Lukáš Gregor: Schlag es aus deinem Kopf

In letzter Zeit wird viel über die GTD-Methode (Getting Things Done) gesprochen, die Menschen hilft, produktiver zu sein und ihre Arbeit und ihr Privatleben zu verwalten. Am 27. April findet in der Tschechischen Republik die 1. Konferenz zu dieser Methode statt und Jablíčkař.cz lud einen der berühmtesten zu dem Interview ein. Lukáš Gregor, Lehrer, Redakteur, Blogger und auch GTD-Dozent.

Grüße, Lukas. Sagen wir einfach, ich habe noch nie von GTD gehört. Können Sie uns als Laien sagen, worum es geht?

Die Methode „Getting Things Done“ ist ein Werkzeug, mit dem wir wesentlich produktiver arbeiten können. Es basiert auf der Tatsache, dass das Gehirn trotz der Tatsache, dass es ein faszinierendes Organ ist, gewisse Einschränkungen aufweist, die wir selbst boykottieren (oder uns dessen nicht bewusst sind). Zum Beispiel durch Überschwemmung bzw. Unkrautjätung aus völlig unverständlichen Gründen. In einem solchen Zustand kann es bei kreativen Prozessen, beim Denken, beim Lernen kaum noch voll ausgeschöpft werden und kann sich nicht einmal richtig ausruhen. Helfen wir unserem Kopf ab Ballast (Bedeutung: Von Dingen, die wir eigentlich nicht im Kopf herumtragen müssen) machen wir den ersten Schritt zur Effizienz.

Und die GTD-Methode bietet in nur wenigen Schritten Anleitung, um zu diesem Zustand der Ruhe und Konzentrationsfähigkeit zu gelangen. So bekommen Sie mit Snooze den Kopf frei Gegenstände in das sogenannte Postfach und wie Sie alle Ihre Projekte und „Aufgaben“, egal ob privat oder beruflich, in einem übersichtlichen System organisieren.

Für wen ist die Methode gedacht, wem kann sie helfen?

Mir läuft das Wasser im Mund zusammen, dass es passt für jede, es hat seine Nachteile. Wenn ich es auf verschiedene Arten von Berufen betrachte, werden diejenigen, die im Wesentlichen auf Scharfsinn und Reaktion auf die Umgebung basieren (z. B. Feuerwehrleute, Ärzte, aber auch verschiedene technische Hilfskräfte, Menschen am Telefon ...), nur von Nutzen sein können ein Bruchteil der Methode, oder sie nutzen die Methode einfach für ihre persönliche Entwicklung, persönliche Ebene. Und es ist auch nicht jedermanns Sache, denn es gibt Menschen, die jede Ordnung, Systematisierung abschreckend finden oder sie einfach noch mehr lähmend finden als Chaos.

Und tatsächlich noch eine Kategorie – sie ist sicherlich nichts für diejenigen, die mit ihrem eigenen schwachen Willen alle ihre Probleme in die Methode integrieren und denken, dass sie ihnen von selbst helfen wird, vielleicht sogar, ein glücklicheres Leben zu führen ...

Alle anderen Personengruppen können mit GTD starten.

Gibt es andere ähnliche Methoden? Wenn ja, wie würden Sie sie mit GTD vergleichen?

Es besteht die Notwendigkeit, GTD etwas zu entmystifizieren. Ohne auf die Geschichte der Produktivitätsbetrachtungen einzugehen, gibt es natürlich schon seit langem (ja, schon im antiken Griechenland) Versuche, Zeitmanagementprobleme zu lösen. Obwohl es bei GTD nicht direkt darum geht, handelt es sich auch nicht um ein neues Wunder, ein Medikament, das David Allen aus heiterem Himmel durch hektische Experimente erfunden hätte Labor. Die Methode enthält mehr gesunden Menschenverstand als Experimente, ich würde sogar ketzerisch wagen, diese Bezeichnung zu verwenden Verfahren Es schadet ihr in irgendeiner Weise, und genau diesen Aspekt möchte ich hervorheben Werkzeug a logische Abfolge der Schritte, was helfen kann.

