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Google ist definitiv einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients, und das ist nicht überraschend. Neben Grundfunktionen wie dem Empfangen und Versenden von E-Mails bietet es mehrere äußerst nützliche Funktionen, die Sie in anderen ähnlichen Anwendungen vergeblich finden würden. Wenn Gmail einer Ihrer Lieblingskunden ist, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Automatische Antworten einrichten

Die Feiertage und Ferien sind in vollem Gange und es ist Zeit, raus in die Natur zu gehen. An manchen Orten ist die Internetverbindung jedoch möglicherweise nicht ideal, was für Ihre Kollegen, die Sie kontaktieren möchten und es seltsam finden, dass Sie nicht auf ihre Nachrichten antworten, unangenehm sein kann. In der Gmail-Anwendung können Sie jedoch automatische Antworten einrichten, mit denen Sie den Absender informieren, wann Sie antworten können. Um diese Antworten zu aktivieren, klicken Sie oben links auf Angebot, offen Einstellungen, wählen erforderliches Konto und tippen Sie auf Antwort in Abwesenheit. Ein Schalter mit demselben Namen aktivieren Sie aufstellen der anfang a das Ende das Intervall, in dem die Antwort gesendet wird, und Schreiben Sie den Text der Nachricht. Um zu verhindern, dass E-Mails an Konferenzen oder Werbe- und Newsletter-Konten gesendet werden, einschalten schalten Nur an meine Kontakte senden. Wenn Sie mit den Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche, um alles abzuschließen Auferlegen.

Verschlüsselte Nachrichten versenden

Manchmal möchten Sie möglicherweise nicht, dass der Empfänger die von Ihnen gesendete Nachricht herunterlädt, ausdruckt oder anderweitig speichert, und Sie möchten außerdem, dass sie niemanden erreicht, und es wäre eine gute Idee, sie mit einem Passwort zu schützen. In Gmail ist das nicht schwierig. Klicken Sie einfach auf die Nachricht Weitere Maßnahmen a aktivieren Sie schalten Vertraulicher Modus. Nach dem Einschalten können Sie das Ablaufdatum festlegen, wobei Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen können 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat, 3 Monate a 5 Jahre. Am Symbol Passwort erforderlich Wählen Sie aus den Optionen aus Standard, wenn der Empfänger, nachdem er auf den Link in der Nachricht geklickt hat, das Passwort in seinem Posteingang eintrifft, oder Passwort in SMS-Nachricht, wenn die andere Person nach Eingabe der Telefonnummer das Passwort in einer Nachricht erhält. Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, können Sie auf klicken Menüsymbol und Eröffnung Mail verschickt Benutzer Zugriff entfernen. Dadurch wird das Intervall, das Sie beim Senden der Nachricht festgelegt haben, aufgehoben.

Ändern des Versands von Benachrichtigungen

Standardmäßig sendet Ihnen Gmail nur Benachrichtigungen für primäre Nachrichten. Um dieses Verhalten zu ändern, wählen Sie einfach aus Menüsymbol, von dort zu bewegen Einstellungen und wählen Sie das Konto aus, für das Sie Benachrichtigungen ändern möchten. Lass etwas los unten und klicken Sie auf den Abschnitt Benachrichtigung, Hier können Sie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten Alle neuen E-Mails, nur primäre E-Mails, nur hohe Priorität nebo keiner.

Festlegen der Wischaktion

Der Vorteil von Gmail und generell Anwendungen von Google ist eine recht umfangreiche Anpassbarkeit, bei der man beispielsweise einstellen kann, was nach dem Wischen einer Nachricht passiert. Klicke auf Menüsymbol, offen Einstellungen und im Abschnitt Wischaktion Ändern Sie mit einer Auswahl an Optionen, was passiert, wenn Sie nach links und rechts wischen Archivieren, In den Papierkorb verschieben, Als gelesen/ungelesen markieren, Schlummern, In den Papierkorb verschieben a Keine.

Einfache Notizweiterleitung

Wenn Sie in den Kontoeinstellungen die Synchronisierung von Gmail-Notizen mit denen von Apple aktiviert haben und Sie in einen Ordner von Google schreiben, können Sie jede Notiz einfach weiterleiten. Klicken Sie oben links auf Angebot, Gehen Sie zum Abschnitt Notizen und klicken Sie nach dem Öffnen der erforderlichen Notiz auf Erneut senden. Der Hinweis erscheint dann im Text der Nachricht.

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