Amaya Toman Innerhalb der Betriebssysteme von Apple können Sie auch den nativen Kalender nutzen, der auf allen Ihren Apple-Geräten funktioniert. Heute stellen wir in unserem Artikel fünf Tipps und Tricks vor, die Sie im nativen Kalender auf dem Mac verwenden können.
Kalenderdelegation
Der native Kalender von Apple bietet eine praktische Funktion, mit der Sie die Verwaltung eines Ihrer Kalender an einen ausgewählten Benutzer delegieren können. Wenn Sie beispielsweise im Urlaub sind, können Sie einen anderen Benutzer damit beauftragen, sich um Notizen zu kümmern, Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzuzufügen und vieles mehr. Um einen Kalender zu delegieren, starten Sie zunächst die Kalender-App und klicken Sie oben im Fenster auf „Kalender“. Wählen Sie im Bereich auf der linken Seite des Fensters den Kalender aus, den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf das Porträtsymbol rechts neben seinem Namen. Geben Sie abschließend einfach den gewünschten Kontakt in das Feld „Teilen mit…“ ein. Sie können Berechtigungen festlegen, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Kontakt klicken.
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Einen Kalender zum Lesen freigeben
Sie möchten, dass Ihre Lieben einen Überblick über Ihre geplanten Veranstaltungen haben, gleichzeitig aber verhindern, dass sie diese versehentlich bearbeiten? Sie können die Kalenderfreigabe schreibgeschützt machen. Wählen Sie erneut im Bedienfeld auf der linken Seite des Fensters den gewünschten Kalender aus und klicken Sie auf das Porträtsymbol rechts neben seinem Namen. Überprüfen Sie den öffentlichen Kalender. Um einen Kalender zu teilen, klicken Sie auf das Teilen-Symbol rechts neben seiner URL.
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Fernzugriff auf den Kalender
Wenn Sie ein Ereignis in Ihrem Kalender überprüfen, hinzufügen oder bearbeiten müssen, aber von keinem Ihrer Geräte darauf zugreifen können, machen Sie sich keine Sorgen – jedes Gerät mit einem Webbrowser und einer Internetverbindung reicht aus. Gehen Sie zu www.icloud.com. Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID an, wählen Sie „Kalender“ aus der Liste der Anwendungssymbole und Sie können wie gewohnt mit der Arbeit beginnen.
Hinweis zum Verlassen
Haben Sie in Ihrem Kalender eine Auswärtsbesprechung geplant und möchten benachrichtigt werden, wenn Sie gehen müssen? Erstellen Sie ein Ereignis und klicken Sie im Panel auf der rechten Seite des Fensters auf den Ort, an dem Sie eine Erinnerung, Wiederholung oder Reisezeit eingeben möchten. Geben Sie im Dropdown-Menü dann die voraussichtliche Reisezeit und den Zeitpunkt ein, zu dem Sie benachrichtigt werden möchten, dass Sie abreisen müssen.
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Automatisches Öffnen von Dateien
Haben Sie in Ihrem Kalender eine Besprechung geplant, bei der Sie eine Präsentation halten müssen, und möchten diese schnell und einfach zum gewünschten Zeitpunkt starten? Sie können es ganz einfach zur Veranstaltung hinzufügen. Erstellen Sie zunächst ein Kalenderereignis für die Besprechung. Klicken Sie dann im Bereich auf der linken Seite des Fensters auf Notizen, URLs oder Anhänge hinzufügen, wählen Sie Anhang hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Klicken Sie auf „Wiederholung, Benachrichtigung oder Fahrtzeit hinzufügen“, wählen Sie „Benachrichtigungen“ > „Benutzerdefiniert“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Datei öffnen“.
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