Peter Binder Wir bieten Ihnen einen Vergleich zweier sehr erfolgreicher Anwendungen, die auf der GTD-Methode oder der Methode „Alles erledigen“ basieren. Der Artikel knüpft an die Rezension der Firetask-Anwendung an, die Sie lesen konnten HIER.
Things ist ein sehr erfolgreicher Konkurrent von Firetask. Es ist schon seit geraumer Zeit auf dem App-Markt und hat sich in dieser Zeit eine solide Fangemeinde aufgebaut. Es gibt auch eine Version für Mac und iPhone, also auch eine Synchronisierung zwischen ihnen. Dies geschieht ebenfalls über WLAN, eine Datenübertragung über die Cloud wurde versprochen, aber es scheint, dass es sich dabei wirklich nur um ein Versprechen handelte.
iPhone-Version
Was die iPhone-Version von Things vs. betrifft. Feueraufgabe. Ich würde Firetask wählen. Und das aus einem ganz einfachen Grund: Klarheit. In der ganzen Zeit, in der ich Things nun schon mehr nutze, also etwa ein Jahr, habe ich keine vergleichbare App gefunden. Es war einfach zu steuern, keine komplizierten Einstellungen, schöne Grafik.
Aber nach einer Weile hat es mir nicht mehr gefallen. Aus einem einfachen Grund machte es mir keinen Spaß, ständig zwischen den Menüs „Heute“, „Posteingang“ und „Weiter“ zu wechseln. Es kam mir plötzlich sehr kompliziert vor, ich wartete auf Updates, aber sie korrigierten nur kleinere Fehler und brachten nichts Wichtiges.
Dann habe ich Firetask entdeckt, alle aktiven Aufgaben werden übersichtlich an einem Ort angezeigt. Und hier sehe ich die größte Stärke dieser Anwendung. Ich muss nicht umständlich zwischen „Heute“ und den anderen fünf Menüs wechseln. Für Firetask höchstens zwischen zwei und drei.
Sie können Dinge nach einzelnen Tags sortieren, jedoch nur für jede Kategorie separat. Firetask verfügt über ein Kategoriemenü, in dem Sie alles übersichtlich sortiert sehen können, einschließlich Zahlen, die die Anzahl der Aufgaben in einer bestimmten Kategorie anzeigen.
Dinge hingegen punkten mit der grafischen Aufbereitung und der Tatsache, dass man nach Belieben Aufgaben hinzufügen kann. Es ist nicht notwendig, dass jede Aufgabe in einem Projekt enthalten ist. Außerdem übernimmt Firetask keine Bereichsaufgaben, aber im Ernst, wer von euch nutzt es? Also ich nicht.
Wenn wir den Preis vergleichen, können Sie für den Preis von Things zwei Firetask-Anwendungen kaufen, was bekannt ist. Firetask gewinnt für mich den Kampf um die iPhone-Version. Werfen wir nun einen Blick auf die Mac-Version.
Mac-Version
Bei der Mac-Version wird es Firetask deutlich schwerer haben, da Things für Mac schon länger verfügbar ist und auch sehr gut gelöst ist.
Aber was hinkt Things for Mac schon wieder hinterher? Es werden nicht alle Aufgaben auf einmal oder zumindest „Heute“ + „Nächste“ angezeigt, wie es bei Firetask der Fall ist. Im Gegensatz dazu verfügt Firetask über eine sehr umständliche Art, neue Aufgaben zu schreiben.
Die Vorteile von Firetask sind wiederum Kategorien. Hier haben Sie geplante Arbeitsaktivitäten übersichtlich sortiert, inklusive der bereits genannten Anzahl an Aufgaben in der jeweiligen Kategorie. Sie können Dinge nach Tags sortieren, aber das ist nicht ganz klar. Außerdem wissen Sie nicht, wie viele Aufgaben Sie einem bestimmten Tag usw. zugewiesen haben. Weitere Vorteile sind die Bearbeitung der Leiste, die Things nicht bietet. Andererseits unterstützt Things die Synchronisierung mit iCal, was sicherlich eine sehr nützliche Funktion ist.
Die allgemeine Kontrolle und Bewegung in Things wird sehr gut gehandhabt. Wenn Sie eine Aufgabe in ein anderes Menü verschieben möchten, ziehen Sie sie einfach mit der Maus und fertig. Das werden Sie bei Firetask nicht finden, aber es gleicht es aus, indem es Aufgaben in ein Projekt umwandelt. Aber ich sehe darin keinen großen Vorteil.
Wenn wir die Grafikverarbeitung vergleichen, gewinnt Things erneut, obwohl beide Versionen von Firetask (iPhone, Mac) sehr gut gemacht sind. Für mich fühlt es sich besser an. Aber auch hier ist es nur eine Frage der Gewohnheit.
Um meine Eindrücke zusammenzufassen: Ich würde auf jeden Fall Firetask als iPhone-Anwendung wählen und für Mac, wenn möglich, eine Kombination aus Firetask und Things. Das ist aber nicht möglich und deshalb würde ich mich lieber für Things entscheiden.
