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Das iPad und ich: Arbeitsengagement in Wirtschaft und Management

Apfelpflücker
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Das iPad 2 klopft langsam an die Tür in der Tschechischen Republik, und Sie überlegen vielleicht noch, ob Sie für ein solches Gerät eine Verwendung finden können. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir für Sie eine kleine Serie mit Anwendungsbeispielen für verschiedene Personengruppen vorbereitet. Den ersten Teil haben wir den am meisten Beschäftigten gewidmet – Unternehmern und Managern.

iPad im Workflow

Trotz aller kritischen Stimmen lässt sich über den Einsatz des iPads in der Praxis des Arbeitsalltags nur eines sagen: Je größer die Frmol, desto besser ist es, ein iPad zu haben und „kein Notebook mit sich herumzutragen“. Für diese Aussage gibt es mehrere Arten von Argumenten. Von rein technischen Vorteilen über Fragen der Arbeitseffizienz bis hin zu den sozialpsychologischen Dimensionen des Technologieeinsatzes.

Allerdings wird das iPad allein keine Wunder bewirken. Die Vereinfachung der Arbeit und die Steigerung der Produktivität mit Hilfe dieses Tablets erfordern (schließlich genau wie bei anderen Gadgets) einige Vorbereitungen sowohl auf der Desktop- als auch auf der iPad-Seite. Obwohl es banal erscheinen mag, ist es gut, ein wenig darüber nachzudenken, welche Software wir für die Arbeit verwenden, welche Online-Dienste für uns notwendig sind und wie viel Geld wir uns leisten können, um in Anwendungen zu investieren, damit wir nicht in eine Situation geraten, in der wir arbeiten Unser Arbeits-PC, unser iPad und, Gott bewahre, ein Heimcomputer verfügen jeweils über unterschiedliche Versionen von Dokumenten und Notizen. Wir würden uns in einer Hölle fehlerhafter Synchronisierungen wiederfinden und stundenlang unnötig nach verlorenen Dateien und Gedanken suchen.

Technische Argumente

Das Hauptargument für den Austausch eines Laptops durch ein iPad, insbesondere außerhalb des Büros, ist die Akkulaufzeit. Bei zwei Besprechungen pro Tag, bei denen Sie eine Zeit lang Notizen machen, können Sie mit einem aufgeladenen iPad am Montag bis Freitagnachmittag durchhalten, ohne beim Kunden mit schuldbewusstem Gesichtsausdruck nach einer Schublade suchen zu müssen. Der zweite entscheidende Vorteil ist die Geschwindigkeit, mit der Ihnen Anträge und Dokumente zur Verfügung stehen. Sie werden unangenehme Sätze wie: „Ich zeige es dir, sobald mein Computer hochfährt“ oder „Ich habe es hier irgendwo, warte mal, ich muss es unter den anderen Dokumenten finden“ schnell vergessen. Und drittens: Wenn Sie mit einer Tasche auf der Schulter umziehen, wird es Ihnen Ihr Rücken dank des angenehmen Gewichts des iPads danken.

Werkzeuge zur Arbeitsproduktivität

Wie wir weiter oben in diesem Artikel erwähnt haben, ist das iPad kein selbstrettendes Gerät. Sie müssen wissen, was Sie davon erwarten und welche Anwendungen Sie nicht nur in der iOS-Umgebung verwenden möchten, sondern auch auf Desktops und Laptops, mit denen Sie bequem zu Hause oder im Büro arbeiten. Das grundlegende Werkzeug, mit dem wir eine konsistente Synchronisierung von Dokumenten auf allen Computern erreichen können, ist jeder Cloud-Speicher, der über eine entsprechende Anwendung auf dem iPad verfügt. Bei mir hat es aus vielen Gründen funktioniert Dropbox, aber ich bin mir darüber im Klaren, dass dies nicht die einzige Lösung ist.

An zweiter Stelle steht in unserem speziellen Fall der Herausgeber gewöhnlicher Dokumente QuickOffice HD, das mit Dropbox funktionieren kann, aber auch die Synchronisierung mit Google Docs ist ein wesentlicher Helfer, insbesondere im Unternehmensumfeld. Hier nur eine Beschwerde: Kein einziger Dienst ist in QuickOffice zu 100 % verfügbar. Manchmal findet eine Synchronisierung statt, manchmal nicht. Es ist gut, dies im Voraus zu wissen und das Dokument zunächst lokal (während des Meetings) zu speichern und es am Ende entweder in Dropbox oder Google Docs hochzuladen.

