Peter Binder Im letzten Teil unserer Serie, der zu Ende geht, vergleichen wir Omnifocus mit anderen ausgewählten GTD-Anwendungen. Konkret mit Dinge, von Firetask a Wunderlist.
Things bedarf keiner besonderen Einführung, es ist außerdem eine der erfolgreichsten GTD-Anwendungen auf dem Markt und befindet sich seit mehreren Jahren in der Entwicklung. Wenn jemand OmniFocus nicht verwendet, arbeitet er meistens mit dieser Software. Firetask ist ein jüngerer Konkurrent, lange Zeit gab es ihn nur in der iPhone-Version. Der Klon für Mac wurde erst kürzlich veröffentlicht – zu Beginn dieses Schuljahres. Allerdings ist Wunderlist vom Alter her das Jüngste, es wurde erst vor weniger als zwei Monaten veröffentlicht.
Wir vergleichen einzelne Anwendungen im Hinblick auf die angebotene Funktionalität, wie die Bewegung des Benutzers, die Aufgabeneingabe, die Übersichtlichkeit, das Erscheinungsbild und die Art der Synchronisierung erstellt werden. Wir werden zuerst die iPhone-Versionen behandeln.
iPhone
Beginnen wir mit dem Aussehen. Bei der grafischen Verarbeitung liegen aus dieser Sicht Firetask, Wunderlist und Things vorne. Firetask bietet ein klares Erscheinungsbild, wie ein Blatt liniertes Papier, auf dem Sie einzelne Kategorien, Aufgaben und Projektnamen farblich unterscheiden können. Wunderlist ist so konzipiert, dass der Benutzer den Hintergrund auswählen kann, der ihm gefällt. Wir haben neun Hintergrundbilder zur Auswahl, aber ich denke, es gibt sechs brauchbare (gute). Die Handhabung der Anwendungsumgebung ist sehr einfach. Es fühlt sich sehr angenehm an, besonders wenn man eine Aufgabe startet.
Auch optisch sieht es sehr schön und ordentlich aus, allerdings schneidet es etwas schlechter ab, wenn es um die Übersichtlichkeit geht. Von den ausgewählten Anwendungen macht OmniFocus am schlechtesten grafisch aufbereitet einen kalten Eindruck, obwohl wir hier auch ein paar Farben finden können.
Das Einfügen einzelner Aufgaben ist bei allen vier Teilnehmern schnell gelöst. In Bezug auf das Hinzufügen einer Aufgabe zu Posteingang, was am häufigsten beim Aufzeichnen von Elementen vorkommt, gibt es OmniFocus und Things, bei denen der Benutzer direkt im Hauptmenü die Möglichkeit hat, einzelne Elemente in den Posteingang einzufügen. Bei Firetask müssen Sie ein Menü auswählen Posteingang. Wunderlist ist hier noch langsamer, der Benutzer muss erst die Option „Listen“ und dann die Liste auswählen Posteingang.
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Die Klarheit, einschließlich der Benutzerbewegungen in der Anwendung, wurde von den Entwicklern von OmniFocus und Firetask am besten gehandhabt. Diese Eigenschaften werden erst nach einiger Zeit sichtbar, wenn der Benutzer eine größere Anzahl von Projekten und Aufgaben in das ausgewählte Tool eingibt. OmniFocus bietet eine hervorragende Sortierung nach Kategorien oder Projekten, sodass Sie schön sehen können, was sich wo befindet. Firetask basiert auf einem Eingabebildschirm, in dem alle Aufgaben mit einem Projektnamen und einem Kategoriesymbol angezeigt werden.
Wunderlist bietet auch eine Ansicht aller Artikel, jedoch keine Kategorien. Hier werden Projekte durch Listen ersetzt, sie werden jedoch nicht für einzelne Aufgaben angezeigt. Ich finde die Dinge sehr verwirrend. Der Benutzer ist gezwungen, ständig zwischen den Menüs zu scrollen, was ineffizient ist. Es bietet jedoch die Möglichkeit, nach Zeit und Tags zu filtern. Mit OmniFocus können Sie Ordner erstellen, in denen Projekte oder Aufgaben abgelegt werden können. Dinge hingegen können eine Art Verantwortungsbereich schaffen, in dem Sie Elemente hinzufügen können.
Die Hauptbildschirme dieser Konkurrenten werden wie folgt behandelt. OmniFocus basiert auf dem sogenannten „Home“-Menü. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen (Posteingang, Projekte, Kontexte, Bald fällig, Überfällig, Markiert, Suche, Optional Perspectives). Weitere Optionen finden Sie im unteren Bereich. Die Orientierung ist daher sehr einfach und angenehm.