Allerdings steht Firetask für Mac gerade erst am Anfang (die erste Version wurde am 16. August 2010 veröffentlicht). Daher glaube ich, dass wir nach und nach eine Feinabstimmung und Beseitigung einiger Programmfehler erleben werden.
Wie geht es dir? Welche Anwendungen nutzen Sie auf Basis der GTD-Methode? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren mit.
Es scheint mir, dass immer mehr GTDs geboren werden, bis es mich wütend macht, sorry. Jedes hat etwas, Things to und Firetask haben dieses, aber keine der GTD-Anwendungen folgt der Grundregel: „Denken Sie nicht an Aufgaben“. Aber selbst wenn Sie ekelhaft teure Dinge für MAC und iPhone (mein Fall) kaufen, werden Sie immer noch darüber nachdenken, wie Sie Aufgaben synchronisieren müssen.
Ich möchte keine weitere GTD-App, ich möchte die GUI nicht verbessern oder Funktionen hinzufügen – ich möchte Synchronisierung, denn ohne sie laufen GTD-Apps gegeneinander. Muss ich wirklich jede Stunde meine Aufgaben synchronisieren und mein iPhone einschalten? Warum kann das Telefon dies nicht in bestimmten Abständen von selbst tun?
Ansonsten natürlich Danke für die Rezension, Petra ;-)
Richtig, die Wi-Fi-Synchronisierung ist ein ziemliches Problem und es wäre schön, wenn eine GTD-Anwendung mit einem schönen Design auf Cloud-Synchronisierung basieren würde. Ich glaube nur, dass ich es mit Firetask sehen werde, was meiner Meinung nach sehr gut ist, und die Mac-Version befindet sich am Anfang der Entwicklung, daher glaube ich viel mehr an den Abschluss der Synchronisierung mit Firetask als mit Things, wo darüber spekuliert wurde für eine sehr lange Zeit. Sonst hast du nichts zu tun ;).
Omifocus lässt sich gut über die Cloud synchronisieren. iPhone- und Mac-Versionen…
Tom
Ich verwende OmniFocus schon lange (nicht nur für GTD, sondern auch zum Sortieren von Ideen in Baumstrukturen). Ich bin mit MAC rundum zufrieden.
Und Sie haben Recht, es gibt eine Synchronisierung mit dem iPhone. Aber manchmal funktioniert es und manchmal nicht, und es ist furchtbar langsam.
Es funktioniert gut für mich...
Man muss die Mac- und iPhone-Anwendung oft öffnen und dann werden nur wenige Dateien synchronisiert, und die sind schnell... (je häufiger die Synchronisierung, desto schneller) - ich spreche von der mobilen Me-Synchronisierung...
Tom
OmniFocus ist auch für iPhone und iPad verfügbar.
Es gibt kein Problem (und noch ein weiteres Problem) mit der Outlook 2007-Aufgabe. Wann um alles in der Welt werde ich sie in ein iPhone umwandeln :-)
Haben Sie iMExchange 2 ausprobiert? Ich kann es nicht genug loben. Kostenlos, Aufgaben von Exchange im Layout genau so, wie ich es brauche, außerdem werden mehrere Konten unterstützt. Ich habe mich nicht näher damit befasst, es gibt auch eine Upgrade-Option, aber die kostenlose Basisversion ist für mich mehr als ausreichend. Probieren Sie es aus, Sie werden sehen.
Erfolg,
Die Dinge sind nicht perfekt, aber es ist immer noch besser als die Verwendung eines Kabels oder von Outlook :). Oder Google-Aufgaben. :) Nur RTM kann in GTD geändert werden, aber mit Projekten zu arbeiten ist dumm :(
Ein interessantes Detail: Dinge können über BlueTooth PAN synchronisiert werden. Wenn Sie also über das iPhone eine Verbindung zum Internet herstellen, müssen Sie Dinge nur einschalten und sie werden synchronisiert.
Auf der anderen Seite spricht der CC-Entwicklerblog von Cloud-Synchronisierung als nächster Station. Ich würde ihr wahrscheinlich glauben :)..
Ich weiß nicht, wo Pocket Informant für Sie in Frage kommt – es bewältigt sowohl Aufgaben als auch den Kalender gut. Versionen für iPhone und iPad. Inklusive aller Arten der Synchronisierung – Push-Cloud mit Toodledo und Google-Kalender, der dann mit fast allem synchronisiert werden kann, ich denke, es gibt auch eine direkte Synchronisierung mit Outlook.
Oder nur für 2Do-Aufgaben, sehr schöne Grafik und angenehme Benutzeroberfläche, Synchronisation mit Toodledo.
Nachdem ich das gelesen habe, tendiere ich total zu Firetask. Es sah bereits perfekt aus, als ich am Laden vorbeikam. Aber am Ende frage ich mich, ob es sich für den Preis lohnt :), da ich Awesome Note als Armbrust usw. verwende. Nach etwa einem Jahr Gebrauch bleibt das Gefühl, zu viel zu klicken, bestehen. Und als ich den Firetask sah, sah er so schön einfach aus.
