Amaya Toman Office-Tools aus der Werkstatt von Google erfreuen sich nicht nur bei Besitzern smarter Mobilgeräte mit Android, sondern auch bei Apple-Nutzern großer Beliebtheit. Beliebt sind unter anderem Google Sheets, die sich auch auf einem iPhone relativ gut nutzen lassen. Im heutigen Artikel stellen wir Ihnen fünf Tipps vor, die die Arbeit in Google Sheets auf dem iPhone für Sie noch effizienter und komfortabler machen.
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Bilder hinzufügen
Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie Google Sheets auch Bilder hinzufügen können, beispielsweise Logos oder Symbole. Wenn Sie das Hinzufügen von Bildern schneller und einfacher gestalten möchten, können Sie die Funktion =IMAGE in Tabellen auf dem iPhone verwenden. Kopieren Sie zunächst die URL des Bildes, das Sie in die Tabelle einfügen möchten, und verwenden Sie dann einfach den Befehl =IMAGE(„Bild-URL“). Seien Sie nicht beunruhigt, wenn das Bild in der Tabelle auf Ihrem iPhone nicht sichtbar ist – wenn Sie die Tabelle auf Ihrem Computer öffnen, wird es wie gewohnt angezeigt.
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Verwenden Sie Vorlagen
Ähnlich wie Google Docs bietet auch Google Sheets die Möglichkeit, mit Vorlagen zu arbeiten. Wenn Sie eine neue Tabelle aus einer Vorlage erstellen möchten, tippen Sie in Google Sheets auf Ihrem iPhone auf das „+“-Symbol in der unteren rechten Ecke. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Vorlage auswählen und wählen Sie diejenige aus, die für Ihre Arbeit am besten geeignet ist.
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Schneller Export nach Excel
Sind Sie unterwegs, haben keinen Computer zur Hand und jemand hat Sie gebeten, ihm schnell eine Ihrer Tabellen im XLSX-Format zu schicken? Auch auf dem iPhone wird es für Sie kein Problem sein. Wählen Sie einfach die Tabelle aus, die Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Namen. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Als Excel speichern. Es öffnet sich eine neue Version der Tabelle im gewünschten Format, die Sie teilen und exportieren können.
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Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick
Wenn Sie mit freigegebenen Tabellenkalkulationen arbeiten und schnell und einfach sehen möchten, wann Ihre Kollegen Änderungen vorgenommen haben, öffnen Sie zunächst die gewünschte Tabellenkalkulation in der Google Sheets-App auf Ihrem iPhone. Tippen Sie dann in der oberen rechten Ecke auf die drei Punkte und wählen Sie im angezeigten Menü Details aus. Scrollen Sie auf der Registerkarte „Details“ einfach ganz nach unten, wo Sie grundlegende Informationen zu den neuesten Änderungen finden.
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Offline arbeiten
Die Google Sheets-App auf Ihrem iPhone bietet Ihnen die Möglichkeit, auch im Offline-Modus an ausgewählten Tabellen zu arbeiten. Wählen Sie in der Liste der Tabellen zunächst diejenige aus, die Sie zur Verfügung stellen möchten. Tippen Sie dann auf die drei Punkte rechts neben der Tabelle und tippen Sie im erscheinenden Menü einfach auf Offline verfügbar machen.
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