Peter Binder Willkommen zu einer kurzen Artikelserie über eine großartige GTD-App Omnifocus von der Omni Group. Die Serie besteht aus drei Teilen, in denen wir zunächst die Version für iPhone und Mac im Detail analysieren und im letzten Teil dieses Produktivitätstool mit Konkurrenzprodukten vergleichen.
OmniFocus ist eine der bekanntesten GTD-Anwendungen. Es ist seit 2008 auf dem Markt, als erstmals die Mac-Version veröffentlicht wurde und einige Monate später eine Anwendung für iOS (iPhone/iPod touch) veröffentlicht wurde. Seit seiner Veröffentlichung hat OmniFocus eine breite Basis an Fans und Kritikern gewonnen.
Wenn Sie jedoch einen Apple-Produktbenutzer fragen würden, welche drei GTD-Anwendungen er auf iPhone/iPad/Mac kennt, wäre OmniFocus definitiv eines der genannten Tools. Dafür spricht auch der Gewinn des „Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application“ im Jahr 3 oder die Tatsache, dass es von David Allen selbst, dem Erfinder der GTD-Methode, als offizielles Tool geweiht wurde.
Schauen wir uns also die iPhone-Version genauer an. Beim ersten Start befinden wir uns im sogenannten „Home“-Menü (1. Menü im unteren Bereich), wo Sie die meiste Zeit mit OmniFocus verbringen werden.
Darin finden wir: Posteingang, Projekte, Kontexte, Bald fällig, Überfällig, Gekennzeichnet, Suche, Perspectives (Optional).
Posteingang ist ein Posteingang oder ein Ort, an dem Sie alles ablegen, was Ihnen in den Sinn kommt, um Ihren Kopf aufzuhellen. Das Speichern von Aufgaben in OmniFocus in Ihrem Posteingang ist sehr einfach. Um das Element im Posteingang zu speichern, müssen Sie außerdem nur den Namen eingeben und können die anderen Parameter später eingeben. Hierzu zählen beispielsweise:
- Kontext – stellen eine Art Kategorie dar, in die Sie Aufgaben einordnen, z. B. zu Hause, im Büro, am Computer, Ideen, Einkäufe, Besorgungen usw.
- Projekt – Zuweisen von Artikeln zu einzelnen Projekten.
- Start, fällig – der Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe beginnt oder auf den sie sich bezieht.
- Flagge – Markieren von Elementen: Nach dem Zuweisen einer Flagge werden die Aufgaben im Abschnitt „Markiert“ angezeigt.
Sie können auch die einzelnen Eingänge einstellenWiederholung oder sich mit ihnen verbinden Sprachnachricht, Textnotiz ob FotografenIch. Es gibt also mehrere Möglichkeiten. Sie sind meiner Meinung nach die wichtigsten Kontext, Projekt, schließlich zwei. Darüber hinaus erleichtern Ihnen diese drei Eigenschaften die Orientierung in der Anwendung inklusive der Suche sehr.
Sie folgen dem Posteingang im „Home“-Menü Projekte. Wie der Name schon sagt, finden wir hier alle von Ihnen erstellten Projekte. Wenn Sie nach einem Artikel suchen möchten, können Sie entweder direkt jedes Projekt durchsuchen oder eine Option auswählen Alle Aktionen, dann sehen Sie alle Aufgaben sortiert nach einzelnen Projekten.
Die Suche im bereits erwähnten funktioniert nach dem gleichen Prinzip Kategorien (Kontexte).
Dieser Abschnitt ist insofern nützlich, als Sie beispielsweise beim Einkaufen in der Stadt den Einkaufskontext betrachten und sofort sehen können, was Sie kaufen müssen. Natürlich kann es vorkommen, dass Sie der Aufgabe keinen Kontext zuordnen. Das ist überhaupt kein Problem, OmniFocus handhabt es intelligent. Scrollen Sie nach dem „Öffnen“ des Abschnitts „Kontexte“ nach unten, um die restlichen nicht zugewiesenen Elemente anzuzeigen.
