Amaya Toman Google Sheets ist noch einer der weniger bekannten Dienste von Google, sein Potenzial ist jedoch recht groß. Wie holt man das Beste aus Google Sheets heraus?
Seit vielen Jahren gilt: „MS Excel ist für Tabellenkalkulationen da“. Im Laufe der Jahre seines Bestehens hat es sich zu einer Art Bürostandard entwickelt und seine Funktionsweise wird an vielen Schulen gelehrt. Allerdings ist es auch nicht schwer, die Grundlagen der Arbeit mit Google Sheets zu erlernen, und es gibt viele gute Gründe, diese Plattform zu nutzen.
Teilen und Zusammenarbeit: Eine der wesentlichen Eigenschaften von Google Drive ist die Möglichkeit zum Teilen. Unabhängig davon, ob Sie Google Sheets für private oder geschäftliche Zwecke nutzen, können Sie mit Google alles, was Sie brauchen, ganz einfach mit Familie oder Kollegen teilen.
Perfekte Updates: In Google Sheets (also in allen Google-Dokumenten) geschieht alles gleichzeitig, sodass Sie alle in einem bestimmten Blatt vorgenommenen Änderungen in Echtzeit verfolgen können.
Keine Duplizierung: Durch die Nutzung der Cloud-Freigabe kann eine ganze Gruppe von Personen an einem bestimmten Dokument arbeiten, wodurch Verwechslungen mit Kopien vermieden werden.
Kostenlose Vorlagen: Google Sheets bietet eine ganze Galerie nützlicher Vorlagen, sodass Sie sich nicht die Mühe machen müssen, Ihre eigenen Designs zu entwickeln. Für die meisten klassischen Aufgaben sind die Vorlagen von Google mehr als ausreichend. Sie können auf die Vorlagen zugreifen, indem Sie zu Google Drive gehen und dort oben links auf die blaue Schaltfläche „Neu“ klicken. Bewegen Sie im erweiterten Menü den Mauszeiger über das Google Sheets-Element, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie „Aus einer Vorlage“. Wenn Ihnen die Standardvorlagen nicht ausreichen, können Sie Erweiterungen für Ihren Browser installieren Vorlagengalerien von Vertex42.com (nur Google Chrome).
Klare Übersichten: Wie Excel kann Google Sheets prägnante, informative Zusammenfassungen Ihrer Arbeit erstellen. Wenn Sie Diagramme, Tabellen und Statistiken lieben, ist Google Sheets genau das Richtige für Sie.
Alles an seinem Platz: Mit Google Sheets können Sie sich darauf verlassen, dass Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort haben, was Ihnen viel Arbeit, Zeit und Nerven erspart.
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Ausgaben unter Kontrolle
Tabellenkalkulationen sind ein hervorragendes Werkzeug zur Erfassung des Budgets. Unabhängig davon, ob Sie Ihre monatlichen oder jährlichen Ausgaben verfolgen, können Sie sich zu 100 % auf Google Sheets verlassen. Mithilfe einfacher Formeln können Sie ganz einfach berechnen, wie viel Sie verdienen, wie viel Sie ausgeben und sich einen Überblick darüber verschaffen, wohin Ihre Finanzen fließen.
In dieser Richtung werden Ihnen die bereits erwähnten Vorlagen gute Dienste leisten. Für das Monatsbudget gibt es zwei Blätter, auf denen Sie mit Hilfe von Formeln Ihre Einnahmen und Ausgaben berechnen und auf dem anderen ein- und ausgehende Transaktionen erfassen.
Wenn Sie mit Budgetvorlagen arbeiten, ist es wichtig zu bedenken, dass Sie nur rosa hervorgehobene Zellen sicher bearbeiten können. Ausgaben und Einnahmen tragen Sie in das für Transaktionen vorgesehene Blatt ein, die entsprechenden Felder im zweiten Blatt werden automatisch mit ausgefüllt.
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Wenn Sie Ihre Finanzunterlagen perfektionieren möchten, können Sie am Ende eines jeden Monats die entsprechenden Daten in eine Erfassungsvorlage eintragen jährliches Budget.
