Michal Ždanský Die Wahl des richtigen Tools und der richtigen Methode ist der Schlüssel zur erfolgreichen Beherrschung des Zeitmanagements. Es ist seltsam, aber auf keiner anderen Desktop-Plattform finden Sie so viele Taskmaster (und Twitter-Clients), sodass die Auswahl des richtigen Tools viel einfacher ist als beispielsweise unter Windows. Meine Methode ist die einfache GTD, und im Mac App Store gibt es mehrere Apps, die mit dieser Methode einhergehen. Eine solche Anwendung ist ich xnumxdo.
2Do für Mac erschien erstmals vor einem Jahr, schließlich haben wir dieser Anwendung viel gewidmet ausführliche Rezension. Seit seiner Veröffentlichung hat sich viel verändert. Apple hat sich vom Skeuomorphismus abgewendet und OS X Mavericks veröffentlicht. Diese Änderungen spiegelten sich auch in der neuen Version von 2Do mit der Bezeichnung 1.5 wider. Tatsächlich hat sich an der App so viel geändert, dass sie problemlos als völlig neues Projekt veröffentlicht werden könnte. Würde man die Änderungen auf Papier ausdrucken, würde es 10 A4-Seiten beanspruchen, wie die Entwickler schreiben. Dennoch ist dies ein kostenloses Update, das auf jeden Fall erwähnenswert ist.
Neues Aussehen und neue Listenleiste
Das erste, was einem ins Auge fällt, ist die völlig neue Optik. Vorbei sind die Themen, die früher dazu führten, dass die Applikationsleiste in Stoffmaterialien umgewandelt wurde. Im Gegenteil, die Leiste ist solide in klassischem Graphit gehalten und alles ist flacher, nicht im Stil von iOS 7, sondern wie eine echte Anwendung für Mavericks. Dies macht sich am deutlichsten im linken Bereich bemerkbar, wo Sie zwischen einzelnen Listen wechseln. Die Leiste hat jetzt einen dunklen Farbton und anstelle der farbigen Listensymbole ist neben jeder Liste ein farbiger Streifen zu sehen. Dies brachte die Mac-Version näher an ihr iOS-Erbe heran, bei dem es sich um farbige Lesezeichen handelt, die einzelne Listen darstellen.
Es kommt nicht nur auf das Aussehen des linken Panels an, sondern auch auf seine Funktion. Endlich können Listen in Gruppen gruppiert werden, um thematische Listen zu erstellen und Ihren Workflow noch besser anzupassen. Sie können beispielsweise ganz oben eine Gruppe nur für den Posteingang, dann „Fokus“ (der nicht bearbeitet werden kann), separate Projekte, Listen wie „Verantwortungsbereiche“ und intelligente Listen wie „Ansichten“ haben. Wenn Sie große Projekte mit einer dreistufigen Hierarchie benötigen, verwenden Sie eine Liste direkt als Projekt selbst und gruppieren diese Listen dann in einer Projektgruppe. Darüber hinaus können Listen archiviert werden, was die Nutzung auf diese Weise noch hilfreicher macht.
Aufgaben erstellen
In 2Do wurden mehrere Optionen hinzugefügt, von wo aus eine Aufgabe erstellt werden kann und wie mit dieser weiter gearbeitet werden kann. Neu können Aufgaben direkt im linken Bereich erstellt werden, wobei neben dem Namen der Liste ein [+]-Button erscheint, der ein Fenster zur Schnelleingabe öffnet. Das hat sich geändert, es nimmt nun weniger Platz in der Breite ein, da die einzelnen Felder auf drei statt auf zwei Zeilen verteilt wurden. Beim Anlegen von Aufgaben kann neben der Liste, der die Aufgabe zugeordnet werden soll, auch ein Projekt oder Inventar ausgewählt werden, wodurch ein mögliches Verschieben entfällt.