Bald fällig präsentiert kurzfristige Aufgaben, die Sie für 24 Stunden, 2 Tage, 3 Tage, 4 Tage, 5 Tage, 1 Woche festlegen können. Überfällig bedeutet, dass die festgelegte Zeit für Aufgaben überschritten wird.
Das 2. Menü auf dem Panel ist GPS-Standort. Standorte können einfach zu einzelnen Kontexten hinzugefügt werden, entweder nach Adresse oder aktuellem Standort. Der Vorteil der Positionsbestimmung besteht beispielsweise darin, dass man nach dem Betrachten der Karte leicht erkennen kann, zu welchen Orten bestimmte Aufgaben gehören. Als solches erscheint mir diese Funktion jedoch eher zusätzlich und nicht so wichtig, aber es gibt sicherlich viele Benutzer, die sie effektiv nutzen. OmniFocus verwendet Google Maps, um den eingestellten Standort anzuzeigen.
Das 3. Angebot ist Synchronisation. Dies stellt für OmniFocus einen enormen Wettbewerbsvorteil dar, den andere Anwendungen bislang vergeblich versuchen aufzuholen. Vor allem, wenn es um die Cloud-Synchronisierung geht. Dies scheint mir ein verbotener Bereich zu sein, den die meisten anderen Entwickler nicht betreten möchten.
Mit OmniFocus haben Sie die Wahl zwischen vier Arten der Datensynchronisierung: MobileMe (muss über ein MobileMe-Konto verfügen), Hallo (eine intelligente und effiziente Möglichkeit, mehrere Macs und iPhones miteinander zu synchronisieren), Festplatten (Speichern von Daten auf einer geladenen Festplatte, über die die Daten auf andere Macs übertragen werden), Fortgeschrittener (WebDAV).
4. Symbolmenü Posteingangu bedeutet einfach, Elemente in den Posteingang zu schreiben. Die letzte Option im unteren Bereich ist nastavení. Hier wählen Sie welche aus Aufgaben Sie möchten in Projekten und Kontext angezeigt werden, ob verfügbare Aufgaben (Aufgaben ohne festgelegten Start), verbleibende (Elemente mit festgelegtem Ereignisstart), alle (abgeschlossene und unvollendete Aufgaben) oder andere (nächste Schritte im Kontext).
Weitere einstellbare Optionen sind: Benachrichtigung (Ton, Text), Geburtstermin (Zeitpunkt, wenn Aufgaben bald fällig erscheinen), Abzeichen auf dem Symbol Installieren des Safari-Bookmarklets (Danach können Sie von Safari aus Links an OmniFocus senden), Neustart der Datenbank a experimentelle Eigenschaften (Querformat, Unterstützung, Perspektiven).
Daher bietet OmniFocus eine breite Palette anpassbarer Funktionen, mit denen Sie diese Anwendung nach Ihren Wünschen anpassen können. Allerdings macht es grafisch einen sehr kalten Eindruck. Ja, es ist eine Produktivitäts-App, also sollte sie nicht wie ein Malbuch aussehen, aber das Hinzufügen einiger Farben, einschließlich Farbsymbolen, die der Benutzer ändern könnte, würde definitiv helfen. Außerdem weiß ich aus eigener Erfahrung: Je hübscher das Erscheinungsbild, desto motivierter und glücklicher bin ich bei der Arbeit.
Es gibt auch kein Menü, in dem Sie alle Aufgaben sehen würden. Ja, Sie können sie anzeigen, indem Sie die Option „Alle Aktionen“ für Projekte oder Kontexte auswählen, aber das ist immer noch nicht dasselbe. Zudem muss man immer wieder von einem Menü ins andere wechseln, was bei den meisten GTD-Anwendungen aber bereits zum Standard gehört.
