Petr Šourek Das Konzept der Rechnungsstellung ist mir nicht fremd. Ich stelle Rechnungen sporadisch aus, bin aber eher an deren Erstellung beteiligt und beteilige mich manchmal auch am Rechnungsprozess des Kunden. Obwohl es eine sehr einfache Sache ist, kann es manchmal ziemlich nervig sein.
Durch diese Aktivitäten habe ich gewisse Vorurteile entwickelt. Für etwas so Kleines wie ein iPhone kann es keine Anwendung geben, die mir den gleichen Komfort bietet wie Standardprogramme. Man kann argumentieren, dass eine Numbers-Vorlage praktisch für eine Rechnung ausreicht. Oder über Anwendungen von Drittanbietern zu anderen Tabellenkalkulationen. Sie haben Recht, aber jeder, der jemals eine solche Vorlage ausgefüllt hat, wird mir sicherlich zustimmen, dass ich eine solche Datei auf dem iPhone bearbeiten kann, mir aber nicht den wirklichen Komfort – die Einfachheit – bietet, auf die eine Anwendung zugeschnitten ist die gegebene Auflösung bieten kann. Alternativ, wenn ich mir die Arbeit mit einem Makro oder Skript erleichtern möchte, bin ich ebenfalls sehr eingeschränkt.
Dies änderte sich jedoch, als die App im App Store erschien iRechnungen CZ von Herrn Erik Hudák. Diese Anwendung hat mich in Versuchung geführt, aber ich hatte nicht den Mut, es auszuprobieren. Und ehrlich gesagt tut es mir ziemlich leid, dass es keine Demoversion gibt, denn wenn es eine gäbe, würde ich nicht zögern.
Die Anwendung ist für die einfache Erstellung von Rechnungen, wie es in der Fremdsprache heißt „On the go“, also on the fly, gedacht. Ob im Bus, im Büro, beim Fußballspiel, wo auch immer Sie sind, Sie können eine Rechnung erstellen – in nur wenigen Minuten. Für manche Leute ist es vielleicht nicht viel für so viel Geld, auf jeden Fall macht er das, worauf er sich spezialisiert hat, hervorragend.
Nach dem Start der Anwendung sehen wir einen direkten Bildschirm, in dem wir einfach und sauber eine neue Rechnung erstellen können. Wichtig ist, dass wir, wenn wir mit den Grundeinstellungen der Anwendung vertraut sind, sofort eine Rechnung ausstellen können, denn die Möglichkeit, Kunden und Lieferanten hinzuzufügen, ist direkt hier – wenn wir zum entsprechenden Listenpunkt wechseln. Für beide werden Daten über Adressen, Konten und Ähnliches eingetragen. Es handelt sich lediglich um die Angaben, die gemäß den einschlägigen Gesetzen zwingend auf der Rechnung stehen müssen.
Nach dem Ausfüllen der Vertragsparteien müssen Sie nur noch die Rechnungsdetails wie Nummer, Variablensymbol, Ausstellungsdatum, Fälligkeit usw. ausfüllen. Selbstverständlich müssen Sie auch die von uns berechneten Artikel angeben. Auf einige Dinge möchte ich hier näher eingehen. Obwohl die Anwendung die Rechnungsnummer als variables Symbol voreinstellen kann (nach Aktivierung in den Einstellungen), würde ich auf jeden Fall die automatische Generierung der Rechnungsnummer beispielsweise für dieses Jahr begrüßen. Wie auch immer, ich gebe zu, dass diese Anfrage nicht zu den einfachsten gehört. Wenn der Entwickler alle zufriedenstellen möchte, muss er berücksichtigen, dass die Anwendung von einer Person mit mehreren Unternehmen verwendet wird, und dann könnte ein Problem mit der Nummernreihe auftreten, d. h. wenn es gleichzeitig von 1 auf 2 und von 5 auf 6 erhöht werden soll.
Die resultierende Rechnung kann nur per E-Mail versendet werden, wenn wir die Postadressen direkt in den Anwendungseinstellungen vorab ausfüllen können – und die Rechnung dort ankommt. Vielleicht wäre es in Zukunft eine Überlegung wert, ob es nicht eine gute Idee wäre, den Abonnenten E-Mail-Adressen hinzuzufügen und ihnen Rechnungen direkt vom iPhone elektronisch zu senden.
In den Anwendungseinstellungen können auch andere Dinge vorbereitet werden, wie z. B. Mehrwertsteuersätze, Rechnungseröffnungstext, konstante Symbole usw. Es ist gut, dass die Anwendung die Mehrwertsteuersätze für die jeweilige Rechnung behält. Wenn Sie also eine Rechnung ausstellen und anschließend die Mehrwertsteuer ändern, ist die alte Mehrwertsteuer vorhanden. Ich wollte eine größere Variabilität bei der Mehrwertsteuer und bei der Gültigkeit vorschlagen, möglicherweise mit mehr Sätzen. (Schließlich wissen wir nicht, was der beste Finanzminister der Entwicklungsländer tun wird). Auf jeden Fall halte ich die jetzige Lösung für ausreichend und die Hinterlegung des Tarifs direkt in der Rechnung ist eine einfache und funktionelle Lösung.
