Amaya Toman Besitzern von Apple-Geräten stehen zahlreiche tolle und nützliche native Apps für die unterschiedlichsten Zwecke zur Verfügung. Dazu gehören auch einzelne Anwendungen der iWork-Office-Suite. In diesem Fall wird eine Anwendung namens Numbers verwendet, um mit Tabellenkalkulationen aller Art zu arbeiten. Im heutigen Artikel stellen wir Ihnen fünf Tipps vor, die die Verwendung auf Ihrem Mac noch besser machen.
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Vratislav Holub Schützen Sie Ihre Daten
Alle Dokumente in Anwendungen aus dem Office-Paket iWork verfügen über die Möglichkeit, sie mit einem Passwort zu schützen. Dies ist besonders nützlich, wenn die von Ihnen erstellten Dokumente hochsensible Daten enthalten oder Daten, die Sie vor neugierigen Blicken schützen möchten. Um ein Passwort zu aktivieren, klicken Sie in der Symbolleiste oben auf dem Mac-Bildschirm auf Datei -> Passwort festlegen. Geben Sie Ihr Passwort ein, fügen Sie zur Sicherheit eine Frage hinzu und speichern Sie.
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Stile kopieren
Wir haben das Kopieren von Stilen bereits in einem Teil unserer Serie über native Apple-Anwendungen besprochen, aber es lohnt sich auf jeden Fall, uns daran zu erinnern. Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Inhaltsstil kopieren möchten, um ihn an anderer Stelle in Ihrem Dokument anzuwenden, nehmen Sie zunächst alle erforderlichen Änderungen vor. Wählen Sie dann den entsprechenden Bereich aus und klicken Sie in der Symbolleiste oben auf Ihrem Mac-Bildschirm auf Format -> Stil kopieren. Wählen Sie dann das Objekt aus, auf das Sie den Stil anwenden möchten, und wählen Sie erneut „Format“ -> „Stil einfügen“ aus der Symbolleiste oben auf dem Mac-Bildschirm.
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Bearbeiten Sie die Zellen
In Numbers auf dem Mac können Sie Tabellenzellen ganz einfach bearbeiten, um praktisch jede Art von Daten einzugeben. Um das Format einer Zelle zu ändern, klicken Sie zunächst auf die entsprechende Zelle, um sie auszuwählen. Klicken Sie dann im oberen Teil des Seitenbereichs auf der rechten Seite des Anwendungsfensters auf Format -> Zelle und wählen Sie im Hauptteil dieses Bereichs im Dropdown-Menü das gewünschte Zellenformat aus.
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Schnelle Verriegelung
Wenn Sie mit anderen Benutzern an einem ausgewählten Numbers-Dokument auf dem Mac zusammenarbeiten, werden Sie die Möglichkeit zu schätzen wissen, ausgewählte Objekte zu sperren, sodass niemand anderes sie einfach bearbeiten kann. Klicken Sie zuerst, um das gewünschte Objekt auszuwählen, und drücken Sie dann Cmd + L. Wenn Sie dieses Objekt selbst bearbeiten möchten, klicken Sie, um es erneut auszuwählen, und klicken Sie in der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm auf Layout -> Entsperren.
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Markieren Sie Zellen vorübergehend
Zur besseren Orientierung in der Tabelle können Sie mit einer Funktion in Numbers auf dem Mac vorübergehend die abwechselnde Hervorhebung von Zellen in der Tabelle aktivieren. Drücken Sie zunächst die Wahltaste (Alt), während Sie mit dem Cursor auf eine der Zellen zeigen. Die gesamte Spalte sollte automatisch farbig sein, während die Zelle, auf der sich Ihr Mauszeiger gerade befindet, weiß bleibt.
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