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Wenn Sie aktuell ein Dokument teilen möchten, können Sie aus mehreren verschiedenen Formaten wählen. Wenn Sie möchten, dass die andere Partei das Dokument weiter bearbeiten kann, können Sie das DOCX-Format von Word verwenden, oder im Fall der Apple-Welt das Pages-Format. Bei dieser Freigabe sieht das Dokument jedoch möglicherweise auf einem Computer anders aus als auf einem anderen. Dies kann beispielsweise durch fehlende Schriftarten oder Versionen der Anwendungen, in denen Sie sie öffnen, beeinträchtigt werden. Wenn Sie zu 100 % sicher sein möchten, dass das geteilte Dokument sowohl bei Ihnen vor Ort als auch anderswo genau gleich aussieht, müssen Sie sich für das derzeit sehr beliebte PDF-Format entscheiden. Schauen wir uns gemeinsam an, wie Sie in macOS ganz einfach mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen können.

So führen Sie PDF-Dateien einfach auf dem Mac zusammen

Wenn Sie regelmäßig mit PDF-Dateien auf einem Mac arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie mehrere Dateien mit der nativen Vorschauanwendung oder mithilfe eines Internet-Tools kombinieren können. Es gibt jedoch eine viel schnellere Möglichkeit, mehrere PDF-Dateien mit einem von drei Klicks zu einer zusammenzuführen. Gehen Sie wie folgt vor:

  • Zuerst müssen Sie die PDF-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, auf Ihrem Mac haben Sie fanden sie und stellten sie zusammen, im Idealfall do Ordner.
  • Sobald Sie alle PDF-Dokumente in einem Ordner haben, ist es soweit in großen Mengen markieren (Abkürzung Befehlstaste + A).
    • Wenn Sie die Reihenfolge beibehalten möchten, dann halten Sie Befehl a schrittweise PDF Markieren Sie die Dateien in Ordnung.
  • Nachdem Sie die Dateien markiert haben, klicken Sie auf eine davon Rechtsklick (zwei Finger).
  • Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie den Cursor auf die Registerkarte unten bewegen Schnelle Aktionen.
  • Dadurch wird die nächste Ebene des Menüs geöffnet, in der Sie nur noch abschließend eine Option auswählen müssen Erstellen Sie ein PDF.

Auf die oben beschriebene Weise können Sie mit wenigen Klicks schnell eine PDF-Datei erstellen, die durch die Zusammenfassung mehrerer PDF-Dokumente zu einem erstellt wurde. Sie können die Schnellaktion „PDF erstellen“ auch in vielen anderen Situationen verwenden, beispielsweise wenn Sie aus mehreren Fotos eine PDF-Datei erstellen möchten. In diesem Fall ist die Vorgehensweise genau die gleiche – markieren Sie einfach die Bilder der Reihe nach und wählen Sie dann die Option „PDF erstellen“. Neben den PDF-Dokumenten und Bildern selbst funktioniert die oben genannte Schnellaktion auch für Dateien aus Texteditoren.

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