Benjamin Levicek OneNote ist eines der fortschrittlichsten Notiztools für das iPad und sein großer Vorteil besteht darin, dass Microsoft es kostenlos anbietet, sofern Sie über 5 GB Speicherplatz in Ihrem OneDrive-Konto verfügen. Wir haben bereits einen Artikel in unserem Magazin über die Bewerbung der Firma Redmont ausgegeben Aufgrund der Vielzahl an Funktionen und der Möglichkeit, dieses tolle Notebook auch außerhalb der Schule zu verwenden, denke ich, dass Sie auch die anderen Tipps nützlich finden werden.
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Teilen und Zusammenarbeit
Im 21. Jahrhundert, wo die moderne Technologie uns dazu zwingt, möglichst flexibel zu reagieren und alles im Blick zu haben, darf die Möglichkeit der Zusammenarbeit in Echtzeit nicht außer Acht gelassen werden. Dies ist sowohl in OneNote als auch im Office 365-Paket relativ gut entwickelt. Um Benutzer einzuladen, gehen Sie zur Notiz und klicken Sie dann oben rechts auf Aktie. Hier müssen Sie nur noch eintreten Name oder E-Mail-Adresse der Benutzer, mit dem Sie die Notiz teilen möchten, und Nachricht. Vergessen Sie nicht, die oben genannten Einstellungen vorzunehmen Genehmigung zu den Notizen. Anschließend können Sie den Link versenden, indem Sie auf tippen Link kopieren, oder indem Sie auf tippen Eine weitere Anwendung. Wenn du wählst Senden Sie eine Kopie der Seite, so entsteht es PDF-Dokument, die du teilen kannst.
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Partitionssicherheit
Es versteht sich von selbst, dass Sie nicht möchten, dass Unbefugte Zugriff auf bestimmte Daten haben. Es ist nicht schwierig, einzelne Abschnitte in OneNote mit einem Passwort zu schützen. Öffnen Sie die Registerkarte Anzeige und dann auswählen Passwortschutz. Wählen Sie dann, ob Sie nur die aktuelle Partition oder alle geschützten Partitionen verschlüsseln möchten. Passwort am Ende eingeben verifizieren und tippen Sie zum Speichern auf Alles erledigt. Bitte beachten Sie jedoch, dass OneNote das Passwort nicht wiederherstellen kann, wenn Sie es vergessen. Wählen Sie daher ein Passwort, das Sie nicht vergessen.
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Suchen Sie direkt in der Anwendung nach Ressourcen
Wenn Sie einen Bericht erstellen, in dem Sie Quellen aufgelistet haben und nach Persönlichkeiten, Ereignissen oder Orten suchen müssen, ist OneNote ein guter Helfer für Sie. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Ressource auflisten möchten, und gehen Sie im oberen Menüband zu Einfügen und klicken Sie im Menü auf Forscher. Geben Sie dann im Suchfeld einen Begriff ein, den OneNote mithilfe der Bing-Suchmaschine findet. Für die Funktionalität müssen Sie natürlich mit dem Internet verbunden sein.
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Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Notizbücher
Wenn Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, sind Benachrichtigungen in manchen Fällen sicherlich nützlich, auf der anderen Seite kann es aber auch vorkommen, dass sie bei manchen Notebooks eher ablenkend wirken. Um Benachrichtigungen für einzelne Blöcke festzulegen, klicken Sie auf den Abschnitt oben oznámení und tippen Sie dann auf Zahnrad-Symbol. Hier können Sie nicht nur angeben, ob Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm in Bannern angezeigt werden und ob Sie Töne hören (deaktivieren Benachrichtigungen für alle Notizbücher, die Sie in OneDrive gespeichert haben. Wenn Sie einen bestimmten Notizblock nicht in den Microsoft-Speicher hochgeladen haben, funktionieren die Benachrichtigungen nicht.
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Prüfung der Barrierefreiheit
Um den Text in OneNote auch für sehbehinderte Benutzer mit aktiviertem Screenreader zugänglich zu machen, müssen Sie beispielsweise kurze Überschriften für eingebettete Bilder einfügen. Wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der eine Sehbehinderung hat, kann OneNote beurteilen, ob das Notizbuch für ihn lesbar ist. Gehen Sie im Menüband zu Anzeige und klicken Sie auf das Symbol rechts Überprüfen Sie die Barrierefreiheit. Nur die geöffnete Seite wird automatisch überprüft. Wenn Sie das gesamte Notizbuch überprüfen möchten, wählen Sie eine der Optionen unter der Prüfung aus Notizblock.
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