Michal Ždanský Es gibt nur wenige Arten von Anwendungen, die im App Store so viele verschiedene Arten von Hausaufgaben finden. Viele von ihnen haben etwas gemeinsam. Einige zeichnen sich durch ihr Design aus, andere durch einzigartige Funktionen, während andere eine langweilige Kopie von allem sind, was wir schon hunderte Male gesehen haben. Allerdings gibt es nur wenige Arbeitsblätter, die Sie auf mehr als einer Plattform finden können.
Wenn Sie es auf die Apps eingrenzen, die über eine iOS- (iPhone und iPad) und eine Mac-Version verfügen, erhalten Sie am Ende etwa 7–10 Apps. Darunter sind namhafte Unternehmen wie z.B Dinge, Omnifocus, Feueraufgabe nebo Schlafen als Droid. Heute hat auch bei dieser Elite eine Bewerbung Einzug gehalten ich xnumxdo, das bereits 2009 auf dem iPhone erschien. Und das Arsenal, mit dem es mit der Konkurrenz konkurrieren will, ist riesig.
Aussehen und Verhalten der Anwendung
Entwickler aus Geführte Wege Sie haben mehr als ein Jahr mit der Bewerbung verbracht. Dabei handelt es sich jedoch nicht nur um eine Portierung der iOS-Anwendung, sondern um einen von oben programmierten Aufwand. Auf den ersten Blick ähnelt die Version für OS X nicht sehr der ursprünglichen iOS-Anwendung. 2Do ist eine reinrassige Mac-Anwendung mit allem, was wir von ihr erwarten können: ein umfangreiches Menü an Tastaturkürzeln, eine Umgebung im „Aqua“-Stil und die Integration nativer OS X-Funktionen.
Das Hauptfenster der Anwendung besteht klassischerweise aus zwei Spalten, wobei Sie in der linken Spalte zwischen Kategorien und Listen wechseln, während Sie in der rechten großen Spalte alle Ihre Aufgaben, Projekte und Listen finden. Außerdem gibt es eine dritte optionale Spalte mit Beschriftungen (Tags), die per Knopfdruck ganz nach rechts verschoben werden kann. Nach dem ersten Start warten Sie nicht nur auf leere Listen, es sind in der Anwendung mehrere Aufgaben vorbereitet, die ein Tutorial darstellen und Ihnen bei der Navigation und den Grundfunktionen von 2Do helfen.
Die App selbst ist in puncto Design eines der Juwelen des Mac App Stores und kann problemlos mit solchen Namen gezählt werden wie Reeder, Tweetbot nebo Spatz. Obwohl 2Do nicht eine so minimalistische Reinheit wie Things erreicht, ist die Umgebung dennoch sehr intuitiv und die meisten Benutzer können sich leicht darin zurechtfinden. Darüber hinaus lässt sich das Erscheinungsbild teilweise anpassen, was für Mac-Anwendungen recht ungewöhnlich ist. 2Do bietet insgesamt sieben verschiedene Themes an, die das Aussehen der oberen Leiste verändern. Neben dem klassischen Grau „Graffiti“ finden wir Motive, die verschiedene Textilien imitieren, von Denim bis Leder.
Neben der oberen Leiste kann auch der Hintergrundkontrast der Anwendung oder die Schriftgröße geändert werden. Schließlich enthalten die Einstellungen eine Vielzahl an Optionen, dank derer Sie 2Do nicht nur optisch bis ins kleinste Detail nach Ihren Wünschen anpassen können. Dabei haben die Entwickler an die individuellen Bedürfnisse des Einzelnen gedacht, wobei jeder ein etwas anderes Verhalten der Anwendung benötigt, schließlich sei das Ziel von 2Do, zumindest nach Aussage der Macher, immer gewesen, eine möglichst universelle Anwendung zu schaffen, in der jeder findet seinen eigenen Weg.
Organisation
Der Grundstein jeder To-Do-Liste ist die klare Organisation Ihrer Aufgaben und Erinnerungen. In 2Do finden Sie im Abschnitt fünf grundlegende Kategorien Setzen Sie mit Achtsamkeit , die ausgewählte Aufgaben nach bestimmten Kriterien anzeigen. Angebot Alle zeigt eine Liste aller Aufgaben an, die in der Anwendung vorhanden sind. Standardmäßig sind Aufgaben nach Datum sortiert. Dies kann jedoch geändert werden, indem Sie auf das Menü unter der oberen Leiste klicken, wodurch ein Kontextmenü angezeigt wird. Sie können nach Status, Priorität, Liste, Startdatum (siehe unten), Name oder manuell sortieren. Aufgaben werden in der Liste unter Sortiertrennzeichen getrennt, können aber deaktiviert werden.
