Vratislav Holub Es ist äußerst wichtig, dass Sie Ihre Zeit richtig einteilen können. Um maximale Produktivität zu erreichen und allen Verpflichtungen nachzukommen, ist das sogenannte Zeitmanagement unbedingt erforderlich. Allerdings müssen wir zugeben, dass dies nicht gerade eine doppelt so einfache Aufgabe ist und es sicherlich nicht schaden kann, sich einen geeigneten Helfer zu holen. Glücklicherweise können heutige Technologien das Zeitmanagement erheblich vereinfachen.
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In diesem Artikel werfen wir daher einen Blick auf 4 Anwendungen, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen und möglicherweise gleichzeitig die Gesamtproduktivität maximieren können. Wie oben erwähnt, vereinfacht die heutige Technologie diese ganze Situation für uns. Darüber hinaus steht eine große Auswahl an unterschiedlichen Apps zur Verfügung, aus denen buchstäblich jeder wählen kann. Es hängt von jedem und seinen Bedürfnissen ab. Kalender und Erinnerungen
Das iOS-Betriebssystem ist bereits nativ mit einer Reihe von Anwendungen ausgestattet, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Zeit helfen können. Konkret meinen wir Kalender und Erinnerungen. Während der Kalender dazu genutzt werden kann, eine komplette Agenda zu führen, anstehende Ereignisse, Pflichten und Aufgaben aufzuschreiben, sind Erinnerungen ein guter Helfer, um einzelne Aufgaben zu markieren, die logischerweise nicht vergessen werden dürfen. Anschließend können beide Apps Sie durch Benachrichtigungen auf einen bestimmten Fall aufmerksam machen. Das Beste daran ist natürlich, dass Sie sie nicht einmal herunterladen müssen. Wie bereits erwähnt, sind sie nativ verfügbar – sofern Sie sie nicht in der Vergangenheit gelöscht haben.
Andererseits würden wir auch einige Mängel feststellen, weshalb viele Apfelbauern lieber auf alternative Lösungen zurückgreifen. Die Anwendungen „Kalender“ und „Erinnerungen“ erscheinen möglicherweise nicht ganz übersichtlich, teilweise fehlen ihnen auch einige wichtige Funktionen. Im Allgemeinen handelt es sich jedoch um relativ erfolgreiche Tools. Wenn Sie jedoch mehr wollen, müssen Sie woanders suchen.
Todoist
Eine der besten und beliebtesten Apps ist Todoist, mit dem ich selbst positive Erfahrungen gemacht habe. Denn es ist ein perfekter Partner, mit dessen Hilfe Sie Ihr gesamtes Privat- und Berufsleben organisieren können. Im Kern funktioniert die App wie eine To-Do-Liste. Sie können sie jedoch auf unterschiedliche Weise kategorisieren, Fristen, Prioritäten und Tags festlegen und so bei allen Ihren Aufgaben die vollständige Ordnung schaffen. Natürlich beinhaltet das Programm auch einen Kalender, in dem Sie alle anstehenden Aktivitäten an einem Ort sehen und einfach navigieren können. Erwähnenswert ist auch, dass die App mit hundert verschiedenen Vorlagen ausgestattet ist, um die Arbeit zusätzlich zu erleichtern.
Außerdem werden alle deine Daten von Todoist über dein Konto synchronisiert. Egal, ob Sie ein iPhone oder einen Mac, ein Telefon mit Android-Betriebssystem oder einen klassischen Desktop (Windows) verwenden, Sie haben immer Zugriff auf Ihre Aufgaben und Erinnerungen. Und wenn Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen oder Freunden an einem Projekt arbeiten, werden Sie die Möglichkeit des Austauschs sicherlich zu schätzen wissen. In diesem Fall können Sie die einzelnen Aufgaben aufschlüsseln, miteinander kooperieren und andere sofort über alle Fortschritte informieren – übersichtlich und an einem Ort. Kein Wunder, dass es mit über 30 Millionen aktiven Benutzern eines der beliebtesten Tools der Branche ist.
