Ondrej Holzman Wer sich jemals für GTD (oder eine andere Form des Zeitmanagements) auf Mac und iOS interessiert hat, ist definitiv auf die Anwendung gestoßen Dinge. Ich wollte schon lange eine Rezension zu einer der bekanntesten Apps ihrer Art verfassen, aber jetzt habe ich es endlich geschafft. Der Grund ist einfach: Things bietet endlich (wenn auch noch in der Beta-Phase) OTA-Synchronisierung an.
Gerade wegen der fehlenden Cloud-Datensynchronisierung beschwerten sich Nutzer häufig bei Entwicklern. Cultured Code versprach immer wieder, dass sie fleißig an der OTA-Synchronisierung (Over-the-Air) arbeiteten, aber als aus Wochen des Wartens Monate und aus Monaten Jahre wurden, wurden viele Menschen verärgert über Things und wechselten zur Konkurrenz. Auch ich habe viele alternative Programme zur Verwaltung meiner Aufgaben und Projekte ausprobiert, aber keines hat mir so gut gefallen wie Things.
Es gibt tatsächlich viele Anwendungen, die für die Ausführung von GTD konzipiert sind. Damit eine solche Anwendung heutzutage jedoch erfolgreich ist, sollte es eine Version für alle möglichen und weit verbreiteten Plattformen geben. Für einige reicht möglicherweise nur der iPhone-Client aus, aber meiner Meinung nach sollten wir in der Lage sein, unsere Aufgaben auf einem Computer oder sogar auf einem iPad zu organisieren. Nur dann kann diese Methode ihr volles Potenzial entfalten.
Bei Things wäre das kein Problem, es gibt Versionen für Mac, iPhone und iPad, allerdings müssen wir für den Kauf tiefer in die Tasche greifen (das Gesamtpaket kostet etwa 1900 Kronen). Eine umfassende Lösung für alle Geräte wird von der Konkurrenz in dieser Form selten angeboten. Einer davon ist ähnlich teuer OmniFocus, die Things aber für lange Zeit einer ihrer Funktionen entzog – der Synchronisation.
Dies liegt daran, dass Sie ständig mit einer solchen Anwendung arbeiten müssen und nicht daran, warum Sie auf Ihrem iPhone andere Inhalte haben als auf Ihrem Mac, weil Sie vergessen haben, das Gerät zu synchronisieren. Die Entwickler von Cultured Code haben nach monatelangem Warten endlich die Cloud-Synchronisierung zu Things hinzugefügt, zumindest in der Beta-Phase, sodass diejenigen, die am Testprogramm teilnehmen, es ausprobieren können. Ich muss sagen, dass ihre Lösung bisher großartig funktioniert und ich Things endlich zu 100 % nutzen kann.
Es macht keinen Sinn, Anwendungen für Mac und für iOS getrennt zu beschreiben, da sie nach dem gleichen Prinzip funktionieren, aber verständlicherweise eine etwas andere Oberfläche haben. Der „Mac“ sieht so aus:
Das Menü – das Navigationsfeld – ist in vier grundlegende Teile unterteilt: Sbirání (Sammeln), Konzentration (Fokus), Aktive Projekte a Orte der Erfüllung (Aufgabenbereiche).
Posteingang
Im ersten Teil finden wir Posteingang, dem Hauptposteingang für alle Ihre neuen Aufgaben. Der Posteingang enthält in erster Linie die Aufgaben, für die wir noch nicht wissen, wo wir sie ablegen sollen, oder für deren Eingabe wir keine Zeit haben, sodass wir später darauf zurückkommen. Natürlich können wir alle Aufgaben im Posteingang aufschreiben und ihn dann regelmäßig in unserer Freizeit oder zu einem bestimmten Zeitpunkt durchstöbern und sortieren.
Setzen Sie mit Achtsamkeit
Wenn wir Aufgaben aufteilen, erscheinen sie entweder in einem Ordner Heute, Nebo Weiter. Schon aus dem Namen geht hervor, dass wir im ersten Fall die Aufgaben sehen, die wir heute erledigen müssen, im zweiten Fall eine Liste aller Aufgaben finden, die wir im System erstellt haben. Der Übersichtlichkeit halber ist die Liste nach Projekten sortiert, wir können sie dann weiter nach Kontexten (Tags) filtern oder uns nur die Aufgaben auflisten lassen, die ein Zeitlimit haben.
