Adam Kos Ob Schüler der ersten Klasse der Grundschule oder Rentner, jeder hat einige dieser Aufgaben für den Tag auf seinem Plan. Bei Schulkindern kann es nicht nur sein, dass sie zu Hause sind, sondern vielleicht auch einfach, einen gesunden Spaziergang nicht zu vergessen. Manche Menschen haben weniger geplante Aufgaben, andere mehr. Aber diese 8 einfachen Tipps für bessere To-Do-Listen helfen Ihnen, egal wie viele Sie geplant haben.
Wählen Sie die richtige Anwendung aus
Der schwierigste Teil gleich am Anfang. Natürlich können Sie Ihre Aufgaben auf einem Blatt Papier aufschreiben, aber das ist weder freundlich noch effizient und Apps bieten Ihnen einen erheblichen Mehrwert (siehe unten). Das einzige Problem ist, dass der App Store eine wirklich große Anzahl an Hausaufgaben-Apps anbietet und Sie entscheiden müssen, welche am besten zu Ihnen passt.
Google Tasks
Sie können zu Apple, Microsoft, aber auch zu Google oder auch zu jedem anderen greifen. Wichtig ist, dass Sie es tatsächlich installieren, ausführen und tatsächlich verwenden. Wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie jederzeit zu einem anderen wechseln. Einige unterstützen auch den Datenimport.
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Amaya Toman Erstellen Sie mehr als eine Liste
Sie sollten nicht nur eine gemeinsame To-Do-Liste haben. Sie sollten mehrere Listen haben, die die Hauptkategorien Ihres Lebens abdecken – Arbeitsaufgaben, persönliche Aufgaben, Hausarbeiten usw. Wenn Sie mehr als eine Liste haben, können Sie sich besser auf die Aufgaben in diesem Abschnitt konzentrieren. Wenn Sie bei der Arbeit sind, möchten Sie nicht von den Aufgaben abgelenkt werden, die Sie zu Hause erledigen müssen, und umgekehrt möchten Sie, wenn Sie zu Hause sind, nicht mit Gedanken über Ihre beruflichen Pflichten belastet werden .
Microsoft To-Do
Schreiben Sie Ihre Aufgaben auf, sobald sie anfallen
Wenn Ihnen eine neue Aufgabe in den Sinn kommt oder sobald jemand sie Ihnen zuweist, schreiben Sie sie so schnell wie möglich auf. Dies geschieht natürlich, damit Sie es nicht vergessen, aber auch, wenn Sie über die Aufgabe nachdenken, sie nur aufzuschreiben, kann dies bereits zu einer Abneigung gegen die Erledigung führen. Wenn Sie es dann auf Ihrer Liste sehen, möchten Sie es nicht hinzufügen und müssen es sich selbst ausreden. Daher ist es ideal, es aufzuschreiben und sofort wieder zu vergessen. Die Anwendung wird Sie daran erinnern.
Apple-Erinnerungen
Listen Sie Aufgaben auf, keine Ziele
Ziele sind langfristige Erfolge oder gewünschte Ergebnisse und in der Regel schwer zu quantifizieren. Ein Beispiel könnte sein: „Ich möchte fließend Englisch sprechen“. Es wäre nicht sehr effizient, dies auf Ihre To-Do-Liste zu setzen. Aufgaben hingegen sind Maßnahmen, die Sie ergreifen, um ein Ziel zu erreichen. Daher ist es viel einfacher, sie aufzuschreiben, da sie spezifischer sind. Planen Sie für jeden Tag eine neue Lektion in Englisch usw. ein.
Termine hinzufügen
Es ist grausam, aber es muss sein. Sobald eine Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, fügen Sie sie hinzu. Dies liegt vor allem daran, dass der Begriff die erste Tatsache ist, die Prioritäten bestimmt. Das Hinzufügen ist auch wichtig, damit Sie beispielsweise die gesamte Arbeitswoche planen können. Die Anwendungen zeigen Ihnen, was Sie für welchen Tag geplant haben. Es ist besser, Fristen auch für Aufgaben festzulegen, für die es keinen festen Abschlusstermin gibt. Weil es Sie dazu drängt, sie tatsächlich zu erfüllen und sie nicht nur endlos wie ein Mantra zu rezitieren.
Todoist
Differenzieren Sie die Wichtigkeit
Eine Frist ist nur eine Sache, die Sie tun können, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Die zweite Möglichkeit ist die Sortierung, die nicht tageszeitabhängig sein muss. Sie können aber auch Emoticons für zugewiesene Aufgaben verwenden, die selbst die schwierigste Aufgabe erleichtern. Viele Anwendungen stellen auch Farbetiketten zur Verfügung. Auf den ersten Blick erkennt man die Wichtigkeit, denn Rot bedeutet vorrangige Bearbeitung, Grün beispielsweise, die Aufgabe nur dann zu erledigen, wenn man dafür noch Zeit hat.
Überarbeiten Sie Ihre Aufgaben täglich
Beginnen Sie jeden Tag damit, sich Ihre To-Do-Liste anzusehen und zu bewerten, ob Sie sie mit Bedacht zusammengestellt haben. Wenn nicht, und Sie können dies tun (es ist schwierig, zugewiesene Arbeitsaufgaben aufzuschieben), können Sie diese gerne neu organisieren (aber nicht nur, weil Sie lieber zögern möchten). So wissen Sie morgens, was Sie erwartet, und sind besser auf eine solche Aktivität vorbereitet. Wenn Sie die Anwendung tagsüber nicht ausführen, vergessen Sie nicht, erledigte Aufgaben abends abzuhaken.
Dinge
Beschränken Sie sich auf 3 bis 5 Aufgaben pro Tag
Natürlich hängt es von der Schwierigkeit der gestellten Aufgaben ab, aber ihre endlose Liste führt nur zu einem: Abneigung. Das Paradoxe ist: Je mehr Aufgaben Sie erledigen müssen, desto weniger Lust haben Sie, sie zu erledigen. Planen Sie also für jeden Tag nur die Menge ein, die Sie realistischerweise bewältigen können. Sie werden nicht so frustriert sein, wenn Sie nicht alles erledigen.
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