Jiří Filip Wenn Sie eine kleine Sportmannschaft leiten oder es jemals versucht haben, werden Sie sicherlich zustimmen, dass dies keine leichte Aufgabe ist. Ich persönlich hatte vor ein paar Jahren die Gelegenheit, teilweise in der Leitung eines solchen Vereins mitzuwirken – konkret des städtischen Unihockey-Vereins – und obwohl ich nur zwei Abteilungen unter mir und einem Kollegen hatte, war es definitiv nicht einfach, alles nach Bedarf zu organisieren – in der Tat , ganz im Gegenteil. Zusammenfassend kann man sagen, dass es viele Bedenken hinsichtlich der Führung des Vereins oder seines Teils gibt und ohne einen wirklich hochwertigen Plan, beispielsweise in Form verschiedener elektronischer Tagebücher, Kommunikatoren und dergleichen, kaum zurechtkommen Es. Eine sehr interessante Lösung, die die Verwaltung von Sportvereinen und damit auch anderen Organisationen erleichtert, bietet das tschechische Unternehmen eos media s.r.o eos Clubzone und da es sich unserer Meinung nach um ein sehr interessantes Unterfangen handelt, werde ich versuchen, es Ihnen in den folgenden Zeilen näher zu bringen.
Ein bisschen Theorie
Bevor wir mit der Analyse der gesamten Plattform beginnen, werde ich kurz ihre Vorteile erläutern. Die Macher beschreiben die EOS-Clubzone als effektive Online-Verwaltung und Kommunikation zwischen Clubmitgliedern, die das Funktionieren des Clubs in alle Richtungen erleichtert, die Kommunikation über seine Strukturen hinweg ermöglicht und dadurch Arbeit, Zeit und Geld spart. Wie bereits oben erwähnt, kann die Clubzone nicht nur in Sportvereinen, sondern auch in Fitnesscentern und Fitnessstudios, bei Interessengruppen, Kindergärten oder Schulen und eigentlich in praktisch jeder anderen Organisation eingesetzt werden, in der ein umfassender Überblick über ihre Funktionsweise gegeben ist einfach und gut nötig.
Die Nutzung der eos Clubzone ist nicht nur für das Clubmanagement von Vorteil, sondern auch für Stammmitglieder oder „normale“ Trainer. Während die Geschäftsführung beispielsweise einen schnellen Überblick über alles Geschehen im Verein hat, inklusive Terminverfolgung, eine Plattform zum Sammeln elektronischer Anträge oder diverser Bestätigungen (zum Beispiel zur medizinischen Tauglichkeit) oder Lösungen für DSGVO und andere Verwaltungsangelegenheiten, Stammmitglieder können sich beispielsweise über Nominierungen für Spiele informieren, also alle Informationen dazu. Sie können aber auch Ausreden aus Trainingseinheiten lösen oder einfach über eos mit dem Rest der Mannschaft/des Vereins kommunizieren. Und es sind genau die Daten aus den Ausreden, die von Trainern genutzt werden, um die elektronische Anwesenheitsliste zu verwalten und vielleicht sogar die Aufstellung zusammenzustellen. Kurz gesagt, die Optionen sind unglaublich zahlreich und die Hauptwaffe ist, dass sie einfach an einem Ort sind.
Ja, ich kann natürlich eine Trainingsanwesenheitstabelle in Excel führen, den Bericht auf der Website des Vereins oder in der Facebook-Gruppe veröffentlichen und über die Teamgruppe im Messenger oder WhatsApp kommunizieren, aber nur, wenn Ihr Verein sehr wenige Mitglieder hat und Du schaffst es irgendwie, alle wichtigen Dinge im Kopf zu behalten. Wenn es jedoch um Dinge an mehreren Fronten geht, kann ich aus eigener Erfahrung sagen, dass es äußerst schwierig ist, alles nach Bedarf zu organisieren, nicht weil man nicht daran denken kann, sondern weil man sich in der Mischung x Plattformen, auf denen man sich befindet, verliert Sie müssen es lösen und veröffentlichen. Der Umfang von eos Club Zone ist in dieser Hinsicht wirklich großartig und ehrlich gesagt gefällt es mir wirklich gut. Wenn ich es auch dann nutzen könnte, wäre das Leben einfacher.
