Apfelpflücker Obwohl die Arbeit mit Aufgaben und der GTD-Methode im Allgemeinen die Domäne der Mac- und iOS-Plattformen ist, ist es nicht immer möglich, eine geeignete Anwendung zu finden, die auch plattformübergreifend ist, sodass manchmal improvisiert werden muss. Einer unserer Leser hat mithilfe der Notizanwendung Evernote eine interessante Lösung für das Unternehmen gefunden und beschlossen, diese mit uns zu teilen.
Wie es angefangen hat
Die Aufgaben nehmen zu, die Zeit wird knapper und Papier für Notizen reichte nicht mehr aus. Ich habe schon mehrfach versucht, auf elektronische Form umzusteigen, bisher scheiterte es aber immer daran, dass Papier immer „schneller“ war und man kennt sicherlich das wunderbare Gefühl, das fertig getrunkene Ding durchstreichen zu können Ihr Blut mehrmals.
Daher erweist sich die Geschwindigkeit der Organisation und Eingabe, wo immer ich gerade bin, als absolut unerlässlich, zumindest für mich. Ich habe eine Zeit lang Papier auf dem Desktop, Dateien mit Notizen, lokale Programme wie Task Coach und Versuche, ein zentrales Anforderungsverfolgungssystem für persönliche Notizen zu verwenden, durchgesehen, aber am Ende habe ich immer zu einem A4 + Bleistift gegriffen und hinzugefügt und hinzugefügt: durchgestrichen und hinzugefügt...
Ich habe festgestellt, dass ich in einem Unternehmen mit ähnlichen Anforderungen nicht allein bin, also haben mein Kollege und ich uns ein paar Mal zusammengesetzt, die Anforderungen zusammengestellt und gesucht, getestet. Was forderten wir an den wichtigen Eigenschaften unseres „neuen Papiers“?
Neue Systemanforderungen
- Eingabegeschwindigkeit
- Cloud-Synchronisierung – Notizen immer bei Ihnen auf allen Geräten, mögliches Teilen mit anderen
- Multiplattform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Klarheit
- Option zur Verlinkung mit E-Mail
- Optionen für Anhänge
- Eine Kalenderlösung
- Verbinden mit Anfrageverfolgungssystem im Unternehmen und Menschen außerhalb unseres Systems
- Die Möglichkeit von Tastaturkürzeln im System
- Stabilität
- Einfache Suche
Meine Anfänge mit Evernote
Nach einer vergeblichen Suche nach dem Heiligen Gral begannen wir, Evernote auszuprobieren, er inspirierte mich dazu Dieser Artikel. Es handelt sich nicht um eine ideale Lösung, einige Mängel wurden erst nach intensiver Nutzung sichtbar, aber auf dem Papier überzeugt es immer noch, und im letzten Monat der Nutzung haben Updates viele Probleme behoben.
Evernote und GTD
- NOTIZBÜCHER (Blöcke) Ich verwende für Notizkategorien wie Lesezeichen, privat, Technologie, Support, Wissensdatenbank, echte Aufgaben, nicht klassifizierbar a Geben Sie den Posteingang ein.
- STICHWORTE Ich verwende sie erneut für ihre Prioritäten. Das Fehlen eines Kalenders (ich hoffe, dass die Entwickler das mit der Zeit lösen) wird durch ein Tag ersetzt iCal_EVENTS, wo ich Notizen eingegeben habe, die auch im Kalender dupliziert werden. Wenn ich also auf sie stoße, weiß ich, dass sie gefangen sind und kümmere mich um sie, sobald die Erinnerung auftaucht. Eine andere Lösung ist mir noch nicht eingefallen. Referenzen sind Hinweise für den zukünftigen Typ „Wenn ich etwas für das nächste Projekt suche“. Erledigt , das ist das Durchstreichen der fertigen Aufgabe.
