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Apple hat seine native Dateianwendung mit der Einführung des Betriebssystems iOS 11 eingeführt und sie seitdem ständig verbessert, damit Sie besser und effizienter mit Dateien arbeiten können. Im heutigen Artikel stellen wir Ihnen einige Tipps vor, die die Nutzung nativer Dateien für Sie noch komfortabler machen.

Dateikomprimierung

Die native Dateianwendung bietet viele Optionen für die Arbeit mit Inhalten, einschließlich einer Archivierungsfunktion. Durch die Komprimierung mehrerer Dateien in einem einzigen Archiv können Sie beispielsweise die Dateifreigabe erleichtern. Um Dateien zu komprimieren, öffnen Sie Ordner, in dem sich die Dateien befinden. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Wählen. Markieren Sie die Dateien, die Sie dem Archiv hinzufügen möchten, und klicken Sie unten rechts auf Symbol mit drei Punkten in einem Kreis. Wählen Sie aus dem angezeigten Menü aus Kompresse – Sie finden das Archiv im *.zip-Format im selben Ordner.

Ordner- und Dateifreigabe und Zusammenarbeit

Mit der Dateien-App können Sie auch Inhalte teilen. Das geht – schließlich wie überall sonst in iOS – ganz einfach. Gerade genug Drücken Sie lange auf ein Element. , das Sie teilen möchten, wählen Sie ein Element aus dem Menü aus Aktie, und dann wie gewohnt fortfahren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, auf zu tippen Wählen Wählen Sie in der oberen rechten Ecke das entsprechende Element aus und wählen Sie in der Leiste am unteren Rand der Anzeige die Option „Freigeben“ aus. Für ausgewählte Dateitypen (Dokumente, Tabellen...) können Sie die Zusammenarbeit auch über die Dateianwendung starten. Drücken Sie lange auf das Element, mit dem Sie jemanden zur Zusammenarbeit einladen möchten. Wählen Sie im Menü „Teilen“ und tippen Sie anschließend auf Leute hinzufügen. Anschließend müssen Sie nur noch die Benutzer auswählen, mit denen Sie an dem jeweiligen Element zusammenarbeiten möchten.

Zusammenarbeit mit anderen Repositorien

Die Dateien-App bietet auch die Zusammenarbeit mit anderen Cloud-Diensten wie DropBox, Google Drive, OneDrive und anderen. Während Dateien aus dem iCloud-Speicher automatisch in nativen Dateien angezeigt werden, ist für andere Dienste eine Aktivierung erforderlich – zum Glück ist das nicht kompliziert. Um den Cloud-Dienst eines anderen Anbieters hinzuzufügen, starten Sie die native Dateien-App und tippen Sie in der Leiste unten im Display auf Durchsuchen und tippen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf Symbol mit drei Punkten in einem Kreis. Wählen Einstellen – Es erscheint eine Liste der verfügbaren Standorte. Wählen Sie dann einfach die Repositorys aus, die Sie zu nativen Dateien hinzufügen möchten, und aktivieren Sie sie.

Favorit

Wenn der Inhalt in nativen Dateien wächst, kann er leicht unübersichtlich werden. Ordner und Speicher stapeln sich und es kann leicht passieren, dass man sich im Menü verirrt. Sie können jedoch in Dateien eine Liste Ihrer Lieblingselemente erstellen, sodass Sie immer einfachen und schnellen Zugriff auf die Inhalte haben, die Sie am häufigsten verwenden. Favoriten sind in Dateien nicht schwierig – Ordnersymbol, die Sie zu den Favoriten hinzufügen möchten, lange drücken. Wählen Sie im angezeigten Menü aus Favorit. Den Ordner mit den Lieblingselementen finden Sie nach dem Start der Anwendung im Abschnitt „Durchsuchen“.

Bearbeiten von Dokumenten

Die native Dateien-App in iOS ermöglicht auch die grundlegende Bearbeitung und Kommentierung von Dateien. Aus Sicht der Arbeitseffizienz ist dies eine vorteilhafte Funktion, die Ihnen Zeit und Arbeit beim Wechsel zu anderen Anwendungen zum Bearbeiten von Dateien spart. Öffnen Sie den Ordner mit der Datei, die Sie bearbeiten möchten. Tippen Sie in der oberen rechten Ecke auf Einstellen, markieren Sie die ausgewählte Datei und klicken Sie auf das Freigabesymbol in der unteren linken Ecke. Wählen Sie im angezeigten Menü aus Kommentieren – es öffnet sich für Sie das Annotationstool, mit dem Sie anschließend komfortabel und effizient arbeiten können.

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