Vratislav Holub In der heutigen modernen Welt entscheiden wir uns in den meisten Fällen für digitale Dokumente anstelle von Papierdokumenten. Hierfür stehen uns verschiedene Optionen zur Verfügung, bei denen wir beispielsweise zum beliebten Office-Paket Microsoft Office oder der Apple-Alternative iWork greifen können. Wenn wir unsere Kreationen jedoch später teilen, kann es vorkommen, dass wir ein Format verwenden, das die andere Partei nicht öffnen kann. Und genau dabei spielt das PDF-Format, eine Art Standard zum Teilen von Dokumenten, eine große Rolle.
PDFelement 8 oder der Master für die Arbeit mit PDF
Heutige Betriebssysteme wie Windows 10 oder macOS 11 Big Sur kommen problemlos mit diesen Dateien zurecht. Macs nutzen beispielsweise die native Vorschau-Anwendung zum Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dokumenten, die grundlegende Vorgänge problemlos bewältigen kann. Aber es gibt einen Haken. Ihre Möglichkeiten sind ziemlich begrenzt. Gerade deshalb lohnt es sich oft, zu einer komplexeren Drittanbieteranwendung zu greifen, mit der wir viel mehr können. Eines dieser Programme ist i PDF-Element 8, das gerade ein riesiges Update erhalten hat und damit eine Reihe toller neuer Funktionen für noch einfacheres Arbeiten mitbringt.
In der Einfachheit liegt Stärke
Die achte Version dieses Programms wird vor allem jene Benutzer erfreuen, die häufig hauptsächlich mit Dokumenten im PDF-Format arbeiten und diese bearbeiten. Das neue Update hat eine großartige Option erhalten, dank der wir problemlos zwischen dem Bearbeitungsmodus und dem Anzeigemodus des resultierenden Dokuments wechseln können, wenn wir dies mit nur einer Taste tun können. In der Praxis funktioniert es so, dass Sie, sobald Sie Änderungen an einem PDF-Dokument vornehmen, sofort in den sogenannten Viewer-Modus wechseln und eine Vorschau der Datei anzeigen können. Ein großer Vorteil ist dann das Eintreffen der Funktion OCR oder optische Zeichenerkennung. Das bedeutet konkret: Wenn Ihr Dokument Text enthält, dieser aber in Form eines Bildes vorliegt und daher nicht bearbeitet werden kann, kann die Anwendung ihn identifizieren und Ihnen ermöglichen, ihn zu markieren, zu überschreiben, zu kopieren usw. PDFelement 8 kann mehr als 20 Sprachen erkennen.
Verfeinerte und vereinfachte Benutzeroberfläche
Nicht umsonst sagt man, dass die Stärke in der Einfachheit liegt. Genau an diesem Motto haben sich die Entwickler bei der Erstellung der achten Version des Programms orientiert, was auf den ersten Blick erkennbar ist. Die Benutzeroberfläche wurde stark vereinfacht, wobei die größte Veränderung die obere Symbolleiste erfahren hat, wo sogar die Icons durch deutlich einfachere ersetzt wurden. Gleichzeitig muss ich zugeben, dass PDFelement 8 so stark vereinfacht wurde, dass es für einen absoluten Neuling kein Problem sein wird, sich mit dem Programm vertraut zu machen und damit zu arbeiten. Danach blieb auch die Umgebung zur Auswahl der Dokumente selbst nicht von Veränderungen verschont. Hier können Sie nun beispielsweise die Herkunft eines bestimmten Dokuments oder den Zeitpunkt seines letzten Öffnens/Bearbeitens einsehen. Ich persönlich schätze die Möglichkeit zum Anpinnen sehr. Dies kann besonders bei Dokumenten nützlich sein, zu denen Sie regelmäßig zurückkehren. Sie müssen lediglich die angegebene Datei anpinnen und haben sie immer im Blick.
Der Homescreen als praktischer Wegweiser
Ich möchte einen Schritt zurück zum Begrüßungsbildschirm selbst machen. Ich muss die Einfachheit wieder einmal ehrlich schätzen, wenn wir auf den ersten Blick unsere Dokumente klar und geordnet in einer organisierten Form sehen. Darüber hinaus können Sie die Art und Weise der Anordnung nach Ihren eigenen Vorlieben anpassen, beispielsweise nach der Anzahl der Öffnungen und dergleichen. Es handelt sich um einen recht gut gestalteten Wegweiser, von dem aus wir uns zu allen Dokumenten durchklicken und über die Leiste unter der Symbolleiste auch schnell zwischen ihnen wechseln können.