Wenn jedoch eine Verschiebung erforderlich ist, bietet 2Do großartige neue Optionen zum Ziehen mit der Maus. Wenn Sie mit dem Cursor eine Aufgabe anfassen, erscheinen in der Taskleiste vier neue Symbole, auf die Sie die Aufgabe ziehen können, um ihr Datum zu ändern, sie zu duplizieren, per E-Mail zu teilen oder sie zu löschen. Es kann auch nach unten gezogen werden, wo der Kalender ausgeblendet ist. Wenn Sie es ausgeblendet haben, wird es angezeigt, wenn Sie eine Aufgabe in diesen Bereich ziehen, und Sie können sie auf einen bestimmten Tag verschieben, ähnlich wie beim Ziehen von Aufgaben zwischen Listen oder in das Menü „Heute“, um die Aufgabe für heute neu zu planen.
Bessere Aufgabenverwaltung
Die Möglichkeiten, mit Aufgaben weiterzuarbeiten, haben sich deutlich verbessert. Im Vordergrund steht die Projektübersicht, also ein neuer Anzeigemodus, der nur das jeweilige Projekt bzw. die Liste und seine Unteraufgaben anzeigt. Dies kann entweder durch Klicken auf das Projekt aus der Dropdown-Liste im linken Bereich oder über das Menü oder eine Tastenkombination aktiviert werden. Wenn Sie nur das Projekt sehen, an dem Sie arbeiten, können Sie sich besser konzentrieren und werden nicht von den umliegenden Aufgaben in der Liste abgelenkt. Darüber hinaus können Sie für jedes Projekt oder jede Liste eine eigene Sortierung festlegen, sodass Sie die Unteraufgaben manuell oder nach Priorität sortieren können, es hängt nur von Ihnen ab. Sie können auch für jedes Projekt einen eigenen Filter festlegen, der nur Aufgaben anzeigt, die den festgelegten Kriterien entsprechen. Dies gilt jedoch auch für Listen, in der Vorgängerversion von 2Do war der Focus-Filter global.
Geändert hat sich die Arbeit mit geplanten Aufgaben, also Aufgaben, die nur zu einem bestimmten Datum in der Liste auftauchen, sodass diese nicht mit anderen aktiven Aufgaben verwechselt werden, wenn sie über einen längeren Zeitraum eine Deadline haben. Geplante Aufgaben können durch Umschalten der Schaltfläche in der Liste mit anderen Aufgaben angezeigt werden und auch in die Suche einbezogen oder aus der Suche ausgeschlossen werden. Da aus Suchparametern neue intelligente Listen erstellt werden können, ist die neue Funktion zum Umschalten der Ansicht geplanter Aufgaben hilfreich.
Eine weitere neue Funktion ist die Möglichkeit, einen Teil der Liste innerhalb des Trennzeichens zu komprimieren. Beispielsweise können Sie Aufgaben mit niedriger Priorität oder Aufgaben ohne Frist ausblenden, um die Liste zu verkleinern.
Weitere Verbesserungen und tschechische Sprache
Anschließend sind in der gesamten Anwendung eine Reihe kleinerer Verbesserungen zu beobachten. Beispielsweise ist es möglich, im Schnelleingabefenster erneut die globale Tastenkombination zu drücken, um diese aufzurufen und so eine Aufgabe hinzuzufügen und gleichzeitig mit dem Schreiben einer neuen zu beginnen. Durch Drücken der Alt-Taste an einer beliebigen Stelle wird der Name der einzelnen Aufgabenlisten erneut angezeigt, falls Ihnen das Menüband an der Seite der Liste nicht ausreicht. Darüber hinaus gibt es eine deutliche Beschleunigung der Synchronisierung über Dropbox, eine bessere Navigation über die Tastatur, wo man an vielen Stellen überhaupt nicht auf die Maus zurückgreifen muss, vollständige Unterstützung für OS X Mavericks inklusive App Nap, neue Optionen in den Einstellungen und so weiter An.
2Do 1.5 brachte zusätzlich zum Standard-Englisch auch neue Sprachen. Insgesamt wurden 11 hinzugefügt, darunter auch Tschechisch. Tatsächlich haben unsere Redakteure an der tschechischen Übersetzung mitgewirkt, sodass Sie die Anwendung in Ihrer Muttersprache genießen können.
