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Dropbox ist ein Dienst, der in letzter Zeit stark an Popularität gewonnen hat. Sein Einsatz wird durch die zunehmende Unterstützung von Drittanwendungen immer wichtiger. Wenn Sie also zu der Gruppe von Menschen gehören, die noch kein Dropbox-Konto haben, lesen Sie, was dieses moderne Phänomen zu bieten hat.

So funktioniert Dropbox

Dropbox ist eine eigenständige Anwendung, die in das System integriert ist und im Hintergrund ausgeführt wird. Anschließend erscheint es im System als separater Ordner (auf dem Mac finden Sie ihn im linken Bereich des Finders unter „Orte“), in dem Sie andere Ordner und Dateien ablegen können. Im Dropbox-Ordner gibt es mehrere spezielle Ordner, wie z Foto oder Ordner Öffentliche (öffentlicher Ordner). Alle Inhalte, die Sie in den Dropbox-Ordner hochladen, werden automatisch mit dem Webspeicher und von dort aus mit anderen Computern synchronisiert, auf denen Sie Dropbox mit Ihrem Konto verknüpft haben (Sie können jetzt auch festlegen, welche Ordner synchronisiert werden und welche nicht).

Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Dateien zwischen Computern mit einem Flash-Laufwerk zu übertragen, und das Problem der Sicherung wichtiger Dokumente wird weitgehend gelöst. Die einzige Einschränkung kann je nach Bedarf die Größe des Speichers und die Geschwindigkeit der Internetverbindung, insbesondere die Upload-Geschwindigkeit, sein.

1. Der beste Weg, Dateien zu senden und zu teilen

Das Teilen und Senden von Dateien ist eine der Hauptfunktionen von Dropbox. Dropbox hat für mich im Wesentlichen den Dateiversand per E-Mail ersetzt. Die meisten Freemail-Server begrenzen die Größe ein- und ausgehender Dateien. Wenn Sie beispielsweise ein Paket von Fotos mit einer Größe von mehreren zehn oder hundert Megabyte haben, können Sie es nicht auf dem klassischen Weg versenden. Eine Möglichkeit scheint die Nutzung von Filehosting-Diensten wie Ulozto oder Úschovna zu sein. Wenn Sie jedoch eine instabile Verbindung haben, kann es häufig vorkommen, dass der Datei-Upload fehlschlägt und Sie mehrere zehn Minuten warten müssen und beten müssen, dass er zumindest beim zweiten Mal erfolgreich ist.

Der Versand per Dropbox hingegen ist einfach und stressfrei. Sie kopieren einfach die Datei(en), die Sie senden möchten, in einen öffentlichen Ordner und warten, bis sie mit der Website synchronisiert wird. Sie erkennen dies an dem kleinen Symbol neben der Datei. Wenn im grünen Kreis ein Häkchen erscheint, ist der Vorgang abgeschlossen. Sie können den Link in die Zwischenablage kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option Dropbox auswählen. Anschließend versenden Sie es beispielsweise per E-Mail und der Empfänger kann den Inhalt dann über diesen Link herunterladen.

Eine weitere Option sind freigegebene Ordner. Sie können einen bestimmten Ordner in Dropbox als freigegeben markieren und dann einzelne Personen über ihre E-Mail-Adresse einladen, die dann Zugriff auf den Inhalt des Ordners haben. Sie können mit Ihrem eigenen Dropbox-Konto oder über die Weboberfläche darauf zugreifen. Dies ist eine großartige Lösung für Studenten oder Arbeitsteams, die ständigen Zugriff auf die Dateien eines laufenden Projekts benötigen.

2. Anwendungsintegration

Mit zunehmender Beliebtheit von Dropbox wächst auch die Unterstützung für Apps von Drittanbietern. Dank der öffentlich verfügbaren API können Sie Ihr Dropbox-Konto mit einer Reihe von Anwendungen auf iOS und Mac verknüpfen. Daher eignet sich Dropbox hervorragend als Datenbank-Backup von 1Password oder Things. Unter iOS können Sie den Dienst zum Synchronisieren von Anwendungen nutzen Klartext a SimpleNote, können Sie über heruntergeladene Dateien speichern iCab mobil oder die Inhalte komplett verwalten, zum Beispiel über ReaddleDocs. Immer mehr Anwendungen im App Store unterstützen den Dienst und es wäre schade, sein Potenzial nicht zu nutzen.

