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V Pilotstück In der Reihe „Erste Schritte mit Synology“ haben wir erklärt, wofür eine NAS-Station von Synology eigentlich genutzt werden kann, was sie kann und warum man sich für sie entscheiden sollte. Nachdem wir nun die Grundfunktionen des NAS gezeigt und die Theorie gemeistert haben, werfen wir einen Blick auf die nächsten Schritte, die Sie nach dem Kauf einer NAS-Station erwarten. Alle Anmerkungen stammen aus eigener Erfahrung, da ich zu Hause ein Synology NAS habe, insbesondere das Modell DS218j. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie wir mit der Datenübertragung beginnen können und was sich dahinter verbirgt.

Bevor wir mit der Übertragung beginnen

Um die Übertragung zu starten, ist es natürlich wichtig, dass das Synology NAS mit mindestens einer Festplatte ausgestattet ist. Nach der Installation müssen Sie nur noch den einfachen Prozess der Installation des DSM-Betriebssystems durchlaufen. Bei der Installation können Sie verschiedene Einstellungen wählen, beispielsweise in Form von Updates etc. Alle Einstellungen können später im DSM-System geändert werden. Sobald Sie die Grundeinstellungen vorgenommen haben, können Sie mit der Datenübertragung beginnen.

Synology DS218j:

Wie übertrage ich Daten?

Die Datenübertragung auf dem Synology NAS kann auf verschiedene Arten erfolgen. Das erste ist sehr einfach. Die meisten NAS-Server von Synology verfügen über einen USB-Anschluss. An diesen Anschluss können Sie beispielsweise ein Flash-Laufwerk oder ein externes Laufwerk anschließen, auf dem Ihre Daten gespeichert sind. Meiner Meinung nach scheint diese Option die beste zu sein, wenn Sie bereits Fotos und Daten auf einem externen Medium gespeichert haben. Wenn Sie sie jedoch nur auf Ihrem Computer und nirgendwo anders haben, haben Sie zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, dass Sie über den Explorer eine Verbindung zu Synology herstellen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird Synology auf Ihrem Computer als „eine weitere Festplatte“ angezeigt, auf die Sie problemlos Daten übertragen können. Aber es gibt ein großes Aber.

synology_hdd_usb

Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Ihren Computer oder Laptop per Kabel mit dem Netzwerk zu verbinden, müssen Sie mit möglichen Ausfällen rechnen. Ich befand mich auch in dieser Situation. Deshalb habe ich es vorgezogen, alle Daten auf eine externe Festplatte zu verschieben, die ich dann an die Synology angeschlossen habe. Wenn Sie jedoch über eine Kabelverbindung verfügen, können Sie fortfahren. Auch hier gibt es eine Art „Limit“, das von der Geschwindigkeit Ihres Routers abhängt. Ältere und günstige Router haben eine maximale Übertragungsgeschwindigkeit von 100 Mbit pro Sekunde. Für den Heimgebrauch mag dieser Wert ausreichend sein, allerdings muss man hier mit einer langsameren Übertragungsrate rechnen. Neuere Router verfügen bereits über eine maximale Geschwindigkeit von 1 Gbit pro Sekunde, was bereits völlig ausreicht. Auch hier gilt: Wenn Sie einen 100-Mbit-Router besitzen, bietet dieser die Möglichkeit, alle Daten auf ein externes Laufwerk und dann auf Synology zu verschieben.

Wie funktioniert die Übertragung?

