Vratislav Holub Intelligente Datenspeicher, sogenannte NAS-Server, erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Es gibt nichts, worüber man sich wundern könnte. Sie vereinfachen beispielsweise die Datensicherung erheblich und bringen eine Reihe weiterer Möglichkeiten mit. Einfach ausgedrückt: Mit Hilfe eines NAS können Sie Ihren eigenen Cloud-Speicher aufbauen, bei dem Sie buchstäblich alles unter Kontrolle haben. In einem solchen Fall empfiehlt es sich jedoch, von überall aus Zugriff auf die Cloud zu haben – in erster Linie vom Mobiltelefon aus. Und genau so werden wir heute gemeinsam ein Licht ins Dunkel bringen.
Qfile-Anwendung: Was sie kann und wozu sie dient
Wie wir oben angedeutet haben, konzentriert sich der heutige Artikel auf eine Möglichkeit, über iPhone und iPad auf den Datenspeicher der Marke QNAP zuzugreifen. In diesem Fall können Sie auch die native Dateien-Anwendung verwenden, die ab iOS/iPadOS 13 auch eine Verbindung zu Servern herstellen und mit gespeicherten Daten arbeiten kann. Auch wenn diese Methode für manche geeignet sein mag, ist es gut zu wissen, dass es auch eine etwas intelligentere und meiner Meinung nach intuitivere Option gibt, die auch weitaus mehr Optionen verbirgt. Es geht natürlich darum QDatei. Diese App zeichnet sich vor allem durch ihre Einfachheit und nützlichen Funktionen aus. Schauen wir sie uns also gemeinsam an.
Dateien: Mit NAS verbinden
Bezüglich Funktionen und Optionen können wir es ganz kurz zusammenfassen. Qfile kann problemlos eine Verbindung zu allen Ihren QNAP-Netzwerkspeichern herstellen (lokal oder über myqnapcloud.com) und im Handumdrehen zwischen ihnen wechseln, sodass Sie auf buchstäblich alle Ihre Daten zugreifen können – unabhängig davon, ob Sie diese zu Hause oder am Arbeitsplatz auf einem NAS gespeichert haben. Die grundlegendste Option ist natürlich das Durchsuchen, Verwalten und, im Falle von Multimedia, das Anzeigen. Einen der größten Vorteile sehe ich in der Möglichkeit der sogenannten automatischen Aufzeichnung. Dadurch können alle Fotos und Videos so eingestellt werden, dass sie automatisch in Ihren Speicher hochgeladen und praktisch sofort gesichert werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Sicherung beispielsweise nur bei WLAN-Verbindung durchzuführen. Aber das schauen wir uns später an.
NAS-Verbindungsoptionen
Doch bevor wir uns direkt mit der App als solcher befassen, zeigen wir zunächst, wie wir uns darin mit unserem Speicher verbinden. Wie wir oben angedeutet haben, stehen uns in diesem Fall zwei Optionen zur Verfügung. Wenn das NAS mit demselben Netzwerk wie das Telefon verbunden ist, können wir es lokal finden. Auf der Startseite der App werden Sie daher nach dem Namen oder der IP-Adresse des Geräts sowie nach dem Namen und dem Passwort des Kontos gefragt, über das wir uns mit dem NAS verbinden. Wir können den Vorgang vereinfachen, indem wir auf Weitere Anmeldeoptionen > Im lokalen Netzwerk nach NAS suchen klicken.
Melden Sie sich beim NAS an
Die zweite Option, die ich selbst gelegentlich nutze, ist die Verbindung über myQNAPcloud.com. Hierbei handelt es sich um einen Fernzugriffsdienst direkt von QNAP, dank dem wir praktisch von überall auf der Welt auf Daten zugreifen können – sofern wir über eine Internetverbindung verfügen. Doch vorher gibt es noch einen notwendigen Schritt. Wir müssen das NAS mit unserer QNAP-ID verknüpfen. Glücklicherweise ist es nicht kompliziert – registrieren Sie sich einfach auf der Website myqnapcloud.com, laden Sie dann die myQNAPCloud Link-Anwendung direkt im NAS aus dem App Center herunter und verbinden Sie schließlich den angegebenen Speicher mit der oben genannten ID. Dank dessen können Sie über Qfile jederzeit über das Internet auf das NAS zugreifen.
Andererseits stellt sich die Frage der Sicherheit. Bei der Verbindung mit dem Fernzugriffsdienst myQNAPCloud fließen alle Daten nicht mehr über unser geschlossenes Netzwerk, sondern über das Internet. Wenn wir uns also von überall aus mit dem NAS verbinden können, kann das theoretisch auch jeder andere. Gerade deshalb ist es äußerst wichtig, dass wir auf unsere Sicherheit höchste Aufmerksamkeit richten und die Situation nicht auf die leichte Schulter nehmen. Das Festlegen eines ausreichend sicheren Passworts für unsere QNAP-ID, aber auch für das Konto, über das wir uns am NAS anmelden, ist vorhanden. In beiden Fällen besteht auch die Möglichkeit, eine Zwei-Phasen-Authentifizierung zu nutzen. Dies ist eine äußerst einfache und sichere Möglichkeit, sich vor möglichen Angriffen zu schützen. Hierfür können wir die Anwendungen Google Authenticator oder Microsoft Authenticator verwenden.
