Michal Ždanský Getting Thing Done ist eine der beliebtesten Zeitmanagementmethoden weltweit. Seit der Veröffentlichung von David Allens Buch, in dem die Methode beschrieben wird, sind mehr als zehn Jahre vergangen, und noch heute entdecken Menschen ihre Magie. GTD floriert auch in unserer Region, insbesondere dank Evangelisten, unter denen sich eine bekannte Persönlichkeit der Apple-Community befindet – Petr Mára. Bisher konnten wir uns in der Tschechischen Republik nur mit mehrstündigem Training treffen, GTD-Konferenz wurde dieses Jahr uraufgeführt.
Konferenz organisiert Symbolmedien fand im Prager Dejvice der Nationalen Technischen Bibliothek statt, dem gleichen Ort, an dem dieses Jahr die iCON Prague stattfand. Allerdings war nur ein Teil der Bibliothek, nämlich die Balling Hall, für die Konferenz reserviert. Interessierte konnten ihn komplett ausfüllen, so dass Dutzende Menschen sich schließlich auf den angrenzenden Balkonen einen Sitzplatz suchten. Schätzungsweise 200–250 Personen nahmen an der Konferenz teil.
Die gesamte Veranstaltung wurde um 9 Uhr vom Moderator der Konferenz, Rostislav Kocman, mit einer Eröffnungsrede eröffnet, in der er alle Teilnehmer begrüßte. Gleich nach ihm ergriffen Petr Mára und Lukáš Gregor, bekannte GTD-Evangelisten, das Wort und stellten in den ersten 45 Minuten die gesamte Methode vor. Obwohl die Konferenz eher für diejenigen gedacht war, die bereits zumindest einige Erfahrungen mit dieser Art von Zeitmanagement haben, wurden viele daran erinnert, was Selbstorganisation bedeutet, was durch die erhobenen Hände deutlich wurde, als die Redner Fragen zur Anwendung spezifischer GTD stellten Anforderungen. Am Ende des Vortrags beantworteten, wie bei allen folgenden Vorträgen, Petr Mára und Lukáš Gregor die Fragen der Teilnehmer.
Im zweiten Folgevortrag, bei dem Josef Jasanský und Ondřej Nekola das Wort ergriffen, ging es um spezifische Tools für GTD. Beide Referenten stellten einige der Lösungen vor, die von Papierbelegen bis hin zu mobilen Anwendungen reichen. Allerdings erwartete ich mehr Einblick von Herrn Jasanský und Nekola, die die bekannteren Apps Things und OmniFocus bevorzugten, einem der Interviewer jedoch nicht mitteilten, welche Anwendung er für die Mac+Andriod-Kombination verwenden sollte, und auf Webanwendungen verwiesen (unter: Gleichzeitig kann beispielsweise die 2Do-Anwendung von großem Nutzen sein. Auch während der Vorlesung gab es Probleme mit den Mikrofonen und nicht nur aufgrund dieses technischen Problems war die zweite Vorlesung wohl die schwächste des ganzen Tages, sie bot aber dennoch viele Informationen, insbesondere für Einsteiger in GTD.
Im Rahmen der Konferenz wurde auch für Erfrischungen gesorgt. In der ersten Pause konnten sich die Teilnehmer Kaffee, Säfte oder selbstgemachte Limonade und kleine Snacks gönnen. Das Mittagessen, das sich dann an den vierten Vortrag anschloss, wurde von einem Catering-Unternehmen in einem Nebenraum bereitgestellt. Es gab mehrere Gerichte zur Auswahl, auch vegane Gerichte mit reichhaltiger Auswahl an Beilagen, in jedem Fall sehr lecker. Die Besucher erhielten somit eine sehr angenehme Verwöhnung inklusive Dessert und Espresso. Während der gesamten Konferenz wurde für Getränke gesorgt und neben Säften in Gläsern stand auch Wasser in Flaschen zur Verfügung.
