Apfelpflücker V der letzte Artikel auf Evernote Ich habe die verschiedenen Arten von Eingaben beschrieben, die in diesen großartigen Dienst eingehen können. Ich erwähnte die Möglichkeit, eine Textnotiz, eine Audioaufnahme, Bilder oder gescannte Dokumente, E-Mails, Dateien, Webinhalte, Visitenkarten, Erinnerungen oder Listen zu speichern. Die auf diese Weise gesammelten Informationen müssen bei einer geringen Anzahl von Datensätzen nicht aufwändig organisiert werden, denn um eine bestimmte Notiz zu finden, reicht es aus, das grundlegende Verfahren zu verwenden – geben Sie ein Schlüsselwort (oder mehrere Wörter) in die Suche ein Feld, starten Sie die Suchaktion und die Notiz wird in wenigen Sekunden angezeigt. Allerdings ist die Suche eine der mächtigsten Waffen dieses Dienstes …
Allerdings wächst mit der wachsenden Datenmenge auch diese die Notwendigkeit, ein Organisationssystem zu implementieren, was uns die Orientierung und spätere Arbeit mit solch sorgfältig gesammelten Inhalten erleichtern wird. Und wie können Informationen in Evernote organisiert werden? Sie existieren drei grundlegende Organisationswerkzeuge, die Sie verwenden können, sowie eine einfache Funktion, die die Verbindung ermöglicht. Machen wir uns an die Arbeit und stellen sie uns Schritt für Schritt vor.
Notizbuch
Das wahrscheinlich am einfachsten zu erfassende Objekt in Evernote, das Ihren Notizen eine logische Reihenfolge verleiht, ist das Notizbuch. Stellen Sie sich das wie ein klassisches gebundenes oder geklebtes Notizbuch oder einen Ordner vor, in dem Sie jede neu erstellte Notiz mit den bereits erwähnten Inhalten platzieren vorheriger Artikel (Natürlich unter Berücksichtigung der Option für die maximale Notengröße, die von Version zu Version unterschiedlich ist). Sie können diese Seiten dann frei durchsuchen, sortieren oder durchsuchen.
Wir unterscheiden zwischen zwei Grundtypen von Notebooks – lokal a synchronisiert. Den Typ des Notebooks wählen wir bei der Erstellung in OS Evernote-Server. Obwohl Sie aus diesem Grund von keinem anderen Gerät (einschließlich der Webumgebung) darauf zugreifen können, können Sie verhindern, dass Daten außerhalb Ihres Computers gesendet werden (wenn Sie beispielsweise nicht die Kontrolle über einige sensible Daten verlieren möchten).
Ein weiterer Parameter, auf den Sie in Evernote stoßen, ist das Flag, d. h. Standardnotizbuch (Standardnotizbuch; auch hier wird es nur in einer Desktop- oder Webumgebung konfiguriert), das das Notizbuch definiert, in das beispielsweise E-Mails, die an eine spezielle Evernote-Adresse weitergeleitet werden, standardmäßig fallen. Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein einfaches Eintragsnotizbuch für Ihre Notizen (sofern Sie die Methode kennen). Getting Things Done, dieses Notizbuch kann als Ihr eigenes markiert werden Posteingang oder Posteingang).
Eine wichtige Option für Sie, die zahlen Premium nebo Geschäft Konto, ist eine Einstellung Offline-Zugriff zu Notizen in einzelnen Notizbüchern. Manchmal kann es vorkommen, dass Sie Ihre Notizen auch dann ansehen müssen, wenn Sie keinen Internetzugang haben. Es ist praktisch, wenn Sie unterwegs sind, sich außerhalb der Reichweite eines Mobilfunk- oder WLAN-Netzwerks befinden oder wenn Sie sofort mit Ihren Notizen arbeiten möchten. In der Evernote-Umgebung können Sie den vollständigen Download aller Ihrer Notizen auf Ihr Gerät einstellen – achten Sie jedoch auf die maximale Kapazität Ihres Geräts und die Größe der Notizen, die Sie in Ihren Notizbüchern haben.
Notizbücher in Evernote (nicht nur für iOS) sind das einzige Organisationstool, das Ihnen zur Verfügung steht mit mehr Leuten teilen und ermöglichen so die Zusammenarbeit im Team oder die aktive oder passive Nutzung der gesamten Inhalte durch alle Interessierten. Es ist auch möglich, verschiedene Arten von Berechtigungen für die Freigabe festzulegen – von der Option „nur“ bis „nur“. Notizen ansehen bis um Bearbeitung und Option andere einladen mit einem Notizbuch arbeiten. Natürlich können Sie auch eine separate Notiz teilen, diese Funktion bietet jedoch andere Möglichkeiten und wird in unterschiedlichen Situationen eingesetzt.
