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Jan Kučerík, mit dem wir derzeit zusammenarbeiten zur Serie über den Einsatz von Apple-Produkten in UnternehmenEr beschloss, eine Woche lang zu versuchen, das iPad Pro vollständig zu nutzen, um zu testen, welche Einschränkungen iOS ihm noch einräumt und ob er für seine Arbeit noch einen Mac benötigt, da das Thema, viele Aktivitäten an iPads zu delegieren, ein Problem ist, mit dem sich viele Benutzer heutzutage beschäftigen .

Er machte sich jeden Tag detaillierte Notizen zu seinem Experiment, die er Sie können auf seinem Blog lesen, in dem er darüber berichtet, wofür das iPad Pro gut ist und wofür nicht, und unten bringen wir Ihnen eine große abschließende Zusammenfassung, in der Honza beschreibt, was es eigentlich bedeutet, wenn Sie als Manager ausschließlich mit dem iPad Pro oder iOS arbeiten .


Po eine Arbeitswoche voller Erlebnisse und Erlebnisse, die „nur“ auf iOS arbeiten Ich werde versuchen, eine unparteiische Bewertung meiner Erfahrungen abzugeben. Ich schreibe bewusst unvoreingenommen, denn einerseits bin ich kein Apple-Mitarbeiter und möchte vor allem ehrlich sein, vor allem mir selbst gegenüber, und für mich selbst antworten können, wenn es wirklich möglich ist.

Zum ersten Mal in dieser Woche werde ich den Satz verwenden, den Sie wahrscheinlich jeden Abend in den Fernsehnachrichten von unseren Gesetzgebern hören: „Wir glauben, dass es machbar ist!“ Jetzt im Ernst. Es hängt davon ab, welchem ​​Jan Kučeřík Sie die Frage stellen: „Kann man nur auf iOS arbeiten?“ Zuerst werde ich Sie auf meine Frequenz einstellen, damit ich fortfahren kann.

Meine Arbeit ist nicht nur kommerziell und technisch, sondern ich beschäftige mich auch mit der Architektur der Entwicklung von Lösungen und deren Umsetzbarkeit in mehreren Bereichen – Unternehmensumfeld, Bildung, Medizin. Untypisch für meine Arbeit ist, dass ich zunächst etwas völlig Neues entwerfe, die nötigen Werkzeuge suche, die Lösung fertigstelle, sie dann verkaufe und dann technischen Support leiste.

Nach der ersten Reaktion beginnt alles den Regeln zu folgen, die Sie in jedem Unternehmen erwarten würden. Zusammenarbeit mit Kollegen, Unternehmen, Servicecentern, Marketingagenturen etc. Erst wenn ich zu einem funktionsfähigen Ergebnis komme, erhält das gesamte Projekt eine Mitarbeiterkultur mit zugeordneten Prozessen. Es mag wie eine One-Man-Show erscheinen, aber davon ist es weit entfernt. Ich brauche meine Kollegen und Mitarbeiter, damit alles so funktioniert, wie es sollte. Ohne qualifizierte Mitarbeiter kann man einfach kein Qualitätsprojekt durchführen, und vor allem kann man ohne sie die Nachhaltigkeit eines solchen Projekts nicht gewährleisten.

Wenn Sie mich also als Jan Kučeřík – Geschäftsmann, Projektmanager und Verwaltungsmitarbeiter – fragen, kann ich Ihnen guten Gewissens sagen: „Ja, als Geschäftsmann komme ich nur mit einem iPad Pro und einem iPhone aus.“ Um diese Antwort nicht nur durch Behauptungen zu untermauern, beschreibe ich ein Szenario, das ich jeden Tag in der Rolle eines Managers und Händlers erlebe.

Planung leicht gemacht

Ich werde Sie vielleicht enttäuschen, aber ich habe alle GTD-Smart-Apps von meinen Geräten gelöscht, einschließlich hochentwickelter E-Mail-Clients, To-Do-Listen, automatisierter kosmischer Kalender und übertriebener Apps. Ich habe festgestellt, dass mein „GTD Kung-Fu“ einen großen Riss hat. Anwendung für Anwendung, Tabelle für Tabelle, Daten in andere Daten exportieren. Im Grunde war ich eine analytische Fabrik für Big Data, die ich nicht mehr analysieren konnte.

