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Numbers auf dem Mac dient nicht nur der Eingabe von einfachem Text in Tabellenzellen – Sie können auch Zellen mit einer Formel oder Funktion erstellen, die automatische Berechnungen einfacher und effizienter macht. Das Erstellen von Formeln und Funktionen in Numbers ist etwas komplizierter, aber nicht besonders schwierig. Numbers bietet buchstäblich Hunderte von Funktionen, von den einfachsten bis hin zu statistischen, technischen oder finanziellen Funktionen.

Um eine Formel einzufügen, klicken Sie auf die Zelle, zu der Sie die Formel hinzufügen möchten, und fügen Sie das Zeichen „=“ ein. Im rechts erscheinenden Formeleditor wählen Sie die gewünschte Funktion per Mausklick aus und bestätigen mit einem Klick auf Funktion einfügen. Der Formeleditor, der neben der ausgewählten Zelle erscheint, wird nach einem Klick auf die linke Seite gezogen. Durch einen Klick auf das fX-Symbol auf der linken Seite des Editors können Sie einstellen, ob Sie die Formel als Text anzeigen oder in Text umwandeln möchten. Wählen Sie dann das Funktionsargument aus und geben Sie seinen Wert ein. Unten im Panel rechts erscheint eine Eingabehilfe. Sie können auch klicken, um die Zellen auszuwählen, auf die Sie die Funktion anwenden möchten. Um die Werte einer gesamten Spalte oder Zeile in die Formel einzubeziehen, klicken Sie auf die Leiste oben in der Spalte oder links neben der Zeile oder wählen Sie alle Zellen in der Spalte oder Zeile aus. Nachdem Sie die erforderlichen Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche auf der rechten Seite des Funktionseditors oder drücken Sie die Eingabe-/Eingabetaste.

Wenn Sie in der Zelle ein rotes Dreieck mit einem Ausrufezeichen sehen, liegt ein Fehler in der Formel vor. Durch Klicken auf das Dreieck können Sie die entsprechende Fehlermeldung sehen. Um eine Schnellberechnung für einen bestimmten Zellbereich anzuzeigen, wählen Sie die Spalte, Zeile oder den bestimmten Zellbereich aus, für die Sie die Berechnung anzeigen möchten. Im Bereich unten im Anwendungsfenster können Sie verschiedene Arten von Berechnungen anzeigen (siehe Fotogalerie).

In Numbers auf dem Mac können Sie in Tabellen auch sogenannte Operatorfunktionen nutzen – diese dienen dazu, zu überprüfen, ob die Werte in zwei Zellen gleich sind oder ob ein Wert größer oder kleiner als der andere ist. Zunächst müssen Sie in der Zelle eine Aussage vom Typ A1 > A2 setzen – der Operator sagt Ihnen dann, ob die Aussage wahr ist. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Vergleichsergebnis platzieren möchten, und geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein. Ziehen Sie den neben der Zelle angezeigten Formeleditor per Drag-and-Drop außerhalb der Zelle. Klicken Sie dann auf die Zelle, deren Wert Sie vergleichen möchten, geben Sie den Vergleichsoperator ein (>, <, <>, = usw.) und wählen Sie die zweite Zelle zum Vergleichen aus.

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