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Es ist Ihnen wahrscheinlich schon einmal passiert, dass beim Kopieren von Text aus dem Internet oder beispielsweise aus einem Word-Dokument in eine E-Mail der Text nach dem Einfügen in seinem ursprünglichen Format erhalten blieb. Möglicherweise haben Sie diese Situation gelöst, indem Sie den gesamten Text vollständig hervorgehoben und versucht haben, die Formatierung auf verschiedene Weise zu entfernen. Tatsächlich ist die Möglichkeit, Text ohne Formatierung einzufügen, jedoch viel einfacher.

Passen Sie den Stil an

Die überwiegende Mehrheit der Benutzer wählt die Möglichkeit, den gesamten Text auszuwählen, mit der rechten Maustaste zu klicken und „Formatierung entfernen“ oder „Geeigneten Stil einfügen und anwenden“ auszuwählen. Das Einfügen ohne Formatierung ist jedoch ganz einfach die Standardoption auf einem Mac, was Ihnen viel Zeit, Mühe und Nerven erspart.

Wie jeder neue Besitzer eines Apple-Computers bald feststellen wird, besteht die Standardoption auf dem Mac darin, den kopierten Text einzufügen und dabei das Originalformat beizubehalten. Dies kann beispielsweise beim Einfügen einer Aufzählungsliste, beim Einfügen von Tabellen und Ähnlichem von Vorteil sein.

Meistens arbeiten viele von uns jedoch eher mit Worten und es ist uns egal, dass beispielsweise der Name und der Preis eines Produkts, das aus einem E-Shop kopiert wurde, im Text einer E-Mail auftauchen Eine leuchtend rote Farbe, ein kräftiges Design und die Größe 36. In diesen Fällen verwenden wir in den meisten Fällen die erwähnte Option „Passenden Stil einfügen und anwenden“, die entweder durch einen Rechtsklick auf den Text oder im Menü im Reiter „Bearbeiten“ verfügbar ist (in den meisten Anwendungen). Bei Verwendung dieser Option passt sich das Format des eingefügten Textes dem Stil der Umgebung an, in der er eingefügt wird.

Verknüpfung und Standardeinstellungen

Wie vielen von Ihnen ist beim Einfügen und Anpassen eines Stils aufgefallen, dass diese Option auch über eine Tastenkombination ausgeführt werden kann? Dies ist eine Tastenkombination ⌥ + ⌘ + V, oder wenn Sie möchten Alt/Option + Befehl/cmd + V. Wenn Sie diese Verknüpfung verwenden, werden Sie die folgenden Anweisungen auf jeden Fall zu schätzen wissen:

  • Öffnen Sie es auf Ihrem Mac Systemeinstellungen.
  • Klicke auf Tastatur.
  • Klicke auf Abkürzungen -> Anwendungsverknüpfungen.
  • Klick auf das "+” unter dem Fenster mit der Verknüpfungsliste.
  • Geben Sie den Namen in das Feld ein Fügen Sie den entsprechenden Stil ein und wenden Sie ihn an.
  • Geben Sie als Tastenkombination ein V.

Erledigt. Wenn Sie von nun an Text einfügen, passt sich dessen Format automatisch an den Stil der Umgebung an, in die Sie ihn einfügen. Zum Einfügen unter Beibehaltung des ursprünglichen Stils verwenden Sie dieselben Anweisungen, geben Sie einfach den Titel ein Einfügen und als Verknüpfung verwenden ⇧⌘V.

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