Ich hatte alles überall, eine Anwendung nach der anderen, und verlor schließlich den Überblick darüber, welchen „Greifer“ ich für das verwenden sollte, was ich brauchte. Alles verschwand und mir blieben der gute alte Standardkalender, die noch besseren und unterschätzten Erinnerungen, die völlig ausreichenden Notizen und, der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit mit MDM halber, auch natives Mail – alles, was iOS grundsätzlich bietet. Auf diesen grundlegenden und einfachen Anwendungen habe ich mein eigenes und für mich kugelsicheres GTD aufgebaut, das ich nur an meine Bedürfnisse und Gewohnheiten angepasst habe.

Ich werde nicht lange stressen. Vollständige Besprechungspläne, Erinnerungen, E-Mails und Notizen werden von mir als Händler nur auf iOS-Geräten in einer Kombination aus iPhone und iPad bereitgestellt.

Ruhende Verwaltungstools in iOS

Eine weitere Variable für den Vermarkter und Manager kann CRM sein. Wir nutzen es im Unternehmen eine Lösung von Raynet und für unsere Zwecke und vor allem die Nutzbarkeit auf iOS-Geräten absolut ausreichend. Was in iOS nicht genutzt werden kann, existiert für uns grundsätzlich nicht. Es ist das Gleiche wie meine GTD-Apps. Ich habe gelernt zu vereinfachen. Je einfacher die Ausgabe, desto verständlicher.

Raynet

Was ich bei Raynet noch für unvollendet halte, ist die Art und Weise, Informationen in meinen Kalender in iOS einzutragen, wo ich es gewohnt bin, vor jedem Meeting genau festzulegen, wie lange ich dort sein werde und wann ich gehen muss. Ich möchte nicht auf mein Telefon schauen, ich möchte, dass mein Telefon mich benachrichtigt, wenn es Zeit ist zu gehen. Raynet kann das noch nicht. Das zweite Detail: Wenn ich in iOS auf die Karte eines Kontakts im CRM klicke, öffnet sich Google Maps. Aber irgendwie habe ich mit denen von Apple schon gelernt.

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber wir hatten auch ein CRM und ich weiß, wie schwierig es ist, etwas zu ändern, aber wenn Sie es nicht schaffen und alte und kaputte Dinge reparieren möchten, haben Sie am Ende ein Unternehmen, das die Patches repariert hat mit gepatchten Produkten. Anschließend bieten Sie selbst Ihren Kunden die gepatchte Lösung an. So ist es halt.

Als Verkäufer beschäftige ich mich also mit CRM auf iOS und noch mehr mit Hilfe des Diktierens. Ich schreibe nicht gern und wenn ich eine Besprechung verlasse, möchte ich sofort eine Aufzeichnung im System haben. Warum also nicht direkt in das CRM auf dem iPhone sprechen? Ich muss dafür nicht im Büro oder in Cafés rumhängen. Jetzt ist alles im System.

Dokumente und kreativ

Ein Manager, ein Geschäftsmann kann nicht auf Dokumente, deren Austausch, das Ausfüllen von Formularen und generell auf die Arbeit mit digitalem Papier verzichten. Wenn ich ein Banker oder ein Unternehmen wäre, das mit Makros arbeitet (dann gibt es immer noch diejenigen, die denken, sie müssten mit Makros arbeiten), dann habe ich kein Glück. Sie können dies nicht auf iOS installieren. Glücklicherweise ist dies nicht mein Fall. Auch hier benötige ich in meinem Streben nach Einfachheit nur Word, Excel, PDF und das war’s. Wir gebrauchen Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF Experte und andere grundlegende Anwendungen. Persönlich habe ich kein Problem damit, mit diesen Tools nur unter iOS zu arbeiten. Ich arbeite immer in einer Kombination aus iPad mit Smart Keyboard und Diktieren. In vielerlei Hinsicht bin ich schneller und effizienter als auf einem Mac.

