Amaya Toman Der Gmail-Dienst von Google erfreut sich immer größerer Beliebtheit, doch viele Nutzer haben keine Ahnung, wie sie ihn wirklich optimal nutzen können. Lernen Sie mit uns, alle verfügbaren Funktionen von Gmail zu steuern.
Wo finde ich Ordner in Gmail? Sind die Etiketten gleich? Und wie genau unterscheiden sich Ordner und Labels von Kategorien? Es gibt Fragen, auf die selbst langjährige Gmail-Nutzer nicht unbedingt die Antworten kennen. Nachdem Sie unseren Artikel gelesen haben, wissen Sie etwas mehr über Gmail, wie es funktioniert und wie Sie es verwenden.
Gesprächsübersicht
Ansonsten auch der E-Mail-Thread. In der Konversationsübersicht werden die E-Mail und alle Antworten darauf in einem übersichtlichen Thread angezeigt, in dem Sie problemlos den vollständigen Kontext der Konversation abrufen können. Jede Nachricht in der Gruppe verfügt über einen eigenen „Dropdown“-Bereich. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie in Gmail zu Einstellungen -> Allgemein und aktivieren Sie „Gruppierung von Nachrichten in einer Konversation aktivieren“.
Bestimmen Sie die Wichtigkeit
Manchmal gibt es viele E-Mails und wichtige Nachrichten können im Durcheinander leicht untergehen. Glücklicherweise bietet Gmail Benutzern die Möglichkeit, wichtige E-Mails visuell zu unterscheiden. Navigieren Sie in den Einstellungen -> Posteingang zum Abschnitt „Wichtigkeitsmarkierungen“ und aktivieren Sie die Option „Markierungen anzeigen“.
Zeitmaschine
Haben Sie jemals eine E-Mail gesendet und festgestellt, dass die Nachricht niemals an die betreffende Person hätte gesendet werden dürfen? Wenn Sie diese Fehler in Zukunft vermeiden möchten, gehen Sie zu Einstellungen -> Allgemein -> Senden rückgängig machen, wo Sie die gewünschte Funktion durch Setzen eines Häkchens aktivieren können.
Stichworte
Labels sind eine Art Markenzeichen von Gmail. Sie können sie mit beliebigem Text markieren und mit verschiedenen Farben unterscheiden. Standardmäßig verfügt jeder Benutzer über direkt von Google erstellte Beschriftungen für Posteingang, Papierkorb und Entwürfe. Sie können Etiketten unter Einstellungen -> Etiketten erstellen und verwalten.
Kategorien
Gmail verfügt über voreingestellte Kategorien, die Sie nach der Anmeldung bei Ihrem Konto in Form von Registerkarten sehen können: Primär, Soziale Netzwerke, Werbeaktionen, Updates und Foren. Automatisch versendete Nachrichten, einschließlich kommerzieller Nachrichten, werden hauptsächlich in diese Kategorien eingeteilt. Wenn Sie keine Kategorien verwenden möchten, können Sie diese deaktivieren, indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol -> Posteingang konfigurieren klicken.
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Filter
Filter sind im Grunde Regeln, die Sie für Ihr Gmail-Konto festlegen, um mit eingehenden Nachrichten umzugehen. Mithilfe von Filtern können Sie automatische E-Mails stoppen, nach E-Mails mit großen Anhängen suchen oder Nachrichten als gelesen markieren. Mithilfe von Filtern können Sie E-Mails außerdem markieren, löschen und automatisch organisieren. Sie können mit den Filtern unter Einstellungen -> Filter und blockierte Adressen herumspielen.
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Pavel Jelic Labor
Wenn Sie sich die Einstellungen Ihres Gmail-Kontos angesehen haben, ist Ihnen sicherlich der Abschnitt „Lab“ aufgefallen. Es ist experimentellen Funktionen gewidmet, von denen einige definitiv einen Versuch wert sind. Eine Garantie dafür, dass die Funktionen im Labor dauerhaft erhalten bleiben, gibt es leider nicht. In den folgenden Zeilen stellen wir einige Funktionen des Labors vor.
Vorschaubereich (Funktion aus dem Labor)
Mit dieser „Labor“-Funktion können Sie viel Zeit sparen. Dadurch wird der Inhalt der E-Mail direkt neben der Nachrichtenliste angezeigt. Dank dieser Vorschau müssen Sie nicht jede E-Mail öffnen, um sie zu lesen. Sie können die Funktion „Vorschaufenster“ aktivieren, indem Sie auf das Zahnrad -> Einstellungen -> Labor klicken.
Mehrere Posteingangsordner
Mit dieser Funktion aktivieren Sie einen Satz von fünf Posteingangsfeldern direkt unter Ihrem primären Posteingang. Sie können selbstverständlich festlegen, welche Art von E-Mails Sie in einzelnen Panels haben möchten – Sie können Nachrichten beispielsweise nach Labels oder Wichtigkeit in Panels sortieren. Um es einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen -> Labor, wo Sie die Option „Mehrere Posteingänge“ aktivieren.
Antworten vorbereitet
Vorgefertigte Antworten sind eigentlich Vorlagen, die Sie selbst erstellen können und die Ihnen Zeit und Arbeit sparen. Sie können vorgefertigte Antworten einrichten, indem Sie auf das Zahnrad -> Einstellungen -> Labor klicken und dort die Option „Vorbereitete Antworten“ aktivieren.
Wichtig zuerst
Sie haben sicherlich bemerkt, dass Gmail wichtige Nachrichten recht zuverlässig erkennen kann. Wenn Sie möchten, dass sie in Ihrem Posteingang vorrangig angezeigt werden, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Element „Posteingang“ im linken Bereich, klicken Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite, um das Menü zu erweitern, und wählen Sie den Anzeigestil „Wichtig zuerst“ aus Es.
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Offline-Mail
Dank dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf den Inhalt Ihres Postfachs, auch wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben – im Offline-Modus funktioniert der Empfang neuer Nachrichten natürlich nicht. Nachdem Sie auf das Zahnrad geklickt haben, klicken Sie auf „Einstellungen“, wählen Sie dann die Registerkarte „Offline“ und laden Sie das entsprechende Add-on herunter.
Warum ist ein Teil der Website (Diskussion) auf Englisch? Und warum verwenden Sie in diesem Artikel ein altes Logo, das seit mehreren Jahren nicht mehr von Google verwendet wurde? :) :)
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