Ich möchte nur andeuten, dass es sicherlich ähnliche gibt Methoden, Ansätze, die davon sprechen, wie man seine „Verantwortlichkeiten“ bestmöglich regelt, manche haben solche Methoden, ohne sie irgendwo zu lesen, sie denken einfach darüber nach. (Übrigens gehen Frauen in diese Richtung.) Aber wenn ich jemand anderen finden würde Werkzeug, was direkt auf GTD zutrifft, wäre es sicherlich die ZTD-Methode (Zen To Done, übersetzt als Zen und hier erledigt). Es ist eine geeignete Lösung, wenn jemand GTD bereits gerochen hat und begonnen hat, das Problem der Priorisierung von Aufgaben zu lösen, denn Leo Babauta kombinierte GTD mit dem Ansatz von Stephen Covey und formulierte alles so, dass es einfach war. Oder eine passende Lösung, wenn er GTD nicht lösen will, Covey nicht einmal lesen will, er eher ein Freiberufler ist, ein minimalistisches Wesen.

Was ist also der erste Schritt auf dem Weg zum GTD, wenn mir klar wird, dass ich mit meiner Zeit und meinen Aufgaben etwas anfangen möchte?

Ich empfehle Anfängern immer, mindestens zwei, drei Stunden zu machen, um vollkommen beruhigt zu sein. Spielen Sie schöne Musik und öffnen Sie vielleicht eine Flasche Wein. Nehmen Sie ein Blatt Papier und schreiben Sie sie alle darauf, entweder in Stichpunkten oder mithilfe einer Mindmap Projekte, an dem sie derzeit arbeiten. Holen Sie das Beste aus Ihrem Kopf heraus. Vielleicht helfen auch die sogenannten Interessensgebiete (=Rollen), die ich gerne verwende, zum Beispiel Mitarbeiter, Ehemann, Vater, Sportler... und einzelne Projekte oder Gruppen/To-Do-Listen.

Warum das alles? Sobald Sie diese Grundlagen aus Ihrem Kopf verstanden haben, können Sie schließlich mit dem Üben von GTD beginnen. Beginnen Sie mit dem Prokrastinieren, erfassen Sie den eingehenden Reiz und ordnen Sie ihn dann dem Projekt zu, das Sie beim Sortieren bereits markiert haben.

Aber die Frage beinhaltete auch Mach etwas mit deiner Zeit. In dieser Richtung ist GTD nicht ganz das geeignetste, oder Sie schafft den Hintergrund, das Fundament, aber es geht nicht um Planung. Hier würde ich empfehlen, sich ein Buch zu besorgen Das Wichtigste zuerst, oder einfach innehalten, durchatmen und darüber nachdenken, wo ich gerade bin, wohin ich will, was ich dafür tue ... Es ist eher eine weitere Debatte, aber GTD wird es einer Person ermöglichen, innezuhalten und zu nehmen ein Atemzug.

Was benötige ich, um GTD zu verwenden? Muss ich irgendwelche Werkzeuge kaufen? Was würden Sie empfehlen?

Natürlich geht es bei der Methode in erster Linie um richtige Gewohnheiten, aber ich würde die Wahl des Werkzeugs nicht unterschätzen, denn sie hat auch Einfluss darauf, wie gut wir es schaffen, mit der Methode zu leben. Gerade am Anfang, wenn Sie gerade erst Ihr Vertrauen in die Methode aufbauen, ist ein gutes Werkzeug sehr wichtig. Ich könnte eine spezielle Anwendung empfehlen, aber ich wäre vorsichtiger. Für Einsteiger habe ich gute Erfahrungen mit Wunderlist gemacht, das eher eine ausgefeilte „To-Do-Liste“ ist, einige Vorgehensweisen lassen sich aber schon darauf ausprobieren und erlernen.