Angebot Heute zeigt alle für heute geplanten Aufgaben sowie alle verpassten Aufgaben an. In Favoriten Sie finden alle Aufgaben mit einem Sternchen gekennzeichnet. Dies ist besonders in Situationen nützlich, in denen Sie einige wichtige Aufgaben im Auge behalten möchten, deren Erledigung es aber nicht so eilig hat. Darüber hinaus lassen sich Sternchen auch hervorragend in Filtern verwenden, auf die wir später noch eingehen werden.
[do action=“citation“]2Do ist seinem Wesen nach kein reines GTD-Tool, aber dank seiner Anpassungsfähigkeit und der Vielzahl an Einstellungen passen Anwendungen wie Things problemlos in Ihre Tasche.[/do]
Schote Geplant Alle Aufgaben, die ein Startdatum und eine Startzeit haben, werden ausgeblendet. Dieser Parameter dient der Verdeutlichung von Aufgabenlisten. Sie möchten nicht alles in einer Übersicht sehen, sondern können festlegen, dass eine Aufgabe oder ein Projekt nur zu einem bestimmten Zeitpunkt in den vorgegebenen Listen erscheint, wenn es relevant wird. Auf diese Weise können Sie alles ausblenden, was Sie im Moment nicht interessiert und in vielleicht einem Monat wichtig wird. Geplant ist der einzige Bereich, in dem Sie solche Aufgaben bereits vor dem „Startdatum“ sehen können. Letzter Abschnitt Erledigt dann enthält es bereits erledigte Aufgaben.
Zusätzlich zu den Standardkategorien können Sie im Abschnitt dann Ihre eigenen erstellen Listen. Die Kategorien dienen der Verdeutlichung Ihrer Aufgaben, Sie können eine für Arbeit, Zuhause, für Zahlungen, ... haben. Wenn Sie auf eine der Kategorien klicken, wird dann alles andere herausgefiltert. Sie können in den Einstellungen auch die Standardkategorie für erstellte Aufgaben festlegen. Dadurch können Sie beispielsweise einen „Posteingang“ erstellen, in dem Sie alle Ihre Ideen und Gedanken ablegen und anschließend sortieren.
Aber am interessantesten sind die sogenannten Smart Lists oder nicht Intelligente Listen. Sie funktionieren ähnlich wie intelligente Ordner im Finder. Eine intelligente Liste ist eigentlich eine Art Suchergebnis, das zur schnellen Filterung im linken Bereich gespeichert wird. Ihre Stärke liegt jedoch in ihren umfangreichen Suchmöglichkeiten. Sie können beispielsweise nach allen Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum innerhalb eines begrenzten Zeitraums, ohne Fälligkeitsdatum oder umgekehrt mit einem beliebigen Datum suchen. Sie können auch nur nach bestimmten Tags oder Prioritäten suchen oder die Suchergebnisse nur auf Projekte und Checklisten beschränken.
Darüber hinaus kann ein weiterer Filter hinzugefügt werden, der im rechten Panel oben vorhanden ist. Letzteres kann Aufgaben nach einem bestimmten Zeitbereich weiter einschränken, Aufgaben mit einem Stern, hoher Priorität oder verpasste Aufgaben einbeziehen. Durch die Kombination einer umfassenden Suche und eines zusätzlichen Filters können Sie jede erdenkliche intelligente Liste erstellen. Ich habe zum Beispiel so eine Liste erstellt Setzen Sie mit Achtsamkeit , was ich von anderen Apps gewohnt bin. Dies umfasst überfällige Aufgaben, für heute und morgen geplante Aufgaben sowie markierte Aufgaben. Zuerst habe ich nach allen Aufgaben gesucht (Sternchen im Suchfeld) und im Filter ausgewählt Überfällig, heute, morgen a Favoriten. Es ist jedoch zu beachten, dass diese intelligenten Listen in einem Abschnitt erstellt werden Alle. Wenn Sie sich in einer der farbigen Listen befinden, gilt die Smart List nur für diese.
Es ist auch möglich, im linken Bereich einen Kalender hinzuzufügen, in dem Sie sehen können, welche Tage bestimmte Aufgaben enthalten, und der gleichzeitig zum Filtern nach Datum verwendet werden kann. Nicht nur nach einem einzelnen Tag, Sie können auch einen beliebigen Bereich durch Ziehen mit der Maus auswählen, um im Suchkontextmenü Arbeit zu sparen.