Und zum Schluss noch eine kleine Einschränkung – Achten Sie auf die Begrenzung der Anzahl der Notebooks, die Sie innerhalb eines Kontos erstellen können. Bei der kostenlosen Version sind es 100 Notebooks, bei der Premium- oder Business-Version sind es 250 Notebooks. Darüber hinaus gibt es weitere Einschränkungen, wie zum Beispiel das Teilen. Ich empfehle einen Spaziergang Artikel, in dem alle diese Einschränkungen ausführlich beschrieben werden.
Stapel
Wenn Sie sich mehrere Notizbücher vorstellen, die logisch zusammengehören und an einem Ort gestapelt sind, entsteht ein sogenanntes „Bündel“, ein weiteres Organisationstool, das Ihnen dabei helfen kann einfachere Orientierung in Ihrem System. Kupka als solches ist lediglich eine visuelle Vereinheitlichung von Notizbüchern, um das Auffinden zu erleichtern. Es hat keine besonderen Funktionen, man kann es nicht teilen oder Notizen darin machen (eigentlich nur Notizbücher).
Etikett (Tag)
Das letzte und am meisten diskutierte Organisationstool in Evernote ist das Tag. Es ist nicht der Zweck dieses Artikels, dies zu beschreiben Etikettierungsstrategie (Wenn Sie möchten, finden Sie die von mir beschriebene Strategie in einem der Artikel zum Thema „Alles erledigen“.), aber ich habe einen Tipp für Sie: Halten Sie die Etiketten einfach, leicht zu merken und mit wenig Struktur. Es lohnt sich, genauso wie es sinnvoll ist, Ihr Etikettiersystem gelegentlich „aufzuräumen“ (also unbenutzte Etiketten zu verschmieren). Ich persönlich putze einmal im Monat.
Was die Etikettenorganisation angeht, stehen Ihnen in der iOS-Version nicht so viele Optionen zur Verfügung wie in der OS ziehen und loslassen oder andernfalls. Sie können in der Anwendung für iPhone oder iPad ein Etikett erstellen, umbenennen, zuweisen oder löschen. Nicht mehr, nicht weniger.
Ein Punkt in Form einer gespeicherten Suche (gespeicherte Suche)
Sie fragen sich, was Sie in einem Artikel über das Organisieren von Notizen tun sollen? Ich würde es hier vielleicht nicht einmal erwähnen, wenn es nicht die Möglichkeit gäbe, welche Suchfunktion auch immer Sie eingegeben und verwendet haben Zur späteren Verwendung aufbewahren. Dank der speziellen Suchsyntax haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht von Notizen nicht nur über Notizbuch oder Label zu kombinieren, sondern auch diese beiden Organisationskategorien zu kombinieren. Denken Sie an die beiden Suchparameter – Notizbuch: (um alle Notizen im Notizbuch zu finden) a tag: (für Einschränkungen nach Beschriftungen, die Notizen zugewiesen sind). Sobald Sie eine Suchanfrage eingegeben haben (z. Notizbuch:"2014 Evernote Apple Tree" tag:article tag:Juni tag:2014), können Sie es auch speichern und jederzeit mit einem Klick wieder verwenden. Ich empfehle, solche gespeicherten Suchen zum hinzuzufügen Abkürzung (Verknüpfungen), wenn Sie es wirklich oft verwenden.
Definition einer Strategie? Lange Laufzeit
Für welche Notizbücher, Bundles, Etiketten oder gespeicherten Suchen Sie sich entscheiden, ist wirklich individuell und nicht universell. Ich selbst habe mehrere Jahre mit der Konfiguration gerungen, bevor ich meine eigene, einfache und funktionale Konfiguration gefunden habe. Natürlich ändert es sich auch mit der Art der Aktivitäten, die Sie in Ihrem Privat- und Berufsleben ausüben, oder vielleicht mit den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Und wenn Sie sich für die Nutzung von Evernote im Team entscheiden, kommen noch weitere Änderungen und Anpassungen.
Wenn Sie mehr über Evernote, seine Möglichkeiten oder auch die Definition der Organisationsstruktur erfahren möchten, empfehle ich den Besuch des Portals Lebensnotizen, das sich direkt auf Optionen konzentriert Evernote in der Praxis nutzen.
Ich wünsche Ihnen viel Ausdauer und Fleiß beim Aufbau Ihres Evernote-Systems. In der Fortsetzung dieser Serie werden wir uns mit dem Zahn befassen Apps für iOS, mit welchem Sie erweitern die Einsatzmöglichkeiten Ihr Evernote.
[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Ich habe irgendwie nicht verstanden, wie das mit dem „lokalen/synchronisierten“ Notizblock für iOS ist. Wenn ich auf dem iPhone ein Notizbuch erstelle, kann ich es sowohl auf dem iPad als auch im Win-Client sehen. Wie erfolgt also die Synchronisierung, wenn es nur lokal ist?
Díky
Sie haben Recht, der Artikel enthält einen Fehler – das Wort SECOND sollte anstelle des Wortes FIRST verwendet werden. Ich habe bereits geschrieben und um eine Korrektur gebeten.
Vielen Dank für den Hinweis.