Firetask verwendet auch das untere Bedienfeld Heute Bildschirm (alle Aufgaben), Projekte, Kategorien, Posteingang (Posteingang), Mehr (Irgendwann, Abgeschlossen, Abgebrochen, Projekte abgeschlossen, Projekte abgebrochen, Papierkorb, Über Firetask). Die Bewegung in Firetask ist intuitiv, schnell, genau so, wie sie sein sollte.
Der Hauptbildschirm von Things bietet ein „Menü“, in dem wir alles finden, was Sie zur Verwendung der GTD-Anwendung benötigen. Posteingang, Heute, Nächstes, Geplant, Irgendwann, Projekte, Verantwortungsbereiche, Logbuch. Im unteren Bereich können Sie lediglich eine Aufgabe und Einstellungen hinzufügen. Die Speisekarte sieht zwar gut aus, die Orientierung in den Dingen ist jedoch nicht so angenehm, wie ich oben erwähnt habe.
Wunderlist funktioniert nach dem Bottom-Panel-Prinzip. Der Benutzer kann es auch an seine Bedürfnisse anpassen und die Symbole im unteren Menü ändern. Menüs werden standardmäßig auf dem Bedienfeld eingestellt Listen, Markiert, Heute, Überfällig, Mehr (Alle, Erledigt, Morgen, Nächste 7 Tage, Später, Kein Fälligkeitsdatum, Einstellungen). Allerdings ist Wunderlist auch nicht gerade doppelt so übersichtlich, es lässt sich aber erkennen, dass es nicht als Tool für klassisches GTD (sondern zum Aufzeichnen allgemeiner Aufgaben) dient.
Die besten Synchronisierungsoptionen bietet Benutzern OmniFocus, bei dem Sie aus vier verschiedenen Typen wählen können. Zweiter in dieser Kategorie ist Wunderlist. Die Anwendung, die für iPhone-, iPad-, Mac-, Android-, Windows- und Internetbrowser-Versionen kostenlos ist, unterstützt die Cloud-Synchronisierung. Zudem klappt die Datenübertragung super.
Dass die Entwickler ein Update für die Synchronisierung über die „Cloud“ bringen werden, verspricht man schon seit Jahren, doch die Ergebnisse fehlen noch, auch wenn man wohl jetzt wirklich daran arbeitet. Es wird jedoch spekuliert, dass das Update auf Cloud Sync kostenpflichtig sein wird. Die Entwickler von Firetask arbeiten auch an der Datenübertragung außerhalb des WLAN-Netzwerks, die im Frühjahr für reguläre Benutzer verfügbar sein soll.
Wie lautet also das Urteil und der Podiumsplatz? OmniFocus belegte trotz kleinerer Mängel den ersten Platz, Firetask den zweiten Platz und Things den dritten Platz. Wunderlist gewann die Kartoffelmedaille.
Mac
Was die Grafik angeht, ist Things meiner Meinung nach die am besten gestaltete App mit einem schönen, klaren Erscheinungsbild. Es ist nicht überteuert oder zu streng. Das andere ist Firetask mit dem gleichen Aussehen (wie die iPhone-Version) von liniertem Papier, Farbkategorien oder Projekten.
Darauf folgt OmniFocus, das Nutzer je nach Bedarf anpassen können. Ändern Sie Hintergrundfarben, Schriftarten, Symbole im oberen Bereich und so ziemlich alles, was Ihnen einfällt. In Wunderlist können Sie, genau wie in der iPhone-Version, den Hintergrund ändern. Im Angebot sind außerdem 9 Wallpaper enthalten, von denen etwa sechs nutzbar sind. Auch Wunderlist hinterlässt ein schönes Gefühl.
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Das Hinzufügen von Aufgaben für einige Kandidaten ist sehr einfach. Firetask, OmniFocus und Things ermöglichen alle eine Schnelleingabefunktion, mit der wir schnell Elemente hinzufügen können Posteingang. Für Wunderlist müssen wir in die rechte Spalte klicken Posteingang und dann auf Aufgabe hinzufügen. Selbst auf der Mac-Version ist die Anmeldung im Posteingang daher etwas mühsam.
Wenn wir die Schnelleingabefunktion nicht berücksichtigen, ist der schnellste Weg, Aufgaben in OmniFocus und Firetask zu erstellen, wo wir schnell neue Elemente mit der Eingabetaste hinzufügen. Diese Option spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit in der Anwendung.
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Die übersichtlichste Mac-Software ist OmniFocus, die eine große Menge an Sortiermöglichkeiten für eingegebene Daten bietet. Lassen Sie sich zum Beispiel nach Projekten, Kategorien, Zeiten festlegen. Der Benutzer kann das bereits erwähnte erstellen Kontexte (Kategorie), Ordner oder Projekte. Damit schafft er eine Art Arbeitsachse. Danach werden nur noch die einzelnen Artikel sortiert, was dank dieser Optionen sehr einfach ist.
