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Für die Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen gibt es grundsätzlich drei Qualitätspakete: Microsoft Office, Google Office und Apple iWork. Die Office-Anwendungen von Microsoft sind derzeit am beliebtesten, aber viele, die im Apple-Ökosystem verwurzelt sind (einschließlich mir), wechseln nach und nach zu Pages, Numbers und Keynote. Wenn Ihnen das Design dieser Apps gefällt, Sie aber keine Zeit haben, alle versteckten Funktionen zu entdecken, könnten die in den folgenden Zeilen erwähnten Funktionen für Sie hilfreich sein.

iWork unter Windows

Offensichtlich werden eingefleischte Windows-Benutzer die Office-Suite von Apple wahrscheinlich nicht überstürzt erkunden, aber wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie mit iWork-Benutzern zusammenarbeiten müssen, könnte die Arbeit mit iWork-Dokumenten unter Windows genau das Richtige für Sie sein. Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, gibt es keine offizielle Option zur Installation von iWork-Programmen unter Windows, der Zugriff auf Dokumente ist jedoch über die Weboberfläche möglich. Gehen Sie zunächst zu iCloud-Seiten, Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an. und in der Liste der Webanwendungen auswählen Seiten, Zahlen oder Keynote. Allerdings möchte ich darauf hinweisen, dass die Webanwendungen im Vergleich zu den Versionen für iPad oder Mac deutlich abgespeckt sind. Die unterstützten Browser funktionieren in Safari 9 und höher, Chrome 50 und höher sowie Internet Explorer 11 und höher. Darüber hinaus muss für die Anmeldung eine Apple-ID erstellt werden, die bei vielen Nutzern, insbesondere in Mitteleuropa, noch nicht aktiv ist.

iCloud-Beta-Site
Quelle: iCloud.com

Konvertieren Sie Dateien in andere Formate

Obwohl Pages, Numbers und Keynote gut gemacht sind, wie ich oben erwähnt habe, verfügt nicht jeder über Apple-Geräte und ist nicht bereit, eine Apple-ID zu erstellen, um ein paar Dokumente zu bearbeiten. Sie können jedoch in iWork erstellte Dokumente problemlos konvertieren und haben eine Vielzahl von Formaten zur Auswahl. Auf Ihrem iPhone oder iPad Öffnen Sie die erforderliche Datei, Tippen Sie oben auf mehr und wählen Sie dann eine Option aus Export. Sie können aus mehreren Formaten wählen, darunter beispielsweise Erweiterungen, die in Microsoft Office verwendet werden. Das Dokument kann auch als PDF exportiert werden. Anschließend erscheint ein klassischer Freigabedialog, über den Sie das Dokument in praktisch jede Anwendung übertragen können. Auf einem Mac ist die Vorgehensweise sehr ähnlich, im geöffneten Dokument auswählen Apple-Symbol -> Datei und klicken Sie hier Exportieren nach. Nach Auswahl des erforderlichen Formats wird das Dokument exportiert Fügen Sie es dem Ordner hinzu, in dem Sie es speichern möchten. Ich warne Sie jedoch, dass es bei der Konvertierung zu Problemen kommen kann, insbesondere bei Dateien mit der Erweiterung .docx, .xls und .pptx. Seien Sie darauf vorbereitet, dass die verwendete Schriftart wahrscheinlich eine andere sein wird, da Sie in Microsoft Office andere Schriftarten finden als in iWork – dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Funktionalität der Datei. Darüber hinaus ist es möglich, dass generierte Inhalte oder komplexere Tabellen nicht korrekt konvertiert werden. Bei mäßig komplexen Dokumenten sollte es hingegen kein nennenswertes Problem geben, der Export gelingt in fast allen Fällen.

Zusammenarbeit mit anderen Benutzern

Ähnlich wie bei der Konkurrenz kann man in iWork an allen Dokumenten zusammenarbeiten, wobei zu beachten ist, dass die Möglichkeiten der gemeinsamen iCloud-Umgebung durch Apple-ID-Besitzer kaum eingeschränkt werden. Wenn Sie ein iPhone oder iPad zur Hand haben, tippen Sie nach dem Öffnen des Dokuments auf Kooperieren. Hier sehen Sie einen klassischen Dialog zum Versenden einer Einladung zu einer bestimmten Bewerbung, an dessen Ende Sie tippen können Optionen zum Teilen Sie können festlegen, ob sie Zugriff haben Nur eingeladene Benutzer nebo Wer einen Link hat, Es ist auch möglich auszuwählen, ob Benutzer mit Zugriff auf das Dokument zugreifen können Sicht nebo aufregen. Auf dem Mac und im Webinterface ist die Vorgehensweise gleich, Button Kooperieren liegt bei Symbolleiste in einem geöffneten Dokument.

Kooperationsseiten
Quelle: Seiten

Öffnen eines nicht gespeicherten Dokuments auf anderen Geräten

Alle modernen Dienste für die Büroarbeit, die an einen Cloud-Speicher angeschlossen sind, speichern Änderungen automatisch, sodass auch nach dem Ausfall des Arbeitsgeräts keine Daten verloren gehen. Allerdings kennen Sie sicherlich das Gefühl, wenn Sie schnell wichtige Daten in eine neu erstellte Datei schreiben, schnell laufen müssen und vergessen, das Dokument zu speichern. Wenn Sie es verlassen haben und die Daten daraus benötigen, können Sie problemlos darauf zugreifen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf einem anderen Gerät oder auf der iCloud-Website Suchen Sie den Ordner „Pages“, „Numbers“ oder „Keynote“ auf iCloud Drive. und offen Unbenanntes Dokument. Anschließend können Sie daran arbeiten oder es benennen und speichern.

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