Apfelpflücker Ihr wisst es wahrscheinlich alle. Formen. Aktuell zum Beispiel für die Einkommensteuererklärung. Wie füllt man sie aus, wenn man dafür keine spezielle Anwendung hat und sie trotzdem nicht ausdrucken und manuell ausfüllen möchte? Sie können sie auch in der Vorschau signieren. Glaubst du nicht?
Die Vorschau ist ein leistungsstarker Helfer
Die Preview-Anwendung ist ein sehr leistungsfähiger Helfer, auch wenn es auf den ersten Blick nicht so aussieht. Heute werden wir uns ansehen, wie man es mit seiner Hilfe füllt Beliebig PDF-Formular (auch eines, das nicht für das elektronische Ausfüllen geändert/vorbereitet wurde). Preview kann damit umgehen. Die Vorschau erkennt Linien (oder Rahmen zum Ausfüllen) im PDF und kann darauf z.B. Text platzieren. Versuchen wir es in der Praxis.
- Laden Sie ein beliebiges PDF-Formular herunter (aktuell geeignet z.B. Einkommensteuererklärung).
- Öffnen Sie es in der Vorschauanwendung.
- Klicken Sie mit der Maus in das erste Fenster und beginnen Sie mit der Eingabe. Die Vorschau erkennt automatisch begrenzte Räume und ermöglicht das Einfügen von Text.
- Wiederholen Sie dies mit allen erforderlichen Feldern. Die Vorschau erkennt sowohl vertikale Trennzeichen als auch horizontale Linien (auch wenn diese nur „gepunktet“ sind) und platziert den ersten Buchstaben korrekt
[do action=“tip“]Interaktive Versionen (sowohl im PDF- als auch im XLS-Format) sind auch für persönliche Einkommensteuererklärungen und andere Formulare verfügbar, aber wir werden sie für die Zwecke dieser Demo ignorieren.[/do]
Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind und mit der Maus auf einen anderen Teil des Formulars klicken, wird in der Vorschau aus dem eingefügten Text ein separates Objekt erstellt, das dann verschoben, in der Größe geändert und weiter bearbeitet werden kann.
Wenn Sie weitere Anpassungen (z. B. andere Schriftart, Größe, Farbe) oder andere grafische Elemente (Linie, Rahmen, Pfeil, Blasen, ...) wünschen, rufen Sie einfach die Symbolleiste auf – wählen Sie ein Element aus dem Menü aus Ansicht » Bearbeitungssymbolleiste anzeigen (oder Umschalt + Cmd + A, oder klicken Sie auf das Symbol). Danach erscheinen weitere Optionen und Sie können experimentieren (dieses Menü ist auch im Menü verfügbar). Werkzeuge » Anmerkung, wo Sie sich sofort die Tastenkombination für häufig verwendete Werkzeuge merken können).
Bei komplexeren Frames (z. B. zur Eingabe einer Geburtszahl in vorgefertigte „Schweinen“) funktioniert die Vorschau nicht, kann aber durch Auswahl eines Werkzeugs aus der Symbolleiste gelöst werden Text (siehe Bild oben), spannen Sie den Bearbeitungsrahmen über das gesamte Feld und können dann mit genau der richtigen Größe/Schriftart und Abständen das gewünschte Ergebnis erzielen.
Wie wäre es mit einer Unterschrift? Muss ich es ausdrucken?
Überhaupt nicht! Daran hat auch Apple gedacht. Und er hat es wirklich clever gemacht. Gehen wir die Erstellung einer „elektronischen“ Signatur Schritt für Schritt durch:
- Nehmen Sie ein weißes Papier und einen Bleistift.
- Unterschreiben Sie selbst (idealerweise etwas größer als üblich, es wird besser digitalisiert).
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil neben dem Signatur-Tool (siehe Abbildung unten).
- Wählen Sie eine Option aus dem Menü Signatur erstellen mit: FaceTime HD-Kamera (integriert).
- Es erscheint ein Fenster zur Unterschriftenerfassung – halten Sie das Papier mit Ihrer Unterschrift vor die Kamera (halten Sie es auf der blauen Linie), nach einem Moment erscheint rechts eine gespiegelte Vektorversion
- Drück den Knopf Annehmen und es ist geschafft!
Natürlich benötigen Sie zum „Scannen“ eine eingebaute Kamera, aber die meisten Mac-Computer verfügen über eine.