Aufgaben erstellen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben zu erstellen. Doppelklicken Sie direkt in der Anwendung einfach auf eine leere Stelle in der Liste, drücken Sie die Schaltfläche „+“ in der oberen Leiste oder drücken Sie die Tastenkombination CMD+N. Darüber hinaus können Aufgaben auch dann hinzugefügt werden, wenn die Anwendung nicht aktiv oder sogar eingeschaltet ist. Hierzu werden Funktionen verwendet Schneller Einstieg, ein separates Fenster, das nach der Aktivierung der globalen Tastenkombination angezeigt wird, die Sie in den Einstellungen festgelegt haben. Dadurch müssen Sie nicht daran denken, die Anwendung im Vordergrund zu haben, sondern müssen sich nur die eingestellte Tastenkombination merken.
Durch das Erstellen einer neuen Aufgabe gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus, der das Hinzufügen verschiedener Attribute ermöglicht. Grundlage sind natürlich der Name der Aufgabe, Tags und Datum/Uhrzeit der Erledigung. Sie können zwischen diesen Feldern wechseln, indem Sie die TAB-Taste drücken. Sie können der Aufgabe auch ein Startdatum hinzufügen (siehe Geplant oben), eine Benachrichtigung, fügen Sie eine Bild- oder Tonnotiz hinzu oder stellen Sie die Aufgabe auf Wiederholung ein. Wenn Sie möchten, dass 2Do Sie bei Fälligkeit einer Aufgabe benachrichtigt, müssen Sie in den Einstellungen automatische Erinnerungen festlegen. Sie können jedoch für jede Aufgabe beliebig viele Erinnerungen zu jedem beliebigen Datum hinzufügen.
Die Zeiteingabe ist sehr gut gelöst, insbesondere wenn man die Tastatur bevorzugt. Zusätzlich zur Auswahl eines Datums im kleinen Kalenderfenster können Sie das Datum auch in das Feld darüber eingeben. 2Do ist in der Lage, verschiedene Eingabeformate zu verarbeiten, zum Beispiel bedeutet „2d1630“ übermorgen um 16.30:2 Uhr. Eine ähnliche Möglichkeit zur Eingabe des Datums konnten wir in Things sehen, allerdings sind die Optionen in XNUMXDo etwas umfangreicher, vor allem weil man hier auch die Uhrzeit auswählen kann.
Eine weitere interessante Funktion ist die Möglichkeit, Dokumente in Notizen zu verschieben, wobei 2Do einen Link zur angegebenen Datei erstellt. Dabei geht es nicht darum, Anhänge direkt zur Aufgabe hinzuzufügen. Es wird lediglich ein Link erstellt, der Sie beim Anklicken zur Datei führt. Trotz der Einschränkungen durch Sandboxing kann 2Do mit anderen Anwendungen zusammenarbeiten, so können Sie beispielsweise auf eine Notiz in Evernote verweisen. 2Do kann außerdem auf nützliche Weise mit jedem Text in jeder Anwendung arbeiten. Markieren Sie einfach den Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und öffnen Sie das Kontextmenü Dienstleistungen Es kann eine neue Aufgabe erstellt werden, wobei der markierte Text als Name der Aufgabe oder als Notiz darin eingefügt wird.
Erweiterte Aufgabenverwaltung
Neben gewöhnlichen Aufgaben ist es in 2Do auch möglich, Projekte und Checklisten zu erstellen. Projekte sind eines der Schlüsselelemente der Methode Getting Things Done (GTD) und 2Do liegen auch hier nicht weit dahinter. Ein Projekt hat wie normale Aufgaben seine eigenen Attribute, kann jedoch Unteraufgaben mit unterschiedlichen Tags, Abschlussdaten und Notizen enthalten. Checklisten hingegen dienen als klassische Aufgabenlisten, bei denen einzelne Unteraufgaben kein Fälligkeitsdatum haben, es aber dennoch möglich ist, Notizen, Tags und sogar Erinnerungen hinzuzufügen. Es eignet sich zum Beispiel für Einkaufslisten oder eine Urlaubs-To-Do-Liste, die dank Druckunterstützung ausgedruckt und nach und nach mit einem Bleistift durchgestrichen werden kann.
Aufgaben können nach Methode erledigt werden ziehen und loslassen Sie können frei zwischen Projekten und Checklisten wechseln. Durch das Verschieben einer Aufgabe zu einer Aufgabe erstellen Sie automatisch ein Projekt, durch das Verschieben einer Unteraufgabe aus der Checkliste erstellen Sie eine separate Aufgabe. Wenn Sie lieber mit einer Tastatur arbeiten möchten, können Sie die Funktion trotzdem nutzen ausschneiden, kopieren und einfügen. Auch das Ändern einer Aufgabe in ein Projekt oder eine Checkliste und umgekehrt ist über das Kontextmenü möglich.
