Amaya Toman Die native Mail-App auf dem Mac selbst ist ziemlich einfach zu verwenden, aber manchmal können Sie ein paar Tipps verwenden, wie Sie sie noch weiter anpassen können, damit sie für Sie besser funktioniert. Im heutigen Artikel erfahren Sie beispielsweise, wie Sie dynamische Postfächer erstellen, Listen mit VIP-Kontakten erstellen oder Farben und Schriftarten ändern.
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Dynamische Zwischenablagen
Sie können in der nativen Mail-App auf Ihrem Mac sogenannte dynamische Postfächer für eingehende Nachrichten einrichten. Im Wesentlichen geht es darum, die Bedingungen festzulegen, dank derer eingehende Nachrichten in ihren ursprünglichen Postfächern verbleiben, gleichzeitig aber auch in ihren eigenen dynamischen Postfächern erscheinen. So richten Sie zunächst dynamische Postfächer ein Symbolleiste oben auf dem Bildschirm Ihres Mac klicken Sie auf Postfach -> Neues dynamisches Postfach. Wählen Sie in den Inhaltsregeln "Von jedem", dann in der nächsten Zeile auswählen „Die Nachricht wurde nicht beantwortet“, können Sie zusätzliche Bedingungen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken +“.
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VIP-Gruppen
Wenn Sie Kontakte in Ihrer Liste haben, deren Nachrichten einfach wichtiger sind als andere, können Sie ihnen eine eigene VIP-Prioritätskategorie reservieren. Alle Nachrichten, die von diesen VIP-Kontakten kommen, werden in nativer Mail auf Ihrem Mac priorisiert. Um einen Kontakt zur VIP-Liste hinzuzufügen, wählen Sie zunächst aus eine Nachricht der betroffenen Person und klicken Sie dann auf Pfeil neben dem Namen des Absenders. In Dropdown-Menü, welches Ihnen angezeigt wird, dann klicken Sie einfach auf Zu VIP hinzufügen.
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VIP-Benachrichtigungen
Wenn Sie gemäß obigem Absatz eine Liste mit VIP-Kontakten eingerichtet haben und diesen auch eigene Benachrichtigungen zuordnen möchten, klicken Sie zunächst in der Symbolleiste auf oben auf Ihrem Bildschirm Mac an Einstellungen -> Regeln. Wählen Fügen Sie eine Regel hinzu, benennen Sie die neue Regel und dann in Kategorie "Wenn" im Dropdown-Menü "irgendwas alles" wählen "irgendetwas". In der Kategorie "Zustand" wählen „Absender ist ein VIP“, dann klicken Sie auf in der nächsten Kategorie "Ton abspielen" und wählen Sie den passenden Ton aus.
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Erstellen Sie Gruppen
Wenn Sie über natives Mail auf Ihrem Mac mit Gruppen von Kollegen oder Partnern kommunizieren, können Sie spezielle Gruppen für Ihre E-Mail-Korrespondenz erstellen. Dieses Mal werden wir mit einer Anwendung arbeiten Kontakt. Nach ihrem Start klicke auf Symbolleiste oben auf dem Bildschirm Ihren Mac zu Datei -> Neue Gruppe. Danach brauchen Sie nur noch eine Gruppe Name und fügen Sie die gewünschten Kontakte hinzu.
Schriftart und Farben ändern
Sie können Schriftarten und Farben auch problemlos in nativem Mail auf Ihrem Mac ändern. An Symbolleiste oben auf dem Bildschirm klicke auf Mail -> Einstellungenund klicken Sie im Einstellungsfenster auf die Registerkarte Schriftarten und Farben. Danach reicht es Schriftarten auswählen für einzelne Abschnitte der Mail. IN im unteren linken Teil des Fensters In den Voreinstellungen können Sie ganz einfach die Farben des zitierten Textes auswählen.
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Wissen Sie zufällig, wie man:
1. Verschieben Sie die Nachrichtenmarkierung (farbige Flagge) vom rechten Ende der Nachricht nach links an die ursprüngliche Stelle vor dem Anfang der Nachricht und
2. Die Markierung von Nachrichten als gelesen aufheben, indem Sie einfach mit der Maus über eine Nachricht fahren?
Dank im Voraus
Können Sie mir einen Rat geben, damit ich JPG-Dateien als Anhang und nicht als Bild in einer E-Mail senden kann? Viele Leute schreiben mir, dass sie die von mir gesendeten Bilder nicht verarbeiten können, weil sie Teil der Grafiken der E-Mail sind. Ich habe einmal ein Modul gekauft, aber es funktioniert nicht mehr auf der neuesten Version von MacOS. Danke
Es ist keine sehr elegante Lösung, aber im Moment wahrscheinlich die schnellste – versuchen Sie, das Bild zu komprimieren und es beispielsweise als Zip oder Rar zu versenden ...
Danke, das mache ich, aber es bräuchte auch wirklich etwas Internes – direkt in der Mail-App.