Um die Signatur zu platzieren, müssen Sie nur auf das Symbol klicken Unterschrift (oder wählen Sie das Menü aus Extras » Anmerkung » Signatur) und bewegen Sie die Maus an die Stelle, an der die Signatur platziert werden soll. Wenn das Formular eine horizontale Linie enthält, erkennt die Vorschau diese automatisch und bietet die genaue Position an (die Linie ist blau schattiert). Wenn die Signatur nicht die richtige Größe hat, kann sie leicht vergrößert oder verkleinert oder ihre Farbe geändert werden.
Sie können mehr Signaturen haben und verwenden Signaturmanager zwischen ihnen wechseln (kann über erfolgen). Einstellungen » Signaturen, oder nach Wahl Signaturverwaltung nachdem Sie auf den Pfeil neben dem Signatursymbol geklickt haben).
Seiten hinzufügen oder entfernen
Wenn Sie Seiten hinzufügen oder entfernen oder deren Reihenfolge ändern müssen, können Sie dies per klassischem Drag & Drop tun. Sehen Sie sich einfach die Seitenleiste mit einer Vorschau der Seiten an (Ansicht » Miniaturansichten, oder Alt + Befehlstaste + 2) und per Drag & Drop entweder die Seite(n) aus einem anderen Dokument ziehen, ihre Reihenfolge ändern oder sie sogar löschen (mit Rücktaste/Löschen).
Zurück in die Geschichte
Wenn Sie einen Fehler machen und zu einer der vorherigen Versionen zurückkehren möchten, nutzen Sie die Option Datei » Zurück zu » Alle Versionen durchsuchen. Ihnen wird eine Benutzeroberfläche angezeigt, die der Time Machine-Wiederherstellung ähnelt, und Sie können, wie Michael Douglas es in Scandal Reveal getan hat, alle Versionen durchgehen und die benötigte Version wiederherstellen.
Wie macht es die Konkurrenz?
Der konkurrierende Adobe Reader kann zwar auch Text zu PDF hinzufügen, ist aber nicht annähernd so benutzerfreundlich (z. B. kann er nicht genau auf den Zeilen platzieren, sodass beim Positionieren des Cursors etwas Präzision erforderlich ist) und natürlich kann er keine Signatur schreiben ( lediglich ein „Cheat“ in Form einer Pseudoschriftschrift). Andererseits kann es Häkchen hinzufügen, die in der Vorschau durch die Eingabe eines großen X umgangen werden müssen. Von einigen Arbeiten mit Seiten (Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge, Löschen) kann man aber nur träumen, das kann der Reader von Adobe nicht.
cool
Apropos: Wie kann ich in der Vorschau-App sehen, ob und von wem ein Dokument unterzeichnet wurde?
Leider habe ich in der Vorschau keine solche Option gefunden... ;-(
Wow, das hat mir sehr geholfen! Weitere Tutorials wie dieses :-) Vielen Dank.
:D Bei der slowakischen Steuererklärung lief es nicht so gut...
Preview ist eine der besten Anwendungen, die es auf dem Mac gibt, sie bietet viele Optionen, belastet das System nicht und läuft mit Raketengeschwindigkeit... ein kleines Thema – wenn man bedenkt, dass eine Signatur, die auf diese Weise zu einem Dokument hinzugefügt wird, So clever es auch ist, es hat keine rechtliche Bedeutung, ich würde mich lieber über eine Anleitung oder Erfahrung mit der Installation und Verwendung eines qualifizierten Zertifikats auf einem Mac freuen. Trotzdem danke für das Tutorial!
Warum sollte es kein rechtliches Gewicht haben? Heutzutage werden elektronisch gespeicherte Unterschriften ganz routinemäßig auf Dokumente gedruckt.
Heutzutage ist es schwer zu sagen, ob es sich um eine echte Signatur oder einen guten Scan handelt. Damit eine digitale Signatur jedoch rechtliche Bedeutung hat, muss diese Signatur bei den entsprechenden Behörden registriert werden, was nur wenige von uns haben :) Aber ich benutze sie auch gerne, niemand analysiert sie. Aber wenn es sich um eine Erbschaft über ein großes Grundstück handeln würde, wäre ich vorsichtig :)
Darf ich fragen, ob es wichtig ist, welche Mac-Version ich habe? Ich habe 4.1 installiert und laut der Beschreibung im Artikel funktioniert es bei mir leider nicht... Vielen Dank.
Das ist sehr wahrscheinlich, diese Verfahren sind in Version 6.0.1 (von Mountain Lion 10.8.2) verfügbar. Leider kann es sein, dass bei älteren Versionen nicht alles nach meiner Beschreibung funktioniert.