- Für größere Projekte gibt es ein eigenes Notizbuch, kleinere löse ich nur innerhalb eines Blattes und füge es ein To-Do-Kontrollkästchen. Die Buchstaben und Zahlen am Anfang erleichtern die Auswahl der angegebenen Kategorie beim Erstellen einer Notiz (drücken Sie einfach die Taste „1“ und Enter) und sorgen auch für die Sortierung.
- Ich stelle die Standardvorschau auf um Alle Notizbücher eine Markierung Heute, ein Kollege verwendet hierfür einen zusätzlichen Tag ASAP (so schnell wie möglich) zur Unterscheidung von Wichtigkeit innerhalb eines Tages, aber für meinen Arbeitsstil ist es normalerweise nicht notwendig.
Was Evernote gebracht hat
Eingabegeschwindigkeit
- Unter Mac OS X habe ich Tastaturkürzel für: Neue Notiz, Zwischenablage in Evernote einfügen, Rechteck oder Windows in Evernote ausschneiden, Vollbild ausschneiden, In Evernote suchen).
- Ich benutze es am häufigsten Neue Anmerkung (STRG+CMD+N) a Zwischenablage in Evernote einfügen (STRG+CMD+V). Diese Tastenkombination fügt einen Link zur ursprünglichen E-Mail- oder Webadresse in die Notiz ein, wenn ich sie beispielsweise in einem E-Mail-Client oder in einem Browser verwende.
Unter Android gibt es ein Widget zur schnellen Eingabe neuer Notizen. - Neu erstellte Notizbücher passen automatisch in mich hinein Posteingang, wenn ich Zeit habe, werde ich jetzt das richtige Notizbuch und den Prioritätstag zuweisen, wenn nicht, werde ich später sortieren, aber die Aufgabe geht nicht verloren, sie ist bereits protokolliert.
Cloud-Synchronisierung
- Notizen einschließlich Anhänge werden mit dem Evernote-Cloudspeicher synchronisiert. Das kostenlose Kontolimit liegt bei 60 MB/Monat, was für Texte und gelegentliche Bilder ausreichend zu sein scheint. So habe ich immer die neueste Version auf meinem Telefon, Computer oder auf der Website.
- Das gilt auch für einen Kollegen, mit dem ich einige meiner Laptops teile. Er sieht sie unter der Registerkarte Geteilt, oder auf der Website in seinem Konto. Die kostenpflichtige Version ermöglicht auch die Bearbeitung freigegebener Notizbücher, sofern deren Besitzer dies zulässt.
- Sie können einen Weblink zu einem bestimmten Notizbuch oder einer bestimmten Notiz erstellen und diesen per E-Mail an eine dritte Person senden. Anschließend kann sie den Link in ihrem Evernote-Konto speichern oder einfach über einen Browser darauf zugreifen, ohne sich anzumelden (abhängig von den Einstellungen für die Freigaberechte).
- Gleichzeitig nutze ich Weblinks als Brücke zwischen den Unternehmen Anfrageverfolgungssystem um andere über den Status einer bestimmten Aufgabe zu informieren
- Die Notizen liegen auf dem Server, unter Mac OS In der Vollversion können voll synchronisierbare Laptops eingerichtet werden.
- Hier ist der erste gravierende Mangel zu nennen, der hoffentlich im Laufe der Zeit durch Updates behoben wird. Evernote unter Windows er kann nicht Verbinden Sie gemeinsam genutzte Laptops.
Multiplattform-Ansatz
- Mac OS X-Anwendung – kann alle Funktionen der Webversion ausführen
- Android – kann keine geteilten Notizbücher erstellen, ansonsten ist alles (einschließlich Anhänge, Audio, Fotonotizen) ein nettes Desktop-Widget
- iOS – kann alles außer Notebook-Stacks und hat natürlich kein Widget
- Windows – kann keine freigegebenen Notizbücher erstellen, aber Dateiüberwachungsordner – interessante Funktion zum automatischen Einfügen von Notizen in das Standardnotizbuch.