Sehr gut läuft auch Firetask, das wie die iPhone-Version darauf basiert Heute Bildschirm mit allen Artikeln. Für jedes wird ein Symbol angezeigt, das die Kategorie und den Namen des Projekts angibt. Der Benutzer kann daher einzelne Aufgaben einfach bewerten, in einzelne Kategorien einordnen oder in andere Projekte verschieben.
Auch Things für Mac basiert auf einem ähnlichen Prinzip wie die iPhone-Version, allerdings ist die Übersichtlichkeit hier deutlich besser. Das Klicken zwischen einzelnen Menüs geht schneller als auf dem um ein Vielfaches kleineren iPhone-Bildschirm. Auch hier gibt es eine Option zu markieren Einzelaufgaben, die die spätere Arbeit, insbesondere im Sortierbereich, nochmals erleichtern. Im Vergleich zu den anderen drei Konkurrenten unterstützt Things die Zuweisung von mehr Tags zu einzelnen Artikeln.
Wunderlist wird auch nicht schlecht gehandhabt. In der unteren Leiste können Sie Aufgaben filtern, die heute, morgen, in den nächsten sieben Tagen, später oder ohne Datum fällig sind. Sie können auch die Option „Alle“ auswählen, um alle Elemente anzuzeigen. Allerdings kann ich mir nicht vorstellen, in Wunderlist mehrere Aufgaben zu haben, denn ohne Kategorien muss es ein großes Durcheinander sein. Die einzige Möglichkeit zum Sortieren besteht darin, Aufgaben aufzuteilen Listen oder markieren Sie sie.
OmniFocus verfügt über die nützlichsten Funktionen. Optionen wie Überprüfung, Fokus, Planungsmodus, Kontextmodus, Erstellen von Backups, Synchronisierung mit iCal usw. (ausführlich im zweiten Teil der Serie besprochen) sind sehr praktisch, ganz zu schweigen von ihrer Auswirkung auf die Effizienz. Andere Anwendungen liegen in dieser Größenordnung etwas zurück.
Auch aus diesem Grund belegte OmniFocus erneut den ersten Platz, denn die Mac-Version von The Omni Group ist einfach großartig und es gibt nichts zu kritisieren, außer der Synchronisierung mit iCal, die wahrscheinlich verbessert werden könnte (siehe den vorherigen Abschnitt über Mac). Ausführung). Wenn ich bei der abschließenden Bewertung der iPhone-Versionen eine schlechtere Situation hatte, ist sie hier ohne Zweifel der Fall. Die Mac-Version von OmniFocus ist einfach die beste. Darüber hinaus hat der Benutzer viel Platz, um die Anwendung an seine Bedürfnisse anzupassen, was mir bei anderen Mitbewerbern manchmal fehlt.
Den zweiten Platz belegte knapp die App Things vor Firetask. Und das liegt vor allem an der stärkeren Abstimmung. Schließlich ist Things schon deutlich länger auf dem Markt, auch wenn es noch einige Bugs aufweist. Vielleicht hat Firetask diese nicht, aber wir könnten ewig so weitermachen. Es handelt sich also um eine qualitativ hochwertige Anwendung, die mir andererseits manchmal etwas unnötig überbewertet und überbewertet vorkommt, allerdings berücksichtige ich, dass sich jeder mit etwas anderem wohlfühlt.
Der dritte ist also Firetask. Eine junge Mac-Version, die nur wenige Updates erfahren hat. Ich denke jedoch, dass dies eine sehr vielversprechende Anwendung und ein vollwertiger Konkurrent zu anderen GTD-Anwendungen ist. Und das zu einem niedrigeren Kaufpreis als OmniFocus und Things. Ich benutze Firetask seit ein paar Monaten, bin von Things darauf umgestiegen und kann mich jetzt immer noch nicht entscheiden, ob ich dabei bleiben oder auf das nahezu perfekte OmniFocus umsteigen soll. Gewohnheit spielt in meinem persönlichen Dilemma die größte Rolle, aber ich habe unbewusst das Gefühl, dass OmniFocus in einer anderen Liga spielt, wenn es um vollständiges GTD geht.
Die letzte ist die jugendliche Wunderlist. Allerdings würde ich dieses Tool auf keinen Fall verunglimpfen. Ich habe mich entschieden, es in den Vergleich aufzunehmen, insbesondere weil es für die meisten Benutzer nützlich und nützlich sein kann. Einige nutzen die Methode „Getting Things Done“ nicht in vollem Umfang aus. Vielmehr suchen sie nach einer Art Task-Manager. Für sie könnte Wunderlist der richtige Kandidat sein. Darüber hinaus ist es kostenlos und kann Cloud-Synchronisierung durchführen, was in der Welt von GTD für Entwickler wie Knoblauch für Vampire funktioniert.