Abgesehen von diesen wenigen Mängeln ist OmniFocus jedoch eine hervorragende Anwendung, die ihren Zweck genau erfüllt. Die Orientierung darin ist sehr einfach, auch wenn man manchmal von einem Menü zum anderen wechseln muss, man braucht wirklich nur ein paar Minuten, um die Benutzeroberfläche zu erkunden, und man wird sofort verstehen, wie alles funktioniert. Was mir wirklich Spaß macht, ist das Erstellen von Ordnern. Die allermeisten Anwendungen mit ähnlicher Ausrichtung bieten diese Option nicht an, erleichtern dem Nutzer aber die Arbeit deutlich. Sie erstellen einfach einen Ordner und fügen ihm dann einzelne Projekte oder andere Ordner hinzu.
Weitere Vorteile sind die bereits erwähnte Synchronisierung, Einstellungsmöglichkeiten, einfaches Einfügen von Aufgaben in Projekte, exzellenter Ruf, Ernennung von OmniFocus durch David Allen, dem Erfinder der Getting Things Done-Methode, als offizielle Anwendung. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, beim Einfügen in den Posteingang Fotos und Notizen zu Aufgaben hinzuzufügen, die ich zum ersten Mal nur bei OmniFocus kennengelernt habe und eine sehr nützliche Funktion ist.
Darüber hinaus bietet The Omni Group hervorragenden Benutzersupport für alle Versionen dieser Anwendung. Sei es ein PDF-Handbuch, in dem Sie Antworten auf alle möglichen Fragen und Unklarheiten erhalten, oder Video-Tutorials, die Ihnen anschaulich zeigen, wie OmniFocus funktioniert. Wenn Sie immer noch keine Antwort auf Ihr Problem finden, können Sie das Forum des Unternehmens nutzen oder sich direkt per E-Mail an den Kundensupport wenden.
Ist OmniFocus für iPhone also die beste GTD-App? Aus meiner Sicht wahrscheinlich ja, obwohl mir einige Funktionen fehlen (hauptsächlich das Menü mit der Anzeige aller Aufgaben), aber OmniFocus überwindet diese oben genannten Mängel mit seinen Vorteilen. Im Allgemeinen ist diese Frage sehr schwer zu beantworten, da sich jeder Benutzer mit etwas anderem wohl fühlt. Es gehört jedoch zu den Allerbesten, und wenn Sie sich für eine Anwendung entscheiden, können Sie mit OmniFocus nichts falsch machen. Der Preis ist mit 15,99 € etwas höher, aber Sie werden es nicht bereuen. Darüber hinaus können Sie mit dieser App Ihre Arbeit und Ihr Leben verwalten und dabei ein gutes Gefühl haben. Was meiner Meinung nach den Preis wert ist oder nicht?
Wie gefällt Ihnen OmniFocus? Benutzt du es? Haben Sie Tipps für andere Benutzer, wie sie effektiv damit arbeiten können? Glaubst du, er ist der Beste? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit. Wir bringen Ihnen bald den zweiten Teil der Serie, in dem wir einen Blick auf die Mac-Version werfen.
iTunes-Link – 15,99 €
Allerdings habe ich den Artikel nur überflogen, da ich Erfahrung mit der Funktionalität habe und ich auf das Fazit gespannt war. Mich würde mehr interessieren, warum ich es nicht bereuen sollte, die 16e ausgegeben zu haben? Wenn ich es rein theoretisch betrachte, bietet mir Things dasselbe, es hat auch eine Mac-Version, eine große Community und schnellen Support und kostet die Hälfte. Außerdem finde ich die Umgebung viel einfacher und benutzerfreundlicher (das kann subjektiv sein).
Wenn Sie beispielsweise die restlichen Absätze nicht überflogen hätten, hätten Sie herausgefunden, was OmniFocus darüber hinaus bietet. Dort ist es gründlich aufgeschlüsselt. Die Lektüre dauert etwa 5 Minuten und am Ende ist nicht alles aufgeführt. Ich denke, dass OF in einer anderen Liga spielt als Things, das ist meine Meinung und wir werden im dritten Teil der Serie mehr darüber diskutieren ;).