Die Anwendung ist grundsätzlich völlig kostenlos. Mit dem sogenannten Free-Modus, der für Einsteiger gedacht ist, kommt man ebenfalls sehr komfortabel zurecht. Sie können bis zu 5 aktive Projekte und 5 Mitarbeiter pro Projekt haben, bis zu 5 MB große Dateien hochladen, 3 Filter festlegen oder einen wöchentlichen Aktivitätsverlauf speichern. Wem das jedoch nicht reicht, dem wird auch die Pro-Version angeboten. Damit erhöht sich die Anzahl der Projekte auf 300, die Anzahl der Mitarbeiter auf 25, die Kapazität der hochgeladenen Dateien auf 100 MB, die Möglichkeit, bis zu 150 Filter einzurichten, eine Erinnerungsfunktion, einen unbegrenzten Aktivitätsverlauf und darüber hinaus Themes und automatische Backups. Für Teams ist die Business-Version mit noch umfangreicheren Optionen gedacht.
ticktick
TickTick ist praktisch die gleiche Anwendung wie Todoist. Dieses Tool ist der genannten App sehr ähnlich, überzeugt aber dennoch für viele Nutzer eindeutig. Im Grunde funktioniert es genauso – es ermöglicht dem Benutzer, verschiedene Aufgaben aufzuschreiben, die je nach Projekt kategorisiert werden können, Tags, Fristen, Prioritäten und mehr festzulegen. Was aber ein großer Vorteil ist, sind kostenlose Kommentare und Zusammenfassungen. Auch in der kostenlosen Version macht Sie TickTick auf einzelne Aufgaben aufmerksam, ohne dass Sie ständig die App selbst überprüfen müssen.
Natürlich gibt es auch einen Kalender oder die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit Ihren Freunden oder Kollegen oder sogar die Möglichkeit eines Gruppengesprächs. Ebenso besteht die Möglichkeit der automatischen Synchronisierung, dank der Sie von praktisch jedem Gerät aus auf Ihre Daten zugreifen können. Darüber hinaus müssen Sie TickTick nicht nur auf Ihrem iPhone oder Mac verwenden. Es gibt auch eine Webanwendung, auf die über einen Browser zugegriffen werden kann, oder sogar eine Erweiterung für die Browser Chrome und Firefox. Das Tüpfelchen auf dem i ist das Add-on für Gmail und Outlook. Erschwerend kommt hinzu, dass die Anwendung auch eine Reihe weiterer toller Funktionen zur Unterstützung Ihrer Produktivität enthält – darunter die Pomodoro-Methode, das Sortieren nach der sogenannten Eisenhower-Matrix und viele andere. Ehrlich gesagt ist TickTick mein persönlicher Favorit.
TickTick auf iOS
Andererseits gibt es auch eine sogenannte Premium-Version, die ebenfalls deutlich günstiger ist als Todoist. Mit der Bezahlung der Vollversion erhalten Sie Zugriff auf einen vollwertigen Kalender mit zahlreichen Erweiterungsfunktionen, einstellbaren Filtern, weitaus umfangreicheren Möglichkeiten bei der Erstellung einzelner Aufgaben und das Programm verfolgt sogar Ihre Fortschritte.
Konzentriert sein - Timer fokussieren
Aber lassen Sie uns nicht nur Anwendungen zur Verfolgung einzelner Aufgaben erwähnen, wir dürfen auch Be Focused - Focus Timer nicht vergessen. Dies ist ein weiteres relativ beliebtes Tool, das jedoch ein etwas anderes Ziel verfolgt. Diese Software dient dazu, Sie zur Arbeit zu motivieren. Dafür nutzt er eine Technik namens Pomodoro – man teilt seine Arbeit in kürzere Intervalle mit Pausen ein, was dafür sorgt, dass man immer maximale Aufmerksamkeit hat und dem jeweiligen Thema maximale Aufmerksamkeit schenkt. Andererseits dient diese Software auch zur Verwaltung einzelner Aufgaben und kann einen Überblick darüber behalten, wie viel Sie tatsächlich dafür aufwenden.
Wenn Sie das Beste aus der Anwendung herausholen möchten, ist es eine gute Idee, die Nutzung mit der Anwendung zu kombinieren Fokusmatrix - Task-Manager. Es ähnelt grundsätzlich den genannten Tools Todoist und TickTick, kann jedoch mit Be Focused – Focus Timer verknüpft werden und so noch detailliertere Daten erhalten.
Sie können die Be Focused – Focus Timer-App hier kostenlos herunterladen
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