Projekte und Checklisten haben eine weitere tolle Funktion: Sie können durch Klicken auf das kleine Dreieck neben jeder Liste im linken Bereich angezeigt werden. So erhalten Sie einen schnellen Überblick. Wenn Sie im linken Bereich auf ein Projekt klicken, wird es nicht separat angezeigt, wie dies bei Things möglich ist, aber es wird zumindest in der angegebenen Liste markiert. Allerdings können zumindest Tags zur Vorschau einzelner Projekte verwendet werden, siehe unten.
Eine sehr vorteilhafte Funktion ist die sogenannte Quick Look, was der gleichnamigen Funktion im Finder sehr ähnlich ist. Durch Drücken der Leertaste wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie eine übersichtliche Zusammenfassung der jeweiligen Aufgabe, des Projekts oder der Checkliste sehen können, während Sie mit den Auf- und Abwärtspfeilen durch die Aufgaben in der Liste scrollen können. Dies ist besonders bei umfangreicheren Notizen oder einer großen Anzahl von Attributen nützlich. Es ist viel eleganter und schneller, als Aufgaben einzeln im Bearbeitungsmodus zu öffnen. Quick Look verfügt außerdem über ein paar nette Kleinigkeiten, wie zum Beispiel die Anzeige eines angehängten Bildes oder eines Fortschrittsbalkens für Projekte und Checklisten, dank dem Sie einen Überblick über den Status erledigter und nicht erledigter Teilaufgaben haben.
Arbeiten mit Tags
Ein weiteres Schlüsselelement der Aufgabenorganisation sind Etiketten oder Tags. Jeder Aufgabe kann eine beliebige Nummer zugewiesen werden, während die Anwendung Ihnen die vorhandenen Tags zuflüstert. Jeder neue Tag wird dann im Tag-Panel aufgezeichnet. Um es anzuzeigen, verwenden Sie die Schaltfläche in der oberen Leiste ganz rechts. Die Anzeige der Tags kann zwischen zwei Modi umgeschaltet werden – „Alle“ und „Verwendet“. Die Ansicht „Alle“ kann als Referenz beim Erstellen von Aufgaben dienen. Wenn Sie zu den verwendeten Tags wechseln, werden nur diejenigen angezeigt, die in den Aufgaben in dieser Liste enthalten sind. Dadurch können Sie die Tags einfach sortieren. Durch Klicken auf das Symbol links neben dem Tag-Namen wird die Liste auf nur Aufgaben gekürzt, die das ausgewählte Tag enthalten. Natürlich können Sie weitere Tags auswählen und Aufgaben einfach nach Typ filtern.
In der Praxis könnte das so aussehen: Nehmen wir an, ich möchte beispielsweise die Aufgaben anzeigen, die aus dem Versenden einer E-Mail bestehen und sich auf eine Rezension beziehen, die ich schreiben möchte. Aus der Liste der Tags markiere ich zunächst „Rezensionen“, dann „E-Mail“ und „Eureka“ und lasse nur die Aufgaben und Projekte übrig, die ich aktuell lösen muss.
Mit der Zeit kann die Liste der Tags leicht auf Dutzende, manchmal sogar auf Elemente anwachsen. Daher werden viele die Möglichkeit begrüßen, Etiketten in Gruppen zu sortieren und ihre Reihenfolge manuell zu ändern. Ich habe zum Beispiel persönlich eine Gruppe erstellt Projekte, die für jedes aktive Projekt einen Tag enthalten, der es mir ermöglicht, genau das Projekt anzuzeigen, mit dem ich arbeiten möchte, und so das Fehlen einer Vorschau einzelner Projekte auszugleichen. Es ist ein kleiner Umweg, aber andererseits auch ein großartiges Beispiel für die Anpassbarkeit von 2Do, die es Benutzern ermöglicht, so zu arbeiten, wie sie es möchten und nicht so, wie es die Entwickler beabsichtigt haben, was beispielsweise das Problem bei der Things-App ist.
