Patrik Svatoš Als Nutzer von Apple-Produkten sind Sie bestimmt schon einmal auf das iWork-Paket gestoßen. Doch heute beschäftigen wir uns nicht mit der gesamten Office-Suite, sondern nur mit einem Teil davon – dem Tool zum Erstellen von Keynote-Präsentationen. Dies ist oft der Grund für mehr als einen peinlichen Moment während der Präsentation selbst ...
Wenn Sie Keynote regelmäßig verwenden und in dieser Anwendung erstellte Präsentationen auf Windows-Computer übertragen, sind Sie sicherlich auf mehr als ein Problem gestoßen. Ich kann Ihnen versichern, dass selbst das Microsoft Office-Paket für Mac nicht zu 100 % mit dem gleichen Paket für Windows kompatibel ist. Keynote ist keine Ausnahme, daher werden Sie oft auf verstreuten Text, verschobene Bilder und Gott weiß, was Ihnen sonst noch begegnen könnte, stoßen.
Nicht jede von uns erwähnte Option ist für jeden geeignet. Sie müssen lediglich auf einen Lehrer stoßen, der darauf besteht, dass Sie eine Präsentation in Form einer PowerPoint-Präsentation einreichen, und schon gibt es ein Problem. Dennoch werden wir einige Szenarien skizzieren, um die schlechte Kompatibilität von Keynote und PowerPoint zu umgehen.
Führen Sie Präsentationen von Ihrem eigenen Mac aus
Eine der idealsten Möglichkeiten besteht darin, Präsentationen von Ihrem eigenen Mac aus auszuführen. Dieses Szenario ist jedoch nicht immer möglich, da entweder einfach keine externen Geräte an das Netzwerk angeschlossen werden dürfen oder das MacBook nicht an den Datenprojektor angeschlossen werden kann. Wenn möglich, schließen Sie einfach das Kabel an, starten Sie Keynote und schon präsentieren Sie ein Gedicht. Inklusive allem Nötigen.
Präsentieren Sie mit Apple TV
Eine weitere Option, um die Notwendigkeit zu umgehen, Präsentationen von Keynote in andere Formate zu konvertieren. Allerdings ist die Nutzung von Apple TV wiederum nur zu günstigen Konditionen möglich, wenn Sie Ihr Apple TV an den Datenbeamer anschließen können. Dann haben Sie den Vorteil, dass das MacBook nicht durch ein Kabel verbunden ist und Sie somit ein größeres Aktionsfeld haben.
Sie müssen nach PowerPoint suchen oder danach greifen
Wenn Sie keine andere Möglichkeit haben, als die Arbeit in PowerPoint einzureichen oder zu präsentieren, ist es ideal, nach wenigen Schritten alles in PowerPoint unter Windows zu überprüfen. Konvertieren Sie nach ein paar Schritten Ihre Präsentation aus Keynote und öffnen Sie sie in Windows. Beispielsweise unterstützt PowerPoint nicht alle Schriftarten, die Keynote verwendet, oder es sind häufig Bilder und andere Objekte verstreut.
Eine viel weniger schmerzhafte Möglichkeit besteht jedoch darin, reines PowerPoint zu verwenden, entweder die Windows- oder die Mac-Version. Wenn Sie direkt in PowerPoint erstellen, müssen Sie sich keine Sorgen über inkompatible Schriftarten, schlecht eingefügte Bilder oder fehlerhafte Animationen machen. Sie haben alles, was Sie brauchen.
Keynote in iCloud und PDF
Wenn Sie sich jedoch aus verschiedenen Gründen gegen die Verwendung von PowerPoint weigern, gibt es zwei weitere Möglichkeiten, in Keynote zu erstellen und es dann relativ einfach zu präsentieren. Die erste heißt Keynote in iCloud. Auch das iWork-Paket ist in die iCloud umgezogen, wo wir Dateien aus Pages, Numbers und Keynote nicht nur abspielen, sondern dort sogar erstellen können. Vor Ort benötigen Sie lediglich einen Computer mit Internetanschluss, melden sich bei iCloud an, starten Keynote und präsentieren.
Die zweite Möglichkeit, PowerPoint zu vermeiden, heißt PDF. Vielleicht eine der beliebtesten und bewährtesten Keynote- vs. PowerPoint-Lösungen. Sie nehmen einfach Ihre Keynote-Präsentation und konvertieren sie in PDF. Alles bleibt so wie es ist, mit dem Unterschied, dass im PDF keine Animationen enthalten sind. Wenn Sie jedoch keine Animation in Ihrer Präsentation benötigen, sind Sie mit PDF erfolgreich, da Sie diese Art von Datei auf jedem Computer öffnen können.
Abschließend…
Vor jeder Präsentation müssen Sie sich darüber im Klaren sein, zu welchem Zweck und warum Sie sie erstellen. Nicht jede Lösung kann bei jeder Gelegenheit verwendet werden. Wenn Ihre Aufgabe nur darin besteht, zu kommen, eine Präsentation zu halten und wieder zu gehen, können Sie jede Methode wählen, es ist jedoch wichtig, die richtigen Vorkehrungen zu treffen, insbesondere wenn Sie die Präsentation übergeben müssen. Zu diesem Zeitpunkt wird in den allermeisten Fällen das Format für PowerPoint von Ihnen benötigt. In diesem Moment ist es manchmal am besten, sich mit Windows (auch wenn es nur virtualisiert ist) hinzusetzen und zu erstellen. Natürlich können auch die Mac-Versionen von PowerPoint verwendet werden.
Haben Sie weitere Tipps zum Umgang mit feindseligem Keynote- und PowerPoint-Verhalten?
Weiß jemand, wie man Präsentationen in einer Keynote so erstellt, dass alles auf einer Fläche liegt und zwischen den „Folien“ nur auf einen bestimmten Teil gezoomt und dann verlassen wird... Ich hoffe, Sie wissen, was ich meine...
Durch die Verwendung eines geeigneten Kabels ist auch die Präsentation von einem iPad aus möglich.
Oder von einem iPhone. Allerdings habe ich beim iPad festgestellt, dass es auf einem Monitor mit einer Auflösung von 1600 x 1200 nur ein einfaches VGA-Bild liefert und es keine Möglichkeit gibt, eine höhere Auflösung einzustellen (das war bei iOS 6, vielleicht gibt es bei der Sieben andere Optionen?)
Es sind nicht nur die Schriftarten, die das Problem sind. Keynote kann beispielsweise das Ansichtsfenster um ein großes Bild verschieben, was Powerpoint nicht kann. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihre Präsentation von Keynote in ein Quick Time-Video zu exportieren. Beim Abspielen von Quicktime für Windows kann es auf einen Tastendruck warten.
Die Lösung für dieses Problem ist Prezi.
Es gibt eine Prezi-Anwendung auf iOS, ansonsten funktioniert Prezi dort auch
Soweit ich weiß, nur Spieler. Man kann also nichts ohne Adobe Flash erstellen, das hat der betreffende Winzer wahrscheinlich gefragt.
In der iPad-Anwendung kann man normalerweise PRÄSENTATIONEN erstellen, das ist zwar nicht so toll, fühlt sich aber wie ein Notfall an