Meine Kreativität ist ein eigenes Kapitel in den Dokumenten. In der Anwendung entstehen viele Projekte, Ideen, Erkenntnisse OneNote. Ich kann mir nicht vorstellen, wie ich darin auf einem Mac Ideen entwickeln würde. Ich persönlich brauche nicht nur eine Tastatur, sondern auch einen Stift, um etwas Interessantes zu schaffen. Versuchen Sie, manchmal zu schreiben und dann zu zeichnen und Skizzen anzufertigen. Plötzlich stellen Sie fest, dass Ihr Gehirn völlig anders funktioniert.

OneNote

In Word öffne ich oft den Text, den ich bearbeiten möchte, und ich beginne nicht damit, eine Zeile zu finden und den Text neu zu schreiben, sondern ich nehme den Apple Pencil und beginne mit Hervorheben, Pfeilen, Malen und Durchstreichen. Erst wenn ich mit den Skizzen fertig bin, beginne ich mit der Bearbeitung des Textes. Indem Sie einen Stift in die Hand nehmen und nicht nur Texte schreiben, aktivieren Sie die linke Hemisphäre (also bei einem Rechtshänder) und nach ein paar solchen „Sitzungen“ beginnen Wunder zu geschehen.

Zumindest bei mir sehe ich allmählich eine Veränderung zum Besseren, ich habe mehr Kontrolle darüber, was ich tue, und erschaffe bedeutungsvolle Dinge. Das iPad Pro mit Apple Pencil ist für mich eine Art Muse, die völlig automatisch funktioniert. Ich kann schon einige hören, die das lesen und sich OneNote nennen? Schließlich gibt es viele bessere Anwendungen. Sie werden sicherlich Recht haben, aber OneNote ist für mich wiederum eine einfache und hauptsächlich funktionale Sache. Außerdem ist es kostenlos.

Es gibt nie genug Cloud-Lösungen

Anschließend müssen Sie mit den Dokumenten weiterarbeiten. Sie müssen sie irgendwo speichern, vielleicht unterschreiben und dann teilen. Wir nutzen mehrere Cloud-Dienste. Eines würde uns gefallen, die anderen dienen jedoch als Testschnittstelle für Referenzen und Fallstudien in unseren Workshops und Schulungen.

Wenn es um Cloud-Speicher für Dokumente geht, gibt es eine ganze Reihe davon. Die bekanntesten Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud und Disk verfügen ebenfalls über eine sogenannte On-the-Fly-Datenverschlüsselung. Im Fall von iCloud ist dies meine erste Beschwerde gegen Apple, da der Dienst insgesamt nicht für den geschäftlichen Einsatz geeignet ist. Es ist für Gerätesicherungen von unschätzbarem Wert, weist jedoch für den geschäftlichen Einsatz erhebliche Einschränkungen auf. Ansonsten sind die Features der Dienste nahezu ähnlich.

Sie werden den größten Unterschied bei Box.com für die geschäftliche Nutzung bemerken. Dies ist eine wirklich professionelle Lösung, für die Sie allerdings extra bezahlen müssen. Wenn wir die Sicherheit eines Ordners im Unternehmen über den Rahmen von Cloud-Diensten hinaus lösen wollen, nutzen wir nCryptedcloud-Anwendung. Diese Verschlüsselungs-App stellt eine Verbindung zu Ihrer Cloud her und verschlüsselt den Ordner in der Cloud. So gelangt auch jemand, der Ihre Zugangsdaten zur Cloud stiehlt, nicht an den Ordner. Sie können den Ordner nur mit der nCryptedcloud-Anwendung unter einem Passwort entsperren.

nCryptedcloud

Es ist relativ einfach und dennoch ist es in dieser Kombination schon sehr sicher und ich wage zu sagen unzerbrechlich. Darüber hinaus können Sie mit nCryptedcloud Dokumente erneut auf sichere Weise teilen, wobei Einschränkungen hinsichtlich der Möglichkeiten des Endempfängers mit der Datei festgelegt sind. Die Funktionen von nCryptedcloud sind zahlreich, aber ich überlasse es Ihnen, sie zu erkunden. Für diejenigen, die bei der Cloud-Sicherheit vielleicht die Nase rümpfen: Alleine, mit einer sicheren Passwortrichtlinie und nCryptedcloud in Kombination, vertraue ich dieser Lösung mehr als dem Unternehmensserver, den ich vor einem Jahr eingestellt habe.