Cloud-Synchronisierung
Im Vergleich zu anderen Anwendungen bietet 2Do drei Cloud-Synchronisierungslösungen – iCloud, Dropbox und Toodledo, von denen jede ihre Vor- und Nachteile hat. iCloud verwendet dasselbe Protokoll wie Erinnerungen, werden die Aufgaben von 2Do mit der nativen Apple-Anwendung synchronisiert. Dadurch ist es beispielsweise möglich, über Erinnerungen anstehende Aufgaben im Notification Center anzuzeigen, was mit Drittanwendungen sonst nicht möglich ist, oder Erinnerungen mit Siri zu erstellen. Allerdings hat iCloud immer noch seine Schwächen, obwohl ich in den zwei Monaten des Testens kein Problem mit dieser Methode festgestellt habe.
Eine weitere Option ist Dropbox. Die Synchronisierung über diesen Cloud-Speicher erfolgt schnell und zuverlässig, es ist jedoch ein Dropbox-Konto erforderlich, das glücklicherweise auch kostenlos ist. Die letzte Option ist der Toodledo-Dienst. Es bietet unter anderem auch eine Webanwendung, sodass Sie von jedem Computer aus über einen Internetbrowser auf Ihre Aufgaben zugreifen können. Das kostenlose Basiskonto unterstützt jedoch beispielsweise keine Aufgaben und Checklisten in der Weboberfläche und ist nicht möglich Emoji in Aufgaben über Toodledo zu verwenden, die ansonsten großartige Helfer bei der visuellen Organisation sind.
Allerdings funktioniert jeder der drei Dienste zuverlässig und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass einige Aufgaben während der Synchronisierung verloren gehen oder dupliziert werden. Zwar bietet 2Do keine eigene Lösung zur Cloud-Synchronisierung wie OmniFocus oder Things an, andererseits müssen wir aber nicht wie bei letzterer Anwendung zwei Jahre warten, bis eine solche Funktion überhaupt verfügbar ist.
andere Funktionen
Da die Agenda eine sehr private Sache sein kann, ermöglicht Ihnen 2Do, die gesamte Anwendung oder nur bestimmte Listen mit einem Passwort zu sichern. Die Anwendung ähnelt also beim Start 1Password Es wird lediglich ein Sperrbildschirm mit einem Feld zur Eingabe eines Passworts angezeigt, ohne das Sie keinen Zutritt erhalten und so den Zugriff auf Ihre Aufgaben durch Unbefugte verhindert.
2Do schützt Ihre Aufgaben auch auf andere Weise – es sichert regelmäßig und automatisch die gesamte Datenbank, ähnlich wie Time Machine Ihren Mac sichert, und im Falle eines Problems oder einer versehentlichen Löschung von Inhalten können Sie jederzeit zurückgehen. Die Anwendung bietet jedoch auch die Möglichkeit, Funktionsänderungen rückgängig zu machen Rückgängig wiederholen, bis zu hundert Schritte.
Die Integration in das Notification Center in OS Ton, bis der Benutzer ihn ausschaltet. Es gibt auch eine Vollbildfunktion.
Wie eingangs erwähnt, beinhaltet 2Do sehr detaillierte Einstellungsmöglichkeiten, Sie können beispielsweise eine automatische Fälligkeitszeit erstellen, die zum Datum hinzugefügt wird, um eine Benachrichtigung zu erstellen. Beispielsweise können bestimmte Listen von der Synchronisierung ausgeschlossen und in allen Berichten angezeigt werden. Erstellen eines Ordners für Entwürfe. Wofür würde ein solcher Ordner verwendet werden? Zum Beispiel für Listen, die sich in unregelmäßigen Abständen wiederholen, etwa eine Einkaufsliste, bei der es jedes Mal mehrere Dutzend identische Artikel gibt, sodass Sie sie nicht jedes Mal auflisten müssen. Verwenden Sie einfach die Methode „Kopieren/Einfügen“, um das Projekt oder die Checkliste in eine beliebige Liste zu kopieren.
Weitere Funktionen sollen in einem bereits in Vorbereitung befindlichen großen Update erscheinen. Zum Beispiel Aktion, den Nutzern aus der iOS-Version bekannt, Unterstützung für Apple Script oder Multitouch-Gesten für das Touchpad.
Shrnutí
2Do ist seinem Wesen nach kein reines GTD-Tool, aber dank seiner Anpassungsfähigkeit und der Vielzahl an Einstellungen passt es Anwendungen wie Things problemlos in Ihre Tasche. Funktionell liegt es irgendwo zwischen Reminders und OmniFocus und kombiniert GTD-Funktionen mit einer klassischen Erinnerung. Das Ergebnis dieser Kombination ist der vielseitigste Task-Manager, den es für Mac gibt, noch dazu verpackt in einer schönen grafischen Hülle.