Natürlich ist die Nutzung der Plattform nicht kostenlos (die Aktivierung des Clubbereichs kostet 19 CZK ohne Mehrwertsteuer, das Hinzufügen einer mobilen Anwendung weitere 000 CZK ohne Mehrwertsteuer und ab dem 3000. Jahr zahlen Sie monatlich ab 2 CZK ohne Mehrwertsteuer (abhängig von der Anzahl). Club-Mitglieder) für die Verwaltung (einschließlich aller Plattform-Updates und Kundensupport), Sie können also eine Reihe anderer Dinge abonnieren). Andererseits denke ich, dass wenn es der Geschäftsführung wirklich ernst mit dem Verein ist, das keine Beträge sind, die nicht aus dem Vereinshaushalt, der in den meisten Fällen von der Stadt oder dem Land in Form von Zuschüssen getragen wird, bezahlt werden könnten, sowie Mitgliedsbeiträge und Sponsorenspenden, an denen es den Vereinen nicht mangelt.
Arbeiten mit der Plattform
Wie Sie wahrscheinlich aus den vorherigen Zeilen verstanden haben, ist die eos Club Zone-Plattform ein sehr komplexes Tool. Noch mehr hat mich die Benutzerfreundlichkeit überrascht, die meiner Meinung nach wirklich großartig ist. Auf den ersten Blick ist klar, dass bei der Entwicklung der Plattform der Schwerpunkt auf einfacher Steuerung und allgemeiner Verständlichkeit für Menschen auf allen Ebenen des Clubs liegt, was von entscheidender Bedeutung ist. Schließlich soll nicht nur die Leitung helfen, sondern auch Schüler, Schüler im ganz jungen Alter oder die Veteranenabteilung, in der in manchen Sportarten auch Rentner auftauchen. Aus Sicht des Sportmanagements möchte ich in den folgenden Zeilen einen Blick auf die gesamte Plattform werfen, da sie mir logischerweise am nächsten liegt. Darüber hinaus werden wir uns in erster Linie mit der Webversion befassen, obwohl diese auch verfügbar ist mobile Anwendung. Es richtet sich an Mitglieder, damit sie zeitnah kommunizieren und alle ihre Verpflichtungen schnell am Telefon lösen können. Die Clubleitung verwaltet und konfiguriert dann alles in der Webversion, die auch auf mobilen Geräten vollständig responsiv ist.
Fotogalerie
Die Nutzung bzw. die Steuerung der gesamten Plattform erfolgt über das seitliche Drop-Down-Menü, über das Sie zu den einzelnen Abschnitten der Plattform gelangen. In meinem Fall der Clubverwaltung waren es insbesondere die Bereiche Clubwand, Meine Teams und Wände, Dokumente und Dateien, E-Bewerbungen, Nominierungen, Veranstaltungen, Kontakt zum Administrator und Offizielle Website. Es ist auch möglich, auf die aktuelle oder vergangene Staffeln zu klicken, wenn beispielsweise etwas nachgeschlagen werden muss.
Die Namen der einzelnen Abschnitte sprechen für sich. Beispielsweise funktioniert die Club-Wall erwartungsgemäß mehr oder weniger wie eine Facebook-Pinnwand, sodass Sie sie de facto als öffentliches Schwarzes Brett verwenden können, um Informationen anzuheften, die Ihre Clubmitglieder kennen sollten. Zusätzlich zu dieser Wandoption steht natürlich auch eine Teamwand zur Verfügung, die nur der Kommunikation auf der Ebene des jeweiligen Teams dient, was auf jeden Fall schön ist, da es erheblich zur Übersichtlichkeit der gesamten Plattform beiträgt. Schließlich würde es die Herren-Elitemannschaft wahrscheinlich nicht allzu sehr interessieren, dass das Training der Schüler ausnahmsweise von Dienstag auf Mittwoch verlegt wird. Ein meiner Meinung nach sehr nützliches Gadget ist das Benachrichtigungssystem für alle neuen Beiträge und Antworten darauf, das sowohl E-Mails als auch Benachrichtigungen in der Anwendung auf Smartphones verwendet. So ist es praktisch unmöglich, dass Sie etwas Wichtiges verpassen.