Änderungen an der Symbolleiste
Wie oben erwähnt, wurden auch in der oberen Symbolleiste einige Änderungen vorgenommen. Generell könnten wir diese Änderung als deutliche Vereinfachung bezeichnen, bei der sich der Balken ändert, je nachdem, mit welchem Tool wir gerade arbeiten. Dadurch ist das Programm im Allgemeinen viel einfacher zu verstehen und man kann sich leichter damit vertraut machen. Gleichzeitig bleiben uns Optionen verborgen, die wir im Moment nicht benötigen. Auch die Suche nach den Werkzeugen selbst wurde durch diesen Schritt deutlich vereinfacht – mussten wir früher selbst nach den Werkzeugen suchen, die wir gerade nicht benötigen, haben wir jetzt fast alles sofort im Blick.
Die Drag-and-Drop-Option erleichtert die Arbeit
Nach dem Vorbild anderer beliebter Anwendungen ließen sich auch die Entwickler von PDFelement 8 inspirieren und implementierten die Möglichkeit des Ziehens und Ablegens (Drag and Drop), wodurch sie den Benutzern die Arbeit noch einmal erheblich erleichterten. Dank dieser Funktion können Sie beispielsweise ein Bild, einen Text oder andere Elemente markieren und direkt an eine neue Position ziehen, ohne sich um die Kenntnis verschiedener Tastaturkürzel und Ähnliches kümmern zu müssen.
Kommentare sind eine großartige Möglichkeit, die Bearbeitung zu verbessern
Eine weitere Möglichkeit, die Bearbeitung von PDF-Dokumenten zu erleichtern, sind zweifellos Kommentare. Sie können diese einfach und praktisch sofort für jede Datei erstellen und dort verschiedene Notizen, beispielsweise zu den notwendigen Anpassungen, notieren. Dadurch können Sie Situationen vermeiden, in denen Sie nach einer Weile zur laufenden Arbeit zurückkehren, aber sozusagen die Notiz verlieren. Das Gleiche gilt, wenn Sie mit jemandem gemeinsam an einem Dokument arbeiten. In diesem Fall können Sie direkt ein Dokument mit einem Kommentar versenden, der beispielsweise bestimmte Änderungen erläutert.
Dokumentensicherung über Wondershare Document Cloud
Sicherlich wissen Sie alle, dass unsere Daten in den allermeisten Fällen einen enormen Wert haben, dessen wir uns bewusst sein sollten. Genau aus diesem Grund wird seit einigen Jahren wiederholt, dass Menschen ihre Arbeit regelmäßig sichern. Sie wissen nie, wann Sie beispielsweise auf Ransomware stoßen könnten, die Ihre Daten verschlüsselt, auf einen Festplattenausfall oder auf den Diebstahl des gesamten Geräts. Glücklicherweise kann dies mit den oben genannten Backups vermieden werden. In gewisser Weise bietet dies auch PDFelement 8, das mit dem Wondershare Document Cloud-Speicher funktioniert. Dadurch werden alle Ihre PDF-Arbeiten in verschlüsselter Form auf sicheren Servern gesichert, sodass Sie praktisch von überall darauf zugreifen können.
Kostenlose Lagerung
Ein großer Vorteil danach ist, dass Sie dieses Repository völlig kostenlos testen können. Die PDFelement 8-Anwendung bietet Ihnen im Rahmen des Dienstes 1 GB Speicherplatz, und Sie können dann für die Erweiterung auf bis zu 100 GB extra bezahlen. Diese tolle Option sollten Sie auf keinen Fall außer Acht lassen, denn im Falle des oben genannten Misserfolgs werden Sie äußerst dankbar sein, dass Sie Ihre Arbeit noch irgendwo gespeichert haben.
andere Funktionen
Die achte Version des PDFelement-Programms brachte natürlich mit viele weitere tolle Neuigkeiten. Dazu gehört beispielsweise die Möglichkeit, eine sogenannte elektronische Signatur zu erstellen, die insbesondere Privatpersonen mit eigenem Unternehmen zu schätzen wissen. In diesem Fall können Sie elektronische Signaturen auch von anderen Benutzern anfordern, indem Sie ihnen einen verschlüsselten Link senden, der sie dann zum entsprechenden Dokument weiterleitet, wo sie die Signatur erstellen können. Dies ist auch innerhalb des Wondershare Document Cloud-Repositorys praktisch – Sie können sofort sehen, wer das Dokument bereits signiert hat und wer darauf wartet. Das Programm bewältigt dann sehr einfach und schnell die Konvertierung verschiedener Dateien in das PDF-Format oder umgekehrt, gleichzeitig konnten wir auch eine deutliche Leistungssteigerung feststellen, wenn die Anwendung reibungslos und reibungslos funktioniert.