Perfekt, vielen Dank :)
Liebe Leute, dieser Artikel ist genau der Grund, warum ich WIN7 auf AIR habe. Ich möchte einfach nicht so damit umgehen. Ich brauche alles, damit es SOFORT funktioniert, und ich habe keine Zeit, mich mit HOT TIPS und Google um alles usw. zu befassen.
Bitte löschen Sie meinen Beitrag nicht, ich werde wahrscheinlich keinen anderen PC wie AIR kaufen, aber mit ehrlichem WIN. Jede Münze hat zwei Seiten...
Wie macht man das alles unter Win7, ohne die Anwendung zu installieren und nach „heißen Tipps“ zu suchen? Kein integriertes Tool/Programm in Win kann so mit PDF arbeiten... das sind Hinweise für Funktionen im System, nicht für Dinge, die man installieren und lernen muss, damit zu arbeiten. Danke für mich!
Als Antwort auf Ihren Kommentar: „Es wird nie auf Anhieb mit Win Ty klappen, geschweige denn nach Tipps suchen.“
Ich fülle PDF-Formulare aus, ohne etwas zu installieren!! Natürlich musste ich zuerst Adobe herunterladen…
Ich finde es etwas umwerfend und sinnlos. Es gibt ein interaktives PDF, das die Ergebnisse selbst berechnet und Schecks, Summen, Verknüpfungen enthält, aber ich entscheide mich einfach, ein PDF auszufüllen, das nur zum Ausdrucken gedacht ist, wo ich alles von Hand oder im interaktiven Formular berechnen muss. Mit anderen Worten: Tue ich etwas, das meine Arbeit nicht einfacher macht, sondern genau das Gegenteil?
Leider ist die Vorschau/Vorschau in der Darstellungskompatibilität der intelligenteren PDFs sehr schwach. Z.B. Das offizielle Deklarationsformular für DPFO schafft 85 % (einige Elemente werden anders angezeigt als beabsichtigt, andere wie der QR/Barcode in der Fußzeile werden überhaupt nicht korrekt angezeigt). Andere Formulare – die Übersicht zur Sozialversicherung/Versicherungsrente wird sicherheitshalber überhaupt nicht angezeigt. Für diese Zwecke bleibt also nur noch die Installation des langsamen, aber voll funktionsfähigen Adobe Readers.
Aber selbst wenn ich AR verwende, stelle ich fest, dass der MAC zwar normal als PDF druckt, sich aber irgendwie weigert, PDF als PDF zu drucken. D.h. Wenn ich das Ergebnis in einem nicht editierbaren Formular korrigieren möchte, ist das auf dem üblichen Weg nicht möglich (es reicht nicht, nur zu speichern – dann könnte jeder Änderungen am ausgefüllten Formular vornehmen).
Und eine eingescannte Unterschrift für eine Steuererklärung und für alles andere als dekorative Zwecke?!?!?! Ich empfehle, es schnell und vollständig zu löschen, bevor jemand in Schwierigkeiten gerät. Es ist eine nette Funktion, dass der MAC die Unterschrift scannen kann, aber um Himmels willen ist es in unserer Gegend für offizielle Dokumente, die eine schriftliche Form erfordern, völlig nutzlos. Formal gesehen ist das Dokument nicht unterzeichnet – wer es dem Amt übergibt, ist so, als hätte er nichts übergeben. Gott bewahre, dass irgendjemand auf die Idee kommt, einen solchen Vertrag zu unterzeichnen. Die einzig richtige Möglichkeit, ein PDF mit diesem DPFO zu signieren, ist die elektronische Signatur mit einem qualifizierten Zertifikat. Und obwohl ich es habe, habe ich auf dem MAC noch keine Möglichkeit gefunden, das PDF zu signieren und dadurch den Inhalt zu korrigieren. Ich wäre dankbar, wenn jemand darauf käme.