Alle Aktionen unter Aufsicht
Eine einfache Benutzeroberfläche kann man der Qfile-Anwendung sicherlich nicht absprechen. In diesem Zusammenhang möchte ich daher besonders die Startseite selbst hervorheben. Jedes Mal, wenn Sie die App starten, werden Ihnen die sogenannten letzten Dateien und die letzten Aktivitäten angezeigt. Wenn Sie beispielsweise kürzlich Fotos angesehen oder einige Dateien kopiert oder verschoben haben, werden alle diese Aktionen hier angezeigt. Ein großer Vorteil besteht darin, dass Sie bei jedem Einschalten sofort sehen, wo Sie aufgehört haben und woran Sie gerade gearbeitet haben.
Allerdings ist jeder Mensch anders und daher ist dieser Ansatz möglicherweise nicht für jeden geeignet. Denn aus diesem Grund können Sie über das Zahnradsymbol auch aktuelle Dateien und aktuelle Aktivitäten ausblenden. Auf der Hauptseite wird diese Option jedoch weiterhin erwähnt. Meiner Meinung nach ist dies auf jeden Fall eine interessante Kleinigkeit, die in verschiedenen Situationen nützlich sein kann. Ich persönlich habe es zum Beispiel in Momenten geschätzt, in denen ich vergessen habe, mit welchen Dateien ich zuletzt gearbeitet habe.
Lieblingsdateien
So wie Sie Lieblingsdateien auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon haben, zu denen Sie häufig zurückkehren, können Sie diese auf genau die gleiche Weise in Qfile haben. Dies wird schließlich auch durch das Herz-Symbol in der unteren Leiste angezeigt, nach dessen Anklicken Sie in die Kategorie „Favoriten“ gelangen, in der die eben genannten Dateien und Ordner angezeigt werden. Doch wie richtet man sie eigentlich so ein, dass man sie direkt hier findet?
Qfile: Favoriten
Zuerst müssen Sie zu den Dateien selbst gehen, wofür Sie einfach auf das zweite Ordnersymbol in derselben unteren Leiste klicken müssen. Jetzt müssen Sie die Dateien und Ordner finden, auf die Sie schnell zugreifen möchten, diese markieren und unten „Zu Favoriten hinzufügen“ auswählen. Das ist praktisch erledigt. Wenn Sie eines davon entfernen möchten, gilt das gleiche Verfahren.
Anzeigeoptionen
Apropos Dateien, das sollten wir auf keinen Fall vergessen Anzeigeoptionen. Standardmäßig werden einzelne Elemente in Form einer Liste angezeigt und sind daher untereinander angeordnet. Auch in diesem Fall ist diese Lösung möglicherweise nicht für jeden geeignet, was glücklicherweise mit nur einem Klick gelöst werden kann. Oberhalb der Dateiliste befindet sich im rechten Teil des Bildschirms ein kleines Kachelsymbol. Nach dem Drücken sieht die Anzeige so aus. Gleichzeitig geht mit dieser Option die Sortierung der Dateien nach Format einher. In diesem Fall haben Sie einen besseren Überblick über die Daten – es hängt einzig und allein von Ihren Vorlieben ab, bzw. was für Sie angenehmer ist.
So führen Sie den automatischen Upload durch
Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihr Heim-NAS in Ihren eigenen Cloud-Dienst verwandeln, um alle Ihre Erinnerungen in Form von Fotos und Videos zu sichern. Der gesamte Vorgang ist äußerst einfach und dauert nur wenige Augenblicke. Klicken Sie nach dem Öffnen der Qfile-Anwendung einfach auf das Symbol oben links, um das Seitenmenü zu öffnen. Hier müssen Sie nur die Einstellungen für den automatischen Upload auswählen, den Zielordner festlegen, auswählen, was bei doppelten Namen und Live-Fotos geschehen soll und wie mit dem HEIC-Format umgegangen werden soll.
Automatische Aufnahmeeinstellungen
Ganz unten gibt es noch Optionen für die Aufzeichnung mit Hilfe mobiler Daten, im Hintergrund, oder man kann hier einstellen, dass die Sicherung nur dann erfolgt, wenn das iPhone oder iPad an den Strom angeschlossen ist. Und das ist praktisch erledigt. Anschließend werden Ihre Dateien automatisch auf Ihr NAS hochgeladen.