Ich nutze 2do schon seit einiger Zeit und im Vergleich zu Omnifocus hat es mehrere Vorteile:
* Mit Toodledo synchronisieren
* Ein Kauf beinhaltet eine Anwendung für iPad und iPhone
* unvergleichlich günstiger
* Unterstützung bereits in der Datenbank vorhandener Projekte und Checklisten
*schöne Oberfläche ;-)
* Ordner können aus einzelnen Suchtypen erstellt werden
* Integriertes Backup
Einziges Minus:
* unterstützt Kontexte nicht direkt
Das Einzige, was ich verbessern würde, ist die automatische Planung von Aufgaben im Kalender hinsichtlich ihres Zeitbedarfs.
Ich nutze OmniFocus nun seit mehreren Jahren in beiden Versionen (Mac und iPhone) und muss sagen, dass ich von der Mac-Version so beeindruckt war, dass die Veröffentlichung für das iPhone der erste und wichtigste pragmatische Grund war, ein iPhone zu kaufen. Vor OmniFocus habe ich mehrere Apps auf meinem Mac ausprobiert und mich für OmniFocus entschieden, obwohl es das teuerste war. Jetzt sehe ich, dass ich es gut gemacht habe. Für meinen Einsatz (ich schreibe wirklich jede Aufgabe auf, die mir wichtig ist und sonst reinpassen könnte) finde ich es am besten. Ich habe alle Funktionen genutzt, also würde ich alles, was fehlt, bereits als Einschränkung betrachten. Ich empfehle es jedem, der es mit sich selbst ernst meint. Nicht nur wegen des Lobes: Es gibt zwei Dinge, die ich in zukünftigen Versionen sehen würde: eine Übersicht, in der ich die Aufgaben aufschreibe, die ich an diesem Tag erledigen möchte (ich habe das im Grunde genommen mithilfe von Flags gelöst – Flagged) und Push-Synchronisierung (ohne diese). , ich werde jetzt auf einem Mac eine Aufgabe mit einer Zeitbenachrichtigung erstellen, diese wird jedoch ohne vorherige Synchronisierung – also Starten der Anwendung auf dem Telefon – nicht auf mein iPhone übertragen, sodass das Telefon nicht einmal darüber benachrichtigt). Gleichzeitig weiß ich, dass es möglich ist – der Funktionsnachweis ist so ein iCal (auf dem Mac erstelle ich ein Ereignis mit einer Zeitbenachrichtigung und ohne die iPhone-Version zu starten, benachrichtigt es mich auf dem iPhone in diesem Moment).
Vielen Dank für die Rezension, ich bin vor Kurzem bei GTD eingestiegen und nutze derzeit Things, daher freue ich mich schon sehr auf den Vergleich mit OF. Vielleicht können Sie mich davon überzeugen, dass es sich lohnt, die Zeit zu investieren und zu lernen, mit dem (vielleicht zu viel für mich) komplexeren OF zu arbeiten. Ich freue mich schon auf die nächsten Teile!
Dass Komplexität wirklich nur eine Illusion ist, werden Sie in den nächsten Teilen sehen. OmniFocus wirkt etwas verwirrend und komplex, aber wenn Sie es einmal ausprobiert haben, werden Sie Ihre Meinung ändern. Sie können sich die Video-Tutorials auf der Website der Omni Group ansehen und sehen ;).
Ich kann dem, was in dem Artikel steht, nur zustimmen. Ich versuche schon seit einigen Jahren, mich an GTD zu gewöhnen, also habe ich die meisten GTD-Apps für das iPhone ausprobiert. Und der Verlauf war immer derselbe – zunächst war die Begeisterung über viele Leckereien groß, doch irgendwann kamen Mängel zum Vorschein, die sich als viel wichtiger herausstellten als farbige Knöpfe. Leider hat GTD eine sehr unangenehme Eigenschaft: Man erkennt die Qualität der Anwendung nur, wenn viele Projekte darin laufen und diese in viele Aufgaben unterteilt sind. Aber dann ist es eine Katastrophe, wenn man herausfindet, dass der Antrag tatsächlich nicht geeignet ist und man muss alles noch einmal umschreiben und beten, dass der Befund in 2-3 Monaten nicht mehr derselbe ist. Und das ist der Hauptvorteil von Omnifocus – es ist eine ganz andere Klasse als alle anderen – robust und für wirklich intensives Arbeiten mit den unterschiedlichsten Tätigkeiten konzipiert, und gleichzeitig verliert man sich darin nicht. Das einzige Problem besteht darin, den Kopf dazu zu zwingen, nicht von GTD abzuweichen – aber keine Anwendung wird das wahrscheinlich lösen :-)
Ansonsten nutze ich seit einigen Monaten zusätzlich zum iPhone die iPad-Version und sie ist absolut perfekt, da sie mit einer größeren Fläche funktioniert.