Neben der teambasierten Kommunikation dient die Teamwand auch dazu, alle wichtigen Dokumente zum jeweiligen Team (sowohl für das Umsetzungsteam und die Geschäftsführung als auch für Spieler) einfach zu finden und den Trainingsplan direkt im Kalender zu finden , Spiele und Nominierungen für sie. Es gibt aber auch einen Klick auf die Teilnahme an Schulungen oder natürlich eine vollständige Liste zusammen mit dem Implementierungsteam, über die jedes Mitglied einfach per Telefon oder E-Mail kontaktiert, aus der Liste gelöscht oder auf Mitgliedsbeiträge überprüft werden kann und so weiter. Natürlich hat nicht jeder Benutzer der eos-Clubzone Zugriff auf alles – Spieler dürfen beispielsweise nicht den Status von Zahlungen usw. einsehen, da dies für sie einfach keinen Nutzen hätte. Ich denke, dass Teamwände und De-facto-Teamprofile wahrscheinlich die mächtigsten Waffen der gesamten Plattform sind, da sie einen fast unglaublich umfassenden Überblick über die Struktur des jeweiligen Teams aus absolut allen Blickwinkeln seiner Funktionsweise bieten können. Daher muss ich dem Ersteller auf jeden Fall ein Lob für die Gesamtbearbeitung dieses Abschnitts aussprechen.
Der nächste Abschnitt ist „Dokumente und Dateien“. Hier finden Sie alle Dokumente, Dateien, Formulare und ähnliche Dinge, die auf die Plattform für Clubmitglieder hochgeladen wurden. Dabei kann es sich beispielsweise um diverse Anmeldeformulare oder Anmeldungen zu Wettkämpfen handeln, aber auch um Informationen zu Gesundheitsuntersuchungen, auf die der Staat bei Amateur-, Semiprofi- und Profi-Wettbewerben immer mehr Wert legt und die daher durchaus erfreulich sind Ich kann alles, was ich brauche, von einem Ort herunterladen, was ich vom Arzt brauche. Dabei handelt es sich in der Regel um einen von der Leitung der jeweiligen Sportart zusammengestellten Gesundheitsfragebogen, der von Ärzten ausgefüllt werden muss und ohne den man sich das Feld einfach nicht anschauen kann. Dies lässt sich natürlich auch über lösen Speichern Sie es, Facebook-Pinnwände und Ähnliches, aber wenn das Dokument an Hunderte von Menschen verteilt werden muss, ist die Schaffung eines einzigen „Download“-Ortes, an dem es wirklich jeder finden kann und der auch noch sehr einfach ist, einfach erfreulich. Natürlich kann dieser Bereich nur von der Vereinsleitung verwaltet werden, Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass Teammitglieder dort Fotos oder ähnlichen Unsinn hochladen. Ohne das grüne Licht der Führung werden sie es nicht schaffen.
Ein sehr nützlicher Bereich sind auch E-Bewerbungen, die vereinfacht gesagt dazu dienen, das Interesse an verschiedenen „Extra“-Events – also Nicht-Liga-Turnieren, Vereinstrainings und Ähnlichem – zu ermitteln. Anwendungen funktionieren ähnlich wie Veranstaltungen auf Facebook, wo Sie viele zusätzliche Informationen hinzufügen können, einschließlich Kapazität oder Preis, und dann „Teilnehmen“ für sie sammeln. Es ist schön, dass jedes Mini-Event deutlich sichtbar aufleuchtet, um anzuzeigen, dass Sie sich noch anmelden können, da weiterhin Interesse festgestellt wird. Das sollte einem Teammitglied nicht so entgehen – es sei denn, es ist völlig inkompetent. Auch hier muss ich die Macher dafür loben, wie sie mit dem Bezahlsystem umgegangen sind – bzw. dessen Klarheit. Die mit der E-Bewerbung verbundene Zahlung wird für bestätigte Teilnehmer automatisch generiert und sie erhalten eine Benachrichtigung, was eine sehr nette Funktion ist. Auch hier können wir von einer großen Arbeitserleichterung für die Vereinsleitung sprechen, denn die Organisation begleitender Aktivitäten ist keineswegs eine einfache Angelegenheit – ganz im Gegenteil. Ich kann aus eigener Erfahrung sagen, dass die Organisation von „Sommer“-Unihockey-Turnieren außerhalb der Liga, an denen meine Freunde und ich in der Vergangenheit gerne teilgenommen haben, viel höllischer war, als die gesamte offizielle Saison zu durchlaufen. Mit mehr Leuten in Kontakt zu treten, sich auf Teilnahme, Preis, Unterbringung und so weiter zu einigen, idealerweise in einem angemessenen Zeitrahmen, war wirklich nicht sehr erfolgreich, und ich glaube ehrlich gesagt, dass dies bei 99 % der kleineren Clubs der Fall ist, wo die Wild ist sozusagen Wurst und Bier. Für größere Vereine ist das natürlich „nur“ eine weitere tolle Verdeutlichung einer ansonsten gut funktionierenden Struktur.