In seiner ersten Veröffentlichung war 2Do eines der besten und am besten aussehenden Taskbooks/GTD-Tools für den Mac. Das neue Update ging noch einen Schritt weiter. Die Anwendung sieht wirklich cool und modern aus und wird selbst die anspruchsvollsten Benutzer zufriedenstellen, die etwas weniger als Omnifocus suchen. Anpassung war schon immer die Domäne von 2Do, und in Version 1.5 gibt es noch mehr dieser Optionen. Für die iOS 7-Version bereiten die Entwickler ein großes Update (keine neue App) vor, das hoffentlich innerhalb weniger Monate erscheinen könnte. Wenn es ihnen gelingt, die iPhone- und iPad-Version auf das Niveau von 2Do für Mac zu bringen, können wir uns auf jeden Fall freuen.
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Guten Abend, ich habe eine Frage. Wenn ich als Beginn ein Datum eingebe, zum Beispiel vom 1.11. Ich gebe das Projekt und das Projektende ein, z.B. 30.11. Die Anwendung benachrichtigt mich, mit der Arbeit an dem Projekt zu beginnen. Das bedeutet 1.11. und zwar erst am 30.11. ? Und die zweite Frage: Wenn ich Labels habe und darauf klicke, wird dann alles angezeigt, was unter diesem Label aufgeführt ist? Danke Mailand
Das Anfangssemester funktioniert etwas anders. An diesem Datum erscheint die Aufgabe in der Liste, andernfalls ist sie bis dahin ausgeblendet und erscheint nur im Ordner „Geplant“. Sie können jedoch mehrere Benachrichtigungen für eine Aufgabe festlegen, sodass Sie einen Alarm für das gewünschte Startdatum und einen anderen für die Frist festlegen können.
2) Genau so wird es zur Filtration verwendet. Für eine noch engere Auswahl können mehrere Etiketten gleichzeitig markiert werden. Im Etikettenbereich können auch entweder alle Etiketten oder nur die in einer bestimmten Liste verwendeten Etiketten angezeigt werden.
Hallo Michael. Die Listengruppe „Projekte“, die auf Ihren Screenshots zu sehen ist, zeigt Ihnen beim Entpacken alle Projekte aus den anderen Listen. Wenn ja, wie soll es funktionieren? In der ersten Version von 2Do (ich habe es aufgrund Ihrer Bewertung zu meiner vollsten Zufriedenheit verwendet) hatte ich Projekte als Smart List. Jetzt möchte ich Smart Lists eher wie GTD-Kontexte verwenden, daher hätte ich gerne die Option „Projekte“ als spezielle Listengruppe. Ist es möglich? Danke, Grüße. John
Ich mache das so, dass sich das Smart Sheet mit den Projekten in einer separaten Gruppe befindet, die ich gepackt habe, und ich es nur auspacke, wenn ich alle Projekte sehen möchte. Ich habe die Gewohnheit mehr oder weniger von Things übernommen. Meiner Meinung nach besteht keine Notwendigkeit, intelligente Listen nur auf eine Art zu verwenden, Kontexte sind für mich Bezeichnungen. die im rechten Bereich sortiert werden können, daher verwende ich intelligente Listen als Ansichten, zum Beispiel Focus, der mir Aufgaben nach Frist, heute, morgen und mit einem Stern anzeigt. Dann habe ich zum Beispiel eine smarte Liste mit Aufgaben für die aktuelle Woche, also bis Sonntag, und schließlich eine Liste mit Aufgaben, bei denen ich auf jemanden warte (Waiting for).
Hallo Michael. Wie erstelle ich eine intelligente Liste, die Aufgaben und Projekte herausfiltert, deren Fälligkeitsdatum 3 Tage oder weniger beträgt?
Diese intelligente Liste dort ist bereits voreingestellt, oder? Suchen Sie einfach nach „*“, speichern Sie die Liste und wenden Sie den Fokusfilter an, wobei „Nächste 3 Tage“ oder „Überfällig“ aktiviert ist.
Aufgaben, die in 14 Tagen enden, verbleiben dort. Ich spreche von einer Liste, in der es nur Aufgaben gibt, die in 3 Tagen oder weniger enden.
Wahrscheinlich haben Sie es falsch eingerichtet oder den Filter ausgeschaltet.