Holen Sie sich WIN und Sie haben es geschafft!
aber mein Furz ist in WIN – ich arbeite bei der Arbeit mit Win. und um es so zusammenzufassen:
– Ich kann nicht einmal nativ in WIN mit PDF furzen. Ich muss diesen Reader sowieso installieren – also zurück zum Normalzustand, die Vorschau ist meilenweit voraus von dem, was ich in WIN zur Verfügung habe;
– Der Reader für WIN kann genauso schlecht signieren wie der für MAC;
- Der einzige Unterschied besteht darin, dass ich in WIN endlich das Dokument im PDF-Ersteller „ausdrucken“ konnte, der die Beschreibung anhängen kann. Aber das ist wieder eine SW von Drittanbietern, ohne die ich andererseits beim Erstellen eines PDFs in WIN nicht einmal ein PDF durchstreichen kann, während ich zumindest die restlichen 99 % der Dokumente, die ich anziehe, nativ speichern kann Ich muss nicht mit der Zahlungskarte auf dem MAC unterschreiben – ich glaube, wenn ich nach Tools von Drittanbietern suchen würde, dann werde ich auch auf diesem MAC Erfolg haben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass WIN für die Arbeit mit PDF grundsätzlich völlig ungeeignet ist, MAC bewältigt 95+ % der Fälle nativ einwandfrei. Dank dafür. Mein Seufzer war nur darauf zurückzuführen, dass es mir gestern noch gut getan hätte, wenn er auch nur die anderen 2-3 % geschafft hätte. Aber das ist mehr Völlerei.
Nur um hinzuzufügen, nachdem ich die Antworten auf meinen Beitrag gelesen habe: Die Vorschau ist ein absolut erstaunliches Tool in Bezug auf Natürlichkeit und Universalität, das in der WIN-Welt kein vergleichbares Äquivalent hat (und ich spreche nicht von dem Äquivalent, das ich im System hätte). ohne Suchen und Installationen). Dennoch hat es gerade im Bereich der interaktiven PDFs seine Probleme – da wird an der Kompatibilität gearbeitet, und beim Drucken auf einer elektronischen Signatur könnte ich auf zwei andere völlig ballaststoffreiche Anwendungen verzichten, was ich grundsätzlich nicht möchte.
Gutes Tutorial, ich kannte den Signaturtrick noch nicht und nutze MAC schon seit einiger Zeit. Natürlich fülle ich die Steuererklärung lieber in einem Programm aus, das alles für mich berechnet, aber ich verstehe den Artikel nur als Demonstration.
Wie Jindra Jelínek im Kommentar schreibt, bin auch ich schon oft auf viele Dokumente im .pdf-Format gestoßen, die in der Vorschau nicht richtig angezeigt wurden, der Adobe Reader jedoch schon. Nach dem letzten Update, das Funktionen hinzugefügt hat, die es mir ermöglichen, auf der Grundlage der Kommunikation I = Kunde/Kunde oder I = Kollege in Dokumenten zu zeichnen, zu schreiben und zu signieren, kann die Vorschau dort, wo sie vorhanden ist, sehr zielgerichtet und kreativ genutzt werden Eine amtlich beglaubigte Unterschrift ist nicht erforderlich.
Obwohl ich keine offizielle Signatur mit Zertifikat habe und diese wahrscheinlich nur einmal im Jahr verwenden würde, wäre ich dennoch an einem informativen Artikel interessiert, der sich mit der oben genannten Thematik beschäftigt.
Vielen Dank für das Feedback. Ich freue mich, dass Sie verstanden haben, dass das PDF-Formular für die Steuererklärung nur ein Beispiel dafür war, was Preview in der Grundinstallation des Betriebssystems leisten kann... :-)) Ähnliche Formulare gibt es haufenweise, z.B. I Ich musste ein paar Unterlagen für einen Buchhalter ausfüllen und kam auf die Idee, dass ich es ausdrucke, handschriftlich ausfülle, scanne und zurückschicke... :-)) In der Vorschau war es eine Frage der Zeit und ich habe unsere Wälder gerettet ... :-) Wenn Sie an ähnlichen Tutorials interessiert sind (d. h. was bereits in den Grundlagen der Installation von Mac OS enthalten ist, aber meistens nicht viel darüber bekannt ist), dann machen wir weiter, ich habe noch mehr auf Lager ... : -)
Wäre da nicht etwas mit der elektronischen Signatur? Ich reibe es sowohl in der E-Mail als auch in der Vorschau ziemlich, aber auch anderswo :)
Was ist mit dem PDF-zu-PDF-Druck? Ist es okay?
Ist es irgendwie möglich, die gescannte Signatur beispielsweise in We Word oder in anderen Anwendungen als in der Vorschau zu verwenden? – Manchmal passte die Dekoration wirklich auf ein Dokument, aber nicht unbedingt auf ein PDF... :)
Hallo
Hallo, natürlich kann ich nicht... Ich habe es auch mit der Steuererklärung versucht :-) Ich schaffe es auch nicht...