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Mit dem Konzept Evernote Sie haben sich wahrscheinlich schon einmal getroffen. Dieser plattformübergreifende Dienst, mit dem Sie verschiedene Arten von Informationen, von einfachen Textnotizen bis hin zu Webausschnitten, aufzeichnen, organisieren, teilen und leicht finden können, erfreut sich großer Beliebtheit und die Zahl der Benutzer wächst ständig (Evernote gab kürzlich bekannt, dass es die Marke erreicht hat). von 100 eingerichteten Benutzerkonten). Obwohl die vollständige Nutzung aller Möglichkeiten dieses Dienstes auf der Installation sowohl der Desktop- als auch der mobilen Version basiert, funktioniert er praktisch (und ich persönlich kenne mehrere solcher Benutzer) nur, wenn die Anwendung auf einem iOS-Gerät installiert ist. Diese Version der Anwendung ist ein hervorragendes Werkzeug für die erste der genannten Aktivitäten – das Sammeln verschiedener Arten von Notizen. Natürlich wird die Mobilität eines iPhones oder iPads zum Erfassen von Daten genutzt, aber auch die Benutzeroberfläche von Evernote ist an das einfache Sammeln von Informationen angepasst. Wir werden in den folgenden Abschnitten darüber sprechen, was Sie in der iOS-Anwendung sammeln können.

Textnotizen

Die einfachste Version der Notiz ist Klartextoder seine formatierte Änderung. Es ist möglich, die Grundlage direkt in der Evernote-Anwendung zu verwenden, in der Sie eine einfache Notiz mit grundlegenden Formatierungswerkzeugen (Fett, Kursiv, Größenänderung, Schriftart usw.) bearbeiten können. Für einfachere und viel schneller Um eine einfache Notiz in das Feld einzugeben, verwenden Sie eine der externen Anwendungen. Ich kann es aus eigener Erfahrung empfehlen FastEver für iPhone (bzw FastEver XL für iPad).

Tonaufnahmen

Es kann auch während einer Vorlesung oder Besprechung nützlich sein Aufnahme einer Audiospur, die anschließend als Anhang zu einer neu erstellten oder vorhandenen Notiz dient. Sie starten die Aufnahme direkt über das Evernote-Hauptfenster (es wird eine neue Notiz erstellt) oder Sie können mit der Audiospur in der aktuell geöffneten und aktuell bearbeiteten Notiz beginnen. Sie können parallel auch Textnotizen schreiben.

Bilder und Scans von Papiermaterialien

Neben der Möglichkeit, jedes Bild an einer beliebigen Stelle in eine Notiz einzufügen, kann Evernote auch als verwendet werden mobiler Scanner. Evernote bietet erneut die Möglichkeit, durch Starten des Modus sofort mit dem Scannen eines beliebigen Dokuments zu beginnen Kamera und Einstellung auf Dokument, wodurch eine neue Notiz erstellt und die von Ihnen aufgenommenen Bilder nach und nach eingefügt werden. Außerdem wird dieser Modus in der aktuell bearbeiteten Notiz aktiviert. Ausnutzen noch bessere Scanoptionen Mit der möglichen Unterstützung mehrerer Formate oder mehrseitiger Dokumente kann ich die Anwendung auf jeden Fall empfehlen ScannerPro, das sehr einfach mit Evernote verbunden werden kann.

E-Mails

Erfassen Sie in Ihrem E-Mail-Postfach Informationen, die später als Hintergrundmaterial beispielsweise für eine Geschäftsreise dienen? Tickets, Hotelzimmerreservierungsbestätigung, Wegbeschreibung zum Treffpunkt? Für einfacher zu finden und zugänglich zu machen Es ist großartig, diese Informationen in Evernote speichern zu können und nicht ständig Ihren E-Mail-Client aufrufen zu müssen. Da das Kopieren und Einfügen recht umständlich wäre, bietet Evernote die Möglichkeit, solche Informationen an weiterzuleiten eindeutige E-Mail-Adresse, über die jedes Benutzerkonto verfügt, wodurch in wenigen Sekunden aus einer normalen E-Mail eine neue Notiz erstellt wird. Eine solche E-Mail kann auch einen Anhang (z. B. ein Ticket im PDF-Format) enthalten, der bei der Weiterleitung sicher nicht verloren geht und der neu erstellten Notiz beigefügt wird. Das i-Tüpfelchen ist dann spezielle Syntax, mit dem Sie die E-Mail in ein bestimmtes Notizbuch einfügen, ihr Etiketten zuweisen oder eine Erinnerung einrichten können (siehe unten). Es gibt sogar spezielle Anwendungen wie z CloudMagic, die das Speichern in Evernote direkt unterstützen.