Trotz der großen Anzahl an Funktionen und Optionen bleibt 2Do eine sehr intuitive Anwendung, die so einfach oder so komplex sein kann, wie Sie es benötigen, unabhängig davon, ob Sie eine einfache Aufgabenliste mit ein paar zusätzlichen Funktionen oder ein produktives Tool benötigen, das alle Aspekte der Aufgabenorganisation abdeckt innerhalb der GTD-Methode.
2Do bietet alles, was der Benutzer von einer hochwertigen modernen Anwendung dieser Art erwartet – klare Aufgabenverwaltung, nahtlose Cloud-Synchronisierung und einen Client für alle Plattformen innerhalb des Ökosystems (darüber hinaus ist 2Do auch für Android verfügbar). Insgesamt gibt es an der App nicht viel zu meckern, vielleicht nur einen etwas höheren Preis von 26,99 €, der durch die Gesamtqualität gerechtfertigt ist, und der immer noch niedriger ist als bei den meisten Konkurrenz-Apps.
Wenn Sie 2Do für iOS besitzen, ist die Mac-Version fast ein Muss. Und wenn Sie immer noch auf der Suche nach dem idealen Task-Manager sind, ist 2Do einer der besten Kandidaten, die Sie sowohl im App Store als auch im Mac App Store finden können. Eine 14-tägige Testversion ist ebenfalls verfügbar unter Entwicklerseiten. Die Anwendung ist für OS X 10.7 und höher gedacht.
[app url=“https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]
Danke für den Artikel. Ich denke derzeit darüber nach, mir ein GTD-Tool anzuschaffen, bisher habe ich eher zu Things tendiert, aber nachdem ich den Artikel gelesen habe, kommen mir langsam Zweifel. Verstehe ich richtig, dass ich nach dem Kauf der Mac-Version die iOS-Version separat erwerben muss? Wie vergleichen sich die iOS-Versionen von Things und 2Do? Was ist die persönliche Meinung des Autors des Artikels? Ich sollte hinzufügen, dass ich noch kein GTD-Tool besitze, weder für Mac noch für iOS. Danke ;-)
Ich sage es so: Ich benutze Things seit fast einem Jahr, aber sie hatten für mich viele Einschränkungen, fehlende Funktionen und ich warte seit fast zwei Jahren auf die Cloud-Synchronisierung. Mit 2Do konnte ich den kompletten Workflow, den ich mit Things gelernt habe, nachbilden und genau die Funktionen erhalten, die mir vorher gefehlt haben. Zum Beispiel Erinnerungen für eine bestimmte Zeit, auch mehrmals für eine Aufgabe, einfache Organisation und eine Kombination des GTD-Tools mit einer Aufgabenliste, damit ich endlich nicht mehr zwei verschiedene Anwendungen nutzen muss. Natürlich muss die iOS-Version wie jede andere Anwendung separat erworben werden, aber die Mac+iPhone+iPad-Kombination kostet Sie 40 US-Dollar, womit Sie nicht einmal die Mac-Version von Things kaufen müssen.
Was ich an 2Do am meisten schätze, ist die Vielseitigkeit, dank der ich die Anwendung nicht auf eine Art und Weise nutzen muss, sondern auf die Art und Weise, die zu mir passt. Darüber hinaus bietet 2Do eine hervorragende Entwicklerunterstützung und eine relativ schnelle Entwicklung. Ich habe über zwei Monate mit 2Do verbracht (als Betatester) und kann es nicht genug loben, für mich ist es die beste GTD-App auf dem Markt.
Danke für den Rat. Ich habe Omnifocus abgelehnt, es ist eine sehr komplexe Anwendung mit vielen Funktionen, die ich überhaupt nicht nutzen werde und wahrscheinlich nicht einmal die Zielgruppe bin. Ich mag Things, also werde ich 2Do ausprobieren und sehen, ob ich genauso überzeugt bin wie Sie.
Ich verwende Omnifocus und laut dieser hervorragenden Rezension denke ich, dass Omnifocus definitiv nicht komplexer ist – wenn etwas dafür kritisiert wird, dann ist es eher Einfachheit – geben Sie einen Kontext für die Aufgabe ein, keine anderen Symptome außer der Flagge usw.
Ich verwende Omnifocus und laut dieser hervorragenden Rezension denke ich, dass Omnifocus definitiv nicht komplexer ist – wenn etwas dafür kritisiert wird, dann ist es eher Einfachheit – geben Sie einen Kontext für die Aufgabe ein, keine anderen Symptome außer der Flagge usw.