Der vorletzte, sehr wichtige Abschnitt ist Nominierungen. Hier erhalten Sie schnellen Zugriff auf die Nominierungen Ihrer Teams für einzelne Spiele. Selbstverständlich haben die Mitglieder nur Zugriff auf die Nominierungen, die sie direkt betreffen, während das Management auf alle Nominierungen Zugriff hat. Hier finden Sie sowohl bevorstehende als auch abgeschlossene oder laufende Nominierungen für Veranstaltungen. Schön ist, dass man in diesem Bereich nicht nur herausfinden kann, ob der Trainer mich einsetzen möchte, sondern auch ganz einfach zu den Details des jeweiligen Ereignisses – also in der Regel des Spiels – durchklicken kann. Sie wissen sofort, wo und wann das Spiel stattfindet, wann Sie abreisen und wann Sie nach Hause zurückkehren. Natürlich kann wie in allen vorherigen Fällen alles kommentiert werden, was die Gesamtorganisation des Spiels sehr einfach und vor allem transparent macht.
Schließlich haben wir noch den Hosting-Bereich, der sich auf die Ausrichtung verschiedener Veranstaltungen im Vorfeld von Heimspielen und Ähnlichem bezieht. Für diese ist es immer notwendig, einen Organisationsdienst in Form von Rekordern, Ballzuführern, Torpfostenrichtern, medizinischem Personal und dergleichen bereitzustellen. Und es ist der Organisationsbereich, der all diese Aktionen sehr klar und damit einfacher macht, da er dem Management an einem Ort einen umfassenden Überblick über die Organisation bietet. Für die Mithilfe in der Organisation können Mitglieder dann Prämien auf ihren Mitgliedskonten sammeln, für die sie dann entsprechend den Einstellungen des Clubs auf irgendeine Weise belohnt werden können.
Wie funktioniert das also global?
Obwohl ich glaube, dass Sie die allgemeine Funktionsweise der Plattform aus den vorherigen Zeilen bereits vollständig verstanden haben, erlaube ich mir, sie kurz zu rekapitulieren. Die eos Clubzone ist somit eine Plattform, die ganze Vereine und Verbände über alle Kategorien und Sparten hinweg vernetzt – und zwar bei Bedarf. Generell lässt sich sagen, dass das Management über die Plattform praktisch alles schnell finden oder über eine ganze Reihe von Tools mit den Vereinsmitgliedern in Form von Texten ähnlich Facebook-Posts, Mini-Events oder diversen herunterladbaren Dokumenten kommunizieren kann. Vereinsmitglieder haben dann die Möglichkeit, auf diese Schritte mit Kommentaren zu reagieren, d. h. indem sie ihre Teilnahme an einzelnen Veranstaltungen zum Ausdruck bringen. Darüber hinaus haben sie alles Wichtige bestens im Blick, sodass es bei richtiger Verwaltung der eos Clubzone nicht passieren kann, dass sie etwas vergessen. Gleiches gilt für die Vereinsführung und Trainer, denen alle wichtigen Daten über die Mannschaften und damit ihre einzelnen Mitglieder zur Verfügung stehen, die sie auf verschiedene Weise analysieren und dann bei Bedarf – beispielsweise aufgrund von Zahlungsverzögerungen – mit einzelnen Mitgliedern kommunizieren können oder fehlende Dokumente. Es sollte also nicht passieren, dass so etwas veröffentlicht wird und es dann zu einem großen Problem wird – denn alles ist noch in Sichtweite. Allerdings ist es natürlich wichtig zu berücksichtigen, dass für eine wirklich einwandfreie Funktion der Plattform ausnahmslos der gesamte Verein darauf umsteigen muss, denn nur so kann eine 100-prozentige Information gewährleistet werden. Meiner Meinung nach ist dies jedoch kein Problem, wenn man bedenkt, dass heutzutage nur eine Internetverbindung ausreicht, um die Plattform zu nutzen.