Dateien

Zu jeder Notiz können auch Dateien unterschiedlicher Formate gehören. Kann aus Evernote erstellt werden perfekt zugängliches und übersichtliches elektronisches Archiv, in dem Sie alle Ihre Dokumente – Rechnungen, Verträge oder sogar Handbücher – immer zur Hand haben. Natürlich ist das Anhängen einer Datei auf einem iOS-Gerät nicht so einfach wie unter OS X. Ich empfehle die Verwendung des „Öffnen in“ (Öffnen in) in verschiedenen Anwendungen, ggf. Weiterleitung an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos (siehe vorheriger Absatz).

Webausschnitte

Sie können auch Teile der Website speichern, die Sie aus irgendeinem Grund interessieren – Artikel, interessante Informationen, Materialien für Umfragen oder Projekte. Hier reicht die reine Evernote-Mobilanwendung nicht aus, sondern erkunden Sie beispielsweise die Möglichkeiten des Tools EverWebClipper für iPhone, möglicherweise EverWebClipper HD für das iPad, und Sie werden feststellen, dass dies auch sehr einfach auf einem mobilen Gerät möglich ist Reichen Sie in wenigen Augenblicken eine Webseite ein zu jedem Notizbuch in Evernote.

Visitenkarten

Evernote ist schon seit längerem in der iOS-Version verfügbar Visitenkarten aufbewahren, Kontaktinformationen automatisch finden und speichern und dank der Verbindung zum sozialen Netzwerk  LinkedIn Finden und verknüpfen Sie fehlende Daten (Telefon, Website, Fotos, Stellenangebote und mehr). Sie beginnen mit dem Scannen einer Visitenkarte auf die gleiche Weise wie mit dem Scannen von Dokumenten, nämlich im Modus Kamera und Scrollen durch den Modus Business Card. Evernote selbst führt Sie durch die nächsten Schritte (eine mögliche Schritt-für-Schritt-Beschreibung finden Sie in Artikel auf dem LifeNotes-Server).

Erinnerungen

Für jede der festgelegten Notizen können Sie auch sogenannte erstellen Erinnerung oder Erinnerung. Evernote benachrichtigt Sie dann beispielsweise über das bevorstehende Ende der Gültigkeit des Dokuments, die Garantiezeit der gekauften Waren oder kann dank dieser Funktion auch als solche dienen ein einfaches Aufgabenverwaltungstool inklusive Hinweisen.

Listen

Wenn Sie keine Checklisten verwenden, beginnen Sie damit beispielsweise in Evernote. Als Teil einer normalen Textnotiz können Sie jedem Punkt ein sogenanntes Kontrollkästchen hinzufügen, wodurch der normale Text zu einer optisch anderen Art von Information wird (einer Aufgabe oder einem Element, das Sie in der vorgegebenen Liste überprüfen möchten). ). Eine solche Liste können Sie dann nutzen, wenn Sie in den Urlaub fahren oder den Abschluss eines Projekts vorbereiten und keinen wichtigen Punkt verpassen möchten.

Es wird sicherlich eine lange Liste von Variationen geben, die ich im Artikel nicht erwähnt habe. Evernote ist ein sehr leistungsfähiges Tool mit vielen Möglichkeiten, deren spätere Umsetzung im Leben eines Einzelnen, eines Teams oder eines Unternehmens erfolgt eine hochwertige Informationsdatenbank mit einfacher Zugänglichkeit von überall aus und indem Sie genau die Informationen finden, die Sie gerade benötigen. Wenn Sie mehr über Evernote und seine Möglichkeiten erfahren möchten, empfehle ich den Besuch des Portals Lebensnotizen, das sich direkt auf die Möglichkeiten des Einsatzes von Evernote in der Praxis konzentriert.

Lassen Sie sich von der Speicherung von Informationen in Evernote so gut wie möglich helfen.

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Autor: Daniel Gamrot

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