Vratislav Holub Sie können jeden Tag auf PDF-Dokumente stoßen. Es ist eines der am weitesten verbreiteten Formate, mit dem Sie schnell und einfach Dokumente aller Art teilen können. Heutige Systeme können sie nativ und ohne Hilfsanwendungen öffnen. Bei macOS übernimmt diese Aufgabe die native Vorschau-Anwendung, die zum Betrachten von Bildern und Dokumenten dient. Tatsächlich bietet es jedoch weitaus mehr Funktionen und Optionen und hat kein Problem mit dem Sperren oder Sichern Ihrer Dateien.
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In diesem Artikel beleuchten wir daher gemeinsam, wie man PDF-Dokumente über die native Vorschauanwendung sperrt und warum. Möglicherweise sind Sie auf eine Datei gestoßen, die nur nach Eingabe eines Passworts geöffnet werden konnte. Dies ist jedoch nur eine der Sicherheitsmethoden. Tatsächlich gibt es noch viel mehr und es kommt immer auf Ihre persönlichen Vorlieben und Bedürfnisse an.
So sperren Sie ein PDF in der Vorschau
Lassen Sie uns zunächst etwas Licht ins Dunkel bringen, wie man ein Dokument tatsächlich sperrt und welche Möglichkeiten es diesbezüglich gibt. Zunächst ist es natürlich notwendig, eine bestimmte Datei zu öffnen. Klicken Sie dann in der oberen Menüleiste auf die Option Datei > Berechtigungen bearbeiten, wobei die gesamte Sicherheit einer bestimmten Datei gehandhabt wird. Konkret haben Sie zwei Möglichkeiten. Entweder kann die Datei direkt mit einem Passwort gesperrt werden, dann reicht es aus, die Option im oberen Teil zu aktivieren Zum Öffnen des Dokuments ist ein Passwort erforderlich, oder ändern Sie nur die Berechtigungen und Optionen des Dokuments selbst und schränken Sie es dadurch stark ein. Diese Option ist am Ende verfügbar, wo Sie nur noch das sogenannte einstellen müssen Besitzerpasswort und im Abschnitt Genehmigung Bearbeiten Sie einfach das, was Sie in Ihrer Datei tatsächlich einschränken möchten. Konkret bietet es die Möglichkeit, das Drucken zu deaktivieren, Texte und Grafiken zu kopieren, Seiten einzufügen, zu löschen und umzublättern, Anmerkungen und Signaturen hinzuzufügen oder vorhandene Felder in Formularen auszufüllen.
So sperren Sie ein PDF-Dokument
Gleichzeitig stellt sich die Frage, warum PDF-Dokumente auf diese Weise geschützt werden sollten. Natürlich bietet Ihnen die erste Option in Kombination mit der zweiten den bestmöglichen Schutz. Wer dann die PDF-Datei öffnet, wird ohne Eingabe eines Passworts nicht einmal einen Blick auf deren Inhalt werfen. So etwas ist besonders dann praktisch, wenn Sie ein bestimmtes Dokument vertraulich mit einem engen Personenkreis teilen müssen. Andererseits ist dies möglicherweise nicht die beste Option, insbesondere in Fällen, in denen Sie den Artikel im Gegenteil an mehr Personen weitergeben müssen, ihn aber dennoch sicher aufbewahren möchten. Für diese Zwecke ist es besser, unten auszufüllen Besitzerpasswort und im Abschnitt Genehmigung Fügen Sie einige Einschränkungen hinzu. Wie oben erwähnt, können Sie damit beispielsweise das Drucken, das Kopieren von Texten und Grafiken und vieles mehr blockieren. Benutzer können dann zwar auf die Datei zugreifen, aber ausgewählte Vorgänge (z. B. Kopieren) nicht ausführen.
Zum Sichern von PDF-Dokumenten können Sie auch die native Vorschau nutzen, die tatsächlich einige tolle Funktionen und Optionen mit sich bringt. Das Teilen eines Dokuments ohne Passwort mit eingeschränkten Rechten kann in Fällen nützlich sein, in denen Sie beispielsweise nicht möchten, dass jemand Ihre Arbeit kopiert und verwendet. Würde die PDF-Datei auf diese Weise gesperrt, bleibt nichts anderes übrig, als bestimmte Passagen direkt zu überschreiben. Einfaches Markieren und Kopieren ist ohne Passwort nicht möglich.
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Pavel Jelic 