Amaya Toman Viele Benutzer – insbesondere Anfänger oder einfach weniger erfahrene Benutzer – vermeiden die Verwendung von Automator auf dem Mac aus mehreren Gründen. Schade, denn Automator ist eine sehr nützliche Anwendung, mit der mit etwas Übung auch völlige Anfänger interessante Dokumente und Aufgabensequenzen erstellen können. Wenn Sie mit Automator arbeiten möchten, können Sie sich heute in unserem Artikel mit den absoluten Grundlagen vertraut machen.
Aktionstypen in Automator
Wenn Sie den nativen Automator auf Ihrem Mac starten und auf „Neues Dokument“ klicken, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie verschiedene Elemente finden: unter anderem Tasksequenz, Anwendung und Schnellaktion. Eine Tasksequenz ist eine Bezeichnung für einen Dokumenttyp, der nur in der nativen Automator-Umgebung ausgeführt werden kann. Andererseits können Sie Dokumente vom Typ „Anwendung“ beispielsweise auf dem Desktop oder im Dock platzieren und unabhängig davon starten, ob Automator dort ebenfalls ausgeführt wird. Möglicherweise kennen Sie den Begriff „Schnellaktionen“ von Finder – Dies sind Aktionen, die beispielsweise aus dem Menü gestartet werden können, nachdem Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Element geklickt haben.
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Aussehen des Automator-Hauptfensters
Wenn Sie den gewünschten Dokumenttyp auswählen, erscheint das Hauptfenster von Automator. Es ist in zwei Teile gegliedert. Der rechte Teil ist im Moment leer, auf dem Panel im linken Teil des Automator-Fensters finden Sie eine Bibliothek von Aktionen, aus denen Sie später individuelle Tasksequenzen erstellen. Sie können die Bibliothek in Automator ein- oder ausblenden, indem Sie auf die Registerkarte oben im Automator-Fenster klicken. Einzelne Aktionen sind in Kategorien unterteilt.
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Arbeit und Veranstaltungen
Die Erstellung individueller Tasksequenzen beschreiben wir in den nächsten Teilen unserer Serie zum Einstieg in Automator. In diesem Abschnitt erfahren Sie jedoch, wie Sie mit Aktionen arbeiten. Wenn Sie in der linken Spalte des Automator-Fensters eine Kategorie auswählen, wird im Bedienfeld rechts neben der Kategorienliste eine Liste der verfügbaren Aktionen angezeigt. Eine Beschreibung der einzelnen Aktionen finden Sie in der unteren linken Ecke des Automator-Fensters. Das Hinzufügen von Aktionen zur Tasksequenz erfolgt einfach durch Ziehen aus dem Bedienfeld links in das leere Fenster rechts. Durch Klicken auf das Kreuz auf der rechten Seite kann die Aktion aus dem Fenster entfernt werden.
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Arbeiten Sie mit Tasksequenzen
Sobald Sie eine Aufgabenfolge erstellen, ist es eine gute Idee, zu testen, ob sie tatsächlich funktioniert. Die Tasksequenz kann getestet werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ in der oberen rechten Ecke des Automator-Fensters klicken. Wenn die Tasksequenz funktioniert, müssen Sie sie speichern, indem Sie in der Leiste oben auf dem Mac-Bildschirm auf „Speichern“ klicken. Zur besseren Orientierung empfiehlt es sich, alle erstellten Aufgabenabläufe eindeutig zu benennen.
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Arbeiten mit Variablen
Wenn Sie sich schon einmal zumindest teilweise mit den Grundlagen der Programmierung vertraut gemacht haben, werden Ihnen Variablen nichts Unbekanntes sein. In Automator können Sie neben vordefinierten Aktionen auch mit Variablen arbeiten, in die Sie verschiedene Arten von Daten einfügen können. Um mit Variablen in Automator zu arbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Variablen“ in der oberen linken Ecke des Automator-Fensters. Scheuen Sie sich auf keinen Fall vor Variablen, mit ihnen lässt sich wirklich gut arbeiten. Wie bei Aktionen finden Sie detailliertere Informationen zu Variablen in der unteren linken Ecke des Automator-Fensters.
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