Wir können auch eine Aufgabe erstellen, die regelmäßig wiederholt wird, beispielsweise zu Beginn jedes Monats oder am Ende jeder Woche. Zum voreingestellten Zeitpunkt wird die jeweilige Aufgabe dann immer in den Ordner verschoben Heute, sodass wir nicht mehr daran denken müssen, jeden Montag etwas erledigen zu müssen.
Wenn wir im System auf eine Aufgabe stoßen, die wir nicht sofort erledigen können, von der wir aber glauben, dass wir sie irgendwann in der Zukunft noch einmal erledigen möchten, legen wir sie in einem Ordner ab Irgendwann mal. Bei Bedarf können wir auch ganze Projekte dorthin verlagern.
Projekte
Das nächste Kapitel sind Projekte. Wir können uns ein Projekt als etwas vorstellen, das wir erreichen wollen, aber es kann nicht in einem Schritt erledigt werden. Projekte bestehen in der Regel aus mehreren Teilaufgaben, die notwendig sind, um das gesamte Projekt als abgeschlossen „abhaken“ zu können. Aktuell könnte zum Beispiel das Projekt „Weihnachten“ sein, in dem man die Geschenke, die man kaufen möchte und andere Dinge, die geregelt werden müssen, aufschreibt und wenn man alles erledigt hat, „Weihnachten“ in aller Ruhe durchstreichen kann.
Um den Zugriff zu erleichtern, werden einzelne Projekte im linken Bereich angezeigt, sodass Sie beim Blick in die Anwendung sofort einen Überblick über die aktuellen Pläne haben. Sie können nicht nur jedes Projekt benennen, sondern ihm auch ein Tag zuweisen (dann fallen alle Unteraufgaben darunter), eine Fertigstellungszeit festlegen oder eine Notiz hinzufügen.
Verantwortungsbereiche
Allerdings reichen Projekte nicht immer aus, um unsere Aufgaben zu sortieren. Deshalb gibt es bei uns immer noch das sogenannte Verantwortungsbereiche, also Verantwortungsbereiche. Unter einem solchen Bereich können wir uns eine kontinuierliche Aktivität wie berufliche oder schulische Verpflichtungen oder persönliche Verpflichtungen wie die Gesundheit vorstellen. Der Unterschied bei Projekten besteht darin, dass wir einen Bereich nicht als fertig „abhaken“ können, sondern im Gegenteil ganze Projekte darin einfügen können. Im Arbeitsbereich können Sie mehrere Projekte anlegen, die wir bei der Arbeit erledigen müssen, wodurch wir eine noch klarere Organisation erreichen können.
Logbuch
Im unteren Teil des linken Bereichs befindet sich außerdem ein Logbuch-Ordner, in dem alle erledigten Aufgaben nach Datum sortiert sind. In den Things-Einstellungen legen Sie fest, wie oft Sie Ihre Datenbank „bereinigen“ möchten und müssen sich um nichts mehr kümmern. Ein automatisierter Prozess (sofort, täglich, wöchentlich, monatlich oder manuell) stellt sicher, dass Sie in all Ihren Listen keine erledigten und nicht erledigten Aufgaben vermischen.
Notizen und Aufgaben einfügen
Zum Einfügen neuer Aufgaben gibt es in Things ein elegantes Popup-Fenster, das Sie mit einem festgelegten Tastenkürzel aufrufen, sodass Sie schnell eine Aufgabe einfügen können, ohne direkt in der Anwendung sein zu müssen. In dieser Schnelleingabe können Sie alles Wesentliche festlegen, aber zum Beispiel einfach schreiben, was die Aufgabe ist, und sie speichern Posteingang und später darauf zurückkommen. Dabei handelt es sich jedoch nicht nur um Textnotizen, die Aufgaben zugeordnet werden können. E-Mail-Nachrichten, URL-Adressen und viele andere Dateien können per Drag & Drop in Notizen eingefügt werden. Sie müssen nicht irgendwo auf dem Computer suchen, um alles zu haben, was Sie zum Erledigen der gegebenen Aufgabe benötigen.
