Benjamin Levicek Neben dem sehr beliebten Word und den für Apple-Nutzer bekannten Pages können Sie auch den in letzter Zeit immer beliebter werdenden Google-Editor auf dem iPhone nutzen. Natürlich ist klar, dass die Bearbeitung komplexerer Dokumente auf dem iPhone nicht besonders komfortabel sein wird, aber als Notfalllösung für unterwegs kann Documents nützlich sein. Wenn Sie erweiterte Funktionen auf Ihrem Smartphone nutzen möchten, lesen Sie diesen Artikel bis zum Ende.
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Exportieren Sie in Word und zurück in das GDOC-Format
Das Format, in dem Google Docs gespeichert wird, hat den Vorteil, dass man es praktisch auf jedem Computer in allen gängigen Browsern öffnen kann und es eine Anwendung für Tablets und Telefone gibt. Leider benötigt man beim Arbeiten am Computer eine Internetverbindung, die längst nicht überall verfügbar ist, und Word bietet Funktionen, die man in Google Docs kaum finden würde. Um eine Datei in das .docx-Format zu konvertieren, klicken Sie einfach daneben Symbol mit drei Punkten, aus dem angezeigten Menü auswählen Teilen und exportieren, und schlussendlich Als Word speichern. Das gleiche Verfahren funktioniert umgekehrt.
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Inhalte hinzufügen
Bei der Arbeit ist es sehr nützlich, die Datei in übersichtlicher Form an die Personen zu senden, die an dem Dokument mitarbeiten. Sie können in der iPhone-App ganz einfach automatische Inhalte hinzufügen, was auf jeden Fall praktisch ist. Um dies zu tun, Öffnen Sie das erforderliche Dokument, Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Inhalt beginnen soll, und klicken Sie auf das Symbol Einfügen und endlich weiter Inhalt. Wählen Sie im Menü aus, aus welchen Objekten der Inhalt erstellt werden soll.
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Als PDF exportieren
Obwohl das Öffnen von Dateien im .docx-Format kein Problem mehr darstellt, ist PDF das universellste Format, da Sie es praktisch überall öffnen können, sei es auf einem Computer oder einem mobilen Gerät. Sie können auch Dokumente von Google in dieses Format exportieren, und das ist wirklich einfach. Öffnen Sie das gewünschte Dokument, klicke auf Weitere Maßnahmen, Wählen Sie das Symbol aus Teilen und exportieren und schlussendlich Senden Sie eine Kopie. Klicken Sie in den verfügbaren Formaten auf PDF. Dann senden Sie die Datei einfach dorthin, wo Sie sie benötigen.
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Arbeiten Sie im Offline-Modus
Natürlich können Sie ohne Internetverbindung nicht im Webbrowser am Computer arbeiten, dies gilt jedoch nicht für die Anwendung für Smartphones. Um das automatische Herunterladen kürzlich geöffneter Dateien zu aktivieren, tippen Sie in der Docs-App oben links auf Angebot, offen Einstellungen a aktivieren Sie schalten Aktuelle Dateien offline verfügbar machen. Sie können die Datei auch dann bearbeiten, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
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Einrichten der Zusammenarbeit mit anderen Benutzern
Ein großer Vorteil der Office-Anwendungen von Google ist die hervorragende Möglichkeit der Zusammenarbeit, bei der Sie beispielsweise den Cursor einzelner Benutzer sehen und Ihnen sogar in Echtzeit anzeigen können, welchen Absatz sie gerade bearbeiten. Um ein Dokument mit jemandem zu teilen, entklicken Sie es und tippen Sie dann auf das +-Symbol oben auf dem Bildschirm. Geben Sie nun E-Mail-Adressen ein und schreiben Sie bei Bedarf eine Nachricht. Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche Schicken. Sie können auch einen Link senden, indem Sie einfach auf tippen Symbol mit drei Punkten Aktivieren Sie die Linkfreigabe. Der Link wird in die Zwischenablage kopiert und Sie müssen ihn nur noch einfügen.
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