Hallo, ich kann die Synchronisierung zwischen iPhone und Mac nicht über Dropbox einrichten? Können Sie mir 2do-Anwendungen empfehlen? Danke schön. C
Die Testversion der Anwendung funktioniert bei mir problemlos, die im AppStore gekaufte Sharp-Version lässt sich nicht starten, bzw stürzt direkt nach dem Start ab. Hat jemand ein ähnliches Problem festgestellt?
Die zweite Sache ist, dass die Anwendung keinen Posteingang hat, was in GTD von entscheidender Bedeutung ist. Wie gehen Sie damit um?
Die Entwickler sollen das Problem lösen, seltsamerweise betrifft es nur wenige Nutzer. Ich empfehle, den Support zu kontaktieren, um herauszufinden, wo das Problem liegt.
Was den Posteingang betrifft, habe ich normalerweise eine Posteingangsliste erstellt und diese Liste in den Einstellungen als Standard festgelegt. Alles, was ich über die Schnelleingabe oder fast irgendwo in der Anwendung erstelle (sofern ich nicht in einer anderen spezifischen Liste bin), landet also direkt im Posteingang.
Nach Rücksprache mit den Entwicklern: Der Fehler bestand darin, dass ich die Schriftart Gill Sans aus dem System entfernt hatte. Nach seiner Rückkehr hörte der Sturz auf. Ich schätze die hilfreiche Kommunikation.
Na ja, damit hätte ich wirklich nicht gerechnet :-D Hauptsache es funktioniert.
Wenn ich bereits 2Do für iOS habe, sollte ich das so verstehen, dass es mit dieser OS
Ich möchte auch fragen, wie ich bei der ersten Synchronisierung vorgehen soll, damit ich nicht versehentlich alle Aufgaben und Projekte im iPhone verliere. Danke.
Es ist genau das, was Sie sagen. Richten Sie einfach ein iCloud-Konto in der App ein und die App lädt alle Inhalte automatisch herunter. Sie werden die Aufgaben auf keinen Fall verlieren, ich empfehle jedoch trotzdem, in den Einstellungen ein Backup unter iOS zu erstellen.
Hallo, die Medien sind mächtig. Ich war von Ihrer Rezension begeistert und habe nun seit zwei Tagen Probleme mit der Synchronisierung. Was ist daran so schwierig? Ich schreibe eine Aufgabe und möchte sie sowohl im Iac als auch im iPhone oder iPad anzeigen. Ich habe Dropbox und dann ICLU ausprobiert und alle Daten sind irgendwo verschwunden. Können Sie mir Schritt für Schritt eine Anleitung zur Synchronisierung geben? Danke schön. C
Ausgezeichnete Rezension! Im Moment nutze ich die Testversion, in der alles ohne Probleme funktioniert. Auch die Synchronisation mit der iOS-Anwendung über Dropbox synchronisiere ich ohne Probleme, die Synchronisierung von Boxen (in der linken Liste) mit der iOS-App ist beispielsweise absolut großartig. Es sieht großartig aus und ich werde es dank dieser tollen Bewertung wahrscheinlich kaufen. Danke
Haben Sie http://www.moredays.com ausprobiert? Es ist völlig kostenlos und auch das Werk tschechischer Entwickler. Was 2Do betrifft, ist Things 2 für mich wahrscheinlich immer noch die bessere Wahl.
Ich empfehle es nicht für mich selbst, die Synchronisierung hat meine Blätter verdreifacht und Aufgaben gelöscht. Die ganze Arbeit war verschwendet. Daumen runter. Geldverschwendung
Aus meiner Sicht. 2Do ist wirklich schön, es sieht sehr intuitiv aus und mit der klassischen Synchronisierung gab es keine Probleme. Ich habe alle Varianten ausprobiert, d.h. klassische iCloud, ToodleDo und Dropbox und sie haben alle funktioniert. Klassischerweise habe ich den Benutzer CalDav nicht getrennt.
Gleich zu Beginn über die Datensynchronisation. Bei der ersten Synchronisierung muss angegeben werden, welche Daten Sie als „primär“ verwenden, ob vom Server oder von 2Do. Es ist etwas verwirrend beschrieben, weil er einen fragt „wo die Daten überschrieben werden sollen“ und man dazu neigt, 2Do zu wählen und er es somit lokal übersieht, weil logischerweise noch nichts auf dem Server ist :). Sie müssen also „Auf Server ersetzen“ (Auf dem Server überschreiben) wählen und dann funktioniert es wie es sollte. Was allerdings verrückt war, ist die Synchronisation zwischen mehreren Personen. Meine Freundin und ich müssen gemeinsam an Projekten arbeiten, deshalb brauchen wir eine gemeinsame Aufgabenliste. Und hier muss 2Do leider noch etwas programmieren :) Ich übernehme es mal von hinten.