Moderne Selbstdarstellung als Basis

Also habe ich die Dokumente erstellt, ich habe sie in der Cloud. Die meisten unserer Verträge, Rechnungen und Dokumente unterschreibe ich auf dem iPad. Wenn ich von einer Unterschrift spreche, meine ich nicht nur die mit dem Stift, sondern auch ein qualifiziertes persönliches oder betriebliches Zertifikat. Alle Unterlagen tragen diese Unterschrift, die ich in der Bewerbung umsetze Unterzeichnenhaben den Wert einer unwiderruflichen Unterschrift und halten der Kommunikation mit den Behörden und gegebenenfalls vor Gericht stand. All dies ist auf die neue Gesetzgebung in der Tschechischen Republik und den großen Druck der EU auf die digitale Kommunikation zurückzuführen. Ich persönlich glaube, dass dies der richtige und einzige Weg ist, der Ihr Unternehmen von 90 % unnötiger Papiere befreit. Ein durchschnittliches Unternehmen schrumpft 100 Papierakten auf 10. Das kann auch Ihr Unternehmen.

Als nächstes stehen ein Geschäftstreffen, eine Angebotspräsentation sowie Schulungen und Workshops an. Alle Besprechungen und Verhandlungen, einschließlich der Angebotspräsentation, führe ich auf einem iPad und iPhone durch. Konkret gebe ich dem Kunden bei Bedarf das Gerät zur Einsichtnahme in die Präsentationen, unsere Ausführungen oder das Angebot. Auch bei Verhandlungen zeichne ich oft auf dem iPad und veranschauliche die Lösungsmöglichkeiten für den gegebenen Auftrag. Eine wichtige Rolle spielen auch Videos unserer Realisierungen und Projekte, die ich Kunden vorspiele.

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Sobald der Kunde „gewinnt“, fange ich an, Notizen zu schreiben. Ich habe keine Broschüren, Kataloge, Visitenkarten und gebe diese auch nicht aus. Versuchen Sie stattdessen, dem Kunden ein iPad mit einem Projekt oder Angebot in die Hand zu geben. Teilen Sie eine digitale Präsentation mit ihm oder senden Sie ihm eine Visitenkarte, die nicht nur Informationen über Sie, sondern auch Links zu Videos, Unternehmenspräsentationen, Artikeln mit Veröffentlichungen enthält, direkt auf sein Telefon per iMessage oder SMS. Vertrau mir, es funktioniert. Niemand will heutzutage Papiere. Es häuft sich einfach für alle. Kunden notieren nur Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse auf den Visitenkarten. Das ist eine ziemlich traurige Bilanz Ihres Treffens, finden Sie nicht? Willst auffallen. Stellen Sie ihnen auf ihrem Gerät einen vollwertigen und qualitativ hochwertigen Kontakt zur Verfügung. Es funktioniert bereits als Unternehmenspräsentation vor einer Person.

Wenn Sie sich auf eine Präsentation vorbereiten, bereite ich meine noch einmal auf dem iPad in der Keynote-Anwendung vor. Die fertige Anwendung wird in die Cloud hochgeladen, und wenn ich irgendwo präsentiere, nehme ich das Apple TV mit in die Tasche, schließe es in jedem Raum per HDMI an und starte meine Präsentation ohne ein einziges Kabel von meinem iPhone aus. Kein Computer, keine Kabel. Oftmals ein garantierter WOW-Effekt schon bei der Ankunft. Außerdem können Sie sich mit einem einfachen Klick auf Ihr Telefon auf das konzentrieren, was in der Halle vor Ihnen passiert. Sie erfassen die unmittelbaren Reaktionen des Publikums und können darauf reagieren. Außerdem blickt man die ganze Zeit auf das Publikum und nicht auf den Bildschirm oder den Computer.