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Die Konferenz wurde nach dem Mittagessen mit einem Vortragsblock zum Thema Mindmaps fortgesetzt. Im ersten dieser Vorträge stellte Daniel Gamrot die gesamte Methode und ihre Prinzipien vor. Obwohl die meisten Teilnehmer mit Mindmaps vertraut waren, erinnerte der Dozent viele daran, dass die Methode nicht nur aus verbundenen Blasen besteht, sondern auch Farben und Illustrationen wichtig sein können, die die resultierende, oft sehr verzweigte Karte deutlich anschaulicher machen können. Im zweiten Vortrag zeigte Vladimír Dědek, wie man Mind Maps in der Praxis nutzt. Er demonstrierte die Methode an sich selbst als Manager im Unternehmen Alza.cz. Neben Mindmaps erwähnte er auch GTD aus der Praxis, wo er scherzhaft anmerkte, dass er nach der Suche nach der idealen Anwendung schließlich selbst die GTD-Software programmiert habe.
Nach der zweiten Kaffeepause ergriff Pavel Dvořák das Wort und wies auf die Kehrseite des Tagesthemas hin, nämlich die negativen Aspekte der Verwendung von GTD. Diese betrafen jedoch nicht die Methode selbst, sondern vielmehr die Fehlanwendung der Anwender, wenn manche zwei GTD-Systeme für Beruf und Privatleben kombinieren oder dank Getting Things Done-Besessenheit auch alltägliche Routineabläufe aufschreiben. Als weiterer häufig genannter Fehler wird der Aufwand genannt, GTD in Teams umzusetzen, während die Methode für Einzelpersonen gedacht ist und sich erheblich vom Teammanagement unterscheidet.
Den Abschluss der gesamten Konferenz bildeten die Work-Life-Balance-Vorträge von Pavel Trojánek und Ondřej Kubera, und ganz am Ende zeigten Tomáš Baránek und Jan Straka, wie man GTD auch im Unternehmen richtig umsetzt. Danach gab es nur noch eine Verabschiedung und eine Einladung zur Afterparty.
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Der ganze Tag verlief in einem ziemlich flotten Tempo und endete innerhalb von mehreren zehn Minuten. Wahrscheinlich gerade weil die gesamte Tagung über Organisation diskutierte, war diese an sich hervorragend organisiert und entsprach somit nicht dem Sprichwort von einer Schmiedestute, im Gegenteil. Das schnelle Tempo der Vorlesungen dürfte jedoch nicht jedem gefallen haben, insbesondere denjenigen, die gerade erst die Welt von GTD entdecken und den Zustrom völlig neuer Informationen eine Weile verarbeiten müssen. Allerdings war das Programm einheitlich, die Vorträge folgten logisch aufeinander, was die Informationsverarbeitung enorm erleichterte.
Unter den Teilnehmern gab es ein breites Altersspektrum, die meisten von ihnen waren Manager großer tschechischer Unternehmen, darunter beispielsweise Leute von ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO und Vitana. Positiv ist, dass GTD Interesse im professionellen und unternehmerischen Bereich weckt. Alle Teilnehmer erhielten außerdem eines von David Allens Büchern (Alles erledigen lassen Damit alles funktioniert), damit er die neu erworbenen Kenntnisse und Gewohnheiten zu Hause mit dem Buch studieren kann, mit dem alles begann.
Die erste GTD-Konferenz war ein echter Erfolg, die Organisatoren verdienen große Anerkennung und wir können uns nur auf die nächsten Ausgaben freuen, die dazu beitragen werden, diese fortschrittliche und effektive Methode der Zeitorganisation weiter auszubauen.
Ich fand GTD Blödsinn. :-)
Ich danke diesen Idioten für einen guten Schlaf und eine 2-fache Steigerung der Produktivität :-)
Erstaunliche Konferenz, sie hat mir bestätigt, dass diese Leute Dinge durchdenken – und sie nicht einfach hinnehmen.
Ich freue mich schon auf nächstes Jahr!
Sind die Vorträge irgendwo im Internet?