Amaya Toman Google bietet seinen Nutzern eine Reihe großartiger Dienste, darunter den Cloud-Speicher Google Drive. Dieser Dienst kann weit mehr als nur Dateien und Ordner speichern, herunterladen und verwalten. Im heutigen Artikel stellen wir Ihnen fünf Tipps und Tricks vor, die jeder Google Drive-Nutzer kennen sollte.
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Pavel Jelic Konvertierung von MS-Dokumenten in das Google Docs-Format
Sie können alle möglichen Arten von Dateien und Dokumenten im Google Drive-Speicher speichern, auch solche im MS Office- oder PDF-Format. Google Drive kann Ihnen jedoch auch als Tool zum Konvertieren dieser Dokumente in das Google Docs-Format gute Dienste leisten. Nur in Google Drive Wählen Sie ein Dokument aus, die Sie konvertieren müssen, klicken Sie darauf rechte Maustaste und klicken Sie dann auf In App öffnen. In Symbolleiste oben auf dem Bildschirm dann klicken Sie einfach auf Datei -> Als Google-Dokument speichern.
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Drag & Drop
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dokumente in den Google Drive-Speicher hochzuladen. Die meisten Benutzer wählen die Variante, in der oben links klickt auf Hinzufügen -> Datei-Upload. Es geht aber noch einfacher: Google Drive unterstützt die Funktion Drag & DropSie müssen den Dienst also nur in Ihrem Webbrowser und dann von einem Ort auf Ihrem Computer aus ausführen ziehen ausgewählte Elemente an den Zielort.
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Untersuchen Sie das Dokument
Ein weiterer Tipp aus unserem heutigen Angebot bezieht sich wieder auf die in Google Drive abgelegten Dokumente. Google bietet ein Tool, mit dem Sie Ihre Dokumente analysieren und entsprechende Bilder, Websites oder andere Dokumente empfehlen können. Zuerst in Google Drive wählen das gewünschte Dokument und dann weiter Symbolleiste oben auf dem Bildschirm klicke auf Extras -> Erkunden. Relevante Empfehlungen werden in der Leiste rechts angezeigt.
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Platz sparen
Wie Sie wahrscheinlich wissen, bietet Google Drive nur eine begrenzte Menge an kostenlosem Speicherplatz – derzeit 15 GB. Wenn Sie befürchten, dass der Speicherplatz auf Ihrem Google Drive zu schnell voll wird, haben wir einen Tipp für Sie: Konvertieren Sie einfach alle dort gespeicherten Dokumente in das Google Docs-Format. Dokumente in diesem Format werden nicht in Ihren Speicher aufgenommen. Sie können die Konvertierung einfach durchführen, indem Sie auf die Symbolleiste oben im Dokument klicken Datei -> Als Google-Dokument speichern.
Unterscheiden Sie die Ordner
Wussten Sie, dass Sie die Ordner auf Ihrem Google Drive zur besseren Übersicht farblich kennzeichnen können? Genug für jeden von ihnen Rechtsklick. In menu, das Ihnen angezeigt wird, dann wählen Sie einfach den Artikel aus Farbe ändern. Den gewünschten Farbton dann einfach einstellen Sie wählen in der Tabelle aus.
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