Zunächst müssen Sie den Anfangssaldo in die Tabelle für das Jahresbudget eintragen. In der Tabelle „Ausgaben“ tragen Sie die monatlichen Ausgaben für jede Kategorie ein. Dasselbe machen Sie mit den monatlichen Einnahmen in der Tabelle „Einnahmen“. Die Vorlage enthält auch ein lineares Diagramm.
Sie sollten das Übersichtsblatt nicht weiter bearbeiten, es dient der automatischen Datenberechnung auf Basis der von Ihnen eingegebenen Einnahmen und Ausgaben.
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Perfektes Aufgabenmanagement
To-Do-Listen und Listen mit verschiedenen Aufgaben sind heute ein unverzichtbares Werkzeug, das von Unternehmern, Mitarbeitern, Studenten und Eltern zu Hause verwendet wird. Eine der effektivsten Möglichkeiten, Ihre eigenen Aufgaben zu verwalten, ist Google Sheets.
Auf dieser Plattform gibt es auch eine nützliche Vorlage für die Aufgabenverwaltung. Es besteht aus nur drei Spalten, bestehend aus einer Spalte zum Ankreuzen der erledigten Aufgabe, einer Spalte für das Datum und einer Spalte für den Namen der Aufgabe selbst.
Dank der Möglichkeit der Online-Zusammenarbeit können mithilfe von Google Sheets Aufgaben dem gesamten Team zugewiesen werden.
Ein Meister seiner Zeit
Google Sheets kann in gewissem Umfang auch einen Kalender, ein Tagebuch oder einen Stundenplan ersetzen. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit der Kalenderanwendung von Apple, Google Kalender oder sogar einem klassischen Papierkalender nicht zufrieden sind, können Sie die Kalender- oder Zeitplanvorlagen von Google ausprobieren. Auch bei der Online-Kooperation und Koordination größerer Teams, Kollektive oder auch Familien lassen sie sich hervorragend einsetzen.
Die Vorlage „Wöchentliche Arbeitszeittabelle“ eignet sich hervorragend zum Aufzeichnen der für bestimmte Arbeiten aufgewendeten Stunden. Darin tragen Sie die Zeitspanne und die Stunden ein, die Sie an einzelnen Tagen für einen bestimmten Auftrag oder ein bestimmtes Projekt aufgewendet haben. Das zweite Blatt der Vorlage „Wöchentliche Arbeitszeittabelle“ bietet klare Informationen darüber, wie viel Zeit Sie für welches Projekt aufgewendet haben und wie viele Stunden Sie pro Tag arbeiten.
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…und damit ist es noch nicht getan…
Die Benutzeroberfläche von Google Sheets ist einfach und sehr benutzerfreundlich, sodass Sie sicherlich bald lernen werden, ganz intuitiv damit umzugehen. So hat Google beispielsweise auch an zukünftige Hochzeitsgäste gedacht und für sie eine Online-Version des Hochzeitstagebuchs erstellt, das beispielsweise ein Budget, eine Gästeliste, eine Aufgabenliste und eine Reihe weiterer wichtiger Punkte enthält. Für diejenigen, die eine wichtige Entscheidung vor sich haben, gibt es im Basismenü eine Liste mit Vor- und Nachteilen (Pro/Con-Liste), auf Vertex42 finden Sie viele Vorlagen – hier finden Sie eine riesige Anzahl an Vorlagen für verschiedene Anlässe, unterteilt in übersichtliche Kategorien.
Bewunderer eines Google-Produkts auf einer Website für Fans von Apple-Produkten? Fmh, fmh, fmh! ?
Ich finde sowohl die Google-Lösung als auch die iCloud-Version von Pages and Numbers etwas langsamer als klassische Anwendungen und nur für gelegentliche Arbeiten geeignet. Der Vorteil von Google Doc besteht darin, dass es andere Apps wie Formulare, Websites usw. gibt. .
Für Datenbanken und Tabellenkalkulationen empfand ich Airtable als die beste Cloud-Lösung … und für Zeiterfassung und Rechnungen das tschechische Primaerp. Und anstelle von Word und anderen Office-Apps probieren Sie canva.com aus, ideal für einfache Veröffentlichungen ...