Daher weiß ich nicht, ob ich Firetask kaufen soll, damit ich es für dieses Geld nicht bereue.
Hat oder hatte jemand von euch eine tolle Note? Wie wäre es im Vergleich zu Firetask?
Pete, danke für den Artikel. Ich neigte fast zu Firetask, aber dann dachte ich mir, anstatt ein weiteres teures GTD auszuprobieren, würde ich lieber versuchen, einige GTD-Prinzipien richtig in meine Gewohnheiten umzusetzen :) – wahrscheinlich wird mir kein Tool allein dabei helfen – ich muss es selbst machen. Ich bleibe also bei Things und GooleCalendar.
Hinweis: Nach dem Wechsel von palmOSí DateBk6 vermisse ich einen richtigen Kalender auf dem iPhone – was DateBk6 konnte (X-Typen von Vorschauen, Benutzerfarben, Ereignissymbole und insbesondere wöchentliche und monatliche Vorschauen), würde definitiv auf das iPhone passen Bildschirm, aber hier gibt es wahrscheinlich das Wort Apple und seine Einschränkungen. Aber ich habe kein GTD mehr :)
„Kurzer Vergleich“ – das Ranking entspricht wohl wirklich dem Preis:
1.Omnifokus
2 Dinge
3.Feueraufgabe
aber es ist nur um Haaresbreite.
Omnifocus kann alles – die Baumstruktur von Teilprojekten (das habe ich in Things wahrscheinlich am meisten vermisst – der Grund, warum ich auch nach der Veröffentlichung neuerer Versionen zweimal komplett umgestiegen bin und schließlich wieder zu Omnifocus zurückgekehrt bin), fce review (und seine kompletten Einstellungen), Audio und Videonotizen (toll auf dem iPhone), Festlegen nicht nur des Datums, sondern auch des Beginns und der Fälligkeitszeit von Aufgaben (ideal für die Unterscheidung zwischen arbeits- und arbeitsfreier Zeit), perfekte Synchronisierung (ich verwende mobileme, aber früher auch WLAN, das hat es insgesamt 4 Arten der Synchronisierung), schnelle Bearbeitung von Aufgaben und Umwandlung in Projekte und zurück – einfach per Drag-Drop, Perspektivenoptionen – einige Filter, um alles einzustellen, Allen-Ebenen, Covey-Bereiche, Jobs, man kann sich einfach an jede Ansicht anpassen Ihre Aufgaben – in einer unbegrenzten Anzahl dieser Ansichten, und durch Herausfiltern erhalten Sie beliebige Kategorien des gesamten GTD (Kontexte, Erfüllung, Dauer, Enddatum usw. usw.).
Dinge – das meiste davon haben sie nicht (ich stelle nur fest, dass sie eine Aufgabe in ein Projekt umwandeln können, indem sie sie einfach in „Projekte“ ziehen – in der Rezension heißt es, dass das nur Firetasks kann), aber sie sind sehr nett und benutzerfreundlich - Omnifokus ist furchtbar langweilig (selbst nach Anpassung des Erscheinungsbilds, was sich bietet), die Steuerung ist fast gleich. Sie überzeugen vor allem durch Intuitivität und Einfachheit, das Problem entsteht dann, wenn die Aufgaben und vor allem Projekte zunehmen, vor allem Projekte, die aus mehreren Teilprojekten bestehen, die manchmal gleichzeitig laufen müssen.
Firetasks schwächelt beim einfachen Laden und Entladen sowie bei der Änderung von Aufgaben, punktet aber mit der Übersichtlichkeit und einfachen Tags und deren Symbolen, wie bereits im Testbericht erwähnt. Hier denke ich jedoch, dass es noch eine große Wendung geben wird, wie bereits skizziert wurde, es ist eine junge App, ich erwarte noch viel von ihr.
Ich gebe vor, dass ich als Kriminalermittler arbeite, ich arbeite mit vielen offenen Projekten und vor allem Teilprojekten, die größtenteils parallel laufen, aus diesem Grund passt Omnifocus am besten zu mir, aber ich empfehle Things für einen regelmäßigen Benutzer und keinen sehr erfahrenen Getétisten. Ich würde Omnifocus als professionelles Tool bezeichnen – davon hängen auch die Preise ab.... oh die Preise....:-)
PS
Der Vergleich könnte problemlos drei Seiten umfassen, aber es wäre eine separate Rezension. Ich habe mehrere GTD-Tools durchlaufen und es hat lange gedauert, bis ich mich zu meinem eigenen System durchgearbeitet habe. Wenn jemand Interesse hat (wer zum Beispiel über den Kauf dieser längeren Software nachdenkt und möglichst viele Infos möchte), beantworte ich gerne Fragen, bei größerem Interesse schreibe ich auch einige größere Vergleiche, darunter weitere GTD-Tools ( oder auch allgemeine To-Do-Listen), wenn ich (beruflich bedingt) nicht viel schreiben muss :-)
Ansonsten ist die Rezension sehr schön geschrieben und insgesamt stimme ich den Schlussfolgerungen des Autors voll und ganz zu :-)