Peter Binder Für diejenigen unter Ihnen, die sich vollständig mit der Methode „Getting Things Done“ beschäftigen oder nur einige Teile der Methode verwenden, haben wir einen Tipp für eine weitere tolle App.
Firetask ist eine projektorientierte Anwendung des österreichischen Entwicklers Gerald Aquila. Darüber hinaus hat Firetask einen großen Vorteil, der mir bei anderen Anwendungen fehlt, die auf die Verwendung der GTD-Methode ausgerichtet sind, nämlich dass es sowohl für iPhone als auch für Mac verfügbar ist. Dadurch erreichen Sie eine höhere Effizienz und sind vor allem nicht auf nur eine Option angewiesen.
iPhone-Version
Schauen wir uns zunächst die iPhone-Version genauer an. Dies wird auf sehr praktische Weise gelöst, wenn Sie es starten, sehen Sie kein Menü, wie es bei den meisten ähnlichen Anwendungen der Fall ist, sondern das Menü „Heute“, in dem Sie alle heute fälligen Aufgaben sehen können.
Das Menü „Heute“ enthält auch eine Liste der nächsten Schritte für einzelne Projekte oder eine „Weiter“-Liste, was sehr praktisch ist. Sie müssen nicht zum Menü und dann zur Liste „Weiter“ zurückkehren oder umgekehrt. Hier haben Sie alles übersichtlich geordnet und können problemlos mit den vorgegebenen Aufgaben arbeiten. Sie können für jede neue oder bestehende Aufgabe mehrere Dinge festlegen.
Dies sind Status, Priorität, Markierung, Wiederholung, Datum, Kategorie, zu wem die Aufgabe gehört, Notizen und mit welchem Projekt die Aufgabe verknüpft ist. Der Status kann beispielsweise im Posteingang (In-Tray), manchmal (Irgendwann), aktiv (Actionable), ich arbeite daran (In Bearbeitung), abgeschlossen (Completed), Papierkorb (Trash) usw. sein. Status ist eine nützliche Eigenschaft, mit der Sie auch angeben, wo die Aufgabe gespeichert werden soll (Posteingang, Irgendwann, Heute).
Markiert bedeutet, dass, wenn einer Aufgabe eine Markierung hinzugefügt wird, diese im Menü „Heute“ angezeigt wird. Von Vorteil ist auch die Möglichkeit, zu bestimmen, wem die Aufgabe übertragen wird. Was besonders geschätzt wird, wenn man eine Aufgabe an jemand anderen delegiert. Sie können jede Aufgabe auch per E-Mail versenden oder in ein Projekt umwandeln.
Ein weiteres Angebot sind Projekte („Projects“), auf denen Firetask basiert. Hier fügt man ganz klassisch einzelne Projekte hinzu, die einem in den Sinn kommen. Sie definieren für jedes Projekt den Status, die Priorität, die Kategorie und die Notizen.
Dann müssen Sie direkt nach der Erstellung nur noch die erforderlichen Aufgaben in die Anwendung eingeben. Was mich jedoch an Projekten überrascht hat, ist, dass man keine Aufgabe hinzufügen kann, ohne dass sie mit einem Projekt verknüpft ist. Daher würde ich empfehlen, ein benanntes Projekt für allgemeine Aufgaben zu erstellen.
Das nächste Angebot - Kategorien ("Categories") ist sehr gut aufgelöst. Kategorien sind eigentlich Tags, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Wenn Sie einer aktiven Aufgabe ein Tag hinzufügen, wird die Anzahl der aktiven Aufgaben für jede Kategorie in der Liste angezeigt.
In-Tray ist ein klassischer Posteingang, der der Erfassung von Ideen, Aufgaben etc. und deren anschließender Bearbeitung dient. Wenn das letzte Menü „Mehr“ ausgewählt wird, erscheint ein Menü mit: Liste „Irgendwann“ (Someday), abgeschlossene Aufgaben (Completed), abgebrochene Aufgaben (Cancelled), abgeschlossene Projekte (Projects abgeschlossen), abgebrochene Projekte (Projects cancelled), Papierkorb (Trash) , Informationen zur Anwendung (Über Firetask) und die sehr wichtige Synchronisierung mit der Mac-Version, die bisher nur über ein Wi-Fi-Netzwerk erfolgt, aber der Anwendungsentwickler verspricht, in Zukunft die Synchronisierung über die Cloud hinzuzufügen.
