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Posteingang von Google – E-Mail-Kommunikation mal anders

Daniel Stimme
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Möglicherweise haben Sie auch von verschiedenen Arbeits- und Zeitmanagementmethoden wie GTD oder ZTD gehört. Normalerweise haben diese Systeme eines gemeinsam: den Posteingang. Der Ort, an dem man alles kaufen kann, was erledigt werden muss. Und der neue Inbox-Dienst von Google möchte zu einer solchen praktischen Schublade werden. Das Undenkbare wird revolutionär.

Posteingang Da der Dienst direkt vom Gmail-Team erstellt wurde, erlangte er sofort große Aufmerksamkeit und Glaubwürdigkeit. Schließlich ist Gmail einer der meistgenutzten E-Mail-Dienste weltweit. Gleichzeitig knüpft Inbox direkt an seinen kleinen Bruder an. Wir können uns Gmail als eine Art Basis mit allen E-Mails vorstellen, auf die wir wie bisher zugreifen können, auch wenn Sie den neuen Posteingang aktivieren.

Inbox ist daher ein Add-on, das wir nach der Aktivierung möglicherweise verwenden oder nicht. Dadurch kann jeder Benutzer diesen neuen Dienst sicher ausprobieren, ohne sein ursprüngliches Postfach unnötig zu gefährden. Ob Sie das klassische Gmail oder den neuen Posteingang sehen, hängt von der Webadresse ab, von der aus Sie auf Ihre E-Mails zugreifen (inbox.google.com / gmail.com).

Aber was macht Inbox so anders, dass es als separater Dienst erstellt werden musste? Erstens wird es im Geiste völliger Einfachheit und Verspieltheit getragen, was sowohl im Design, aber natürlich auch in den Funktionen zu beobachten ist. Wenn der Benutzer jedoch ohne Einführung in den Dienst geworfen wird, weiß er wahrscheinlich nicht sofort, wie er Inbox verwendet. Die folgenden Zeilen sollen Sie jedoch aufklären.

Das Konzept basiert auf der Idee, dass wir mit einem leeren Ordner beginnen, in dem alle unsere E-Mails abgelegt werden. Wir können mehrere Dinge mit ihnen machen. Natürlich können wir sie löschen (nachdem wir sie gelesen haben), wir können sie aber auch als „erledigt“ markieren. Damit meinen wir, dass die Angelegenheit (von unserer Seite) erledigt ist und wir uns darüber keine Sorgen mehr machen müssen. Eine solche Nachricht ist zusammen mit allen anderen als solche gekennzeichneten E-Mails im Ordner „bearbeitet“ verfügbar.

Manchmal kann es jedoch vorkommen, dass wir die E-Mail (Aufgabe) nicht sofort bearbeiten können. Wir haben zum Beispiel eine detaillierte E-Mail, zu der wir Daten hinzufügen müssen, die uns ein Kollege am Montag schicken soll. Es gibt nichts einfacheres, als die E-Mail auf Montag zu „verschieben“ (wir können sogar eine Stunde wählen). Bis dahin verschwindet die Nachricht aus unserem Posteingang und erregt mehrere Tage lang nicht unnötig unsere Aufmerksamkeit. Wenn wir die E-Mail hingegen einfach in einen anderen Ordner legen und uns auf einen Kollegen verlassen, können wir die Sache vergessen und wenn der Kollege nichts sendet, können wir ihn nicht einmal daran erinnern.

Um den leeren Raum der Zwischenablage (also alles ist erledigt) noch mehr genießen zu können, wird ein solcher Zustand durch eine Sonne in der Mitte des Bildschirms dargestellt, umgeben von mehreren Wolken. Der Rest der Fläche wird dann mit einem angenehmen Blauton gefüllt. In der unteren rechten Ecke finden wir einen roten Kreis, der sich nach dem Bewegen der Maus erweitert und die Möglichkeit bietet, eine neue E-Mail zu schreiben und den letzten Benutzer (nach dem Klicken wird der Adressat eingetragen), dem wir geschrieben haben (was scheint für mich überflüssig).

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eine Erinnerung, also eine Art Aufgabe, zu erstellen. Neben E-Mails kann der Posteingang auch als To-Do-Liste verwendet werden. Für Erinnerungen können Sie den Zeitpunkt festlegen, zu dem sie angezeigt werden sollen, und sogar den Ort, an dem sie angezeigt werden sollen. Wenn wir also am Schreibwarenladen vorbei zur Arbeit gehen, fordert uns das Telefon auf, Buntstifte für die Kinder zu kaufen.

Neben dem bereits erwähnten „Fertig“-Ordner verfügt Inbox auch über automatisch angelegte Ordner „Anzeigen“, „Reisen“ und „Einkaufen“, in denen elektronische Nachrichten bekannter Websites automatisch sortiert werden. Darüber hinaus können wir natürlich auch eigene Ordner erstellen, die so eingestellt werden können, dass E-Mails von bestimmten Empfängern oder solche Nachrichten, die bestimmte Wörter enthalten, automatisch dort einsortiert werden.

Eine erstaunliche Funktion ist die Möglichkeit, festzulegen, an welchem ​​Wochentag und zu welcher Uhrzeit E-Mails aus dem angegebenen Ordner angezeigt werden sollen. Wenn wir geschäftliche E-Mails am Wochenende nicht ignorieren können, können wir einfach einen „Arbeits“-Ordner erstellen und ihn so einstellen, dass er uns seinen Inhalt beispielsweise am Montag um 7 Uhr morgens im Posteingang anzeigt.

Der Posteingang zeigt außerdem eine Vorschau aller Anhänge der Konversation für jede E-Mail an. Diese sind in der Regel das, worauf wir in Gesprächen zurückblicken, daher ist es sehr nützlich, sie zur Hand zu haben.

Inbox ist für iOS-Geräte verfügbar, auf denen die Nutzung recht intuitiv ist. Für E-Mails wischen Sie einfach nach links, um in den Schlummermodus zu wechseln, oder nach rechts, um sie als erledigt zu markieren. Neben iOS können wir den Dienst auch auf Android, aber auch über die Browser Google Chrome, Firefox und Safari finden. Der Zugriff war lange Zeit nur über Chrome möglich, was beispielsweise für mich als Mac + Safari-Nutzer ziemlich einschränkend war. Der Posteingang funktioniert in 34 Sprachen, einschließlich Tschechisch. Darüber hinaus brachte das neueste Update auch eine Version für das iPad.

Da der Posteingangsdienst immer noch nur auf Einladung verfügbar ist, haben wir uns entschieden, einigen unserer Leser eine Einladung zu senden. Schreiben Sie einfach Ihre Anfrage und senden Sie sie per E-Mail in die Kommentare unten.

Wenn Sie daran interessiert sind, wie der Posteingang von Google funktioniert, lesen Sie auch unseren Erfahrung mit der Mailbox-AnwendungBei der Bearbeitung und Organisation von E-Mails werden dieselben Prinzipien angewendet.

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