1. Dropbox, die Synchronisierung zwischen mehreren Benutzern ist praktisch unwirklich. Dropbox erlaubt Ihnen nicht einmal die Freigabe, da es sich bereits um einen freigegebenen Ordner handelt.
2. ToodleDo. Dort war es besser, aber es hat zwei große Nachteile. Hinter a) steht die Finanzpolitik von ToodleDo, denn nur Pro-Benutzer können Dateien untereinander teilen, und dies stellt eine Investition von mindestens 2 $ pro Benutzer und Jahr dar, und jeder Benutzer, von dem Sie Daten teilen, muss bei ToodleDo registriert sein. Was nicht so tragisch wäre. Für b) ist es besser, da nicht die komplette 15Do-Struktur auf ToodleDo übertragen wird. Wenn Sie „Liste – Projekt – Aufgabe“ haben, wird das Projekt leider als Element und sogar als „Ordner“ erkannt, aber die Aufgaben werden nicht verschachtelt, sodass große Verwirrung entsteht. Zumindest auf der ToodleDo-Weboberfläche wollte ich nicht 2 Dollar bezahlen, um herauszufinden, wie man es auf den Computer überträgt.
3. iCloud. Hier hatte es 2 Ebenen. Zuerst dachte ich, dass ich die Liste teilen würde, indem ich sie aus 2Do nehme, sie per Synchronisierung an Erinnerungen in der Cloud übertrage und sie dann mit meiner Freundin teile, wobei wir alle unsere eigene iCloud verwenden. Gute Idee, schlechte Umsetzung. Wie ToodleDo kennt er die 2Do-Struktur in diesen Remides einfach nicht, also ist es wieder nur ein Durcheinander einzelner Aufgaben. Es blieb also nur noch, ein Konto in iCloud für die Synchronisierung zu verwenden, und dort erfolgt die Synchronisierung problemlos, genauso wie die Übertragung auf das iPhone/iPad. Allerdings kann dies wahrscheinlich nur auf der Ebene von Personen umgesetzt werden, die einen Clod nutzen können oder Zugriff auf diese eine Cloud haben. Also definitiv nichts für Unternehmen mit unterschiedlicher Zusammensetzung der Nutzer.
Zur Verteidigung von 2Do gibt es für die Synchronisierung zwischen mehreren Benutzern keine klassische GTD-Software (zumindest konnten wir keine finden, also funktioniert es hier zumindest irgendwie, wenn auch etwas unkonventionell). Wenn 2Do die gemeinsame Nutzung zwischen Benutzern abschließt (z. B. durch die Filterung über ihren Server), dann glaube ich nicht, dass sie Konkurrenz haben werden. Was die klassische Nutzung für einen einzelnen Benutzer angeht, wäre es für mich wahrscheinlich die klare Wahl, auch aufgrund der Finanzpolitik, wenn man wirklich weniger zahlt für die Mac/iPad =iPhone-Version als für die Mac-Version von Things.
PS Bezüglich MoreDays. Schön, aber a) Ich mag Webanwendungen nicht wirklich, sie sind langsam, man ist von der anderen Seite abhängig. Und b) das Design ist wirklich schön. Aber um ehrlich zu sein, ich möchte ein klassisches, gemäßigtes Design für das Aufgabenbuch, ohne den ganzen Schnickschnack, denn auf die Dauer wird es einen furchtbar nerven, die unkonventionelle Schriftart usw.
Und wäre es nicht möglich, für das Teilen von Aufgaben ein anderes iCloud-Konto zu verwenden als für alles andere? Schließlich gibt es in den Kontoeinstellungen mehrere Punkte, die ich synchronisieren möchte, und nicht alle müssen ausgewählt werden. Nur ein Gedanke, den ich nicht zu überprüfen versucht habe ...
Wie es nach einer kleinen Änderung ist, bzw Bin ich benutzt? 2do oder Dinge? Was sind die Vor- und Nachteile der einzelnen Anwendungen? Ich kann mich immer noch nicht entscheiden, was ich machen soll ...
Vielen Dank
Hallo, ich habe eine Frage. Ich möchte eine Tabelle in die Checkliste kopieren und es werden nur die Daten kopiert, nicht jedoch die Tabelle. Sie können z.B. die Schriftgröße einstellen, eine Tabelle oder Notizen einfügen. Danke schön. C