Weniger Arbeit mit der Buchhaltung

Wie jeder Manager oder Geschäftsmann hinterlassen Sie im Laufe des Tages eine wirtschaftliche Spur für das Unternehmen, indem Sie Benzinzahlungen, Restaurantkosten, Hotelrechnungen und viele andere Ausgaben einreichen, die Sie im Unternehmen melden müssen. Ich war immer mittendrin, wenn ich an einem Tag in der Woche Dokumente für die Übergabe an die Buchhaltung vorbereitete. Noch besser, wenn ich ein Dokument verloren habe. Das waren nicht steuerliche Kosten für das Unternehmen, die wie im Flug vergingen. Dann wunderten sich alle. Damit ist jedoch Schluss und die Lösung liegt wieder in iOS.

Glücklicherweise gelten in unserem Land neue Gesetze und Vorschriften, die die Arbeit mit der elektronischen Aufbewahrung von Belegen regeln. Mit anderen Worten: Heute bezahle ich im Geschäft alles mit Karte, das sind 99 Prozent der Ausgaben. App-Käufe, Taxis Liftago, Bahntickets, Hotels, Flüge, Restaurants, einfach alles.

Liftago

Ich erwähne Liftago bewusst als Taxidienst, weil der Service für Geschäftskunden für mich von unschätzbarem Wert ist. Ich bestelle in der Anmeldung ein Taxi und muss mir keine Gedanken mehr darüber machen, wer mich abholt, ob sie Karten akzeptieren und welche Quittung ich bekomme. Nach Abschluss der Reise erfolgt die Kartenzahlung automatisch und die Steuerquittung wird zeitnah an meine E-Mail gesendet. Zusätzlich erhalte ich einmal im Monat per E-Mail eine Liste mit einer Übersicht aller meiner Dienstreisen.

Wenn die Karte nicht akzeptiert wird, kaufe ich sie lieber nicht, weil ich dadurch sofort ein zusätzliches Ticketproblem schaffen würde. Ich hasse Tickets!

Direkt nach der Zahlung scanne ich alle Belege auf meinem iPhone mit der Anwendung ScannerPro und lade sie in einem vorbereiteten Ordner mit meinen Ausgaben in die Cloud hoch. Insbesondere im Unternehmen teilen wir Reisekosten, Hotel, Restaurant, Einkaufsanträge und mehr auf. Es ist seltsam, aber für mich ist unsere Buchhalterin wie Mrs. Colombo. Ich schwöre, ich habe sie noch nie gesehen, wirklich nicht. Soweit ich mich erinnere, habe ich noch nie mit ihr telefoniert. Nur E-Mails und Cloud. Und wissen Sie was, es funktioniert!

ScannerPro

Können Sie sich etwas anderes wie Kučerík vorstellen, einen Geschäftsmann, einen Manager? Wenn ja, schreiben Sie in die Kommentare und ich werde gerne hinzufügen. Falls nicht, habe ich eine klare Zusammenfassung für Sie: Ja, ich kann nur als Geschäftsmann, Manager mit iOS arbeiten. Nicht nur das. Das Arbeiten mit einer Kombination aus iPhone und iPad Pro geht für mich sehr schnell und bequem. Wenn ich mir vorstelle, meinen Mac für einige der oben genannten Aktivitäten zu öffnen, und glauben Sie mir, ich liebe meinen Goldenen, füge ich mir sofort zusätzliche Arbeit hinzu.


Als iOS-Ingenieur werden Sie noch keinen Erfolg haben

Jetzt stellen wir Jan Kučeřík, einem Kreativen und Techniker, die gleiche Frage: Ist es möglich, nur mit iOS zu arbeiten? Die Antwort ist nein!

