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Im Portfolio des Redmont-Unternehmens finden wir neben Office-Anwendungen, Cloud-Speicher oder Kommunikationssoftware auch einen perfekten Mail-Client, der die meisten seiner Konkurrenten in die Tasche steckt und die Anwendung für fast alle Plattformen anbietet. Das ist Outlook, das wir schon einmal gesehen haben gewidmet. Da diese Software jedoch recht beliebt ist und viele Funktionen bietet, werden wir uns im nächsten Artikel darauf konzentrieren.

Textformatierung

Heutzutage bieten die meisten E-Mail-Clients Textformatierung an, und Outlook bildet da keine Ausnahme. Zur Formatierung si Brechen Sie die Nachricht auf Markieren Sie den Text, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf über dem Textfeld Eine Ikone mit einem Bleistift. Hier können Sie die Schriftart auf Fett, Unterstrichen oder Kursiv umstellen und einen Link einfügen. Der Text sieht dann besser aus und wird für den Empfänger klarer.

Legen Sie Standardanwendungen fest

Sowohl in Google- als auch in Microsoft-Apps können Sie die Standard-Apps ändern, insbesondere zum Öffnen von Links und Navigationsanweisungen. Zum Ändern oben tippen Ihr Profilsymbol, ziehen nach Einstellungen und steig aus runter. Hier sehen Sie Symbole Öffnen Sie Links im Programm a Öffnen Sie die Navigationsanweisungen im Programm, Hier können Sie die Standard-Apps nach Ihren Wünschen auswählen, nachdem Sie auf diese Optionen geklickt haben.

Nachrichtenfilterung

Wenn Sie viele Nachrichten in Ihren E-Mail-Postfächern haben und beispielsweise nur die ungelesenen oder solche mit Anhängen durchsuchen möchten, ist das Filtern der Nachrichten in Outlook überhaupt kein Problem. Wählen Sie im Hauptbildschirm das Symbol oben aus Filter, und tippen Sie im angezeigten Menü auf eine der Optionen Ungelesen, markiert, Anhänge nebo Er erwähnt mich. Danach werden die Nachrichten nach Bedarf gefiltert. Tippen Sie erneut auf den Namen, um den Vorgang abzubrechen Filter.

Ändern Sie den Ton gesendeter und eingehender Nachrichten

Der Nachteil vieler iOS-Apps besteht darin, dass Sie die voreingestellten Sounds nicht ändern können, bei Outlook jedoch nicht. Klicken Sie zunächst auf Angebot, dann geh zu Einstellungen und schließlich auswählen Benachrichtigung. Hier können Sie den Standardton für gesendete und empfangene E-Mails festlegen, festlegen, ob diese vorrangig oder für andere abgespielt werden sollen, und außerdem für jedes Konto separat einen anderen Ton festlegen.

Den Kalender mit anderen Anwendungen verbinden

Outlook kann Daten aus bestimmten Anwendungen, z. B. Facebook-Ereignissen, mit Ihrem Kalender synchronisieren. Für Einstellungen klicken Sie oben links Angebot, wählen Einstellungen und etwas fahren unten, wo man klicken muss Kalenderanwendung. Wählen Sie, ob Sie Facebook-, Evernote- oder Meetup-Events mit Ihren Events verbinden möchten.

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