Dinge auf iOS
Wie bereits erwähnt, funktioniert die Anwendung auf iPhone und iPad nach dem gleichen Prinzip. Die iOS-Version bietet die gleichen Funktionen und die gleiche grafische Oberfläche, und wenn Sie sich an die Mac-Anwendung gewöhnen, werden Dinge auf dem iPhone für Sie kein Problem sein.
Auf dem iPad nehmen die Dinge eine etwas andere Dimension an, denn im Gegensatz zum iPhone gibt es mehr Platz für alles und das Arbeiten mit der Anwendung ist noch komfortabler. Das Layout der Steuerelemente ist das gleiche wie auf dem Mac – die Navigationsleiste links, die Aufgaben selbst rechts. Dies ist der Fall, wenn Sie das iPad im Querformat verwenden.
Wenn Sie das Tablet ins Hochformat drehen, „fokussieren“ Sie sich ausschließlich auf die Aufgaben und wechseln per Menü zwischen einzelnen Listen Listen in der oberen linken Ecke.
Auswertung
Die fehlende drahtlose Synchronisierung hat schon seit langem (und möglicherweise auch noch länger) zu Problemen geführt. Wegen ihr habe ich auch die Anwendung von Cultured Code für eine Weile verlassen, aber sobald ich die Gelegenheit bekam, die neue Cloud-Anbindung zu testen, bin ich sofort zurückgekehrt. Es gibt Alternativen, aber Things hat mich mit seiner Einfachheit und der tollen grafischen Oberfläche überzeugt. Ich bin mit der Funktionsweise der Anwendung und den Möglichkeiten, die sie bietet, rundum zufrieden. Ich brauche keine anspruchsvollere Omnifocus-Lösung, um zufrieden zu sein, und wenn Sie nicht auf jeden Fall einer dieser „anspruchsvollen Zeitmanager“ sind, probieren Sie Things aus. Sie helfen mir jeden Tag und ich habe es nicht bereut, mehr Geld dafür ausgegeben zu haben.
Schöne Rezension mit vielen nützlichen Informationen. Angesichts des Preises und der Unmöglichkeit, die Anwendung auszuprobieren, weiß ich das zu schätzen. Danke
Wunderlist ist auch ziemlich gut und „kostenlos“, das ist wahrscheinlich das Wichtigste daran :)
Aber Wunderlist ist keine GTD-Anwendung, sondern eine gewöhnliche To-Do-Liste. Man kann diese Apps überhaupt nicht vergleichen, jede ist für eine andere Zielgruppe gedacht, was sich, wie man schnell gemerkt hat, auch im Preis widerspiegelt...
Für manche steht nicht der Preis im Vordergrund, sondern was die jeweilige Anwendung erfüllt...
Aber der OTA ist immer noch nur für Tester zugänglich, denen dies durch kultivierten Code gestattet wurde ...
x-jährige Entwicklung, eineinhalb Jahre Betatests, zu denen ein normaler Mensch nicht kommt.
Ich weiß nicht ... die Benutzeroberfläche ist großartig, aber es ist Zeit aufzugeben und sich für Omnifocus zu entscheiden. Heutzutage ist die Synchronisierung nur zu Hause über WLAN möglich, und zwar nur über eine auf einem Mac installierte Anwendung (d. h. iPad und iPhone können nicht einmal zu Hause ohne Computer synchronisiert werden) ...
Meiner Meinung nach ein epischer Fehlschlag!
Ich stimme voll und ganz zu, dass das Ding als solches erfolgreich ist, aber die Synchronisierung in ihrer jetzigen Form ist wirklich eine Katastrophe.
Ich habe eine Einladung zum Betatest erhalten, allerdings nur für die Mac-Version, diese kann nicht über die Cloud mit iOS synchronisiert werden. (falls man diese Testmöglichkeit nicht hat). Zudem können Aufgaben aus aktuellen Things nicht in die Beta übernommen werden, sodass sie in der Praxis unbrauchbar sind.
