Adam Kos Wir nutzen regelmäßig Dokumente, Tabellen und Präsentationen, egal ob zu Hause oder am Arbeitsplatz. Microsoft Office umfasst Word, Excel und PowerPoint für Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Aber Apple stellt seine iWork-Suite bestehend aus Pages, Numbers und Keynote zur Verfügung. Was ist also die ideale Lösung?
Kompatibilität
Der entscheidende Faktor bei der Wahl zwischen MS Office und Apple iWork ist natürlich das Betriebssystem. iWork ist als App nur auf Apple-Geräten verfügbar, kann aber über iCloud auch auf Windows-Geräten genutzt werden. Für viele mag das nicht bequem sein. Allerdings bietet Microsoft für macOS volle Unterstützung für seine Office-Anwendungen, mit der Ausnahme, dass diese nur über die Weboberfläche vollständig funktionieren.
Wenn Sie als Einzelperson oder im Team an einem Mac arbeiten, ist die Verwendung von Pages, Numbers und Keynote relativ einfach, solange das gesamte Team den Mac verwendet. Beim Senden und Empfangen von Dateien mit PC-Benutzern können jedoch viele Kompatibilitätsprobleme auftreten. Um dieses Problem zu lösen, hat Apple den Import und Export von Dateien in gängige Microsoft Office-Formate wie .docx, .xlsx und .pptx vereinfacht. Aber es ist nicht 100 %. Bei der Konvertierung zwischen Formaten kann es zu Problemen mit Schriftarten, Bildern und dem Gesamtlayout des Dokuments kommen. Ansonsten funktionieren beide Office-Pakete sehr ähnlich und bieten ähnliche Funktionalitäten, darunter umfangreiche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit über ein einziges Dokument. Was sie besonders auszeichnet, ist die Optik.
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Benjamin Levicek Die Benutzeroberfläche
Viele Benutzer finden die Benutzeroberfläche von iWork-Anwendungen übersichtlicher. So sehr, dass Microsoft versucht hat, einige seiner Looks in seinem neuesten Officu-Update zu kopieren. Apple ist den Weg der Einfachheit gegangen, sodass auch ein absoluter Anfänger sofort nach dem Start der Anwendung weiß, was zu tun ist. Die am häufigsten verwendeten Funktionen stehen im Vordergrund, nach den fortgeschritteneren muss man jedoch Ausschau halten.
Mit iWork können Sie Dateien von überall aus kostenlos speichern und darauf zugreifen, da es vollständig in den iCloud-Onlinespeicher integriert ist und Apple es als Vorteil für die Nutzung seiner Produkte kostenlos zur Verfügung stellt. Außer auf Computern ist es auch auf iPhones oder iPads zu finden. Im Fall von MS Office dürfen nur zahlende Benutzer Dateien online speichern. Dies bedeutet, dass OneDrive-Speicher verwendet werden muss.
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Wort vs. Seiten
Beide verfügen über zahlreiche Textverarbeitungsfunktionen, darunter benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen, Textformatierung, Fußnoten, Aufzählungspunkte und nummerierte Listen usw. Aber Pages ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Diagrammen zu Ihrem Dokument, was eine wichtige Funktion ist, die Word fehlt. Allerdings übertrifft es es, wenn es um Schreibwerkzeuge geht, einschließlich Rechtschreibprüfung und Wortzählung. Es bietet außerdem mehr Textformatierungsoptionen, wie z. B. Spezialeffekte (Schattierung usw.).
Seiten
Excel vs. Zahlen
Im Allgemeinen lässt sich mit Excel viel besser arbeiten als mit Numbers, trotz seines ästhetisch unschönen Designs. Excel eignet sich besonders gut für die Arbeit mit großen Rohdatenmengen und eignet sich auch besser für den professionelleren Einsatz, da es einen größeren Funktionsumfang und Features bietet. Apple hat bei der Erstellung von Numbers den gleichen Ansatz gewählt wie bei seiner anderen Software, was bedeutet, dass es im Vergleich zu den Angeboten von Excel auf den ersten Blick nicht ganz klar ist, wo Formeln und Verknüpfungen zu finden sind.
Zahlen
PowerPoint vs. Keynote
Selbst Keynote übertrifft PowerPoint im Bereich Design deutlich. Auch hier punktet es mit seinem intuitiven Ansatz, der Drag-and-Drop-Gesten zum Hinzufügen von Bildern, Sounds und Videos mit einer breiten Palette an integrierten Themes, Layouts, Animationen und Schriftarten versteht. Im Vergleich zur Optik punktet PowerPoint wiederum mit der Anzahl der Funktionen. Allerdings kann gerade seine Komplexität für viele ein unangenehmes Hindernis sein. Außerdem ist es immer leicht, hässliche Präsentationen mit „überdimensionierten“ Übergängen zu erstellen. Aber Keynote leidet am meisten unter der Formatkonvertierung, wenn bei der Dateikonvertierung die aufwändigsten Animationen entfernt werden.
Keynote
Welches also soll man wählen?
Es ist ziemlich verlockend, zur Lösung von Apple zu greifen, wenn sie Ihnen bereits auf einem goldenen Tablett serviert wird. Sie werden mit Sicherheit nichts falsch machen und die Arbeit mit den Anwendungen wird Ihnen Freude bereiten. Beachten Sie jedoch, dass Sie auf grafisch undurchsichtige Elemente verzichten sollten, die bei der Formatkonvertierung verloren gehen könnten, sodass das Ergebnis möglicherweise anders aussieht, als Sie es tatsächlich erwarten. Hierzu empfiehlt es sich, im macOS-System eine Rechtschreibprüfung zu installieren. Jeder macht irgendwann einen Fehler, auch wenn er es nicht weiß.
MS Office auf dem Mac ist vor allem unglaublich langsam (bei größeren Dokumenten). Entweder handelt es sich dabei um Sabotage seitens der MS, oder sie sind völlig inkompetent. Persönlich würde ich ein Verhältnis von 30:70 schätzen.
Die Größe jeder Office-Anwendung beträgt etwa 2 GB. Das kann nicht gut ausgehen.
Off-Topic, aber ich muss tiefer einsteigen – ich mag Leute, die das Amt loben, aber nicht wissen, was ein Tab ist, das Ende einer Seite und, Gott bewahre, Stile ;)
„Im Allgemeinen lässt sich mit Excel viel besser arbeiten als mit Numbers.“ Äußert der Autor seine Meinung, die eines anderen oder verallgemeinert er nur? Ich habe die völlig gegenteilige Erfahrung gemacht, ich benutze kein Excel mehr, sondern nur noch Numbers und alles ist irgendwie einfacher, wie bei Apple üblich.
Die allgemeine Ergonomie ist nutzlos. Es bringt mich zum Schaudern, wenn ich im Büro die Farbe eines Elements anpasse und wenn ich die Änderung sehen möchte, muss ich wegen der Änderung jedes Mal die Farbauswahl aufheben und sie dann zehnmal erneut öffnen. Es gibt viele solcher Details und ich bin froh, dass ich nicht an die Kanzlei verwiesen werde.
In Word kann beispielsweise der „Dokumenttext“ nicht deaktiviert werden, sodass das Erstellen eines eigenen Layouts oder „Masterobjekts“ sehr mühsam ist. Mich würde auch interessieren, wie man die Position und Größe eines Objekts aufgrund unerwünschter Verschiebung sperren kann. Oder warum kann ich den Inhalt des Headers nicht so einstellen, dass er nicht wie ein Wasserzeichen aussieht usw.