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Es gibt viele Anwendungen, die die Möglichkeit bieten, mit Dokumenten im PDF-Format zu arbeiten. Viele Benutzer versuchen jedoch, den Großteil ihrer Arbeit über native macOS-Anwendungen zu erledigen. Im heutigen Artikel zeigen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit PDF-Dateien in der nativen Vorschau in macOS arbeiten können.

Komprimierung von PDF-Dateien

Manche PDF-Dateien können zu groß sein – insbesondere wenn es sich um umfangreiche gescannte Publikationen handelt. Glücklicherweise bieten die nativen Tools des macOS-Betriebssystems die Möglichkeit einer effizienten Komprimierung einer PDF-Datei. Öffnen Sie das gewünschte PDF-Dokument in der Vorschau und klicken Sie dann in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf Datei -> Exportieren. Wählen Sie im Dropdown-Menü des angezeigten Fensters im Abschnitt „Quarz“ den Filter „Dateigröße reduzieren“ und klicken Sie unten rechts auf „Speichern“.

Vervollständigen von PDF-Dokumenten auf dem Mac

Von Zeit zu Zeit kommt es vor, dass wir ein PDF-Dokument auf dem Mac ausfüllen müssen. Glücklicherweise benötigen Sie für diese Zwecke in den meisten Fällen auch keine Software von Drittanbietern. Öffnen Sie das gewünschte Dokument in der nativen Vorschau-App auf Ihrem Mac. Klicken Sie anschließend einfach auf das ausgewählte Feld und geben Sie den Text ein. In der Vorschau können Sie auch die dafür vorgesehenen Kästchen ankreuzen.

Führen Sie mehrere PDF-Dokumente zu einem zusammen

Sie können auch mehrere PDF-Dokumente mithilfe nativer Dateien und Funktionen auf dem Mac zu einem zusammenführen. Starten Sie zunächst den Finder und wählen Sie die Dateien aus, die Sie in einem Dokument zusammenführen möchten. Markieren Sie die Dateien in der Reihenfolge, in der sie im resultierenden Dokument zusammengestellt werden sollen. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie im angezeigten Menü auf Schnellaktionen -> PDF erstellen.

Konvertieren von PDF in Textdokument

Leider gibt es keine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, ein PDF-Dokument auf einem Mac nur mithilfe nativer Anwendungen in ein Textdokument zu konvertieren. Wenn Sie jedoch nur Text aus PDF extrahieren müssen, hilft Ihnen die native Vorschau in Zusammenarbeit mit dem guten alten Control C, Control V. Öffnen Sie zunächst die Anwendung, in der Sie das resultierende Dokument erstellen möchten – zum Beispiel Pages. Öffnen Sie dann das entsprechende PDF-Dokument in der nativen Vorschau. Anschließend müssen Sie nur noch mit dem Cursor den gewünschten Text auswählen, ihn kopieren, in die andere Anwendung wechseln und den Text einfach hier einfügen.

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