Ich verstehe nicht. OTA-Synchro befindet sich seit vielen Monaten in der Beta-Phase und nur für einige wenige. Egal wie ich aussehe, es hat sich nichts geändert. Und vielleicht wird sich – wie der Autor schön schreibt – in den nächsten Monaten und Jahren nichts ändern. Das ist das Problem bei Things: ein schneller Start, dann eine Bremse und keine Kommunikation mit den Kunden. Dafür gibt es kein Geld.
Ein etwas sinnloser Artikel. Die Synchronisierung befindet sich in der Betaphase, ist aber für die meisten Benutzer, die keine Tester sind, noch unbrauchbar. Wie viele Jahre müssen wir noch warten?
Ehrlich gesagt...Things ist zumindest für mich ein Beispiel für eine (anscheinend) verlorene Investition...Ich habe sowohl eine iPhone- als auch eine Mac-Version und würde lieber zugeben, dass es eine schlechte Investition war und Geld in Omnifocus stecken (und zwar gerade). Schauen Sie in den CulturedCode-Foren nach, wie viele es gibt.)
Heutzutage investiert man nicht mehr nur wegen der unmittelbar aktuellen Funktionalität in eine Anwendung (auch wenn dies möglich ist), sondern man sollte auch das Entwicklungspotenzial berücksichtigen oder zumindest die Kompatibilität wahren und Fehler beseitigen, wenn nicht sogar Funktionen hinzufügen, die möglicherweise nicht vorhanden sind jetzt benötigt, aber er würde sie in Zukunft zu schätzen wissen (GTD ist schließlich eine komplexe Methode, die eine Person im Laufe der Zeit anpasst, und hier erweist sich die Robustheit der App als nützlich)
Es fing großartig an, ein tolles Interface, genau die richtige Funktionalität ... aber seit gut 2 Jahren steht es still ... OTA immer noch nicht verfügbar, Teilaufgaben ähnlich ... Omnifocus ist zwar komplexer, aber das Ganze Omnigroup hat bereits mehrfach bewiesen, dass es in der Lage ist, eine angemessene technische Qualität zu liefern (und das sind etwa 3 mehr als Cultuired Code, aber sie konzentrieren sich auf 5 Anwendungen auf Mac + die entsprechenden iOS-Versionen) ... sie haben OmniPlan 2 fertiggestellt, und ich glaube, dass sie auch OmniFocus 2 zur vollsten Zufriedenheit abschließen werden...
Obwohl es beim Mac auch um Einfachheit geht... manchmal lohnt es sich wirklich, sich für "Engineering"-Apps zu entscheiden... vielleicht komplizierter, nicht so schön... aber die Benutzeroberfläche erreicht das gewünschte Niveau (besonders auf dem Mac) viel einfacher... und Die Unterstützung/Reaktion der Entwickler ist in der Regel um einiges besser...deshalb bevorzuge ich derzeit unter anderem Bookends, Omnifocus und Devonthink gegenüber Papers, Things oder iDocument
Hallo. Ich habe eine Einladung von Cultured Code zur Betaversion der Desktop-Version erhalten. Allerdings kann ich die Synchronisierung mit Dingen auf dem iPad und dem iPhone nicht starten – verstehe ich das richtig, dass dafür eine weitere separate Einladung nötig ist? (Ich bekomme Dinge auf meinem iPhone in die Testversion, aber die Cloud-Synchronisierung kann nicht gestartet werden).
Ja, das ist es, oder? Nichts, was Cultured-Code tut, ergibt für mich Sinn. Heutzutage unterstützt jede neue App die Cloud-/icloud-Synchronisierung (wie Wunderlist von Anfang an). Sie weigern sich, iCloud auf CC zu setzen. Grund? Es würde NUR zwischen Apple-Geräten mit iOS5 und Lion funktionieren (in 100 Jahren werden sie eine Version für Android und WP veröffentlichen, Beta in 50).
Wen Sie in der Cloud benötigen, registrieren Sie sich für die Beta und bitten Sie ihn dann per E-Mail um Unterstützung, um Sie in die Cloud einzuladen. Heute Nachmittag hat es mir gereicht und es funktioniert, ich habe ihnen geschrieben, dass ich eine Synchronisierung benötige. Funktioniert super, tolle App!
Ich bin auch in der Cloud, seit der Einladung ist etwa ein Monat vergangen ... Ich habe sie in keiner Weise gedrückt.