Manche Menschen fühlen sich aber mit einer Papierlösung deutlich wohler, die zwar ihren Reiz, aber auch ihre Grenzen hat, sie ist auf jeden Fall nicht so flexibel beim Suchen und Filtern von Aufgaben.

Warum gibt es für die Methode mehr Softwareanwendungen für Apple als für Windows? Zeigt sich diese Tatsache in irgendeiner Weise bei denjenigen, die sich für die Methode interessieren?

Das Angebot für Windows ist nicht gering, aber es handelt sich meist um Tools, die vorhanden sind und nicht genutzt werden. Die Verbreitung von GTD-Anwendungen für die Apple-Plattform lässt sich auch aus den Gruppen ableiten, die mit der Methode arbeiten – häufig sind es Freiberufler oder Personen aus dem IT-Bereich. Und wenn wir in die Unternehmenswelt einsteigen, ist es möglich, Outlook direkt für GTD zu verwenden.

Gibt es einen Unterschied zwischen der Verwendung von GTD für Studenten, IT-Manager, Hausfrauen oder sogar Senioren?

Im Prinzip nicht. Lediglich die Projekte werden unterschiedlich sein, bei manchen wird sich eine detailliertere Aufteilung in einzelne Schritte durchsetzen, bei anderen wird sich das Arbeiten mit Routinen durchsetzen. Genau darin liegt die Stärke von GTD, seine Universalität.

Was macht die GTD-Methode so einzigartig, dass sie immer neue Fans gewinnt?

Ich beantworte dies teilweise anhand früherer Antworten auf Fragen. GTD basiert auf dem gesunden Menschenverstand, respektiert die Funktionsweise (und Grenzen) des Gehirns, stellt ein Verfahren zur Organisation von Dingen dar, und dabei müssen es sich nicht nur um Aufgaben handeln, sondern auch um die Gestaltung des Büros oder Dinge in der Werkstatt. Es ist universell einsetzbar und kann schon bald nach der Implantation auf jeden Fall helfen, was ich als großen Vorteil betrachte. Die Ergebnisse sind greifbar und unmittelbar, was man braucht. Darüber hinaus können Sie bereits während der Pressesaison mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie vorhaben, über Ihre Mission nachzudenken, wäre das angesichts der vielen Terminvorgaben wirklich schwierig.

Ich wäre nur vorsichtig mit diesem Wort einzigartigIch halte es eher für ihre Stärken. Ob es einzigartig ist, überlasse ich den Interessierten. Es passt zu mir, dass GTD genau dann auf mich zukam, als ich es brauchte, mir geholfen hat, und deshalb habe ich es weiter verbreitet.

Wie sieht GTD außerhalb der Tschechischen Republik aus? Wie ist es im Herkunftsland USA?

Ich kann nur sagen, dass die Verbreitung und das Bewusstsein im Westen größer zu sein scheinen als hier. Aber ich verfolge es nicht besonders, ich habe eigentlich keinen Grund dazu. Für mich sind meine eigenen Erfahrungen und die Erfahrungen derjenigen wichtig, die mit mir Kontakt aufnehmen und die Seite lesen mitvsehotovo.cz, oder die meine Schulungen absolvieren. Ich lese und durchstöbere spezialisierte Blogs aus dem Ausland, aber die Darstellung des Zustands von GTD in der Welt ist ein Bereich, der im Moment über meine Bedürfnisse hinausgeht.

Wie ist umgekehrt die Gemeinschaft der GTD-Fans in der Tschechischen Republik?

Ich lebte in einer etwas verzerrten Realität. Umgeben von einer Reihe von GTD-Benutzern hatte ich eine Zeit lang den Eindruck, dass es sich doch um etwas so Vertrautes handelte! Aber hey, die überwiegende Mehrheit der Welt um mich herum hat noch nie von GTD gehört und kann bestenfalls das Wort verwenden Zeiteinteilung.

