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Von Zeit zu Zeit kann es vorkommen, dass Sie beim Öffnen eines PDF-Dokuments feststellen, dass eine Bearbeitung auf klassische Weise nicht möglich ist. In den meisten Fällen können Sie nicht mit einem PDF-Dokument arbeiten, wenn dessen Inhalt klassisch gescannt und nicht beispielsweise aus einem Texteditor konvertiert wird. Ein solches gescanntes Dokument kann einfach als nacheinander gestapelte Bilder betrachtet werden, sodass es völlig logisch ist, dass es nicht bearbeitet werden kann. Aber wussten Sie, dass es eine einfache Option gibt, mit der Sie sogar ein gescanntes Dokument in einen klassischen Text umwandeln können, mit dem Sie auf klassische Weise arbeiten können? Dies kann in verschiedenen Situationen nützlich sein, und wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie es geht.

OCR-Technologie

Eine Technologie namens OCR kümmert sich um die Umwandlung des gescannten Dokuments in eine bearbeitbare Form. Diese Abkürzung bedeutet im Englischen „Optical Character Recognition“ und kann ins Tschechische als „Optical Character Recognition“ übersetzt werden. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie ein Dokument konvertieren möchten, um es zu bearbeiten, müssen Sie dem OCR-Programm eine Eingabedatei bereitstellen. Anschließend sucht das Programm nach allen darin enthaltenen Buchstaben und vergleicht diese mit der eigenen Schriftartentabelle. Anschließend wird anhand dieser Tabelle ermittelt, welche Schriftart welche ist. Natürlich können in diesem Fall verschiedene Fehler in Form einer schlechten Erkennung auftreten, insbesondere wenn das PDF-Dokument von schlechter Qualität oder unscharf ist. Aber es ist definitiv besser und schneller, OCR zu verwenden, als das Dokument manuell zu transkribieren. Die OCR-Technologie wird von unzähligen verschiedenen kostenpflichtigen Programmen bereitgestellt, es gibt aber auch kostenlose Alternativen, die für den Heimgebrauch sicherlich ausreichen. Konkret können Sie beispielsweise die Internetanwendung Free Online OCR nutzen.

OCR
Quelle: Element AI

Kostenlose Online-OCR oder gescannte PDFs bearbeitbar machen

Wenn Sie also die oben genannte Überweisung durchführen möchten, ist dies sicherlich keine komplizierte Angelegenheit. Hierzu können Sie die kostenlose kostenlose Online-OCR-Anwendung nutzen, die mit gescannten PDF-Dokumenten spielen kann und Ihnen dadurch bearbeitbaren Text liefert. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Zuerst müssen Sie natürlich die kostenlose Online-OCR-Site aufrufen dieser Link.
  • Wenn Sie das getan haben, tippen Sie auf die Schaltfläche links Datei aussuchen…
  • Jetzt müssen Sie das gescannte Dokument auswählen PDF Datei, die Sie umwandeln möchten.
  • Sobald Sie dies getan haben, im zweiten Schritt wählen z Menüsprache, in dem das gescannte PDF-Dokument geschrieben wird.
  • Wählen Sie nach der Auswahl aus, in welcher Form die resultierende bearbeitbare Textdatei verfügbar sein soll – entweder Word Excel, oder TXT
  • Zum Schluss müssen Sie nur noch auf eine Schaltfläche klicken Konvertieren.
  • Unmittelbar danach beginnt die Konvertierung des Dokuments in eine bearbeitbare Form.
  • Nachdem Sie den gesamten Vorgang abgeschlossen haben, können Sie die Schaltfläche verwenden Ausgabedatei herunterladen Laden Sie die Datei selbst herunter oder kopieren Sie den Text in das Textfeld unten.
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