Obwohl ich viel versucht habe, gibt es Dinge, die man auf iOS einfach nicht installieren kann, und wenn, dann geht das auf Kosten des Benutzerkomforts und der Zeit. Es hat keinen Sinn, einen Helden zu spielen, nur um zu beweisen, dass ich alles auf iOS kann. Ich muss schnell und effizient arbeiten. Es gibt Zeiten, in denen iOS in puncto Geschwindigkeit und Effizienz das Gegenteil des Mac sein wird, und das geschieht gerade jetzt.

Auf einem Mac arbeite ich in Adobe Photoshop, Illustrator und InDesign. Einige Grafikfunktionen können von iOS verwaltet werden, aber ehrlich gesagt ist das, was ich brauche, nicht möglich. Daher ist die Bearbeitung grafischer Aufgaben unerlässlich. Als nächstes steht die Bearbeitung der Webseite an. Obwohl unsere Projekte auf WordPress laufen, habe ich unter iOS große Probleme damit. Mac ist bei solchen Verwaltungsaufgaben einfach deutlich schneller.

Ein notwendiger Teil der Aktivitäten betrifft für uns auch Server und Entwicklungsumgebungen. Auch hier hat es keinen Sinn, sich selbst zu belügen. iOS startet VLC, TeamViewer und andere, aber das ist nur eine Notlösung, bzw. Sie können nur schnelle Hilfe leisten. Das Einrichten von Servern sowie deren eigentliche Verwaltung und Support sind ohne einen Mac nicht möglich.

Hinzu kommt, dass ich, wenn ich ohnehin am Mac unterwegs bin, natürlich auch Tätigkeiten erledige, für die ich normalerweise iOS nutzen würde. Du machst es schon irgendwie automatisch. Nachdem ich es nun geöffnet habe, mache ich auch das nächste. Aber die Wahrheit ist, dass mir für die meisten meiner Arbeiten diese Geräte ausreichen:

  1. iPad Pro 128 GB Mobilfunk + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Mein „Kung Fu“ gelingt mit diesen Spielzeugen wirklich gut! Einige sind vielleicht inzwischen mit dem Lesen fertig, andere haben mittendrin aufgegeben und dachten, ich sei verrückt und das, was ich hier beschreibe, kann in ihrem Fall nicht angewendet werden. Ja, vielleicht haben Sie Recht. Mein Artikel über den Einsatz von iOS am Arbeitsplatz hängt davon ab, wie ich arbeite, welche Prozesse wir im Unternehmen eingerichtet haben und wie wir arbeiten. Das bedeutet nicht unbedingt, dass jeder so arbeiten wird. Bei diesem Artikel handelt es sich um eine Aussage aus der Praxis und nicht um Theorie. Er richtet sich an diejenigen, die keine Angst davor haben, grundlegende Veränderungen in ihrem Leben vorzunehmen, die zu einem einfacheren und effizienteren Leben führen. Ich habe es also heute und werde es jederzeit unterschreiben.

Abschließend erlaube ich mir noch einen Einblick aus meiner Praxis. Eine Frage, die vor ein paar Jahren gestellt wurde: „Herr Doktor, Sie benutzen keinen Computer? Denn ohne geht es gar nicht?“ Der Arzt antwortet mir trocken: „Herr Kučerík, ich arbeite seit 35 Jahren an einer Schreibmaschine und glauben Sie mir, ich werde immer noch im Ruhestand sein und niemand wird mich ausreden.“ Die traurige Schlussfolgerung ist, dass der Arzt vorzeitig in den Ruhestand gehen musste, weil die Versicherungsgesellschaft begann, von Ärzten eine Online-Verbindung zum System zu verlangen.

Ich wünsche Ihnen für Ihr Privat- und Berufsleben alles Gute und denke daran, dass Sie im Laufe Ihres Lebens durch die Umstände gezwungen sein werden, Ihre Einstellung zu Ihrer heutigen Arbeitsweise grundlegend zu ändern. Gehen Sie nicht vorzeitig in Rente.

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