Vratislav Holub Microsoft 365 Copilot erregte buchstäblich die Aufmerksamkeit der ganzen Welt. Während der aktuellen Präsentation enthüllte Microsoft eine völlig revolutionäre Verbesserung seines Office-Pakets Microsoft 365, das den weltweit leistungsstärksten Assistenten aller Zeiten mit relativ großem Potenzial zur Produktivitätssteigerung und Arbeitserleichterung für jeden Benutzer erhalten wird. Mögliche Verbesserungen sind durch diverse Leaks und Spekulationen bereits seit Längerem bekannt. Daraus wurde deutlich, dass Microsoft sich auf die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz konzentrieren und diese insgesamt auf ein völlig neues Niveau heben wird. Wie es scheint, ist ihm genau das gelungen.
Der revolutionäre virtuelle Assistent Microsoft 365 Copilot kommt zum Microsoft 365-Dienst, der die Rolle Ihres persönlichen Co-Piloten übernimmt und Ihnen dabei hilft, sich wiederholende Aufgaben, mit denen Sie normalerweise Zeit verschwenden würden, intelligent zu verwalten (und nicht nur). Womit können Sie also genau umgehen? Mit etwas Übertreibung können wir sagen, dass seine Möglichkeiten nahezu unbegrenzt sind. Kopilot kann sich um die Erstellung von Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, E-Mail-Antworten, die Analyse von Daten in Excel, die Zusammenfassung der Konferenz in Teams und vieles mehr kümmern. Konzentrieren wir uns also auf alles, was Sie über die Microsoft 365 Copilot-Lösung wissen müssen.
So funktioniert die Lösung
Bevor wir uns mit dem tatsächlichen Einsatz in der Praxis befassen, konzentrieren wir uns kurz darauf, wie Microsoft 365 Copilot tatsächlich funktioniert. Microsoft baut es auf drei Grundpfeilern auf. Erstens werden die sehr beliebten Anwendungen von Microsoft 365 verwendet, die täglich von Millionen Benutzern auf der ganzen Welt verwendet werden. Natürlich sind auch wichtige Benutzerdaten, die Microsoft als solche bezeichnet, für die ordnungsgemäße Funktion wichtig Microsoft Graph und wir können Ihre E-Mails, Kalender, Dateien, Besprechungen, Gespräche oder Kontakte hier einbinden. Das letzte wichtige Element ist die Verwendung des LLM oder Large Language Model (Sprachmodell), das aus einem neuronalen Netzwerk mit mehr als Milliarden unterschiedlichen Parametern besteht und damit der treibende Motor der gesamten Lösung ist.
Wie Microsoft direkt erwähnt hat, lohnt es sich bei Microsoft 365 Copilot nicht nur, das beliebte ChatGPT mit Anwendungen aus dem Microsoft 365-Paket zu verbinden. Microsoft 365 Copilot basiert auf dem kompletten Copilot-System, das wir oben kurz zusammengefasst haben, d. h. wir beleuchten seine drei wesentlichen Säulen . Für eine ordnungsgemäße Funktion werden Anwendungen wie Word, Excel oder PowerPoint in Kombination mit Microsoft Graph-Daten und künstlicher Intelligenz GPT-4 verwendet.
Was Microsoft 365 Copilot kann
Nun zum wahrscheinlich Wichtigsten, nämlich was alles, was Microsoft 365 Copilot eigentlich kann. Bevor wir uns die Beispiele selbst ansehen, ist es angebracht, die Lösung als solche zusammenzufassen. Wie wir oben bereits erwähnt haben, handelt es sich um einen intelligenten virtuellen Textassistenten, der Wörter in produktive Arbeit umwandeln kann, mit der wir keine Zeit verschwenden müssen. Microsoft 365 Copilot wird direkt in Anwendungen des Microsoft 365-Dienstes integriert, wodurch es praktisch immer hilfsbereit zur Verfügung steht, unabhängig davon, was wir gerade brauchen oder tun. Schreiben Sie einfach eine Anfrage und warten Sie, bis eine Antwort oder eine vollständige Lösung generiert wird. Gleichzeitig ist es notwendig, vorab eine ziemlich wichtige Information zu erwähnen. Microsoft 365 Copilot ist kein unfehlbarer Superheld, ganz im Gegenteil. Wie Microsoft selbst betonte, kann die Lösung manchmal schiefgehen. Es handelt sich immer noch um einen virtuellen Assistenten, der künstliche Intelligenz nutzt.
