Ondrej Holzman Viele würden sie sicherlich am liebsten endgültig loswerden und kaufen deshalb so oft wie möglich online ein, aber wahrscheinlich werden sie uns noch lange begleiten. Die Rede ist von Papierbelegen, die manche schon seit Jahren in Kartons aufbewahren, andere versuchen sie effizienter zu organisieren und wieder andere versuchen logischerweise heute, sie zu digitalisieren. Aber es ist auch nicht immer einfach so.
Ich habe selbst Probleme mit Papierbelegen. Idealerweise hätte ich sie alle gerne irgendwo in digitaler Form, um nicht entscheiden zu müssen, wo ich sie aufbewahre, und vor allem um sicherzugehen, dass sie wirklich irgendwo sind. Schließlich ist Papier sehr leicht und geht gerne verloren.
Es gibt viele Möglichkeiten und ich verwende Dropbox derzeit eher ineffizient, da es von vielen Benutzern für diese Zwecke verwendet wird. Da die Dropbox-iOS-App über einen integrierten Dokumentenscanner verfügt, ist das Hochladen von Belegen recht einfach. Alternativ kann der Vorgang beispielsweise mit Scanner Pro oder Scanbot automatisiert werden, die gescannte Dokumente direkt in bestimmte Ordner hochladen können.
Da ich die Digitalisierung von Belegen immer noch nicht vollständig gelöst bzw. voll funktionsfähig habe, interessierte ich mich für die neue tschechische Anwendung Flyceipts, deren Hauptaufgabe die Digitalisierung von Papierbelegen ist. Ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob ich für eine solche Aufgabe eine andere App nutzen möchte, aber es ist zumindest eine sehr interessante Alternative.
Flyceipts ist tatsächlich dem, was die erwähnten Scanner Pro, Scanbot und schließlich Dropbox leisten können, sehr ähnlich. Sie sind ausschließlich auf die Digitalisierung von Belegen spezialisiert, was bedeutet, dass Sie zu jedem gescannten Dokument relevante Informationen hinzufügen können, mit denen die Anwendung dann arbeitet.
Es beginnt also mit dem Scannen der Quittung. Der eingebaute Scanner ist zwar nicht besonders ausgereift, reicht aber aus. Sie können dann jede Quittung benennen, den Preis, das Kaufdatum, die Garantie und möglicherweise Kategorie, Währung und andere Hinweise hinzufügen.
Hier verhehle ich nicht, dass ich ein wenig enttäuscht war, als die genannten Daten von der Bewerbung selbst nicht für mich ausgefüllt wurden. Die Entwickler von Flyceipts versichern jedoch, dass sie alles in ihrer Macht Stehende tun, um künstliche Intelligenz bereitzustellen, die den Preis oder das Kaufdatum und andere Informationen zumindest teilweise für Sie ausfüllen könnte. Aber sie ist noch nicht bereit.
Da das Datum automatisch aktuell ausgefüllt wird und auch der Standard-Garantiestatus eingestellt werden kann (bei uns in der Regel 2 Jahre), ist es vor allem notwendig, nach jedem Scan den Namen der Organisation einzutragen. Die Angabe von Preis und Kategorie dient auch hier hauptsächlich der besseren Orientierung und Verwaltung.
Derzeit besteht der Hauptvorteil von Flyceipts darin, dass es Sie anhand der eingegebenen Daten rechtzeitig benachrichtigt, wenn die Garantie für ein Produkt abläuft. Das kann manchmal nützlich sein, wenn ich auf diese Weise eine MacBook-Behauptung verpasst habe, die ich schon lange aufgeschoben hatte. Aber das Wichtigste ist, dass das Entwicklerstudio scriptylab die Anwendung weiter vorantreiben wird, damit sie viel mehr nützliche Dinge tun kann.
Damit Belege nicht nur von iOS aus abgerufen werden können, ist eine Webversion in Vorbereitung. Demnächst soll es in Flyceipts auch möglich sein, den Zugriff auf ausgewählte Ordner zu überlassen, beispielsweise Ihrem Buchhalter zum Lesen von Spesen oder Ihrem Arbeitgeber, wenn Sie während einer Geschäftsreise Ausgaben haben. Sie laden einfach die Quittung in den Antrag hoch und müssen sich um den Rest nicht kümmern.
Selbstverständlich geht das Gleiche beispielsweise auch über Dropbox, für viele Nutzer dürfte aber eine Einzweck-Anwendung besser geeignet sein. Darüber hinaus bereiten die Entwickler für den Umstieg von Dropbox ein Tool zum einmaligen Import mehrerer Dateien in Ordnern vor, sodass Sie sich keine Sorgen über den Verlust Ihrer gescannten Belege machen müssen.