Zur Implementierung von GTD können Sie diese webbasierte Anwendung verwenden:
http://www.Gtdagenda.com
Sie können damit Ihre Ziele, Projekte und Aufgaben verwalten, nächste Aktionen und Kontexte festlegen, Checklisten, Zeitpläne und einen Kalender verwenden.
Synchronisiert mit Evernote und wird auch mit mobilen Web-, Android- und iPhone-Apps geliefert
Hmmm okay…. Ich persönlich gebe zu, dass ich ein PC-Benutzer bin, also überhaupt ein Mac... und ich habe bis jetzt noch nicht einmal von der iPhone-Anwendung gehört, und ich habe bereits genug GTD-Varianten ausprobiert.... Im Moment fühle ich mich am wohlsten mit Todledoo – To-Do-Liste.
Ich bin gespannt auf den Vergleich, falls es einen geben wird, ob die zusätzlichen 19 $ so viel wert sind ...
Ich benutze Things und bin äußerst zufrieden.
Ich verwende die Todo-Anwendung, in der ich alle Funktionen von GTD habe, die ich benötige, mit Toodledo synchronisiere und das alles für 0,79e
Ich persönlich erlaube Pocket Informant nicht. Stein.
Ich verwende OmniFocus sowohl auf dem iPhone, Mac als auch auf dem iPad ... Für mich ist es in jeder Hinsicht eine perfekte Kombination. Ich habe die überwiegende Mehrheit der „Konkurrenz“ ausprobiert, aber wie hier erwähnt, kenne ich derzeit keine andere App, die so robust und für Multitasking ausgelegt ist ... Ich synchronisiere über MobileMe, glücklicherweise immer noch Habe es an iCal gebunden. Ich vermisse die Zeitübersicht auf dem iPhone wie auf dem iPad sehr. Wie ich persönlich die einzelnen Teile nutze: iPhone immer griffbereit, daher ideal zum Sammeln von Daten im Posteingang, inklusive Audio und Fotos (ich habe gelernt, hauptsächlich Audioaufnahmen zu verwenden, die sind schneller und man kann sie später einfach bearbeiten). Ich nutze das iPad für die abendlichen Besprechungen (ich möchte meinen Laptop nicht aufklappen bzw. lasse ihn im Büro liegen, das iPad ist ideal zum Fernsehen) und für den Tagesablauf. Mac-Version zur Eingabe komplexerer Perspektiven und für umfangreiche Projektreviews – ideal für monatlich detailliertere Reviews und die Klassifizierung und Terminierung neuer Projekte... Auch wenn es alles in allem „etwas“ mehr gekostet hat als Dinge, Aufgaben usw. … kein Bedauern. Hier bitteschön….
Ich habe sowohl Mac- als auch iPhone-Versionen. Auch beide Versionen von Things. Tatsächlich bin ich in den letzten 2 Jahren bereits zweimal von einem zum anderen und zurück gewechselt.
Ich bin derzeit noch bei Things. Ich denke, es ist ziemlich schwierig, sich zwischen diesen beiden zu entscheiden. Beide zeichnen sich durch etwas anderes aus, aber es ist schwer, sie voneinander zu unterscheiden. Omnifocus ist strikt GTD, aber wie oben schon geschrieben, erfordert es starke Selbstbeherrschung, eine ehrliche Rezension und ist wirklich sehr kalt.
Ich glaube nicht, dass eine große Anzahl an Projekten und Aufgaben nicht mit Things bewältigt werden kann. Das Einzige, was ihm fehlt, sind Teilaufgaben. Sie eignen sich hervorragend in Kombination mit ThingFolders (zur Verwaltung von Referenzen).