Ganz zum Schluss werden wir die einzelnen Kandidaten preislich vergleichen, was mir für die meisten tschechischen Nutzer das Hauptauswahlkriterium zu sein scheint, unabhängig davon, wie funktional die Anwendung ist oder nicht. Was ich oft sehr traurig finde. Natürlich meine ich nicht, dass das Teuerste das Beste ist, nur dann kommt es zu verzerrten Argumenten und Vergleichen.
Vergleich der Apps nach Preis:
Omnifocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Dinge: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Feueraufgabe: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Schlafen als Droid: iPhone + iPad + Mac = kostenlos
Abschließend möchte ich Ihnen dafür danken, dass Sie sich die kurze Serie über den König der GTD-Anwendungen – OmniFocus – angesehen haben. Ich glaube, es hat Ihnen gefallen und Sie haben dank dessen die notwendigen Informationen zur Auswahl Ihres Produktivitätstools (was auch immer es sein mag) erhalten, das voll und ganz zu Ihnen passt. Das Wichtigste ist, ein solches System zu finden, dem ich vertrauen und vertrauen werde auf meine Bedürfnisse zugeschnitten sein.
Ich hoffe, dass die Kommentare eine Diskussion darüber anstoßen, welches komplexe Tool oder welche Technik Sie verwenden (es muss nicht GTD sein), ob es für Sie funktioniert, und dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns teilen können.
Da ich Dinge auf dem iPhone gekauft habe, habe ich Dinge bereits auf dem Mac „gekauft“. Es passt zu mir und reicht mir. Außerdem möchte ich kein Geld für etwas teureres verschwenden.
Schöner Tag,
Die Artikel sind auf jeden Fall toll und nützlich, ich persönlich nutze einfache Aufgaben in der todolicius-Anwendung. Es wäre gut, sich bei zukünftigen Antennen auf Projektanwendungen wie Projektoren usw. zu konzentrieren.
Jakub
Wunderlist gewinnt für mich. Obwohl es deutsch ist, hat es mich mit der Kombination aus frischem Ansatz, Verarbeitung und vor allem dem Preis positiv überrascht. Und im Vergleich zu Things (ich kenne nicht viele) bietet es auch die Möglichkeit, das Blatt mit anderen Leuten zu synchronisieren, was sehr effektiv sein kann, wenn ich lerne, damit umzugehen :)
Vielen Dank also für die Tipps zum Geldsparen, die hier auftauchen, wie zum Beispiel:
Dinge->Wunderlist
hyperdock->bettertouchtool
Etwas abseits des Themas, aber im Grunde nein... Push-Erinnerungen funktionieren bei Wunderlist bei mir nicht, und die Pushs funktionieren bei mir auch nicht... Woanders brauche ich sie nicht, aber hier nervt es mich.. . Ich habe Benachrichtigungen in den Einstellungen aktiviert und weiß nicht, was ich damit machen soll ... Bitte, bitte, mach es mir leichter zu schlafen :)
Das ist seltsam. Sie können versuchen, Ihr iPhone wiederherzustellen. Ansonsten kam heute das Wunderlist-Update heraus und brachte viele Änderungen mit sich, darunter auch den erwähnten Push.
Leider hat auch die Wiederherstellung nicht geholfen... Ich weiß jetzt nicht, was ich damit machen soll... aber danke für den Rat...
Aus irgendeinem mir unbekannten Grund gingen die Pushs also nicht an das tschechische E-Mail-Konto. Als ich es auf Gmail umstellte, startete es und läuft bisher ohne Probleme.... seltsam....
Ich habe aus Versehen den ersten Teil bezahlt.
Ich verwende Things Mac+iPhone. Ich habe die Mac-Testversion von Firetask ausprobiert, konnte sie aber absolut nicht „biegen“, um die Aufgabe nach Bedarf aufzuteilen und zu planen. Da ich Student bin, liegt der Preis für die GTD-Anwendung im Fall von Omnifocus im Bereich Science-Fiction. Die Dinge schienen mir ein vernünftiger Kompromiss zu sein. iPhone Things ist tatsächlich meine am zweithäufigsten verwendete App auf dem iPhone. 1. Telefon :) 2. Dinge 3. Nachrichten (SMS) 4. Verbindungen 5. andere dumme Dinge, Karten, Angrybirds usw. Das Einzige, was ich ein wenig vermisse, ist die nasseste rechte Seite der Gegend.
Wie soll man am Wochenende all seine Arbeitsaufgaben verstecken und dort nur geharktes Laub im Garten liegen lassen :) ???? Es können nur einzelne Projekte deaktiviert/aktiviert werden.
Ja, gibt es nicht sogar einen Vergleich der Pomodoro-App? Aufschieben ist eine ziemliche Schlampe.
Ihr Blog ist so informativ … machen Sie weiter so!!!!