Aus Gründen der maximalen Wirksamkeit lohnt es sich nicht, auf jeden Spatz eine Kanone zu nehmen. Daher bleibt die Office-Suite die meiste Zeit ausgeschaltet und wird in unserem speziellen Fall vollständig durch einen Notizblock mit Online-Synchronisierung ersetzt Evernote. Es ist eine praktische Anwendung, die zusammen mit ihrem Desktop-Bruder das Problem von kurzen Notizen, Snippets, Suchvorgängen und deren übersichtlicher Organisation und Archivierung löst. Manchmal ist das Tempo der Verhandlungen oder Brainstormings jedoch so hektisch, dass man eine außergewöhnlich erfolgreiche Anwendung zu schätzen weiß Notizen Plus, das einen Notizblock simuliert. Sie schreiben nur mit dem Finger statt mit einem Stift, die Wagemutigeren mit einem Stylus für kapazitive Displays. Notes Plus beherrscht ganz natürlich eine Reihe von Gesten, mit denen Sie Ihre Skizzen schnell bearbeiten, korrigieren oder löschen können. Es erkennt und vervollständigt Formen automatisch und sein Erkennungsalgorithmus scheint wirklich ausgefeilt zu sein. Perfekt zum Zeichnen von Drahtmodellen, Flussdiagrammen oder Skizzen. Die Autoren haben sogar an Standardtext gedacht, wenn man also mit zwei Fingern tippt, fährt die Tastatur heraus und man ist zurück im 21. Jahrhundert.

 

Notizen Plus für iPad

 

Von Apple-Apps

Wenn die andere Partei Sie nervt und Sie sie ablenken müssen, spielen Sie ihr einen Hit von Michal David in Garage Band vor. Sie werden Ihren Gegner garantiert zumindest verwirren. Nein, es handelt sich eigentlich nicht um ein Werkzeug zur Steigerung der Arbeitseffizienz (ganz im Gegenteil). Aber es verdeutlicht den Nutzen nativer Apple-Apps.

Obwohl der iOS-Mail-Client auf dem iPad komfortabler und übersichtlicher ist als auf dem iPhone, empfehle ich, wenn Sie schnell eine alte E-Mail wiederfinden müssen, ein Lesezeichen in Safari anzulegen, um über die Weboberfläche schnell darauf zugreifen zu können. Das Gleiche gilt für den Kalender. Wenn Sie zu den Pechvögeln gehören, die mehrere Kalender verwenden, ist es schwierig, jemanden zu einem Ereignis in Ihrem privaten Kalender einzuladen, wenn Sie beispielsweise einen Firmenkalender als Standard festgelegt haben.

Soziales und psychologisches Tüpfelchen auf dem i

Sie kennen es: Sie treffen sich mit Kunden in einem Restaurant, jeder holt seinen Laptop heraus, die Kellnerin ist mit dem Mittagessen beschäftigt, auf dem Tisch ist kein Platz, alle sind nervös ... Ja, wenn Sie etwas für ein erfolgreiches Geschäftstreffen brauchen Es geht vor allem um den Komfort aller Beteiligten. Es ist wahrscheinlich nicht notwendig, die Idee ausführlich zu verteidigen, dass es viel besser ist, wenn Menschen von Angesicht zu Angesicht sprechen und nicht durch den Deckel von Laptops. Denn wenn alle ihre mobilen Büros öffnen, werden sie Ihnen nicht so viel Aufmerksamkeit schenken. Es entsteht eine physische und psychische Barriere zwischen Ihnen, die die Konzentration beeinträchtigt und auf beiden Seiten Zweifel sät, ob die Person auf der anderen Seite Ihnen wirklich Aufmerksamkeit schenkt, oder vielmehr dem Inhalt ihrer Darstellung.

Obwohl das iPad millionenfach verkauft wurde, ist es, insbesondere bei uns, in gewisser Weise immer noch ein exklusives Produkt. Daher wird es einerseits das Interesse der Gegenpartei wecken und andererseits oft ein Thema sein, um das Eis vor Beginn der eigentlichen Verhandlung zu brechen. Nicht zuletzt ist es in gewisser Weise auch eine Frage des Status. So etwas wie ein hochwertiger Anzug oder eine teure Uhr. Besonders wenn das Treffen generationsübergreifend ist, funktioniert auch das ursprüngliche iOS-Konzept mit dem „sofortigen“ Start von Anwendungen hervorragend. Und die Qualität des Displays, auf dem Sie Ihr Portfolio in satten und lebendigen Farben präsentieren, kann den Verdacht eines potenziellen Kunden zerstreuen und Sie erhalten einen Vertrag und einen unerwarteten Bonus ...

Wenn es nur so einfach wäre. Mit dem iPad ist es jedoch zumindest einfacher. Und wenn die Dinge einmal nicht so laufen, wie Sie es erwartet haben, können Sie zumindest spielen Würmer HD ob Need for Speed ​​- heiße Verfolgung.

Der Autor des Artikels ist Peter Sladecek

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