Amaya Toman Außerdem besprechen wir in der heutigen Folge unserer regulären Serie über native Apple-Apps die Vorschau auf dem Mac. Diesmal werfen wir einen genaueren Blick auf die weitere Arbeit mit Dateien im PDF-Format – Sperren, Signieren, Ausfüllen und Kommentieren.
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Um eine PDF-Datei (oder ein Bild) in der Vorschau auf dem Mac zu sperren, damit niemand anderes sie bearbeiten kann, bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfeil rechts neben dem Dateinamen oben im Anwendungsfenster. Klicken Sie auf den Pfeil. Es erscheint ein Menü, in dem Sie die Option „Sperren“ aktivieren können. Wenn jemand anderes ein von Ihnen gesperrtes Dokument bearbeiten möchte, muss er in der Symbolleiste oben auf dem Mac-Bildschirm auf Datei -> Duplizieren klicken und dann nur die Kopie dieser Datei bearbeiten. Sie können Dateien auch im Finder sperren und entsperren, indem Sie in der Symbolleiste oben auf dem Mac-Bildschirm auf Datei -> Info klicken und das Kontrollkästchen „Gesperrt“ aktivieren.
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Sie können Dateien auch in der Vorschau auf dem Mac mit Anmerkungen versehen. Sie können die Anmerkungswerkzeuge anzeigen, indem Sie auf das Griffsymbol im Kreis oben im Anwendungsfenster klicken oder indem Sie in der Symbolleiste oben auf dem Mac-Bildschirm auf Extras -> Anmerkungen klicken. Sie können die Vorschau auch zum Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen nutzen. Um das Formular auszufüllen, klicken Sie einfach auf ein beliebiges Feld im Antrag und beginnen Sie mit dem Schreiben. Wenn Sie eine Signatur hinzufügen möchten, müssen Sie diese zunächst erstellen. Klicken Sie in der Symbolleiste oben auf Ihrem Mac-Bildschirm auf Extras -> Anmerkungen -> Signatur -> Signaturen verwalten. Klicken Sie dann auf „Signatur erstellen“ und wählen Sie aus, ob Sie eine Signatur auf dem Trackpad Ihres Mac erstellen, diese mit der Webcam Ihres Computers scannen oder auf Ihrem iPhone oder iPad erstellen möchten. Um eine Signatur hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf Extras -> Anmerkung -> Signatur, ändern Sie dann die Größe des Signaturfelds und verschieben Sie es an die ausgewählte Position.