Manuelle Aufnahme
Neben der automatischen Aufnahme gibt es natürlich auch die Möglichkeit der manuellen Aufnahme, was Sie vielleicht sogar überraschen wird. In diesem Fall müssen Sie sich beispielsweise nicht nur auf Fotos beschränken, denn Ihnen steht Ihr gesamter iCloud-Speicher und viele weitere zur Verfügung. Am besten lässt sich dies jedoch anhand eines Beispiels aus der Praxis demonstrieren. In diesem Fall müssen Sie zunächst zu dem Ordner gehen, in den Sie die Datei hochladen möchten, auf das Symbol mit den drei Punkten oben rechts (neben der Lupe) klicken und die Option „Hochladen“ auswählen. Qfile fragt Sie nun, welche Art von Datei Sie hochladen möchten. Sie können nun aus Ihrer Galerie auswählen, direkt ein Foto aufnehmen oder aus heruntergeladenen Dateien auswählen. Anschließend markieren Sie einfach die benötigten Dateien und bestätigen die Auswahl mit der Schaltfläche.
Im obigen Absatz haben wir jedoch die Option „Andere“ weggelassen. Wie oben erwähnt, können Sie praktisch alles hochladen, unabhängig davon, wo auf der Welt Sie sich befinden. Nachdem Sie auf „Andere“ geklickt haben, wird die Umgebung der nativen Dateianwendung geöffnet. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, beliebige Dateien auf das NAS hochzuladen, die Sie möglicherweise direkt auf Ihrem iPhone, in iCloud oder sogar in Google Drive gespeichert haben.
Laden Sie Dateien manuell hoch
Wenn Sie gleichzeitig etwas vom iPhone auf den Netzwerkspeicher hochladen müssen, müssen Sie nicht einmal die Qfile-Anwendung aktivieren. Egal in welcher Anwendung Sie sich befinden, klicken Sie einfach auf das Systemsymbol zum Teilen, wählen Sie Qfile aus und bestätigen Sie den Upload. Auf diese Weise können beispielsweise Anhänge aus Mail, iMessage und anderen hochgeladen werden.
Teilen und Verschlüsselung
Einen weiteren großen Vorteil der Qfile-Anwendung sehe ich persönlich in der praktisch sofortigen Freigabe einzelner Dateien, Ordner oder Archive, was man auch am QNAP NAS-Webinterface erkennen kann. Markieren Sie in diesem Fall einfach die betreffenden Elemente, öffnen Sie die Optionen und tippen Sie auf die Option Download-Link teilen. Anschließend werden einige notwendige Einstellungen vor Ihnen angezeigt, in denen Sie den Namen des Links auswählen, der anderen Partei erlauben können, Dateien in den angegebenen Ordner hochzuladen, oder sogar ein Passwort und ein Ablaufdatum festlegen. Sie müssen lediglich den generierten Link an die gewünschte Person senden, die praktisch Zugriff auf Ihr NAS erhält – allerdings nur auf vorgegebene Dateien.
Dateifreigabe und Komprimierung
Gleichzeitig möchte ich die Möglichkeit der Komprimierung von Dateien und Ordnern hervorheben, die direkt in der Anwendung gelöst werden kann. Markieren Sie auch hier einfach die erforderlichen Elemente, öffnen Sie die Optionen und tippen Sie auf die Option „Komprimieren“. In diesem Schritt fragt die App auch nach dem Namen und Format des Archivs, der Komprimierungsstufe oder Sie können es erneut mit einem Passwort schützen. Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu erreichen, können Sie das jeweilige Archiv (oder einzelne Dateien) zusätzlich verschlüsseln und mit einem anderen Passwort wieder sperren.
Content-Broadcasting
Auch die Funktion zur Ausstrahlung multimedialer Inhalte ist eine interessante Möglichkeit. Auf diese Weise können Sie im Handumdrehen auf Dinge wie Chromecast und andere unterstützte Geräte streamen. In diesem Fall reicht es aus, den gewünschten Ordner mit dem Inhalt in Qfile zu öffnen, oben rechts auf das Symbol mit den vertikal angeordneten Punkten zu klicken und dann die Option Senden an auszuwählen. Ihnen werden nun die aktuell verfügbaren Netzwerk-Mediaplayer angezeigt, aus denen Sie nur noch auswählen müssen. Unmittelbar danach beginnt das Streaming der Inhalte aus der Qfile.
Qfiles im Allgemeinen
Alles in allem sollte die Qfile-Anwendung auf keinem iPhone/iPad eines QNAP NAS-Nutzers fehlen. Ich persönlich benutze dieses Tool praktisch jeden Tag und muss ehrlich gesagt die erwähnte Einfachheit, die umfangreichen Optionen und die Geschwindigkeit schätzen. Im Vergleich zur oben genannten nativen Dateianwendung hat Qfile einen spürbaren Vorteil. Sie können über myqnapcloud.com von überall aus eine Verbindung zum NAS herstellen und so in praktisch jeder Situation mit Ihren Daten arbeiten.
Sie können die Qfile-Anwendung kostenlos im App Store herunterladen
Hallo, ich benutze diese App erst seit ein paar Tagen und bisher macht sie das, was ich erwartet habe. Ich habe nur eine Frage zu einer Sache, die ich noch nicht identifizieren konnte. Wenn ich Fotos auf dem NAS speichere, erhalte ich bei manchen die Meldung „Kein Inhalt: Dateigröße ist Null“ und sie werden einfach nicht auf das NAS heruntergeladen. Kannst du helfen?