Das Übertragen von Dateien ist wirklich sehr einfach. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten zwischen einer externen Festplatte und Synology übertragen. Diese Methode ist meiner Meinung nach die beste, da Sie Ihren Computer während der Übertragung nicht eingeschaltet haben müssen und alles „im Hintergrund“ abläuft, ohne dass Sie sich um irgendetwas kümmern müssen. Nachdem Sie eine externe Festplatte an die Synology angeschlossen haben, erscheint im DSM-Betriebssystem ein Symbol, das Sie darüber informiert, dass das externe Medium angeschlossen ist. Öffnen Sie in diesem Fall einfach den Datei-Explorer der File Station. Suchen Sie auf der linken Seite Ihre angeschlossene externe Festplatte, auf der Sie die Daten finden, die Sie übertragen möchten. Markieren Sie diese dann ganz klassisch, wie am Computer, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im angezeigten Menü einfach die Option Kopieren nach/Verschieben nach. Da ich möchte, dass die Daten auf der externen Festplatte erhalten bleiben, wähle ich die Option „Kopieren nach“. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einfach auswählen können, wohin Sie die Daten übertragen möchten. Da ich Fotos übertrage, finde ich auf der Synology einen vorgefertigten Fotoordner vor, der speziell zum Speichern von Fotos dient. Anschließend müssen Sie im unteren Teil des Fensters nur noch auswählen, ob Sie eventuelle doppelte Dateien überspringen oder überschreiben möchten. Sobald Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, beginnt die eigentliche Übertragung.

Fortschritt verfolgen

Als ich alle meine Fotos auf der Synology gespeichert habe, die insgesamt etwa 300 GB groß war, dauerte die Übertragung mehrere Stunden. Allerdings kenne ich den genauen Zeitpunkt nicht, da wie schon mehrfach erwähnt alles im Hintergrund ablief, als Übertragung vom externen Laufwerk auf die Synology. Sie können den Fortschritt der Übertragung jederzeit im oberen rechten Teil des Fensters verfolgen, wo ein animiertes Symbol anzeigt, dass die Dateien übertragen werden. Sie werden benachrichtigt, wenn die Übertragung abgeschlossen ist.

Aber der Umzug ist sicherlich nicht alles, was Sie oder das Synology-Gerät erwartet. Wenn Sie eine Reihe von Fotos und Videos zu Synology verschieben, muss noch eine sogenannte Indizierung durchgeführt werden. Dieser Vorgang gewährleistet die bestmögliche Leistung beim Betrachten von Fotos. Auf diese Weise müssen Sie beim Suchen nach Fotos nicht ein paar Sekunden warten, um das Gesuchte zu finden. Laienhaft ausgedrückt vergleicht Synology alle Fotos und Videos, um genau zu wissen, wo sie sich befinden, und bei Bedarf schnell reagieren zu können. Der Indexierungsprozess kann je nach Größe aller Dateien mehrere Tage dauern. In diesem Fall wird die Prozessorleistung zu 100 % genutzt. Bei Bedarf können Sie aber selbstverständlich die gesamte Indizierung pausieren und jederzeit wieder starten.

synology_data_conversion

Abschluss der Übertragung und Indizierung

Sobald die Indizierung abgeschlossen ist, werden Sie über eine Meldung im oberen rechten Teil des Bildschirms erneut darüber informiert. Nachdem der Übertragungs- und Indexierungsvorgang abgeschlossen ist, können Sie nun alle Ihre Fotos überall im Netzwerk anzeigen. Persönlich nutzen wir die Synology sehr oft auf einem Smart-TV, wo es genügt, einfach mit einer Taste umzuschalten und alle Dateien und Fotos anzusehen, die sich auf der Synology befinden. Wenn also jemand kommt, können Sie ihm Fotos einfach direkt über den Fernseher zeigen. Sie müssen keine externe Festplatte oder einen Computer über ein HDMI-Kabel daran anschließen. Um Fotos anzusehen, müssen Sie lediglich mit demselben Netzwerk verbunden sein.

Záver

Das Übertragen von Dateien zu Synology ist wirklich sehr einfach. Ich glaube, ich habe in diesem Artikel deutlich gemacht, was Sie tun und durchmachen müssen, wenn Sie sich für den Kauf einer NAS-Station entscheiden. Es gibt jedoch definitiv keinen Grund zur Sorge – die Indizierung und die Übertragung selbst dauern nur bei der ersten Übertragung länger, wenn Sie alle Ihre Daten auf die Station übertragen. Im nächsten Teil dieser Serie werfen wir einen Blick auf die Download Station, die Ihnen beim Herunterladen von Dateien aus dem Internet hilft. Aber auch hier gibt es einige Hürden, die wir gemeinsam abbauen werden, um ein erfolgreiches Ende in Form eines einwandfreien Funktionierens zu erreichen.

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