- Es existiert auch auf den folgenden Plattformen: Blackberry, WinMobile, Palm
- Auf die vollständige Evernote-Benutzeroberfläche kann von jedem Webbrowser aus zugegriffen werden
- Option zum Verknüpfen mit einer E-Mail – wenn ich eine E-Mail über eine Tastenkombination an Evernote sende, habe ich einen lokalen Link zu dieser E-Mail, zumindest unter Mac OS X
Andere Vorteile
- Anhangsoption – die kostenlose Version ist auf 60 MB/Monat und Bild- und PDF-Anhänge begrenzt, die kostenpflichtige Version bietet 1 GB/Monat und Anhänge in jedem Format.
- Anbindung an andere Systeme im Unternehmen und Personen außerhalb unseres Systems über Weblinks – keine perfekte Lösung, aber durchaus nutzbar (sie müssen über einen Webzugang erstellt werden, deshalb habe ich bereits fertige Links in meinen Lesezeichen). Alternativ kann die vorgegebene Aufgabe auch direkt aus der Anwendung heraus per E-Mail versendet werden, jedoch ohne Link.
- Die Möglichkeit von Tastaturkürzeln im System.
- Stabilität – auch in Ausnahmefällen, wenn die Synchronisierung mit dem Evernote-Server wiederholt werden musste. Dieses Problem ist jedoch in letzter Zeit nicht aufgetreten.
- Einfache Suche.
- Eine interessante Funktion der Texterkennung mithilfe der OCR-Technologie finden Sie im Bild unten.
Was Evernote nicht geliefert hat
- Es gibt noch keinen Kalender (ich ersetze ihn durch ein Tag). iCal_EVENTS).
- Geteilte Notizbücher sind nicht vollständig ausgearbeitet (Windows, mobile Apps).
- Verschiedene Eigenschaften auf verschiedenen Plattformen.
- Er kann keine Aufgaben alleine lösen :)
Evernote für Mac (Mac App Store – kostenlos)
Der Autor des Artikels ist Tomas Pulc, bearbeitet von Michal Ždanský
Interessant, Evernote zu verwenden. Allerdings ist Evernote für mich unter Windows XP nahezu unbrauchbar. Ich weiß nicht, in was sie die Desktop-Anwendung geschrieben haben, aber sie ist sehr langsam (ich habe nicht den Mut, 3 Sekunden zu warten, bis sie aus einem minimierten Zustand im System heraus maximiert wird) und instabil (Abstürze kommen täglich vor). ). Es geht nicht um den Speicherverbrauch. Aber auf dem Mac muss es besser funktionieren.
Ich habe lange an einem GTD-Tool zur Kombination eines iPhones mit einem PC gearbeitet und mich schließlich für Remember The Milk entschieden. Kürzlich ist ein absolut perfektes Tool zur Cloud-Synchronisierung mit Outlook hinzugekommen. Alles funktioniert schnell und einwandfrei. Der Kaufpreis beträgt 25$/Jahr, was nicht wenig ist, aber ich habe bisher noch nichts Besseres gefunden. Die iPhone-Anwendung ist ergonomisch auf hohem Niveau und kostenlos, sodass Sie nur für den Komfort der Synchronisierung zahlen. Wenn Sie den Dorn im Auge haben, was die Aufgaben im Outlook des Unternehmens und auf Ihrem iPhone angeht, empfehle ich Probieren Sie es aus. Die Synchronisierung mit Outlook ist 15 Tage lang kostenlos, was für den Test mehr als ausreichend ist.
https://www.rememberthemilk.com/
Die Synchronisierung mit Outlook funktioniert extrem schlecht!!! Es werden nicht einmal Kategorien unterstützt!
Wenn Sie Chrome verwenden, ist es eine tolle Sache, ein Plugin herunterzuladen, mit dem Sie Notizen oder Webseiten direkt aus dem Browser an Evernote senden können. http://bit.ly/fRbegU
Grafisch sehr schön und übersichtlich. Es hat genau das, was anderen Taskern fehlt. Zeigt eine Liste von Aufgaben, einschließlich eines Teils ihrer Beschriftungen. Ich muss nicht durch die Überschrift klicken, um zu lesen, worum es in der Notiz geht.
