Benjamin Levicek Microsoft Word ist zweifellos der am häufigsten verwendete Texteditor. Neben perfekten Desktop-Programmen bietet es auch Anwendungen für mobile Geräte, darunter iPhone und iPad. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige tolle Funktionen, die sich bei der Verwendung von Word als nützlich erweisen werden.
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Änderungsverlauf des Dokuments
Wenn Sie jemals versehentlich einen Teil des Dokuments gelöscht haben, den Sie während der Arbeit an einem Dokument benötigten, und die Datei dann gespeichert haben, bietet Word eine ziemlich einfache Lösung, um ihn wiederherzustellen. Genug offen Um das Dokument auszuwählen, das Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte oben Datei und wählen Sie hier einen Abschnitt aus Geschichte. Im Verlauf sehen Sie alle Versionen, die Sie gespeichert haben. Die Version, von der Sie die Datei wiederherstellen möchten, reicht aus wählen und klicken Sie dann auf das Symbol Speichere eine Kopie, wenn Sie eine neue Datei erstellen und die vorherige behalten möchten, oder zu Wiederherstellen, um die Datei durch eine ältere Version des Dokuments zu ersetzen. Es ist jedoch sehr wichtig, dass Sie Ihre Arbeit weiterhin speichern, da Ihnen diese Funktion sonst nicht weiterhilft.
Kommentare hinzufügen
Wenn mehrere Personen an einem Dokument zusammenarbeiten oder Sie das Dokument Ihres Schülers oder Untergebenen korrigieren, ist das Kommentieren hilfreicher als das Bearbeiten selbst. Sie schreiben es, indem Sie den Cursor an die Stelle setzen, an der Sie einen Kommentar abgeben möchten, und die Registerkarte im Menüband oben auswählen Revision und hier tippen Sie auf Kommentar einfügen. Nachdem Sie einen Kommentar geschrieben haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
Als PDF exportieren
Von Zeit zu Zeit kann es sinnvoll sein, das gesamte Word-Dokument als PDF zu exportieren. Dafür kann es mehrere Gründe geben. Ein PDF ist ein vielseitiges Dokument, das Sie absolut überall öffnen können. Gleichzeitig ist es nach dem Export in dieses Format nicht möglich, das Dokument (ohne spezielles Programm) zu bearbeiten. Wenn Sie als PDF exportieren möchten, klicken Sie oben Datei, dann weiter Export und schließlich auswählen PDF.
Ermitteln der Anzahl der Wörter in einem Dokument
Es kommt häufig vor, dass beim Verfassen einer Hausarbeit eine Mindest- oder Höchstzahl an Wörtern festgelegt wird. Word zählt für Sie nicht nur Wörter, sondern auch Zeichen, und Sie können Fußnoten, Textfelder und Erklärungen bei der Zählung weglassen. Sie erledigen alles, indem Sie im Menüband des Dokuments auf eine Registerkarte gehen Revision, hier wählen Sie einfach das Symbol aus Wortzahl. Dadurch werden Ihnen die notwendigen Daten angezeigt.
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Automatisches Speichern
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Ihr Gerät keinen Strom mehr hat oder Sie Word versehentlich schließen. Word kann Änderungen automatisch in OneDrive speichern. Sie richten dies ein, indem Sie eine Registerkarte im Dokument öffnen Datei und den Schalter betätigen Automatisches Speichern. Dadurch sollten Ihre Daten nicht verloren gehen.