Was abschließend noch erwähnt werden muss, ist der Preis. Flyceipts kann kostenlos heruntergeladen werden, sodass jeder es ausprobieren kann. Sie können jedoch nur 20 Belege hochladen. Für 29 bzw. 59 Kronen können Sie 5 oder 10 zusätzliche Slots kaufen, aber das Interessantere – wenn Sie sich für die Nutzung von Flyceipts entscheiden – ist das Abonnement. Für 89 Kronen pro Monat (979 pro Jahr) erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl an Belegen, eigene Kategorien und auch Ordnerfreigabe.
Es bleibt jedem selbst überlassen, ob er eine ähnliche Anwendung zur Verwaltung von Belegen benötigt. Aber wie ich bereits erwähnt habe, bevorzugen viele Nutzer oft genau solche Anwendungen, die einem einzigen Zweck dienen, den Flyceipts erfüllt.
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Nun, ich weiß nicht, ich denke, OneNote + Scanner ist viel einfacher. Es ist kostenlos und dank der OCR-Funktionalität mit ON kann ich finden, was ich brauche, allerdings nicht in Kisten, aber das ändert nichts.
Hmm, vielleicht würde ich es versuchen, aber ich werde mir nicht einmal die Mühe machen, ein Abonnement abzuschließen. Was ist, wenn die App gut ist und ich sie in meiner Familie verwenden möchte? Denken Sie, dass regelmäßige Zahlungen heruntergeladen werden? Nein, das interessiert mich nicht. Für 979 CZK pro Jahr verwende ich lieber OneNote mit einem Scanner, wie mein Kollege hier schreibt, oder ich probiere die implementierten Anwendungen aus, die sich mit der vollständigen Verwaltung der persönlichen/familiären Finanzen befassen. Eine andere Möglichkeit, die ich manchmal nutze, besteht darin, einen Scan mit einer Kaufmarkierung und einer Warnung zum Zeitpunkt des Garantieendes in den Kalender einzufügen – schön wäre, das sollte durch so etwas wie einen Workflow automatisiert werden ... kostenlos :)
Genau. Ich habe bereits mein Handy herausgeholt, um es auszuprobieren, aber für ein Abonnement stecken Sie es irgendwo hin! Und Sie schreiben hier immer noch, dass es „interessanter“ sei, was um alles in der Welt ist daran interessanter? Ich will keinen Dank.
Wahrscheinlich nur, dass der Entwickler ihnen geschrieben hat und sie diesen Bewertungen zugestimmt haben.
Es stimmt, dass dieser Abo-Trend für jede App ein ziemlicher Weg zur Hölle ist. Ich mag es nicht.
Der Preis des Abonnements scheint mir ok, aber ich bräuchte eine Webversion... Manche Dinge sind über das iPhone schwer zu finden.
Wenn ich etwas Wertvolles kaufe, setze ich die Garantie auf „Läuft ab!“ (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) und ich lege meine Quittungen in einen Karton. Ich bewerte sowieso nichts ohne. PS: Ich kenne die Anwendungen nicht, für die ich ein Abonnement für fast nichts möchte.
Stattdessen verwende ich die Easy Claims-Anwendung, die kostenlos ist und das Gleiche tut
Falls ich etwas bewerbe, trage einfach was und wann aus meiner Warenliste ein.
Ich verstehe, dass jeder Geld verdienen möchte und nichts umsonst ist, aber fast 1000 CZK pro Jahr? ?? Wenn ich 400 extra bezahle, habe ich die teuerste Version von Evernote, bei der ich 20 GB pro Monat hochladen kann und die noch viele andere Dinge kann. Die nächste Evnt-Version ist günstiger, OneNote von MS wird vermutlich noch günstiger sein. Wenn ich mich nicht irre, handelt es sich um ein tschechisches Unternehmen, daher wünsche ich ihnen trotz meiner Vorbehalte viel Erfolg.
Wenn sich die Metadaten nicht von selbst ausfüllen, sind sie nutzlos ...
Es macht wahrscheinlich keinen Sinn, dieses Programm zu kommentieren. Aber kann jemand etwas empfehlen, das sowohl eine mobile App als auch eine Desktop-Version hat? Danke :)
Wie ich in meinem Beitrag geschrieben habe, Desktop und APK hier: https://snadnereklamace.cz/
Es ist erstaunlich, Geld für etwas zu verlangen, das nicht einmal versucht, diese Metadaten vorab auszufüllen.