Allerdings dauert die Synchronisierung etwas länger als mir lieb ist. Nein, oder ich habe keine Benachrichtigungen gefunden. Ich kann nicht ohne sie leben. Und schon gar nicht ohne Kalender.
Meiner Meinung nach gehören Notizen, Aufgaben und Kalender zusammen. Warum drei Apps nutzen, wenn nur eine damit zurechtkommt? Leider habe ich noch keins gefunden, das genau meinem Geschmack entspricht.
Aber ich muss zugeben, dass es ein schönes Programm ist. Ich werde nach Updates Ausschau halten. Vielleicht bekomme ich einen Kalender und Benachrichtigungen. Danke für den Tipp.
Und Sie wissen nicht, ob die Entwickler planen, einen Kalender zu implementieren? Die Lösung mit den Tags „Tomorrow, Today“ macht keinen Sinn (der nächste Tag wird immer noch „Tomorrow, Today“ sein).
Ich glaube nicht, dass der Hersteller von Evernote dies bestätigen würde. Nach Prioritäten zu sortieren wie heute, irgendwann später, erledigt ... macht meiner Meinung nach Sinn, wenn jemand Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigen muss, ohne klare Frist mit Genauigkeit in Stunden, was genau mein Fall ist, finde ich Ich weiß nicht im Voraus, wie viel Zeit einige Arbeiten dauern werden, deshalb passt dieser Trideni zu mir. Meiner Meinung nach geht es bei der GTD-Methode darum, sich selbst die Wichtigkeit und nicht die Deadline zu sagen.
Eine hervorragende Anwendung für Aufgaben und deren Synchronisierung über den Exchange-Server mit Outlook ist IMExchange 2. Es kostet 5,99 € und synchronisiert Aufgaben mit allen Parametern und Kategorien. Es synchronisiert auch Notizen.
Ist es möglich, Evernote offline zu nutzen?
Ich habe im Mac AppStore gelesen, dass das nicht möglich ist :-(
Danke für den Rat :)
Natürlich ist es möglich, es synchronisiert nur nicht, sondern speichert alle Inhalte lokal.
Und nach dem Herstellen der Verbindung gehe ich davon aus, dass die Synchronisierung automatisch erfolgt :)
Natürlich ;-) Und es geht auch manuell.
Ja, aber nur die Desktop-Anwendung in der kostenlosen Version. Mobile verfügt nur über Offline-Notizthemen und Notizen, die auf dem jeweiligen Gerät erstellt wurden. Mit dem Premium-Konto können in der mobilen Version Notizbücher ausgewählt werden, die komplett offline synchronisiert werden.
heruntergeladen :)
Ich werde spielen :D
Guten Tag! Ich spreche kein Tschechisch, möchte mich aber für den Link zur Website und das ehrliche Feedback zu meinem Beitrag auf Evernote bedanken. Es ist kein perfektes Werkzeug, aber es funktioniert gut genug für meine Verwendung :-)
Dein Beitrag und dieser Beitrag haben mir die Augen geöffnet :D
Vorher habe ich versucht, Things zu verwenden, aber wenn Evernote OnlineSync hat, bin ich froh, dieses großartige Tool zu verwenden :)
Ich verwende tolle Notizen. Es verfügt über einen Kalender, synchronisiert sich mit Evernotes und Google Docs und funktioniert problemlos.
Outlook + Exchange = Problem gelöst
Ich benutze es seit mehr als einem Jahr und möchte auf die Formatierung des Textes hinweisen. Wenn Sie eine Notiz mit irgendeiner Textformatierung oder eingefügten Kontrollkästchen eingefügt haben, ist diese nur auf mobilen Geräten (iPad, Android) lesbar. Wenn Sie auf Ihrem Mobiltelefon das Angebot annehmen, eine Notiz zu bearbeiten, werden Sie die Formatierung nach der Synchronisierung bemerken. Es eignet sich hervorragend für einfache Textnotizen und Clips. Der Knaller ist die Möglichkeit, Notizen per E-Mail einzufügen.