Und dann gibt es noch eine seltsame Gruppe von Leuten, die denken, dass GTD zu einer Religion gemacht wird, aber ich weiß nicht wirklich, woher dieses Gefühl kommt. Weil jemand, der es nutzt, seine Erfahrungen teilt oder Tipps und Ratschläge von anderen sucht?

Das Ausmaß der Gemeinschaft der GTD-Fans in der Tschechischen Republik kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. 376 Befragte beantworteten einen Fachfragebogen, der im Rahmen einer Diplomarbeit erstellt wurde, was uns positiv überraschte. Die Website Mítvšehotovo.cz wird von etwa 12 Personen pro Woche besucht, die Website wurde jedoch konzeptionell um andere Bereiche der persönlichen Entwicklung erweitert, sodass diese Zahl nicht als Antwort auf das Interesse an GTD in der Tschechischen Republik angesehen werden kann.

Sie beteiligen sich an der Organisation 1. GTD-Konferenz hier. Warum wurde die Konferenz ins Leben gerufen?

Ich sehe hauptsächlich zwei grundlegende Motivationsimpulse für Konferenzen: a) die Begegnung der jeweiligen Gemeinschaft zu ermöglichen, sich gegenseitig zu bereichern, b) die Unmarkierten, Menschen außerhalb dieses Kreises anzuziehen und ihr Sichtfeld um etwas zu erweitern, vielleicht sogar um erziehen...

Kann ein Anfänger oder ein kompletter GTD-Laie zur Konferenz kommen? Wird er sich dort nicht verloren fühlen?

Im Gegenteil, ich glaube, dass diese Konferenz gerne Anfänger oder Uneingeweihte willkommen hieß. Unser Ziel ist nicht – wie uns manche vorwerfen – eine Stärkung Kult der GTD, sondern um über Produktivität und Effizienz zu sprechen, Wege zu finden, die Dinge in Ordnung zu bringen, Arbeit und Privatleben in Einklang zu bringen usw. Und dafür braucht es die Vision derer, die noch nie von Methoden gehört haben oder noch auf der Suche nach ihnen sind. Übrigens – ich bin auch immer noch ein Suchender, obwohl ich GTD trainiere.

Versuchen Sie, unsere Leser zur Konferenz zu locken. Warum sollten sie sie besuchen?

Meine Intuition sagt mir, dass alles in einer sehr angenehmen Atmosphäre ablaufen wird. Die Umgebung ist wunderschön, das Team der Organisatoren steht mir menschlich nahe, die eingeladenen Dozenten und Gäste sind von hoher Qualität, es soll hervorragende Erfrischungen und Speisen geben, heißt es ... Nun, ich denke, es wird einfach ausgezeichnet Tag!

Was würden Sie Menschen sagen, die ihren Aufgaben im Berufsleben nicht nachkommen und sich auch im Privatleben ein wenig Ordnung wünschen?

Das A und O ist die Erkenntnis der Kostbarkeit des Geschenks, das wir erhalten haben und das wir weiterhin erhalten, mit jedem Erwachen zu einem neuen Tag. Dass wir sind, dass wir leben. Wir leben in einem bestimmten Raum und in einer bestimmten Zeit. Und gerade die Zeit ist eine Größe mit so vielen Unbekannten, dass wir viel mehr auf sie achten sollten. Wir können Geld sparen, wir können es auch von jemandem leihen, die Zeit vergeht einfach, egal wie viel wir darüber nachdenken. Es wäre toll, wenn wir für ihn dankbar wären und ihn wertschätzen würden. Nur dann können Organisation und Planung sinnvoll und wirklich effektiv sein.

Wenn Sie mehr über die GTD-Methode erfahren möchten, können Sie die 1. GTD-Konferenz in der Tschechischen Republik mit einer ganzen Reihe der besten Referenten und Dozenten auf dem Gebiet dieser Methode besuchen. Die Konferenzwebsite und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie unten über diesen Link.

Lukas, vielen Dank für das Interview.