Firetask ist eine sehr gute Anwendung, die funktional, intuitiv und übersichtlich ist. Zunächst mag es für Sie ein Problem sein, dass der Questeintrag ziemlich lang erscheint, aber daran werden Sie sich nicht gewöhnen. Worüber ich mich beschweren würde, ist die Unmöglichkeit, eine Aufgabe zu erstellen, die zu keinem Projekt gehört.
Firetask für iPhone kann für 3,99 € erworben werden, was angesichts der Funktionalität, die diese Anwendung bietet, kein großer Betrag ist.
iTunes-Link – 3,99 €
Mac-Version
Im Gegensatz zur iPhone-Version ist die Mac-Version relativ jünger. Derzeit ist Version 1.1 verfügbar. Daher habe ich diesbezüglich größere Vorbehalte als gegenüber den iOS-Geräten. Das Softwaremenü wird in der linken Ecke angezeigt und ist in zwei Teile unterteilt: „Fokus“, „Mehr“.
„Fokus“ enthält „Heute“, „Projekte“, „Kategorien“ und „Posteingang“. Wie die iPhone-Version besteht „Mehr“ aus „Irgendwann“, „Abgeschlossen“, „Abgebrochen“, „Abgeschlossene Projekte“, „Abgebrochene Projekte“ und „Papierkorb“.
„Heute“ und andere Menüs funktionieren genauso wie in der iPhone-Version, das heißt, sie enthalten sowohl Aufgaben, die sich auf heute beziehen, als auch andere aus der Liste „Weiter“ mit den nächsten Schritten. Hier können Sie wählen, ob Sie nur die Aufgaben anzeigen möchten, die sich auf den heutigen Tag beziehen, oder alle.
Die Mac-Version ist so gestaltet, dass sie möglichst übersichtlich ist, damit der Benutzer nicht auf mysteriöse Weise verwirrt wird. Zur leichteren Orientierung und schnelleren Arbeit in der Anwendung hilft Ihnen die obere Leiste, die Sie nach Ihren Wünschen anpassen können. Sei es das Anzeigen nur der Schriftart, das Verkleinern, Vergrößern, Entfernen und Hinzufügen von Symbolen zur Leiste.
Aufgaben können Sie entweder über den „Schnelleingabe“-Button oder ganz klassisch in jedem Menü (Heute, Projekte etc.) hinzufügen. Allerdings ist die klassische Eingabe nicht sehr gut aufgelöst. Nach dem Klick auf „Neue Aufgabe hinzufügen“ geben Sie direkt den Namen der Aufgabe ein und schreiben dann mühsam die restlichen Eigenschaften.
Was mir an Firetask auch gefällt, ist, dass Sie bei einzelnen Aufgaben auf das „In Bearbeitung“-Zeichen klicken können, um anzuzeigen, dass Sie gerade an diesem Problem arbeiten. Nach Abschluss der Arbeit genügt ein erneuter Klick auf das Symbol und schon wird die Aufgabe auf erledigt („Abgeschlossen“) verschoben.
Ehrlich gesagt gefällt mir die Mac-Version nicht so gut wie die iPhone-Version. Dies liegt vor allem an der nicht sehr übersichtlichen Eingabe von Aufgaben und der Unmöglichkeit, beispielsweise die Schriftgröße schriftlicher Tätigkeiten anzupassen.
Andererseits ist die Mac-App relativ jung. Daher glaube ich, dass diese Fehler in den nächsten Updates behoben werden und Firetask für Mac übersichtlicher wird.
Die Mac-App kostet 49 US-Dollar und Sie können sie kaufen oder eine Testversion von der Website der App herunterladen – firetask.com.
In naher Zukunft werden wir Ihnen einen Vergleich dieser Anwendung mit der sehr erfolgreichen GTD-Anwendung Things präsentieren.
Beseitigen Sie diese peinliche Flash-Werbung auf der rechten Seite, diese Kreatur, sie hält meinen Fan auf Hochtouren. brrrrr
Ich würde „Designer“ gerne so rausschmeißen. Was für ein Unsinn ist es, mit Min. einen Blitz zu machen? 30fps :(
Ich empfehle die Installation http://clicktoflash.com/
Zur Implementierung von GTD können Sie diese webbasierte Anwendung verwenden:
Gtdagenda.com
Sie können damit Ihre Ziele, Projekte und Aufgaben verwalten, nächste Aktionen und Kontexte festlegen, Checklisten, Zeitpläne und einen Kalender verwenden.
Kommt auch mit einer mobilen Version und einer Android-App.