3. Zugriff von überall

Zusätzlich zur automatischen Synchronisierung Ihrer Ordner zwischen Computern können Sie auch dann auf Ihre Dateien zugreifen, wenn Sie Ihren Computer nicht dabei haben. Neben dem Desktop-Client, der für alle 3 gängigsten Betriebssysteme (Windows, Mac, Linux) verfügbar ist, können Sie auch über einen Internetbrowser auf Ihre Dateien zugreifen. Auf der Startseite melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an und können mit Dateien wie auf einem Computer arbeiten. Dateien können verschoben, gelöscht, hochgeladen und heruntergeladen werden, selbst wenn Sie einen Link zu dieser Datei erhalten (siehe Grund Nr. 1).

Darüber hinaus erhalten Sie Bonusfunktionen wie die Verfolgung von Kontoereignissen. Auf diese Weise wissen Sie, wann Sie etwas hochgeladen, gelöscht usw. haben. Eine andere Möglichkeit, auf Ihr Konto zuzugreifen, sind mobile Anwendungen. Der Dropbox-Client ist verfügbar für iPhone und iPad sowie für Android-Telefone. Es gibt auch Anwendungen von Drittanbietern, die Dropbox optimal nutzen können – ReaddleDocs, Goodreader und viele andere.

4. Backup und Sicherheit

Zusätzlich zur Tatsache, dass die Dateien auf der Website gespeichert werden, werden sie auch auf einem anderen Server gespiegelt, was sicherstellt, dass Ihre Daten im Falle eines Ausfalls weiterhin verfügbar sind und eine weitere tolle Funktion ermöglicht – das Backup. Dropbox speichert nicht nur die letzte Version der Datei, sondern auch die letzten drei Versionen. Nehmen wir an, Sie haben ein Textdokument und nachdem Sie versehentlich einen erheblichen Teil des Textes gelöscht haben, speichern Sie das Dokument trotzdem.

Normalerweise gibt es kein Zurück, aber mit einem Backup können Sie die Originalversion auf Dropbox wiederherstellen. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto erwerben, speichert Dropbox außerdem alle Versionen Ihrer Dateien. Das Gleiche gilt für das Löschen von Dateien. Wenn Sie eine Datei in Dropbox löschen, bleibt diese noch einige Zeit danach auf dem Server gespeichert. Es ist mir passiert, dass ich versehentlich wichtige Fotos aus dem Arbeitsordner gelöscht (und recycelt) habe, was ich erst eine Woche später herausfand. Durch das Spiegeln der gelöschten Dateien konnte ich alle gelöschten Elemente wiederherstellen und mir viele andere Sorgen ersparen.

Sie müssen sich um die Sicherheit Ihrer Daten keine Sorgen machen. Alle Dateien werden mit SSL-Verschlüsselung verschlüsselt und wenn jemand Ihr Passwort nicht direkt kennt, besteht keine Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen. Darüber hinaus haben selbst Dropbox-Mitarbeiter keinen Zugriff auf die Dateien in Ihrem Konto.

5. Es ist kostenlos

Dropbox bietet mehrere Kontotypen. Die erste Option ist ein kostenloses Konto, das auf 2 GB begrenzt ist. Sie können dann 50 GB Speicher für 9,99 $ pro Monat/99,99 $ pro Jahr oder 100 GB für 19,99 $ pro Monat/199,99 $ pro Jahr erwerben. Sie können Ihr kostenloses Konto jedoch auf verschiedene Arten auf bis zu 10 GB erweitern. Wie es geht? Eine Möglichkeit sind die verschiedenen Social-Media-Testimonials, die Sie finden können diese Seite. Dadurch vergrößern Sie Ihren Speicherplatz um weitere 640 MB. Weitere 250 MB erhalten Sie bei einem Besuch tohoto Verknüpfung. Wenn Sie Ihr Gehirn trainieren und Englisch beherrschen möchten, können Sie an einem interessanten Spiel teilnehmen Dropquest, nach Abschluss erhöhen Sie den Speicherplatz um insgesamt 1 GB.

Die letzte und vorteilhafteste Option sind Empfehlungen an Ihre Freunde. Über einen speziellen Link, den Sie ihnen per E-Mail senden können, werden sie zu einer Registrierungsseite weitergeleitet. Wenn sie sich anmelden und den Client auf ihrem Computer installieren, erhalten sie und Sie zusätzliche 250 MB. Für 4 erfolgreiche Empfehlungen erhalten Sie also zusätzlich 1 GB Speicherplatz.

Wenn Sie also noch kein Dropbox haben, empfehle ich Ihnen dringend, dies zu tun. Es ist ein äußerst nützlicher Dienst mit vielen Vorteilen und ohne Haken. Wenn Sie gleich einen neuen Account erstellen und diesen gleichzeitig um weitere 250 MB erweitern möchten, können Sie diesen Referenzlink nutzen: Dropbox

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