Im Gegenzug kann Omnifocus unglaublich flexibel auf Ihre Bedürfnisse eingehen, von der Einzelaufgabe bis hin zur Programmierung kleinster Details des Lebens.
Es ist wirklich eine Sichtweise, jedes dieser Programme geht das Problem etwas anders an. es ist schwer, sie auseinanderzuhalten.:-)
Die Anwendung scheint wirklich gut entwickelt zu sein, auch wenn der Preis von 31 Euro für das iPad zu bedenken ist. Aber auch meine Zeit hat ihren Preis :0)
Was mir jedoch am meisten am Herzen liegt, ist die Synchronisierung mit dem PC und die Arbeit auch am PC. Keine WLAN-Synchronisierung, das muss ich nicht machen, wenn ich beide Geräte dabei habe. Ich benötige eine Synchronisierung über das Netzwerk.
Wird WebDAV oder O Beta dies ermöglichen?
Und wie kann ich auf dem PC auf das Datum zugreifen? Gibt es einen Kunden oder eine Website?
Das ist zum Beispiel alles in Toodledo gelöst. Client für iPad und PC über die Weboberfläche direkt in Toodledo.
@Peter Binder:
Bitte helfen Sie mir bei dem Problem mit der Synchronisierung von iPad und PC, jeweils an einem anderen Ort?
WebDAV sollte dies ermöglichen, aber leider habe ich keine Erfahrung damit, bzw. musste dieses Problem nicht lösen. Das lässt sich sicherlich mit einem MobileMe-Konto lösen, allerdings kostet das auch einiges an Geld, wenn man es nur für dieses Konto kaufen würde. Und auch die Disk-Option, aber ich habe sie hier auch nicht ausprobiert. Wenn eine der Synchronisierungsarten für Sie nicht funktioniert oder Sie nicht in sie investieren möchten, bleibt nur ein Austausch des Tools.
Soweit ich weiß, wäre beispielsweise Wunderlist (das demnächst auf dem iPad erscheinen soll) mit diesem Problem auf jeden Fall in der Lage. Oder Nozbe, das für iPad und PC verfügbar ist und eine Art Internetversion darstellt. Leider habe ich kein iPad, also habe ich die GTD-Tools dort getestet :(. Für weitere Informationen können Sie mitvsehotovo.cz ausprobieren ;).
Oder Sie können den von The Omni Group kostenlos bereitgestellten Omni-Synchronisierungsserver nutzen und so verschiedene Geräte überall synchronisieren ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Ich nutze WebDAV mit OF (Mac, iPhone) zu meiner vollsten Zufriedenheit https://webdav.mydrive.ch/
Ich verwende Things Mac+iPhone. Ich habe die Mac-Testversion von Firetask ausprobiert, konnte sie aber absolut nicht „biegen“, um die Aufgabe nach Bedarf aufzuteilen und zu planen. Da ich Student bin, liegt der Preis für die GTD-Anwendung im Fall von Omnifocus im Bereich Science-Fiction. Die Dinge schienen mir ein vernünftiger Kompromiss zu sein. iPhone Things ist tatsächlich meine am zweithäufigsten verwendete App auf dem iPhone. 1. Telefon :) 2. Dinge 3. Nachrichten (SMS) 4. Verbindungen 5. andere dumme Dinge, Karten, Angrybirds usw. Das Einzige, was ich ein wenig vermisse, ist die nasseste rechte Seite der Gegend. Wie soll man am Wochenende alle seine Arbeitsaufgaben verstecken und dort nur geharktes Laub im Garten liegen lassen :) ??? Es können nur einzelne Projekte deaktiviert/aktiviert werden.
BITTE EMPFEHLUNG
Scannen Sie GTD für iPhone, aber mit einem vollständig bilateral synchronisierbaren Spiegel für PC (Win), nicht für MAC. Etwas Einfaches vom Typ Dinge, einschließlich Projekte. Kannst du beraten?
Es spielt keine Rolle, ob es kostenlos oder kostenpflichtig ist.
Danke!!
V.