Wenn ich mich nur auf das Management als solches konzentrieren würde, bietet die Plattform für ihn eine Fülle von Möglichkeiten zur Verwaltung der Mitgliederbasis der von ihm verwalteten Sektion, darunter verschiedene Datenexporte, Aufzeichnungen aller Zahlungen und dergleichen. Übrigens kann das Zahlungssystem direkt an das elektronische Banking angeschlossen werden, wodurch alles Notwendige automatisch im System abgeglichen wird und die Verwaltung nicht mehr nach variablen Symbolen und dergleichen suchen muss. Selbstverständlich gibt es Benachrichtigungen für alles Wichtige – schließlich wie beim Trainer und den Mitgliedern.
Für das Clubmanagement bieten die Macher der Plattform selbstverständlich Unterstützung und die Möglichkeit der gemeinsamen Konfiguration, dank der jeder Club die Umgebung seiner eos-Clubzone genau so einstellen kann, wie er es braucht. Die Möglichkeit, sich bei der Ersteinrichtung und weiteren Nutzung der Plattform auf die Unterstützung des Betreibers verlassen zu können, ist sicherlich schön.
Zusammenfassung
Gleich zu Beginn meiner abschließenden Bewertung möchte ich betonen, dass es von einer Person geschrieben wurde, die noch nie Clubs mit Hunderten von Mitgliedern unter sich hatte und wahrscheinlich auch nie haben wird. Als jemand, der versucht hat, Teams mit weniger als einem Dutzend Mitgliedern zu leiten, muss ich jedoch zugeben, dass eine solche Plattform für diese Zwecke absolut perfekt ist, und ich bin mir absolut sicher, dass mein früheres Ich den Dorn herausziehen könnte Obwohl er mit seiner Führungsqualitäten nicht in der Lage war, seine Trunkenheit zu beweisen, muss es für größere Organisationen ohne Übertreibung ein Geschenk des Himmels sein. Ein komplexeres Tool zur Verwaltung der Organisation, das zudem sehr übersichtlich und dadurch praktisch für jedermann nutzbar ist, würde man kaum suchen. Natürlich macht es keinen Sinn, sich selbst vorzulügen, dass das, was Ihnen die EOS-Clubzone bietet, nicht über die oben genannten Excel-Programme, Facebooks, Messenger und viele andere gelöst werden kann. Während Sie mit diesen Plattformen jedoch selbst triviale Angelegenheiten zig Minuten oder Stunden lang lösen werden, erledigt eos Club Zone dies dank seiner Klarheit de facto in wenigen Sekunden für Sie. Alles erfährt der Verein bzw. die Mannschaft dann einfach durch eine Benachrichtigung, was die Plattform teilweise auch von anderen Lösungen unterscheidet. Die Effizienz Ihrer Arbeit wird also wirklich enorm sein. Daher würde ich mich auf keinen Fall davor scheuen, eos clubzone eine Chance zu geben, denn ich bin davon überzeugt, dass es einen wirklich einen Schritt weiterbringen kann.
Erfahren Sie hier mehr über die eos Club Zone-Plattform
tymuj.cz, das derzeit kostenlos ist, reicht völlig aus, um ein Team zu organisieren
Ein Team natürlich, da stimme ich zu. Aber das richtet sich an Clubs mit Dutzenden, Hunderten oder sogar Tausenden von Mitgliedern ;)
FAČR stellt Lizenzen für ein ähnliches SW XPS (www.sidelinesports.com) einschließlich einer kostenlosen mobilen App zur Verfügung. Eine ähnliche Funktionalität kostet für Vereine in niedrigeren Ligen EOS.
XPS ist ein großartiges Tool, aber es ist in erster Linie für Trainer, zur Überwachung der sportlichen Leistung und zur Trainingsvorbereitung gedacht. Einfach für die sportliche Seite der Vereinsarbeit. Hinsichtlich der Funktionalität ist eos anders – es konzentriert sich vielmehr auf Clubmanagement und -organisation mit Überschneidungen ins Marketing.