Einen schönen Einblick in die Möglichkeiten von Microsoft 365 Copilot hat Microsoft durch veröffentlichte Videos gegeben, die sich auf die Gesamtfunktionen bestimmter Anwendungen konzentrieren. Die Videos sind etwa eine Minute lang und zeigen Ihnen schnell, womit der Copilot Ihnen innerhalb der App helfen kann Word, Powerpoint, Excel, Team a Outlook. Kommen wir zu den Beispielen selbst. Wie oben bereits angedeutet, kann die Lösung jedoch viele Dinge für Sie erledigen. Dank der Integration in die genannten Anwendungen müssen Sie nicht einmal danach suchen – Sie finden es einfach auf der Seite jeder Anwendung aus dem Microsoft 365-Paket, wo Sie nur noch Ihre Anfrage schreiben müssen.
Die Funktionen von Microsoft 365 Copilot in der Praxis
Innerhalb von Word kümmert sich Copilot um die Generierung von Inhalten basierend auf Ihrer Beschreibung. Er kann beispielsweise einen Vorschlag für eine Unternehmenskooperation ausarbeiten, der sich an Notizen aus anderen internen Dokumenten orientiert. In PowerPoint kann es ähnlich funktionieren. Stellen Sie sich beispielsweise eine Situation vor, in der Sie ein vollständig vorbereitetes DOCX-Dokument mit Notizen haben, aus denen Sie eine Präsentation erstellen müssen. Mit Hilfe von Copilot müssen Sie nicht bei Null anfangen – es kann eine Präsentation mit beliebig vielen Bildern basierend auf einem bestimmten Dokument vorbereiten. Im Fall von Excel können Sie dann dessen analytische Fähigkeiten nutzen und es beispielsweise die Ergebnistabelle analysieren lassen oder sie entsprechend formatieren oder nach Schlüsselparametern sortieren lassen. Natürlich muss es nicht bei einfachen Anfragen für Microsoft 365 Copilot bleiben. Sie verstehen die Lösung sehr gut, sodass Sie mit Folgefragen fortfahren und das Beste daraus machen können.
Die Co-Pilot-Optionen in der MS Teams-Konferenzanwendung sind ziemlich ähnlich. Darin können Sie ihn bitten, sich eines der Treffen anzusehen, aus dem er dann eine vollständige Zusammenfassung verfasst, dank derer Sie garantiert nichts verpassen. Natürlich endet es nicht mit der Erstellung der Zusammenfassung. Wie wir bereits mehrfach erwähnt haben, können Sie in Form von Zusatzfragen weitermachen und so deutlich mehr Informationen erhalten. Was Outlook betrifft, verspricht Microsoft, dass der Copilot den Umgang mit Ihren E-Mails deutlich angenehmer und schneller machen wird. Es hilft Ihnen nicht nur, E-Mails nach ihrer Priorität zu durchsuchen, sondern bietet auch die Möglichkeit, längere E-Mails zusammenzufassen oder eine Antwort zu generieren, für die es wiederum zusätzliche Ressourcen in Form anderer Dokumente nutzen kann. Demnach scheint es sich bei Microsoft 365 Copilot um eine völlig konkurrenzlose Lösung zu handeln, die den Arbeitsalltag, für den wir oft unnötig viel Zeit aufwenden, spürbar beschleunigen und vereinfachen kann und der wir kreativeren Tätigkeiten widmen könnten. Genau das möchte Microsoft mit dieser Lösung bekämpfen.
Preis und Verfügbarkeit
Lassen Sie uns abschließend noch etwas Licht ins Dunkel bringen, wie viel Microsoft 365 Copilot Sie tatsächlich kosten wird und wann es verfügbar sein wird. Was die Änderung angeht, hat Microsoft diesbezüglich leider noch keine weiteren Informationen veröffentlicht. Es ist also nicht ganz klar, ob der Dienst bereits im Rahmen eines Microsoft 365-Abonnements verfügbar sein wird oder ob Sie dafür etwas extra bezahlen müssen. Im Allgemeinen war Microsoft hinsichtlich Preis und Verfügbarkeit nicht sehr teilbar.
In seinem Blogbeitrag erwähnte er gerade, dass er die Microsoft 365 Copilot-Lösung derzeit mit 20 Kunden testet und wir in den kommenden Monaten mit einer Erweiterung rechnen können. Details zum Preis und weitere Details werden ebenfalls in den kommenden Monaten veröffentlicht.