Zu guter Letzt werde ich die Rechnungsübersicht schärfen. Hier sehen wir die ausgestellten Rechnungen und können die bereits bezahlten und die noch nicht bezahlten Rechnungen ankreuzen. Die Möglichkeit eines Filters, der beispielsweise unbezahlte Rechnungen des Kunden XYZ anzeigen würde, fehlt jedenfalls völlig. Obwohl die Anwendung bezahlte Rechnungen am Ende der Liste zuordnet, denke ich dennoch, dass dies für eine große Anzahl von Rechnungen nicht das Richtige sein wird.
Die Rechnung wird als klassisches PDF angezeigt, wobei alle Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes und des Rechnungslegungsgesetzes gegeben sind. Leider wird nur eine Vorlage angegeben, die möglicherweise nicht für jeden geeignet ist. Das Hinzufügen eines Firmenlogos oder einer elektronischen Signatur ist nicht möglich. Für die Zukunft würde ich mich über weitere Vorlagen bzw. die Möglichkeit freuen, das Erscheinungsbild der bestehenden weiter zu gestalten.
Meiner Meinung nach fehlt der Anwendung auch die Synchronisierung mit iCloud oder Dropbox zur Sicherung erstellter Rechnungen. Ihr iPhone kann zusammenbrechen und was dann? Man sagt: Zurück, zurück, aber ganz ehrlich, wie viele von uns Sterblichen tun das? Anschließend entfällt auch die Möglichkeit, Daten über iTunes herunterzuladen, Sie müssen lediglich eine Rechnung per E-Mail senden. Es reicht, aber...
Die Anwendung ist trotz meiner wenigen Kritikpunkte sehr gelungen. Wenn Sie nicht viele Rechnungen pro Jahr ausstellen, denke ich, dass iFaktury CZ für Sie Anwendung finden wird, wenn Sie nach einem einfachen Tool zum Erstellen dieser Rechnungen suchen. Wenn Sie jedoch etwas Anspruchsvolleres benötigen, würde ich Ihnen raten, sich woanders umzusehen und nicht nach einem einfachen Tool zum Erstellen von Rechnungen zu suchen, sondern direkt nach einem Informationssystem.
[action="update"/] ausführen
Im letzten großen Update hat die Anwendung mehrere neue Funktionen erhalten, nach denen Benutzer gefragt haben. Dazu gehören die Möglichkeit, ein Logo einzufügen und eine Unterschrift zu stempeln, eine Rechnung direkt auf dem iPhone-Display zu signieren, die Statistik der erstellten Rechnungen zu überwachen, eine Liste vordefinierter Artikel und elektronischer Druck (ePrint) wurden ebenfalls hinzugefügt. Einige Fehler wurden ebenfalls behoben. iInvoices sind derzeit einen Monat lang kostenlos.
[app url=“http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Na ja, mal ehrlich, die Grafik ist tragisch und „Löschen“?! Na ja, gelöscht reicht :-))) Ich würde definitiv keine 5 EUR dafür bezahlen...
Irgendwie 1E oder kostenlos.
Wenn es nur auf dem iPad wäre
Das „Löschen“ hat mich auch erwischt…
Ich habe es für 0,99 USD gekauft … es ist eine gute App, aber ich vermisse wirklich die Möglichkeit, ein Logo oder einen Stempel anzubringen … aber es wird bereits daran gearbeitet, wie mir die Entwickler gesagt haben …
Ich hoffe, auch an der Synchronisierung zwischen iOS-Geräten arbeiten zu können. Es wäre schön, eine Website auf HTML 5 mit Speicherung auf den Geräten zu erstellen.
Ich verstehe nicht wirklich, dass es notwendig ist, unterwegs Rechnungen zu stellen. Für Rechnungen verwende ich die hervorragende Billings-Anwendung (Mac) und die iPhone-Version verwende ich nur zur Zeiterfassung für Besprechungen und für einen Überblick über laufende Projekte.
Sehr unprofessionell und sehr begrenzte Möglichkeiten.
Ich verwende FileMaker von Claris seit 1993 auf einem Mac (jetzt Version 12 mit iOS-Vorlagen) und habe dafür FileMaker Go auf meinem iPad. Es ist gar nicht so schwer, darin etwas zu programmieren und vor allem habe ich die Rechnungen, die ich möchte.
Und ist es nicht besser, einen kostenlosen Onlinedienst (Money, Flexibee) zu nutzen und sich über ein iPhone zu verbinden? Wie viele Personen (die abrechnen) haben ein iPhone und keinen Datentarif? Alternativ gibt es kostenloses WLAN in KFC und McD. Wenn ich weitere Rechnungen ausstelle, möchte ich diese sofort in irgendeinem System und in meinem Design haben.